Viva Glint 程式、問卷類型和範本
Microsoft Viva Glint 認為持續且頻繁的溝通，以尋求和收集員工意見反應，對於組織的成功至關重要。 意見反應深入解析會轉譯成可採取動作的商機，以改善業務。 在現今的商務環境中，有效的員工接聽非常重要。 它可讓我們巡覽挑戰、適應變更，以及解決不確定性。 藉由收集員工意見反應，我們便能看到知識差距、避免受到負面影響，並做出影響員工和整體業務成功的明智決策。
參與計劃
Viva Glint 提供參與計劃，讓客戶將簡短且具目標的問卷傳送給其員工，以產生豐富的見解。 參與度是員工將認知、情緒和行為能力投入到正面組織成果的程度。 參與度與作業滿意度、承諾、參與、動機和擷取相互關聯。 Viva 人員 科學研究小組會持續更新問卷項目並開發範本，以提供對目前工作世界有意義的見解。
參與問卷不只是收集數據。 它們是關於開始交談，並採取動作來改善工作環境和文化。 它們可以是廣泛評量或提示，以取得焦點、高品質的交談和共同作業動作。 目標是要瞭解並增強員工體驗，進而產生更投入且更具生產力的員工。 如果您想要實作參與問卷，請考慮目標、問卷的設計，以及結果如何推動變更。
Viva Glint 員工參與的方法會使用強大的理論基礎和分析健全的實時體驗，提供彈性的架構。 Viva Glint 開發符合每個組織需求的可調整架構和技術，而不是一體適用的參與公式。
人員 成功元素
推動參與的體驗看起來與一家公司不同。 Microsoft Viva 人員 科學研究已找出六個核心元素，可擷取人員對於卓越員工體驗的需求和期望。 這些 人員 成功元素可協助您評估並培養對您的人員最重要的體驗。 它們可協助建立培養文化、開發以人為中心的領導者，以及參與的員工。 此架構提供新式、精確的方式來測量人們對於工作參與和成功的持續發展需求。
兩種問卷
有兩個要考慮的多重類型：
| 問卷類型 | 描述 |
|---|---|
| 組織問卷 | 通常由全球人力資源 (人力資源) 小組傳送。 以週期性頻率傳送給所有員工 |
| 業務單位問卷 | 通常由核心商務小組、HR 小組或當地業務領導者傳送。 目標是要擷取特定業務單位的特定資訊。 |
問卷類型
使用 Viva Glint 程式來建立意見反應習慣，並支援持續的員工和組織開發。
| 問卷類型 | 描述 | 誰應該使用它們？ |
|---|---|---|
| 週期性或特殊主題 | 問卷應 為週期性 ，以便在週期與 趨勢 之間進行比較。 週期性問卷設定為以排定的頻率上線。 特殊主題範本包括文化特性、管理員有效性等等。 | 任何領導者 |
| 員工生命週期 | 測量員工旅程中關鍵時刻的員工體驗。 這些問卷會被視為 觸發事件 ，因為它們會依僱用或結束日期自動傳送。 | 人力資源、僱用經理 |
| 臨時 | 在有影響的時間測量某個不常用的事物。 | 任何領導者 |
| Always-On | 每當您覺得相關時，請提供意見反應和建議。 | 任何領導者 |
問卷頻率
Viva Glint 程式會以系統管理員所設定的步調提供。 問卷可在適當時同時執行。 請務必考慮問卷疲勞的實際情況。
Viva Glint 範本
Viva Glint 為每種類型的程式提供指定的問卷範本和空白範本選項。
| 範本名稱 | 類型 | 用途 | 建議的頻率 | 結果的目標群組 | 意見反應提供者 |
|---|---|---|---|---|---|
| Engagement | 週期性 | 從以研究為基礎的 Viva 人員 Success Elements 測量參與的重要驅動因素，這對員工在工作中快樂且成功至關重要。 | 週期性：建議每季使用一次，以建立穩固的參與基準。 建議作為組織內 Viva Glint 程式的第一個簡介，並可設定為自定義的步調。 | 經理和小組 | 所有符合資格的員工 |
| 上線 | 員工生命週期 | 提供一個簽入學者的機會，並瞭解其上線體驗的順利情況和任何挑戰 | 在關鍵時刻自動觸發。 建議在特定時間點至少進行兩次上線問卷 (例如 30 天、45 天、60 天和/或 90 天) | 人力資源領導者和管理者 | 新進員工 |
| Exit | 員工生命週期 | 提供人員離職原因的數據，以及他們在轉換時對組織的認知 | 在關鍵時刻自動觸發 | 人力資源領導者和管理者 | 離職員工 |
| Microsoft Copilot 影響問卷 | 特殊主題 | 透過情感數據測量 Microsoft Copilot的影響。 這些問卷可讓 IT 和商務領導者規劃其 AI 整備程度、推動採用，並測量其投資報酬率 (ROI) | 週期性 | 所有角色 | 所有角色 |
| 文化 | 特殊主題 | 使用 Viva 人員 科學小組目前文化的可測量元素，這些元素對於推動人員和組織的成功很重要。 | 根據組織變更的速度而定，每隔幾年週期性問卷 | 資深領導階層 | 所有符合資格的員工 |
| 多樣性和包容性 | 特殊主題 | 讓您瞭解與建立員工之間強大歸屬感所需的各種元素相關的員工情感 | 週期性 | 經理和小組 | 所有符合資格的員工 |
| 病患安全 | 特殊主題 | 以有效、可靠、簡潔且直接的方式評估患者安全的文化特性。 Leapfrog 核准。 | 週期性 | 醫療保健經理和小組 | 所有符合資格的員工 |
| 管理員有效性 | 特殊主題 | 評估員工對於其直屬經理如何示範與其有效性相關重要行為的認知 | 週期性 | 經理和小組 | 所有符合資格的員工 |
| 小組效率 | 特殊主題 | 識別小組的獨特動態和改進機會 | 週期性 | 經理和小組 | 所有符合資格的員工 |
| Microsoft Viva Glint RN 卓越 | 特殊主題 | 符合磁 (® 辨識計劃) 滿意度需求註冊的 RN。 | 週期性 | 醫療保健小組 | 所有符合資格的員工 |
| 窘迫 | 特殊主題 | 在社會或全域事件導致工作和個人生活自然模式不穩定時 | 週期性 | 所有角色 | 所有符合資格的員工 |
| 生產力 | 特殊主題 | 超越參與來建立員工體驗，也可協助人員提高生產力和更高的效能。 | 週期性或臨機作 | 所有角色 | 所有符合資格的員工 |
注意事項
如果您使用空白範本，請據以規劃，因為它不支援新增迴圈。