Windows 7-menüszalagok

A menüszalagok segítségével a felhasználók hatékonyan és közvetlenül, minimális számú kattintással kereshetik meg, értelmezhetik és használhatják a parancsokat, és kevesebbet kell próbálkozniuk a hibákkal, és nem kell a súgóra hivatkozniuk.

A menüszalag egy parancssáv, amely egy program funkcióit egy ablak tetején lévő fülek sorozatába rendezi. A menüszalag használata növeli a funkciók és funkciók felderíthetőségét, lehetővé teszi a program egészének gyorsabb megismerését, és a felhasználók jobban kézben tarthatják a programtal kapcsolatos tapasztalataikat. A menüszalag a hagyományos menüsávot és az eszköztárat is lecserélheti.

képernyőképe

Egy tipikus menüszalag.

A menüszalag lapjai csoportokból állnak, amelyek a szorosan kapcsolódó parancsok címkézett készletei. A lapok és csoportok mellett a menüszalagok a következőkből állnak:

• Egy Alkalmazás gomb, amely a dokumentumokkal vagy munkaterületekkel kapcsolatos parancsok menüjét jeleníti meg, például fájlokkal kapcsolatos parancsokat.
• Gyorselérési eszköztár, amely egy kis, testre szabható eszköztár, amely gyakran használt parancsokat jelenít meg.
• Az alapvető lapok azok a lapok, amelyek mindig megjelennek.
• Környezetfüggő lapok, amelyek csak egy adott objektumtípus kiválasztásakor jelennek meg. A mindig megjelenő lapokat alapfüleknek nevezzük.
• A tabulátorkészletek egyetlen objektumtípus környezetfüggő lapjainak gyűjteményei. Mivel az objektumok több típussal is rendelkezhetnek (például egy képpel rendelkező táblázat fejléce háromféle), egyszerre több környezetfüggő tabulátorkészlet is megjeleníthető.
• Modális lapok, amelyek egy adott ideiglenes módban, például nyomtatási képpel megjelenített alapvető lapok.
• Katalógusok, amelyek a grafikusan megjelenített parancsok vagy beállítások listája. Az eredményalapú katalógus a parancsok vagy a beállítások hatását mutatja be a parancsok helyett. A menüszalagon belüli gyűjtemény egy előugró ablak helyett egy menüszalagon belül jelenik meg.
• Továbbfejlesztett elemleírások, amelyek tömören ismertetik a hozzájuk tartozó parancsokat, és adják meg a billentyűparancsokat. Tartalmazhatnak grafikus elemeket és súgóhivatkozásokat is. A továbbfejlesztett elemleírások csökkentik a parancsokkal kapcsolatos súgó szükségességét.
• Párbeszédpanel-megnyitók, amelyek egyes csoportok alján lévő gombok, amelyek a csoporthoz kapcsolódó funkciókat tartalmazó párbeszédpaneleket nyitnak meg.

A menüszalagokat eredetileg a Microsoft Office 2007-ben vezették be. Ha tudni szeretné, hogy miért kell az Office-nak menüszalagokat használnia, és hogy milyen sok problémát old meg a menüszalag használata, olvassa el A menüszalag történetecímű témakört.

Ez a megfelelő felhasználói felület?

A menüszalag használatának eldöntéséhez vegye figyelembe az alábbi kérdéseket:

Program típusa

• Milyen típusú programot tervez? A program típusa jó mutatója a menüszalag megfelelőségének. A menüszalagok jól használhatók a dokumentumlétrehozási és -szerzői programokhoz, valamint a dokumentummegjelenítőkhöz és a böngészőkhöz. Előfordulhat, hogy a menüszalagok más típusú programokhoz is használhatók, de a parancsbemutató más formái is megfelelőbbek lehetnek. Az egyszerűsített programoknak általában egyszerűsített parancsbemutatóval kell rendelkezniük.

Felderíthetőségi és tanulási problémák

• A felhasználók nem találnak parancsokat? A felhasználók olyan szolgáltatásokat kérnek, amelyek már szerepelnek a programban? Ha igen, a menüszalag használata megkönnyíti a parancsok megtalálását azáltal, hogy saját magyarázó címkékkel és a kapcsolódó parancsok csoportosításával rendelkezik. A menüszalag használata a menüsávoknál és az eszköztáraknál is jobban skálázható a jövőbeli növekedés érdekében.
• Nem értik a felhasználók a program parancsait? Gyakran fordulnak a "próbaverzióhoz és a hibához" a megfelelő parancs kiválasztásához vagy a parancsok működésének meghatározásához? Ha így van, a gyűjteményeken és élő előnézeteken alapuló, eredményorientált parancsokat tartalmazó menüszalag megkönnyíti a parancsok megértését.

Parancsjellemzők

• A parancsok több helyen is megjelennek? Ha a program már létezik, a parancsok menüsávokban, eszköztárakban, munkaablakokban és a munkaterületen belül jelennek meg? Ha igen, a menüszalag használatával egyetlen helyre egyesítheti a parancsokat, így könnyebben megtalálhatja őket.
• A parancsok a teljes ablakra vonatkoznak, vagy csak adott ablaktáblákra? A menüszalagok a teljes ablakra vagy adott objektumokra vonatkozó parancsok esetén működnek a legjobban. A helyszíni parancsok jobban működnek az egyes ablakpaneleken.
• A parancsok többsége közvetlenül is bemutatható? Vagyis a felhasználók egyetlen kattintással kezelhetik őket? Ha a gyakran használt parancsok a menükből és a párbeszédpanelekről érhetők el, át lehet őket élesíteni, hogy közvetlenek legyenek? Bár egyes parancsok menük és párbeszédpanelek használatával jeleníthetők meg, a legtöbb parancs ilyen módon való bemutatása rontja a menüszalag hatékonyságát, ami jobb választás lehet egy menüsáv számára.

