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設定 Viva Glint 上線問卷

Microsoft Viva Glint 將上線和結束問卷稱為員工生命週期問卷。 上線問卷 對於衡量新進員工的早期體驗,並確保他們擁有成功所需的資源和支援非常重要。 上線問卷通常會在僱用的前幾周發生,Viva Glint 建議每隔一段時間進行問卷調查,以追蹤公司中的新員工體驗。 這些問卷涵蓋層面,例如方向程式的有效性、工作期望的清晰度,以及環境的支援程度。

建議在30天內針對新進員工進行第一個上線問卷。 請考慮在僱用 60 天和 90 天時傳送另一份上線問卷。 針對 30 天、60 天和 90 天上線意見反應,使用個別的問卷計劃和散發 清單。

上線秘訣

  • 上線問卷通訊組清單日期範圍是您在組織上傳至 Viva Glint 的數據中包含的相對僱用日期。
    • 例如,如果某個人應該在僱用日期后 30 天收到問卷,請選擇僱用日期后的 30 - 45 天,在清單中轉換出僱用日期範圍后的天數。
  • 請勿讓回應視窗太短。 延遲的數據匯入 Viva Glint 可能會導致人員錯過預定的上線問卷。

深入瞭解如何使用以日期為基礎的散發 清單

如何設定上線問卷

  1. 從系統管理儀錶板中,選取 [ 設定]

  2. 在 [ 問卷] 區段中,選取 [ 問卷計劃]

  3. 取 [+ 新增程式]

  4. 選擇問卷範本,或從 生命週期 一節中的空白範本開始。

    生命週期問卷上線卡片的螢幕快照。

  5. 將滑鼠停留在範本上,然後選取 [ 建立程式]

  6. 從範本建立新的問卷計劃之後,請遵循您上線問卷設定中每個區段所列的指引。

    安裝程式區段 描述
    程序設定 定義基本概念,例如語言、選擇性功能和機密性設定。
    分配 選取 [散發 清單] 或 [使用者角色],以包含在問卷邀請清單中或從問卷邀請清單中排除。
    問題 新增問卷簡介文字、選取問題,以及新增問卷感謝訊息。
    報表 定義哪些角色可以存取此問卷的結果,並判斷關鍵報告檢視。
    通訊 設定排程,並自定義問卷邀請、提醒和問卷結果通知電子郵件的內容。
    指導 確認或自定義可協助使用者在其儀錶板上解譯結果的內容。

    注意事項

    貴組織在上傳數據中包含為僱用日期的屬性可能會有不同的標籤,例如「開始日期」。在問卷的 [分佈] 區段中,選取應該觸發上線問卷的日期。

  7. 完成每個設定區段之後,預覽您的問卷

  8. 在問卷啟動之前檢閱問卷設定

  9. 啟用並啟動您的問卷