Vinna með Power BI-skýrslur í Business Central

Í þessari grein lærir þú nokkur grunnatriði um vinnu með skýrslur. Fræðast um hvernig Power BI skýrslur eru skoðaðar í Business Central (þ.m.t. árangursmat og stjórnborð) og hvernig á að Power BI breyta skýrslum sem nota Business Central sem gagnagjafa. Greinin fjallar um nokkra þætti sem hjálpa þér að byrja sem Business Central notandi. Fyrir almennar leiðbeiningar og leiðbeiningar um notkun Power BI, sjá Power BI fylgiskjöl fyrir neytendur.

Yfirlit

Power BI Skýrslur gefa þér innsýn í Business Central þinn. Ýmsar síður í Business Central innihalda Power BI skýrsluhluta sem getur birt Power BI skýrslur. Mitt hlutverk er dæmigerð síða þar sem þú finnur Power BI skýrsluhluta. Sumar listasíður, eins og Vörur, innihalda Power BI einnig hluta.

Business Central vinnur saman með þjónustunni Power BI . Skýrslur sem birtast í Business Central eru vistaðar í Power BI þjónustu. Í Business Central er hægt að breyta skýrslunni sem birtist í hlutanum Power BI yfir í skýrslur sem Power BI tiltækar eru í Power BI þjónustunni. Í fyrsta skipti sem þú skráir þig inn á Business Central og þar til þú tengist Power BI þjónustu eru hlutar tómir eins og sýnt er hér:

Hefjast handa

Skráning Power BI

Áður en þú getur notað Power BI með Business Central þarftu að skrá þig fyrir þjónustuna Power BI . Ef þú hefur ekki þegar skráð þig skaltu fara til https://powerbi.microsoft.com. Þegar þú skráir þig skaltu nota vinnunetfang og aðgangsorð.

Þegar þú ert kominn með Power BI reikning geturðu skráð þig inn á https://powerbi.microsoft.com/. Frekari upplýsingar eru í Skráðu þig inn á þjónustuna Power BI .

Power BI þjónustan hýsir allar skýrslur sem eru í boði. Til að sjá skýrslu á eigin vinnusvæði skal velja Mínar vinnusvæðisskýrslur>. Veljið svo skýrsluna sem á að skoða. Ef þú hefur aðgang að einu eða fleiri samnýttum Power BI vinnusvæðum geturðu einnig séð skýrslur á þessum vinnusvæðum.

Með Business Central Online færðu sjálfkrafa safn sjálfgefinna skýrslna á vinnusvæðinu þínu. Ef stofna á eigin skýrslur er hægt að nota Power BI Desktop til að stofna skýrslur og birta þær síðan á eigin vinnusvæði. Frekari upplýsingar eru í Hafist handa við að búa til skýrslur í Power BI Desktop til að birta Dynamics 365 Business Central gögn.

Tengjast við Power BI - aðeins einu sinni

Þegar þú skráir þig fyrst inn á Business Central er tómur Power BI hluti (eins og sýnt er á myndinni hér á undan) líklega tiltækur á ýmsum síðum. Það fyrsta sem þú skalt gera er að tengjast Power BI -reikningnum þínum. Eftir tengingu er hægt að skoða skýrslur. Þú þarft aðeins að gera þetta einu sinni.

1. Veljið Hefjast handa með tengli í skýrsluhlutanum Power BIPower BI .

2. Skýrslurnar Setja upp Power BI í Business Central uppsetning með hjálp hefjast. Veldu Áfram til að halda áfram.

3. Á síðunni Athugaðu leyfið Power BI þitt skaltu gera eitt af eftirfarandi skrefum:

   • Ef þú hefur ekki skráð þig Power BI ennþá skaltu velja Fara á Power BI heimasíðuna. Skráðu þig fyrir reikning og komdu svo aftur í Business Central og kláraðu uppsetninguna.

   • Ef þú ert þegar með leyfi skaltu velja Áfram.

4. Á næstu síðu mun Business Central nú hlaða upp sýniskýrslu til Power BI. Þetta skref tekur nokkrar mínútur, svo það liggur í bakgrunni. Til að ljúka uppsetningunni skal velja Næsta og síðanLjúka .

Tengingarferlið hefst. Meðan á ferlinu stendur hefur Business Central samskipti við þjónustuna Power BI til að ákvarða hvort þú sért með gildan Power BI reikning og leyfi. Þegar leyfið þitt hefur verið staðfest birtast sjálfgefna Power BI-skýrslan á heimasíðunni þinni. Ef engin skýrsla birtist er hægt að velja skýrslu úr hlutanum.