Parancsméretezés

• Kevés parancs van? Egyszerűen bemutathatók a leggyakrabban használt parancsok egyetlen, egyszerű eszköztáron? A menüszalag használata akkor érdemes, ha alap- és környezetfüggő lapokat ad hozzá egy egyszerű Kezdőlap laphoz, amely önmagában is használható a leggyakoribb feladatok elvégzéséhez. Ha nem, előfordulhat, hogy a menüszalag használata nem indokolja a kis számú parancs extra súlyát.
• Sok parancs van? A menüszalag használatához hétnél több alapvető lap szükséges? A felhasználóknak folyamatosan módosítaniuk kell a lapokat a gyakori feladatok elvégzéséhez? Ha igen, az eszköztárak használata (amelyek nem igényelnek lapváltást) és palettaablakok (ami szükségessé teheti a lapok módosítását, de egyszerre több is lehet) hatékonyabb választás lehet.
• A felhasználók általában általában kis számú parancsot használnak? Ha igen, hatékonyan használhatják a menüszalagot úgy, hogy az ilyen parancsokat a Kezdőlap lapra helyezik. A lapfülek folyamatos módosítása túl hatékonyvá tenné a menüszalagot.
• Hasznos-e a program számára, hogy a program tartalomterülete a lehető legnagyobb legyen? Ha igen, a menüsáv és az egyetlen eszköztár használata hatékonyabb, mint a menüszalag. Ha azonban a program három vagy több eszköztársort igényel, vagy munkaablakokat használ, a menüszalag használata nagyobb helyet biztosít.
• A felhasználók általában egy adott területen dolgoznak a program egy nagy ablakán belül hosszú ideig? Ha igen, akkor a minipultok, a palettaablakok és a közvetlen parancsok közelsége is előnyös lenne. A munkaterületről a menüszalagra történő oda-vissza utazás túl hatékony lenne.
• A hatékonyság és a rugalmasság érdekében a felhasználóknak jelentős módosításokat kell végrehajtaniuk a parancsbemutató tartalmán, helyén vagy méretén? Ha igen, akkor a testreszabható és bővíthető eszköztárak és palettaablakok jobb választásnak számítanak. Vegye figyelembe, hogy bizonyos típusú eszköztárak leválaszthatók palettaablakokká, és a palettaablakok áthelyezhetők, átméretezhetők és testre szabhatók.

Végül gondolja át ezt a végső kérdést: A felderíthetőség, a könnyű tanulás, a hatékonyság és a termelékenység javítása megéri-e a plusz hely költségeit, és hogy szükség van-e fülekre a parancsok rendszerezéséhez? Ha igen, a menüszalag használata kiváló választás. Ha nem biztos benne, fontolja meg a menüszalag-alapú kialakítás használhatóságának tesztelését, és hasonlítsa össze a legjobb alternatívával.

A menüszalagok a parancsbemutatók új és magával ragadó formáját alkotják, és nagyszerű lehetőséget biztosítanak a programok modernizálására. De a lenyűgöző, mint ők, nem a megfelelő választás minden program.

helytelen:

Kérjük, ne tegye ezt!

Hét legfontosabb dolog

1. Válasszon egy olyan parancsmegoldást, amely megfelel a program típusának. A menüszalag használatával a programnak egyszerűbbnek, hatékonyabbnak és egyszerűbbnek kell lennie, hogy soha ne az ellenkezőjét használja. Ha a menüszalag használata nem megfelelő, fontolja meg a gazdag parancsok használatát.
2. Ne becsülje alá a hatékony menüszalag létrehozásának kihívását. Ne várja el, hogy a meglévő menüsávok és eszköztárak egyszerű portja legyen. És ne vegye figyelembe, hogy a menüszalag használata automatikusan jobbá teszi a programot. Ha hajlandó a parancsok újratervezéséhez szükséges időt és erőfeszítést véglegesíteni, fontos tényező a menüszalag használata mellett dönteni.
3. A parancsok felderíthetővé tétele. Válasszon egy olyan laptervet, amely egyértelmű, nyilvánvaló, egyedi leképezést kínál a parancsok és a leírólag címkézett lapok között, ahol találhatók. A felhasználóknak gyorsan és magabiztosan meg kell tudniuk határozniuk, hogy melyik laphoz tartozik a keresett parancs, és ritkán rossz lapot választanak.
4. A parancsok magától értetődővé tétele. A felhasználóknak ismerniük kell a parancsok hatását a címkéből, az ikonból, az elemleírásból és az előnézetből. Nem kell kísérletezniük vagy elolvasniuk egy súgótémakört, hogy lássák, hogyan működik egy parancs.
5. A parancsok hatékony használata:
   • A felhasználóknak az idejük nagy részét a Kezdőlap lapon kell tölteniük.
   • A felhasználóknak ritkán kell módosítaniuk a lapokat a gyakori feladatok során.
   • Ha az ablak teljes méretű, és a felhasználók a megfelelő lapon vannak, a leggyakrabban használt parancsok rendelkeznek a legtöbb vizuális kiemeléssel, és a felhasználók egyetlen kattintással meghívhatják őket. A felhasználók legfeljebb négy kattintással végrehajthatják a lap összes többi parancsát.
   • A felhasználóknak nem szabad párbeszédpaneleket megnyitniuk, hogy parancsokat adjanak és attribútumokat módosítsanak a gyakori feladatokban.
6. Segítsen a felhasználóknak a parancsok és a beállítások magabiztos kiválasztásában, és minimalizálni a próba-és hibalehetőségek szükségességét. Ha szükséges, használjon eredményorientált parancsokat, gyakran galériák és élő előnézetek formájában.
7. Győződjön meg arról, hogy a menüszalag a legnagyobb ablakmérettől a legkisebbig jól skálázható.

Tervezési fogalmak

Menüszalag átalakítása meglévő programban

Bár előfordulhat, hogy egy meglévő program hagyományos menüsorát és eszköztártervét egyszerűen átfésüli menüszalag formátumra, a menüszalag használatának nagy része hiányzik. A menüszalagok akkor a legértékesebbek, ha azonnali, eredményorientált parancsokat mutatnak be, gyakran katalógusok és élő előnézetek formájában. Az eredményorientált parancsok megkönnyítik a parancsok megértését, a felhasználók pedig sokkal hatékonyabbak és hatékonyabbak. A meglévő parancsok újrabontása helyett érdemes teljesen újratervezni a parancsok végrehajtását a programban.

Ne becsülje alá a hatékony menüszalag létrehozásának kihívását. És ne vegye figyelembe, hogy a menüszalag használata automatikusan jobbá teszi a programot. A hatékony menüszalag létrehozása sok időt és erőfeszítést igényel. A menüszalag használatának fontos tényezője, hogy hajlandó-e véglegesíteni az ilyen parancsok újratervezéséhez szükséges időt és erőfeszítést.

