設定 Viva Glint Always-On 意見反應問卷

Microsoft Viva Glint Always-On 意見反應問卷可隨時從組織中的任何人員群組提供任何主題的深入解析。 與排程或週期性計劃不同，Always-On 問卷一律會開啟且可供用戶即時提供見解。 在理想情況下，Always-On 問卷會在幾分鐘內快速且輕鬆地完成。 瞭解問卷類型。

潛在使用案例

Always-On 問卷應該與貴組織想要持續提出意見反應的事件、計劃或情況時間配對：

• 判斷主要事件前後的參與度信賴等級。
• 取得改善原則和程序的建議。
• 在困難期間詢問人們：「領導者現在可以做什麼來支援您？」
• 判斷最近的 expat 在新國家/地區是否覺得受到支援。
• 詢問員工對新產品策略有多有信心。

問捲存取方法

Always-On 問卷不包含通訊區段或來自平臺的任何通知。 個人化問卷連結只能在 Viva Glint 電子郵件中傳遞，但 Viva Glint 系統管理員可以選擇 Always-On 問卷的另外兩種存取方法：

1. 屬性型存取
2. 使用 Microsoft Entra ID驗證

如何設定 Always-On 問卷

若要建立新的 Always-On 問卷：

1. 從系統管理儀錶板中，選取 [ 設定]。

2. 在 [ 問卷] 區段中，選取 [ 問卷計劃]。

3. 選 取 [+ 新增程式]。

4. 從 [常用問卷] Always-On 範本或 [Always-On 意見反應] 區段中的空白 Always-On 範本中選擇。

   

5. 將滑鼠停留在範本上，然後選取 [ 建立程式]。

6. 從範本建立新程序之後，請遵循您 Always-On 問卷設定中每個區段所列的指引。

   	安裝程式區段	描述
   	程序設定	定義基本概念，例如語言、選擇性功能和機密性設定。
   	分配	選取 [通訊 清單] 或 [使用者角色]，以包含在問卷邀請清單中，或從問卷邀請清單中排除。
   	問題	新增問卷簡介文字、選取問題，以及新增問卷感謝訊息。
   	報表	定義哪些角色可以存取此問卷的結果，並判斷關鍵報告檢視。
   	指導	確認或自定義可協助使用者在其儀錶板上解譯結果的內容。

7. 完成每個設定區段之後，預覽您的問卷。

8. 為您的組織啟用之前，請先檢閱問卷設定。

9. 當您準備好可供組織使用時，請啟用 Always-On 問卷。

   1. 使用頁面頂端的切換開關，將問卷切換為 [ 已核准]。
   2. 將滑鼠停留在左側的問卷卡片上，然後選 取 [啟用問卷]。
   3. 選取 [是]，在 [啟用問卷 ] 對話框中 啟用問卷 。 問卷磚會從灰色變更為藍色，並在使用者提交問卷時顯示回應率。

瞭解回應號碼在 Always-On 報表中的顯示方式

Always-On 問卷的默認報告時間為90天。 有時候貴組織中的人員可能會經常進行問卷調查- 等候期間少於90天。 如何計算此數據？

• 回應號碼只會顯示給唯一的使用者。 重複問卷接受者計數一次。
• 單一使用者提交的多個回應會計算在匯總和多重選擇報表中。

例 您的組織有一個等候期間為一 (1) 天的問卷，而問卷包含多個選擇性問題，其中只能選取一個選項。 90 天的預設報告會顯示唯一的用戶回應數目，但人口統計、階層或小組的多重選擇加總超過 100%。