完成 Viva Glint 問卷的程序設定
[程序設定] 頁面是 Microsoft Viva Glint 問卷的第一個區段，可讓 Viva Glint 系統管理員定義問卷計劃的基本設定。 選擇問卷名稱和所需語言等專案，以及機密性指示詞。
定義基本概念
使用數據表中的資訊來引導您完成程式設定中的每個欄位。
重要事項
並非所有欄位都適用於每個問卷類型。 如需詳細資訊，請參閱 問卷類型 數據行。
| 欄位 | 描述 | 範例/秘訣 | 問卷類型 |
|---|---|---|---|
| 程式名稱 | 用於問卷和電子郵件通訊、報告，而且問卷調查者可以看到 | 參與，管理員有效性，30 天上線 | 全部 |
| 系統管理員 | 此角色可以設定、管理、編輯及報告整個計劃中的所有問卷 | 必須啟用管理程式，名稱才會出現在搜尋方塊中。 | 全部 |
| 默認語言 | 在 [一般設定] 中顯示為已設定 | 全部 | |
| 其他語言 | 在 [一般設定] 中填入為組織設定的語言。 | 請確定所有選擇的語言都可以使用問卷專案。 若要移除語言，請選取語言名稱旁邊的 X 。 | 全部 |
| 管理員 通知至 | 這些系統管理員會收到即將進行的問卷調查通知，並會在 [一般設定] 中決定。 | 每個問卷都應該至少有一位此角色的系統管理員，該管理員會在問卷上線之前收到通知。 使用 搜尋 新增名稱。 | 週期性和臨機作 |
| 建議的可用動作 | 可讓使用者建立目標。 | 切換為啟用或停用 | 全部 |
| 回應視窗 | 一旦產生問卷，用戶必須提交問卷的天數。 | 輸入天數。 Viva Glint 預設為14。 | 生命週期和 Always-On |
| 問卷之間的等候期間 或 下一個可用問卷 | 用戶有資格再次參加問卷的天數。 | 輸入天數。 Viva Glint 周期預設為 365 天，Always-On 預設為一天。 | 生命週期和 Always-On |
| 符合微調資格 | 專為協助管理員採取動作而設計的及時訊息 | 切換為啟用或停用。 | 週期性和臨機作 |
| 允許重新提交問卷 | 允許問卷接受者重新擷取其問卷。 所有先前的回應都會刪除 | 切換為啟用或停用。 | 週期性、臨機作和生命週期 |
| 啟用 小組交談 | 協助經理和問卷接受者覺得他們的意見反應是聽到並採取行動。 | 經理會收到問卷結果的個人化摘要簡報。 協助您的經理分享結果、挑選焦點區域，並透過引導式互動式對話來識別後續步驟。 | 週期性 |
| 自動展開批註輸入 | 啟用此功能后，會在每個問卷專案提供給問卷接受者之後顯示批注方塊。 已停用，問卷會自動移至下一個專案。 | 預設為停用。 切換為啟用。 這項功能會提示問卷接受者提供更詳細且可採取動作的深入解析，以增加問卷參與度。 | 全部 |
| 啟用小組交談共用 | 可讓經理在與其小組開會之前或之後，共用其意見反應摘要簡報的唯讀版本。 | 啟用小組交談時預設會啟用。 | 週期性 |
具機密性
| 欄位 | 描述 | 範例/秘訣 |
|---|---|---|
| 機密回應 | 提升準確的意見反應 | 默認啟用為自定義機密 |
| 啟用原始問卷回應的匯出 | 啟用這項功能可讓系統管理員匯出未分組、可識別的問卷回應。 停用此函式會永久不允許存取或匯出這些回應，包括將數據傳輸至第三方的能力。 | 深入瞭解原始問卷存取 |
| 公司訊息給問卷參與者 | 可讓組織為其組織新增更多量身打造的詳細數據，以確保參與問卷的個人能充分瞭解。 用戶端可能想要附加資訊，例如指定具有可識別回應存取權的組織角色，或指定組織內適當的連絡點以進行查詢或與問卷相關的疑慮。 您也可以新增有關適當使用問卷的指導方針，並引導回應者前往其公司特定資源，以取得詳細數據。 此文字會在問卷的開頭，以 「來自 [<Client_Name>] 的訊息」標題新增，緊接在 Glint 的機密性聲明後面。 |
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