A menüszalagok természete

A hagyományos menüsávokhoz és eszköztárakhoz képest a menüszalagok a következő jellemzőkkel rendelkeznek:

• Egyetlen felhasználói felület (UI) az összes parancshoz. A menüsávok átfogóak és könnyen elsajátíthatók, és az eszköztárak hatékonyak és közvetlenek, de miért nem használnak egy kicsit több képernyőterületet egyetlen parancs felhasználói felület létrehozásához, amely mindezeket végrehajtja? Egyetlen felhasználói felülettel a menüszalagok nem követelik meg a felhasználóktól, hogy megtudják, melyik felhasználói felületen található a keresett parancs.
• Látható és magától értetődő. A menüsáv parancsai a címkéken keresztül magától értetődőek, de többnyire el vannak rejtve a nézet elől. A képernyőterület mentéséhez az eszköztárgombokat elsősorban címkék helyett ikonok jelölik (bár egyes eszköztárgombok mindkettőt használják), és az elemleírásoktól függ, ha az ikon nem magától értetődő. A felhasználók azonban általában csak a leggyakrabban használt parancsok ikonjait ismerik.
• Ha a legtöbb parancsot címkézett ikonokkal jeleníti meg, a menüszalag parancsai mind láthatóak, mind magától értetődőek, és elemleírásokkal csak kiegészítő információkat nyújtanak. A parancsok megértéséhez kevés szükség van máshová (például a súgóba).
• Címkézett csoportosítás. Bár a menükategóriák címkézve vannak, a legördülő menüben lévő csoportok nem, és csak címkézetlen elválasztójellel vannak megjelölve. Az eszköztárakon belüli csoportokat címkézetlen elválasztójelek is jelzik.
• A címkékkel ellátott csoportok parancsainak rendszerezésével a menüszalagok megkönnyítik a parancsok megkeresését és céljuk meghatározását.
• Modális, de nem hierarchikus. A menüsávok skálázása parancsok hierarchiájának létrehozásával. A sok elemet tartalmazó menük egy vagy több almenüszinttel több parancsot is biztosíthatnak.
• A menüszalag parancsai több helyet igényelnek, mint az eszköztárparancsok, ezért tabulátorokat használnak a méretezéshez. A fülek használata modálissá teszi a menüszalagokat, így a felhasználók időnként módosítaniuk kell a módokat a parancsok kereséséhez. Egy lapon belül azonban a legtöbb parancs közvetlen vagy egyetlen felosztott gombot vagy menügombot használ, nem hierarchiát.
• Közvetlen és azonnali. A parancsok közvetlenek, ha egyetlen kattintással (vagyis a menükben való navigálás nélkül) hívják meg, és azonnal érvénybe lépnek (vagyis párbeszédpanelek nélkül további bemeneteket gyűjthetnek). A menüsáv parancsai mindig közvetettek, és gyakran nem azonnaliak. Az eszköztárakhoz hasonlóan a menüszalag legtöbb parancsa közvetlen és azonnali használatra lett tervezve, a leggyakrabban használt parancsok egyetlen kattintással hívhatók meg, és nem igényelnek párbeszédpanelt további bemenetek gyűjtéséhez.
• Tágas. A menüsávok és eszköztárak elsősorban a helyhatékonyság érdekében lettek kialakítva. Az előnyök biztosítása érdekében a menüszalagok több függőleges területet is igénybe vehetnek, ami nagyjából egyenértékű egy menüsorsal és három eszköztársorsal. Mivel kevés program rendelkezik három vagy több eszköztársorral, a menüszalagok általában több helyet foglalnak el, mint a hagyományos felhasználói felületek a parancsokhoz.
• Rendelkezik alkalmazásgombbal és gyorselérési eszköztárral. A menüszalagon mindig megjelenik egy Alkalmazás gomb és egy gyorselérési eszköztár. Ezzel lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy fülek módosítása nélkül férhessenek hozzá a fájlokkal kapcsolatos és gyakran használt parancsokhoz, és előléptetik a programok konzisztenciáját.
• Minimális testreszabás. Bár a menüsávok rögzített bemutatóval rendelkeznek, számos eszköztár testre szabható, így a felhasználók beállíthatják a helyeket, a méreteket és a tartalmakat. Maga a menüszalag nem testreszabható, de a gyorselérési eszköztár korlátozott testreszabást biztosít.
• Továbbfejlesztett billentyűzet-akadálymentesség. A menüsávok kiváló billentyűzet-akadálymentességgel rendelkeznek, mivel az Alt billentyű közvetlen lenyomásával a menüsáv beviteli fókusza is fókuszba kerül. Az eszköztárak esetében azonban nincs ilyen mechanizmus, mert a billentyűzet navigációját az ablak tartalmával osztják meg. Következésképpen a felhasználóknak a Tab billentyűvel kell az eszköztárra navigálniuk (amely az utolsó tabulátort kapta), majd a nyílbillentyűkkel egy adott parancsra kell navigálniuk.

Ezzel szemben a menüszalagok továbbfejlesztett billentyűzet-akadálymentességet biztosítanak billentyűleírásokkal, általában háromlépéses folyamattal:

• Nyomja le az Alt billentyűt a billentyűtip mód megadásához.

• Egy karakter lenyomásával válasszon egy lapot, az Alkalmazás gombot vagy egy parancsot a gyorselérési eszköztáron.

• Egy lapon egy vagy két betű lenyomásával válasszon egy parancsot.

  Ez a megközelítés nagyon vizuális. Emellett rugalmasabb, így jobban skálázható, és több mnemonikus hozzáférési kulcs-hozzárendeléssel rendelkezik.

  Ne keverje össze a hozzáférési kulcsokat a billentyűparancsokkal. Bár a hívóbetűk és a billentyűparancsok is hozzáférést biztosítanak a felhasználói felülethez, más célokat és irányelveket használnak. További információ: Billentyűzet.

A gazdag parancsok természete

A gazdag parancsok a menüszalagok által használt parancsok bemutatójára és interakciójára vonatkoznak, anélkül, hogy szükségképpen menüszalagtárolót használnak. A gazdag parancsok jellemzői a következők:

• Címkézés. Minden parancshoz magától értetődő címkék tartoznak, kivételekkel csak akkor, ha az ikonok rendkívül jól ismertek, és a hely prémium szinten van.

  Helyes:

  

  Ezek a parancsok rendkívül jól ismertek, így nincs szükségük címkékre.

  helytelen:

  

  Ezekhez az érthetetlen ikonokhoz címkékre van szükség a gazdag parancsokhoz.

