Bagikan melalui

Memberikan persetujuan untuk mengumpulkan data dari Microsoft 365

  • Artikel

Dynamics 365 Sales menggunakan Microsoft 365 data untuk menghasilkan wawasan berikut berdasarkan interaksi email dan rapat pengguna:

Beberapa hal untuk dipertimbangkan

Sebelum Anda memberikan persetujuan, tinjau informasi berikut:

  • Baik analisis hubungan maupun siapa yang mengenal siapa memerlukan persetujuan yang sama. Anda hanya perlu memberikan persetujuan satu kali saja. Untuk informasi selengkapnya tentang berbagai jenis persetujuan, lihat Persetujuan yang diperlukan untuk menggunakan Microsoft 365 data.

  • Persetujuan berlaku untuk semua aplikasi Dynamics 365 yang memerlukan izin untuk mengakses Microsoft 365 data.

  • Saat persetujuan diberikan, Dynamics 365 menganalisis email Exchange yang berkaitan dengan satu tahun terakhir untuk memberikan wawasan hubungan dan saran siapa mengenal siapa. Analisis dilakukan dalam 12 kelompok, masing-masing kelompok berisi email dari satu bulan. Dynamics 365 dapat menangani hingga 8 juta email per batch dalam proses ini. Data langsung kemudian diproses setiap 24 jam.

  • Setelah Anda memberikan persetujuan, semua pengguna Dynamics 365 di penyewa secara otomatis memilih untuk membagikan data mereka. Untuk berhenti berlangganan, lakukan salah satu hal berikut:

  • Data berikut dikumpulkan dari Exchange: ID Email, Tanggal, dan seterusnya.

  • Wawasan siapa tahu siapa hanya terlihat oleh peran keamanan Tenaga Penjualan dan Manajer Penjualan secara default. Administrator Dynamics 365 dapat memberikan akses ke peran lain jika diperlukan.

  • Saat Anda menarik persetujuan, sistem dapat memakan waktu hingga 24 jam untuk menghapus data dari semua aplikasi dan hingga 30 hari untuk menghapus data cadangan dari Microsoft 365 akun penyimpanan. Setelah Anda menarik persetujuan, pengguna akan secara otomatis keluar.

  1. Di Microsoft 365 pusat admin, pilih Setelan>Setelan organisasi>Aplikasi Dynamics 365.

    Tangkapan layar Microsoft 365 pengaturan Org pusat admin, dengan formulir persetujuan Aplikasi Dynamics 365 ditampilkan.

  2. Pilih Wawasan yang dapat diidentifikasi untuk pengguna lain.

    Catatan

    Persetujuan berlaku untuk semua aplikasi Dynamics 365 yang memerlukan izin Wawasan yang dapat diidentifikasi untuk pengguna lain. Dynamics 365 Sales menggunakan persetujuan ini untuk analisis hubungan dan siapa mengenal siapa.

  3. (Opsional) Di kotak teks yang muncul, masukkan ID grup keamanan pengguna yang ingin berhenti membagikan data Exchange mereka. Misalnya, kelompok yang tidak ikut serta seperti C-suite, M&A, keuangan, dan seterusnya. Tangkapan layar kotak teks opt out untuk memberikan ID keamanan

    Penting

    Opsi keluar hanya berlaku untuk pengumpulan data di masa mendatang. Data pengguna yang ada dalam grup keamanan akan tetap ada di sistem. Misalkan Amber pindah dari tim Penjualan ke tim M&A, yang tidak disetujui oleh admin. Dalam kasus ini, data Amber sebelum pindah akan tersedia dalam sistem, tetapi tidak setelah dia bergabung dengan grup keamanan M&A.

  4. Simpan perubahan. Keikutsertaan pengguna secara otomatis diaktifkan untuk semua pengguna penyewa kecuali mereka telah menonaktifkan berbagi data secara manual.

Persetujuan diperlukan untuk menggunakan Microsoft 365 data
Wawasan yang dihasilkan dari Microsoft 365 data
Konfigurasikan analitik hubungan dan kesehatan
Gunakan analisis hubungan untuk mengumpulkan KPI
Konfigurasikan siapa yang mengenal siapa
Cara memperkenalkan prospek atau kontak