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Viva Glint 問卷散發設定

完成 Microsoft Viva Glint 問卷的程式設定之後,請設定散發區段。 選取要包含和排除的散發 清單 或使用者角色,以選擇哪些員工符合問卷資格。

包含或排除問卷的清單或角色

使用 [散發] 區段中的搜尋字段,選取 [散發 清單 或使用者角色]。 如果您在下拉功能表中看不到適當的清單或角色,請 設定新的清單新角色

若要設定問卷的散發:

注意事項

針對生命週期問卷,選取 [員工屬性 ] (選取清單和角色之前) 僱用或離職日期。

  1. 選取 [ 此程序的散發] 的搜尋欄位。 現有的清單和角色隨即出現。

  2. 選取一或多個散發 清單 或使用者角色。

  3. 選取 [ 排除群組] 的搜尋欄位。 現有的清單和角色隨即出現。

    預先填入的 [通訊組清單] 下拉功能表的螢幕快照。

  4. 如果應從問卷中排除某些使用者,請選取一或多個散發 清單 或使用者角色。

  5. 選取反白顯示的向右箭號圖示,以儲存 並繼續

下載收件者

若要下載問卷合格用戶的電子錶格,請選取 [下載收件者]。 此檔案包括:

  • 名字
  • 姓氏
  • 電子郵件地址
  • 員工標識碼
  • 狀態
  • 當導出的 [ 包含所有使用者角色 ] 設定為 [是] 時,用戶所屬的每個使用者角色都會有一個數據行。

注意事項

針對生命週期問卷,無法使用 [下載收件者 ] 選項。 若要取得生命週期問卷的收件者清單,請遵循 下列步驟

  1. 取 [下載收件者]

  2. 選擇是否要在出現的 [匯出成員數據] 對話框中包含所有使用者角色

    開啟以下載收件者的視窗螢幕快照。

  3. 選取 [匯出 ] 將檔案下載到您的裝置。 當您的數據下載時,報表 已下載! 訊息會出現在另一個索引標籤中。