• Méretellenőrzés. Az egységes méretezés helyett a parancsok a használat gyakoriságához és fontosságához viszonyítva vannak méretezve. Amellett, hogy a leggyakrabban használt parancsokat könnyebben megtalálhatja és rákattinthatja, érinthetőbbé teszi őket.

  

  Ebben a példában a leggyakrabban használt gomb nagyobb, mint a többi.

• Dinamikus méretezés. A gazdag parancsvezérlők átméretezik magukat, hogy teljes mértékben kihasználhassák a rendelkezésre álló területet, szemben a rögzített mérettel, vagy csonkolással vagy túlcsordulással, ha a méret túl kicsi.

  

  Ebben a példában a parancsgombok átméretezhetők, hogy jól működjenek a rendelkezésre álló területen.

• Osztott gombok. Az osztott gombok segítségével szükség esetén összevonhatja a parancsok különböző változatait, miközben a leggyakrabban használt parancsok közvetlenségét is fenntartja.

  

  Ebben a példában a Mentés másként parancs egy osztott gombot használ, ahol a fő gomb a leggyakoribb változatot hajtja végre, a menürész pedig egy menüt jelenít meg a parancs változataival.

• Részletes legördülő menük és gyűjtemények. A legördülő menük, a legördülő listák és a gyűjtemények kihasználják a kommunikációhoz és a választási lehetőségek hatásának megkülönböztetéséhez szükséges helyet, gyakran grafikus és szöveges leírások használatával. A kategóriák nagy beállításkészletek rendszerezésére szolgálnak.

  

  Ezekben a példákban a menügombra kattintva megjelenik azoknak a választási lehetőségeknek a listája, amelyek effektusukat mutatják.

• Élő előnézetek. Amikor a felhasználó egy formázási beállítás fölé viszi az egérmutatót, a program megjeleníti, hogy az eredmények milyenek lennének a formázással a tényleges tartalommal.

  

  Az élő előnézetek a formázási beállítás rámutatáskor történő alkalmazásának eredményeit mutatják.

• Továbbfejlesztett elemleírások. Ezek tömören ismertetik a hozzájuk tartozó parancsokat, és adják meg a billentyűparancsokat. Tartalmazhatnak grafikus elemeket és súgóhivatkozásokat is (bár nagyrészt szükségtelenné teszik a parancsokkal kapcsolatos súgót).

  

  A továbbfejlesztett elemleírások tömören ismertetik a hozzájuk tartozó parancsokat.

Bár előfordulhat, hogy a menüszalagok nem minden programhoz alkalmasak, az összes program kihasználhatja a gazdag parancsokat.

A menüszalagokon mindig van alkalmazásgomb és gyorselérési eszköztár

Az Alkalmazás gomb és a Gyorselérési eszköztár olyan parancsokat biztosít, amelyek bármilyen környezetben hasznosak lehetnek, így csökkentve a lapfülek módosításának szükségességét. Bár ez a három összetevő logikailag független, a menüszalagnak mindig rendelkeznie kell egy Alkalmazás gombbal és a gyorselérési eszköztárral. Mivel a parancsok a menüszalagon vagy az Alkalmazás gombra is bemehetnek, felmerülhet a kérdés, hogy hol helyezzen el parancsokat. A választás nem tetszőleges.

Az Alkalmazás gombbal olyan parancsokat jeleníthet meg, amelyek egy fájllal vagy fájllal kapcsolatos műveletekkel járnak, például a Fájl menüben hagyományosan a fájlok létrehozásához, megnyitásához és mentéséhez, nyomtatásához és elküldéséhez és közzétételéhez.

Ezzel szemben maga a menüszalag olyan parancsokhoz készült, amelyek befolyásolják az ablak tartalmát. Ilyenek például a tartalom olvasására, módosítására vagy használatára, illetve a nézet módosítására szolgáló parancsok.

Ha menüszalagot használ, akkor is az Alkalmazás gombot kell használnia, ha a program nem tartalmaz dokumentumokat vagy fájlokat. Ilyen esetekben az Alkalmazás menüben megjelenítheti a nyomtatásra, a programbeállításokra és a programból való kilépésre vonatkozó parancsokat. Bár az Alkalmazás gomb vitathatatlanul nem szükséges az ilyen programokhoz, a használata konzisztenciát biztosít a programok között. A felhasználóknak nem kell mentési és visszavonási parancsokat vagy programbeállításokat keresniük, mert mindig ugyanazon a helyen vannak.

A gyorselérési eszköztárra akkor is szükség van, ha a menüszalag csak egy lapot használ. Bár az ilyen programoknak vitathatatlanul nincs szükségük gyorselérési eszköztárra (mivel az összes parancs már megtalálható az egyetlen lapon), a testre szabható gyorselérési eszköztár konzisztenciát biztosít a programok között. Ha például a felhasználók általában a Nyomtatás parancsra kattintanak, akkor ezt bármely menüszalagot használó programban meg kell tudniuk tenni.

Szervezet és felderíthetőség

A lapok és csoportok biztosításával a menüszalagok lehetővé teszik a parancsok rendszerezését a felderíthetőség érdekében. A kihívás az, hogy ha a szervezet rosszul végez, az nagyban károsíthatja a felderíthetőséget. Egyértelmű, nyilvánvaló és egyedi leképezésnek kell lennie a parancsok és a leíró címkével ellátott lapok és csoportok között, ahol találhatók.

A felhasználók létrehoznak egy mentális modellt a menüszalagról, miután egy ideig használták. Ha ez a mentális modell nincs értelme a felhasználóknak, nem hatékony vagy helytelen, zavart és frusztrációt fog eredményezni. A menüszalag tervezésének legfontosabb célja, hogy megkönnyítse a parancsok gyors és magabiztos megtalálását. Ha ezt nem teszi meg, a menüszalag kialakítása sikertelen lesz. A cél elérése gondos tervezést, felhasználói tesztelést és iterációt igényel. Ne feltételezzük, hogy könnyű lesz.