Nota Power BI forrit

Power BI Forrit eru tiltæk fyrir eftirfarandi notkunarsvið í Business Central:

• Fjármál (14 skýrslur)
• Sala (11 skýrslur)
• Innkaup (12 skýrslur)
• Birgðir (11 skýrslur)
• Birgðaverðmæti (3 skýrslur)
• Verkefni (7 skýrslur)
• Framleiðsla (11 skýrslur)

Forritunum Power BI er frjálst að setja upp og nota, eina krafan er sú að notendur þurfa að hafa ófrjálst Power BI leyfi. Frekari upplýsingar er að finna í Uppsetning Power BI forrita fyrir Business Central.

Vinna með Power BI-skýrslur

Fá nýjustu gögnin

Hver Power BI skýrsla er byggð á gagnamengi sem fær gögn frá Business Central heimildunum. Þú vilt ganga úr skugga um að gögnin í skýrslunum séu Power BI uppfærð með gögnunum í Business Central. Þetta hugtak er kallað hressandi. Eftir því hvernig fyrirtækið var sett upp Power BI gæti verið að endurnýjun gerist ekki sjálfkrafa. Það eru tvær leiðir til að uppfæra gögn: handvirkt eða með því að tímasetja uppfærslu. Handvirk endurnýjun fer fram eftir þörfum. Áætluð endurnýjun gerir þér kleift að uppfæra sjálfkrafa á skilgreindum tímabilum.

Uppfæra handvirkt

Á Power BI netinu, á yfirlitssvæðinu, undir Gagnasöfn, skaltu veljaFleiri valkosti (...) við hliðina á gagnamenginu skaltu velja Endurnýja núna.

Áætla uppfærslu

Á Power BI netinu, á yfirlitssvæðinu, undir Gagnasöfn, skal velja Fleiri valkosti (...) við hliðina á gagnamenginu og velja síðan Endurnýja áætlun. Fylltu út upplýsingarnar í hlutanum Tímasetja endurnýjun og veldu Nota.

Frekari upplýsingar í Grunnstilla áætlaða endurnýjun

Sýna skýrslur á listasíðum

Dynamics 365 Business Central Power BI er með upplýsingakassa á nokkrum lykillistasíðum. Þessi upplýsingareitur veitir frekari innsýn í gögnin á listanum. Þegar farið er milli lína í listanum er skýrslan uppfærð og síuð fyrir valda færslu.

Upplýsingar um hvernig á að búa til skýrslur fyrir listasíður eru í Búa til Power BI skýrslur til að birta listagögn í Business Central.

Skipta í aðra skýrslu

Power BI hluti á síðu getur birt allar Power BI skýrslur sem þú hefur aðgang að. Til að skipta yfir í að skoða aðra skýrslu skal velja aðgerðina Velja skýrslu úr fellilistanum efst í hlutanum.

Síðan Power BI Skýrsluval sýnir lista yfir allar skýrslur Power BI sem þú hefur aðgang að. Þessi listi er sóttur af vinnusvæðum eða vinnusvæðum sem aðrir deildu með þér í þjónustunni Power BI . Veldu gátreitinn Virkja fyrir hverja skýrslu sem þú vilt birta á síðunni og veldu síðan Í lagi. Þú ferð aftur á síðuna og síðasta skýrslan sem þú virkjaðir birtist. Fellilistinn er notaður til að nota skipanirnar Fyrri og Næsta til að fletta á milli skýrslna.

Fá fleiri skýrslur

Ef þú sérð engar skýrslur á skýrsluvalssíðunni Power BI eða sérð ekki skýrsluna sem þú vilt skaltu velja Sækja skýrslur. Þessi aðgerð gerir þér kleift að leita að skýrslum frá tveimur stöðum: Fyrirtækið mitt eða úr Þjónustur.

• Veldu Fyrirtækið mitt til að fara í þjónusturnar Power BI . Hér er hægt að skoða skýrslur innan fyrirtækisins sem notandi hefur réttindi til að skoða. Síðan er hægt að bæta þeim við vinnusvæðið.
• Veldu Þjónusta til að fara þangað Microsoft AppSource sem þú getur sett upp Power BI forrit.

Stjórna og breyta skýrslum

Hægt er að gera breytingar á skýrslu í Power BI hlutanum. Breytingarnar sem gerðar eru eru síðan birtar þjónustunni Power BI . Ef verið er að deila skýrslum með öðrum notendum sjá þeir einnig breytingarnar, nema breytingar séu vistaðar í nýja skýrslu.

Til að breyta skýrslu skal velja aðgerðina Stjórna skýrslu úr fellilistanum í hlutanum Power BI . Byrjaðu svo að gera breytingar. Þegar þú hefur lokið við að gera breytingar skaltu velja File>Save. Ef þetta er samnýtt skýrsla og þú vilt ekki gera breytinguna fyrir alla notendur skaltu velja Vista sem til að forðast að gera þessa breytingu fyrir alla notendur.