Az alábbiakban néhány gyakori buktatót érdemes elkerülni:

• Kerülje az általános lap- és csoportneveket. Egy jó lapnak vagy csoportnak pontosan le kell írnia annak tartalmát, lehetőleg feladat- és célalapú nyelven. Kerülje az általános lap- és csoportneveket, valamint a technológiaalapú neveket. Egy dokumentumkészítő és -szerkesztő program szinte bármely parancsa tartozhat például a Szerkesztés, Formátum, Eszközök, Beállítások, Speciális és Egyebek címkével ellátott lapokhoz. Konkrét, leíró címkékre támaszkodhat, nem pedig memorizálásra.
• Kerülje a túlságosan meghatározott lap- és csoportneveket. Bár azt szeretnénk, hogy a lap- és csoportnevek konkrétak legyenek, nem szabad olyan specifikusnak lenniük, hogy a felhasználókat meglepje a tartalom. A felhasználók gyakran keresnek dolgokat a törlési folyamattal, ezért megakadályozzák, hogy figyelmen kívül hagyják a lapokat vagy csoportokat, mert a név félrevezető.
• Kerülje el ugyanazon parancs több elérési útját, különösen akkor, ha az elérési út váratlan, vagy ha a parancs több kattintást igényel a meghíváshoz. Kényelmesnek tűnhet egy parancs megkeresése több útvonalon keresztül. Ne feledje azonban, hogy amikor a felhasználók megtalálják, amit keresnek, nem keresnek. A felhasználók számára túl könnyű feltételezni, hogy az első elérési út az egyetlen, amely súlyos probléma, ha az elérési út nem hatékony vagy váratlan. Ezenkívül a duplikált parancsok megnehezítik a felhasználók számára, hogy megtalálják a keresett többi parancsot.

Ebben a példában a Bekezdésszegélyek paranccsal módosíthatja a bekezdésszegélyeket, annak ellenére, hogy a Kezdőlap lapon van egy közvetlenebb elérési út. Ha a bekezdésszegélyeket kereső felhasználók megbotlanak ezen a váratlan útvonalon, könnyen feltételezhetik, hogy ez az egyetlen elérési út.

• Kerülje a parancsok tetszőleges elhelyezését. Tegyük fel, hogy úgy gondolja, hogy jó lap- és csoporttervezéssel rendelkezik, de felfedezheti, hogy több parancs egyszerűen nem fér el. Valószínű, hogy a lap és a csoport kialakítása nem olyan jó, mint amilyennek gondolja, és tovább kell finomítania. Ne oldja meg ezt a problémát, ha olyan parancsokat helyez el, amelyekhez nem tartoznak. Ha így tesz, a felhasználóknak valószínűleg minden lapot meg kell vizsgálniuk, hogy megtalálják őket, majd azonnal elfelejtik, hol vannak.
• Kerülje a marketingalapú elhelyezést. Tegyük fel, hogy rendelkezik a program új verziójával, és a marketingcsapata valóban támogatni szeretné annak új funkcióit. Csábító lehet, ha a Kezdőlap lapra helyezi őket, de ez költséges hiba, ha árt az általános felderíthetőségnek. Fontolja meg a termék jövőbeli verzióit, és hogy mennyi frusztrációt fog okozni egy folyamatosan változó szervezet.

Lapfülek

A legjobb első lépés a szabványos menüszalagfülekáttekintése. Ha a program parancsai természetesen a standard lapokra vannak leképezve, a tabulátor szervezetét ezekre a szabványokra alapozza. Másrészt, ha a program parancsai nem képeznek le természetes módon, ne próbálja meg kényszeríteni. Határozza meg a természetesebb struktúrát, és győződjön meg arról, hogy sok felhasználói tesztelést hajt végre, hogy meggyőződjön róla, hogy helyesen működik.

A nem szabványos lapok esetében vegye figyelembe az alábbi problémákat:

• Minden lapnévnek le kell írnia a tartalmát. Válasszon értelmes neveket, amelyek konkrétak, de nem túl specifikusak. A felhasználókat soha nem lepheti meg a tartalom.
• Minden lapnévnek tükröznie kell a célját. Vegye figyelembe a parancsokhoz társított célt vagy feladatot.
• Minden lapnévnek egyértelműen el kell különülnie az összes többi lap nevétől.

A Kezdőlap lap kivételt képez ezek alól a szempontok alól. Bár nem kell home tabulátorral rendelkeznie, a legtöbb programnak így kell lennie. A Kezdőlap lap az első lap, amely a leggyakrabban használt parancsokat tartalmazza. Ha gyakran használt olyan parancsokat, amelyek nem férnek be a többi lapra, a Kezdőlap lap a megfelelő hely számukra.

Ha nem tud értelmes, leíró lapnevet meghatározni, valószínűleg azért van, mert a lap nincs megfelelően megtervezve. Ha a menüszalag szervezete egyszerűen nem működik, gondolja át a laptervet.

Csoportok

A parancsok csoportokra való felosztása a parancsokat kapcsolódó csoportokra építi. A csoportcímke a parancsok általános célját ismerteti.

A csoportok és azok bemutatása során számos tényezőt figyelembe kell venni:

• Standard csoportosítás. Bár a programok parancsai között jelentős különbségek vannak, standard csoportok, amelyek sok programban gyakoriak. Ha ezek a parancsok ugyanazokkal a névvel és hasonló helyekkel jelennek meg, az jelentősen javítja a felderíthetőséget.

Helyes	Helytelen
A szerkesztési parancsok csoportja tartalmazza az összes szerkesztési parancsot, de nem tartalmazza a Nagyítás parancsot.	A Nagyítás parancs nem szerkesztési parancs, hanem a szerkesztési csoportban található.

• Finomsága. Néhány struktúra jó, de a túl sok struktúra megnehezíti a parancsok megtalálását. Ha a csoportnevek általánosak, előfordulhat, hogy nem rendelkezik elég részletességgel. Ha csak egy vagy két parancsot tartalmazó csoportok vannak, akkor valószínűleg túl sok van (bár a menüszalagon belüli gyűjtemény nem rendelkezik más parancsokkal a csoportban, elfogadható).

Helyes	Helytelen
A szerkesztési parancsok csoport tartalmazza az összes szerkesztési parancsot	A szerkesztési parancsok csoportja túl részletes szakaszokra lett felosztva. Kerülje a csak egy vagy két parancsot tartalmazó csoportokat.

• Nevek. A jó csoportnevek ismertetik parancsaik célját. Ha a csoportnevek nem, gondolja át a nevet vagy a csoportosítást. Ha nem tud értelmes, leíró nevet meghatározni, valószínűleg azért van, mert a csoport nincs megfelelően megtervezve.

Helyes	Helytelen
Használjon olyan csoportneveket, amelyek elég specifikusak a csoport parancsainak leírásához.	Ez a csoportnév túl homályos ahhoz, hogy hasznos legyen. Jobb módszer lenne, ha ezeket a parancsokat konkrétabb csoportokba rendeznénk át.

• Megrendelés. Az emberek balról jobbra haladva olvasnak (a nyugati kultúrákban), így azt gondolhatja, hogy a bal szélső csoportok a legfeltűnőbbek. A kiemelt lap neve és az ablak tartalma azonban általában fókuszpontként, így a lap közepén lévő csoportok általában nagyobb figyelmet kapnak, mint a bal oldali csoport. Helyezze a leggyakrabban használt csoportokat a legszembetűnőbb helyekre, és győződjön meg arról, hogy a csoportok logikai folyamattal vannak elosztva a lapon.

Ebben a példában a Betűtípus és a Bekezdés csoport észrevehetőbb, mint a Vágólap csoport, mivel a szem először ezeket látja, amikor feljebb lép a dokumentumból.

Ebben a példában a Nyomon követés csoport kapja a legtöbb figyelmet, részben azért, mert a kiemelt Véleményezés lap fókuszpontként működik.

• Egységesség. Nehéz lehet felismerni a parancsokat, ha a parancsbemutató mind ugyanúgy néz ki. A különböző alakzatokkal és színekkel rendelkező ikonok, a különböző formátumú csoportok és a különböző méretű parancsok megkönnyítik a felhasználók számára a parancscsoportok felismerését. A parancsoknak csak akkor legyen egységes méretezésük, ha a menüszalag kisebb méretre van skálázva.

Helyes	Helytelen
Különböző ikonméretek használata a felismerhetőség javítása érdekében	Ezek a parancsok túl hasonlóak egymáshoz, mert mind azonos méretűek.

Sajtóbemutató

Különböző típusú előzetes verziókkal megjelenítheti, hogy mi lesz a parancs eredménye. A hasznos előzetes verziókkal javíthatja a program hatékonyságát, és csökkentheti a próba- és hibatanulási megközelítés szükségességét. Az élő előzetesek emellett kísérletezést is meghívnak, és ösztönzik a kreativitást.

Az alábbiakban néhány különböző típusú előzetes verziót használhat:

• Reális statikus ikonok és grafikus elemek. Statikus képek, amelyek reálisan jelzik a parancsok hatását. Ezek használhatók galériákban, legördülő menükben és továbbfejlesztett elemleírásokban.

Ebben a példában a Betűtípus legördülő lista az egyes betűneveket a betűtípus használatával jeleníti meg.

Ebben a példában a valósághű miniatűrök a különböző vízjelek megjelenítésére szolgálnak.

• Dinamikus ikonok és ábrák. Az aktuális állapotnak megfelelően módosított ikonok és ábrák. Az ilyen ikonok különösen hasznosak a galériákban, valamint az olyan felosztott gombok esetében, amelyek az alapértelmezett effektust az utolsó művelethez hasonlóan módosítják.

Ebben a példában a Microsoft Word az aktuális stílusokat tükröző stílusok szerint módosítja a Stílusok gyűjteményt.

Ebben a példában a Word a Szöveg kiemelési színét és a Betűszín parancsokat módosítja, hogy jelezze az aktuális hatást.

• Élő előnézetek. Amikor a felhasználók egy formázási lehetőség fölé viszik az egérmutatót, az élő előnézet azt mutatja, hogy az eredmények milyenek lennének ezzel a formázással. Az élő előnézetek segítségével a felhasználók hatékonyabban és magabiztosabban végezhetnek kijelöléseket a felhasználó tényleges környezete alapján.

Ebben a példában a Lapszín parancs élő előnézetet hajt végre a színbeállítások rámutatásra gyakorolt hatásának megjelenítésével.

Az élő előzetes verzió egy hatékony funkció, amely valóban javíthatja a felhasználók hatékonyságát, de még az egyszerű statikus előnézetek is nagy segítséget jelenthetnek.

A menüszalag skálázása

Az eszköztár skálázása egyszerű: ha egy ablak túl keskeny az eszköztár megjelenítéséhez, az eszköztár megjeleníti a megfelelőt, és minden mást elérhetővé tesz egy túlcsordulás gombon keresztül. A gazdag parancsok célja, hogy teljes mértékben kihasználják a rendelkezésre álló területet, így a menüszalag méretezése több tervezési munkát igényel. Nincs alapértelmezett menüszalagméret, ezért ne tervezzen egy adott szélességű menüszalagot. Széles szélességű elrendezéseket kell terveznie, és tisztában kell lennie azzal, hogy ezek közül bármelyik a felhasználók többsége számára látható. A skálázás a menüszalag tervezésének alapvető része, nem pedig az utolsó lépés. Lap tervezésekor adja meg az egyes csoportok különböző elrendezéseit (legfeljebb három), valamint az együtt használható kombinációkat. A menüszalag az aktuális ablakméretnek megfelelő legnagyobb érvényes kombinációt jeleníti meg.

Eszköztárak skálázása túlcsordulás gombbal.

Nincs alapértelmezett menüszalagméret. A legkisebb méret egyetlen előugró csoportikon.

Iránymutatások

Általános

• Ne egyesítse a menüszalagokat menüsávokkal és eszköztárakkal az ablakban. A menüszalagokat menüsávok és eszköztárak helyett kell használni. A menüszalag azonban kombinálható palettaablakokkal és navigációs elemekkel, például Vissza és Továbbítás gombokkal és címsorokkal.
• Mindig egyesítse a menüszalagot egy Alkalmazás gombbal és a gyorselérési eszköztárral.
• A program indításakor válassza a bal oldali fület (általában a Kezdőlapot). Ne hagyja, hogy az utolsó kijelölt lap megmaradjon a programpéldányok között.
• A menüszalag megjelenítése normál állapotban (nem kis méretben), amikor egy program első alkalommal indul el. A felhasználók gyakran változatlanul hagyják az alapértelmezett beállításokat, ezért a menüszalag programkezdéskor való minimalizálása valószínűleg az összes parancs kevésbé hatékony működését eredményezi. Emellett a menüszalag kezdeti kis méretűre állítása is zavarba ható lehet.
• A menüszalag állapotának megőrzése a programpéldányok között. Ha például egy felhasználó kis méretűre csökkenti a menüszalagot, akkor a program következő futtatásakor kis méretben kell megjelennie. De ne hagyja, hogy az utolsó kijelölt lap megmaradjon így.