Þegar aftur er komið í hlutverkið birtist uppfærð skýrsla. Ef Vista sem var notað þarf að veljaVelja skýrslu og virkja svo nýju skýrsluna til að sjá hana.

Hlaða upp skýrslum

Power BI Hægt er að dreifa skýrslum á milli notenda sem .pbix skrám. Ef þú átt einhverjar .pbix skrár geturðu hlaðið þeim upp og deilt þeim með öllum notendum Business Central. Skýrslunum er deilt innan hvers fyrirtækis í Business Central.

Til að hlaða upp skýrslu skal velja aðgerðina Hlaða upp skýrslu úr fellilistanum í Power BI skýrsluhlutanum . Síðan skaltu finna .pbix-skrá sem skilgreinir skýrsluna sem þú vilt deila. Þá er hægt að breyta sjálfgefnu skráarinnar.

Þegar skýrslunni hefur verið hlaðið upp á Power BI-vinnusvæðið þitt hleðst hún sjálfkrafa upp á Power BI-vinnusvæði annarra.

Hlaða upp skýrslum úr skrám

Power BI Hægt er að dreifa skýrslum á milli notenda sem .pbix skrám. Ef þú ert með .pbix-skrá er hægt að hlaða skránni upp á vinnusvæði. Til að hlaða upp skýrslu skal gera eftirfarandi:

1. Á nýja vinnusvæðinu skal velja Sækja gögn.

2. Í reitnum Skrár velurðu Fá.

3. Veldu Staðbundin skrá, farðu þangað sem þú vistaðir skrána og veldu Opna.

Frekari upplýsingar eru í Hladdu skýrslunni upp í þjónustuna.

Deila skýrslum með öðrum

Þegar skýrsla er á vinnusvæðinu er hægt að deila henni með öðrum í fyrirtækinu.

Til að deila skýrslu, í listaskýrslu eða í opinni skýrslu skaltu velja Share. Á svæðinu Deila skýrslu slærðu inn full netföng einstaklinga eða dreifingarhópa sem þú vilt deila með. Fylgdu leiðbeiningunum á skjánum til að ljúka deilingunni. Frekari upplýsingar eru í Deila stjórnborði eða skýrslu.

Vandamál lagfærð

Hins vegar, ef eitthvað fer úrskeiðis, þessi kafli gefur lausn fyrir dæmigerður vandamál.

Þú ert ekki með Power BI reikning

Reikningur Power BI er ekki settur upp fyrir þig. Til að fá gildan Power BI reikning verður þú að vera með leyfi og þú þarf að hafa skráð þig inn í Power BI til að stofna Power BI vinnusvæði.

Skilaboð: Engar skýrslur eru virkar. Veljið Velja skýrslu til að sjá hvaða skýrslur er hægt að birta.

Þessi skilaboð birtast ef ekki tókst að virkja sjálfgefna skýrslu á Power BI vinnusvæði. Eða það var virkjað en uppfærðist ekki. Farðu í skýrsluna á vinnusvæðinu þínu Power BI , veldu Dataset,Settings og uppfærðu síðan skilríkin handvirkt. Þegar gagnasafnið hefur endurnýjast skaltu fara aftur í Business Central og velja skýrsluna handvirkt frá síðunni Velja skýrslur .

Ekki er hægt að sjá skýrslur á síðu skýrsluvals á listasíðunni

Það er líklega vegna þess að heiti skýrslunnar inniheldur ekki heiti listasíðunnar. Hreinsaðu síuna til að birta heildarlista yfir skýrslur sem eru tiltækar í Power BI.

Tengdar upplýsingar

Business Central og Power BI
Skýrslur byggðar Power BI til að birta Dynamics 365 Business Central gögn
Power BI Yfirlit yfir samþættingarþátt og arkitektúr fyrir Business Central
Tengjast Power BI frá Business Central á staðnum
Power BI fyrir neytendur
"Nýtt útlit" þjónustunnar Power BI
Stuttur leiðarvísir: Tengjast við gögn í Power BI Desktop
Power BI heimildasöfnun
Viðskiptagreind
Undirbúningur fyrir viðskipti
Innflutningur viðskiptagagna úr öðrum fjárhagskerfum
Uppsetning Business Central
Notaðu Business Central sem Power BI gagnagjafa
Notaðu Business Central sem Power Apps gagnagjafa
Notaðu Business Central í Power Automate

Finndu ókeypis rafrænar námseiningar fyrir Business Central hér