Lapok használata

Általában kevesebb lap használata jobb, ezért távolítsa el azokat a lapokat, amelyek nem segítenek elérni ezeket a célokat.

• Ha praktikus, használjon standard lapokat. A standard fülek használata jelentősen javítja a felderíthetőséget, különösen a programokban. A cikk későbbi részében szokásos menüszalagfüleket.
• Ha szükséges, címkézze fel az első lapot kezdőlapra. A Kezdőlap lapnak tartalmaznia kell a leggyakrabban használt parancsokat. Ha gyakran használt olyan parancsokat, amelyek nem férnek be a többi lapra, a Kezdőlap lap a megfelelő hely számukra.
• Új lap hozzáadása, ha:
  • Parancsai erősen kapcsolódnak bizonyos feladatokhoz, és pontosan leírhatók a tabulátorcímkével. A lap hozzáadása megkönnyíti a parancsok megtalálását, nem pedig a nehezebbé tétele.
  • Parancsai többnyire nem kapcsolódnak más lapok feladataihoz. A lap hozzáadása nem igényel több lapváltást a gyakran végrehajtott feladatok során.
  • A lapnak elegendő parancsa van ahhoz, hogy igazolja, hogy egy további helyet kell keresnie. Nincsenek csak néhány parancsot tartalmazó fülek. kivétel: Érdemes lehet néhány parancsot tartalmazó lapot hozzáadni, ha azok erősen kapcsolódnak egy adott tevékenységhez, és a lap hozzáadása jelentősen leegyszerűsíti a túlságosan összetett Kezdőlap lapot.
• A többi lapnál először a leggyakrabban használt lapokat helyezze el, miközben a lapok között logikai sorrendet tart fenn.
• Optimalizálja a laptervet, hogy a felhasználók gyorsan és magabiztosan találhassák meg a parancsokat. Minden más szempont másodlagos.
• Ne adjon meg súgólapot. Ehelyett nyújtson segítséget programszintű súgóval és továbbfejlesztett elemleírásokkal.
• Legfeljebb hét magfület használhat. Ha több mint hét van, akkor nehéz megállapítani, hogy melyik lap rendelkezik paranccsal. Bár a hét alapvető lap elfogadható a sok parancsot tartalmazó alkalmazások számára, a legtöbb programnak négy vagy kevesebb lapra kell törekednie.

Környezetfüggő lapok

• A környezetfüggő lapon megjelenítheti a parancsok gyűjteményét, amelyek csak akkor relevánsak, ha a felhasználók kiválasztanak egy adott objektumtípust. Ha csak néhány, gyakran használt parancs van, kényelmesebb és stabilabb lehet egy normál lap használata, és egyszerűen letilthatja a parancsokat, ha nem alkalmazzák őket.
• 
  Jobb letiltani az olyan gyakori parancsokat, mint a Kivágás és a Másolás, mint egy környezetfüggő lap használata.
• Csak az adott objektumtípushoz tartozó parancsokat vegye fel. Ne helyezzen parancsokat csak környezetfüggő lapra, ha a felhasználóknak szükségük lehet rájuk anélkül, hogy először kiválasztanak egy objektumot.
• Adja meg az adott objektumtípus használatakor gyakran használt parancsokat. Helyezze a gyakran használt általános környezeti parancsokat a helyi menükbe és minipultokra, hogy elkerülje a lapváltást a gyakran végrehajtott feladatok során. Alternatív megoldásként érdemes lehet az általános parancsokat redundánsan elhelyezni egy környezetfüggő lapon, ha ezzel elkerüli a gyakori lapváltást. De ne hajtsa végre ezt túlzásba – ne próbálja meg belefoglalni az összes parancsot, amelyekre a felhasználónak szüksége lehet az objektum használata során.
• 
  Ebben a példában a Szegélyek parancs szerepel a Tervezés lapon, hogy elkerülje a gyakori lapváltást a gyakran végrehajtott feladatok során.\
• Válasszon olyan környezetfüggő tabulátorszínt, amely eltér az aktuálisan megjelenített környezetfüggő lapoktól. Ez a lapkészlet később más színnel jelenhet meg ennek eléréséhez, de próbálja meg konzisztens színhozzárendeléseket használni a meghívások között, amikor csak lehetséges.
• A környezetfüggő lap automatikus kiválasztása segíti a felderíthetőséget, javítja a stabilitás érzékelését, és csökkenti a lapfülek közötti váltás szükségességét. Automatikusan válasszon ki egy környezetfüggő lapot, ha:
  • A felhasználó beszúr egy objektumot. Ebben az esetben válassza ki a csoport első környezetfüggő lapfülét.
  • A felhasználó duplán kattint egy objektumra. Ebben az esetben válassza ki a csoport első környezetfüggő lapfülét.
  • A felhasználó kijelölt egy környezetfüggő lapot, rákattintott az objektumra, majd azonnal egy azonos típusú objektumra kattintott. Ebben az esetben térjen vissza a korábban kijelölt környezetfüggő lapra.
• Ha eltávolít egy aktív lapot tartalmazó környezetfüggő lapot, a Kezdőlap vagy az első lap legyen aktív lap. Ezzel a lépéssel a legstabilabb lap jelenik meg.

Modális lapok

• Egy modális lap használatával megjeleníthet egy parancsgyűjteményt, amely egy adott ideiglenes módban van alkalmazva, és egyik alapvető lap sem érvényes. Ha az alapvető lapok némelyike érvényes, használjon inkább egy környezetfüggő lapot, és tiltsa le azokat a parancsokat, amelyek nem érvényesek. Mivel a modális lapok nagyon korlátozottak, csak akkor szabad használni őket, ha nincs jobb alternatíva.
• 
  A nyomtatási kép egy gyakran használt modális lap.
• Modális lap bezárásához tegye a <mód bezárása> parancsot a lap utolsó parancsaként. A Bezárás ikonnal egyszerűen megtalálhatja a parancsot. Adja meg az üzemmódot a parancsban, hogy megakadályozza a bezártsággal kapcsolatos félreértéseket.
• 
  Ebben a példában a Bezárás parancs móddal való explicit címkézése minden kétséget kizár a bezárt állapottal kapcsolatban.
• Egy modális lap bezárásához a program helyett az ablak címsorában lévő Bezárás gombot is újradefiniálhatja. A felhasználói tesztelés azt mutatja, hogy sok felhasználó elvárja ezt a viselkedést.

Szokásos menüszalagfülek

Amikor gyakorlatias, térképezze le a program parancsait ezekre a szabványos fülekre, a megjelenésük szokásos sorrendjében.

Normál lapok

• Otthon. A leggyakrabban használt parancsokat tartalmazza. Ha használja, mindig ez az első lap.
• Beilleszt. A dokumentumokba tartalmat és objektumokat beszúró parancsokat tartalmaz. Ha használja, mindig ez a második lap.
• Lapelrendezés. Olyan parancsokat tartalmaz, amelyek befolyásolják a lapelrendezést, beleértve a témákat, az oldalbeállítást, a lapháttereket, a behúzást, a térközt és a elhelyezést. (Vegye figyelembe, hogy a behúzási és térközcsoportok a Kezdőlap lapon lehetnek, ha elegendő hely áll rendelkezésre.) Ha használja, mindig ez a harmadik lap.
• Szemle. A megjegyzések hozzáadására, a módosítások nyomon követésére és a verziók összehasonlítására vonatkozó parancsokat tartalmaz.
• Nézet. Olyan parancsokat tartalmaz, amelyek hatással vannak a dokumentumnézetre, beleértve a nézetmódot, a megjelenítési/elrejtési beállításokat, a nagyítást, az ablakkezelést és a hagyományosan a Windows menü kategóriájában található parancsokat. Használat esetén ez az utolsó normál lap, kivéve, ha a Fejlesztőeszközök lap jelenik meg.
• Fejlesztő. Csak fejlesztők által használt parancsokat tartalmaz. Ha használja, alapértelmezés szerint rejtett, és az utolsó normál lap jelenik meg.

A legtöbb programnak nincs szüksége a Véleményezés és a Fejlesztőeszközök lapra.

Standard környezetfüggő lapok

• Formátum. A kijelölt objektumtípus formátumának módosításával kapcsolatos parancsokat tartalmaz. Általában egy objektum egy részére vonatkozik.
• Tervez. Gyakran gyűjteményekben található parancsokat tartalmaz, amelyek stílusokat alkalmazhatnak a kijelölt objektumtípusra. Általában a teljes objektumra vonatkozik.
• Elrendezés. Parancsokat tartalmaz egy bonyolult objektum, például táblázat vagy diagram szerkezetének módosításához.

Ha a formátumhoz, a tervezéshez és az elrendezéshez kapcsolódó környezetfüggő parancsokkal rendelkezik, de több laphoz nem elegendő, csak adjon meg egy Formátum lapot.

Standard csoportok

• Amikor gyakorlatias, használjon standard csoportokat. Ha a gyakori parancsok ugyanazokkal a névvel és hasonló helyekkel jelennek meg, az jelentősen javítja a felderíthetőséget. A cikk későbbi részében szabványos menüszalagcsoportokat tekinti meg.
• Új csoport hozzáadása, ha:
  • A parancsok szoros kapcsolatban állnak egymással, és pontosan leírhatók a csoportcímkével. A csoport hozzáadása segít a parancsok könnyebb megtalálásában, nem pedig nehezebben.
  • Parancsai gyengébb kapcsolatban vannak más csoportok parancsaival. Bár a lapon lévő összes parancsnak szoros kapcsolatban kell lennie, egyes parancskapcsolatok erősebbek, mint mások.
  • A csoportnak elegendő parancsa van ahhoz, hogy egy további helyet keressen. A legtöbb csoporthoz 3-5 parancsot kell elérnie. Kerülje, hogy csak 1-2 parancsot tartalmazó csoportok legyenek, bár a menüszalagon belüli gyűjtemények használata a csoporton belüli egyéb parancsok nélkül elfogadható. Ha sok csoport egyetlen paranccsal rendelkezik, az túl sok struktúrára vagy a parancsok kohéziójának hiányára utal.
• Ne szervezze túl a olyan csoportok hozzáadásával, amelyekre nincs szükség.
• Fontolja meg egy csoport felosztását, ha:
  • képernyőképe
    A csoport számos különböző méretű parancsot kínál, és szervezetre van szüksége.
  • 
    A csoport olyan parancsokkal rendelkezik, amelyek nagyban megkönnyítik a további címkék használatát.
• Helyezze a leggyakrabban használt csoportokat a legszembetűnőbb helyekre, és győződjön meg arról, hogy a csoportok logikai sorrendben vannak a lapon.
• Optimalizálja a csoporttervet, hogy a felhasználók gyorsan és magabiztosan találhassák meg a parancsokat. Minden más szempont másodlagos.
• Ne skálázza az egyetlen gombot tartalmazó csoportokat előugró csoportikonra. Ha leskáláz, hagyja őket egyetlen gombként.
• Legfeljebb hét csoportot használhat. Ha hétnél több csoport van, nehezebb meghatározni, hogy melyik csoport rendelkezik paranccsal.

Normál menüszalagcsoportok

Amikor gyakorlatias, képezze le a program parancsait ezekre a standard csoportokra, amelyek a hozzájuk tartozó füleken belül jelennek meg a szokásos megjelenési sorrendben.

Fő lap

• Vágólap
• Betűkészlet
• Bekezdés
• Szerkesztés

Beszúrás lap

• Táblázatok
• Illusztrációk

Lapelrendezés lap

• Témák
• Oldalbeállítás
• Rendez

Véleményezés lap

• Vízhatlanítás
• Megjegyzések

Nézet lap

• Dokumentumnézetek
• Megjelenítés/elrejtés
• Búg
• Ablak

Parancsok

• 
  Használja ki a menüszalagok felderíthetőségét és méretezhetőségét az összes gyakran használt parancs felfedésével. Ha szükséges, helyezze át a gyakran használt parancsokat a párbeszédpanelről a menüszalagra, különösen azokat, amelyekről ismert, hogy nehezen találhatók. Ideális esetben a felhasználók párbeszédpanelek használata nélkül is el tudják végezni a gyakori feladatokat.

• Ne használja a menüszalagok méretezhetőségét a szükségtelen összetettség hozzáadásához. A korlátozások gyakorlása során ne adjon hozzá parancsokat a menüszalaghoz csak azért, mert megteheti. Az általános parancsélmény egyszerű marad. A bemutató egyszerűbbé tétele a következő módokon lehetséges:

  • 
    Helyi menük és minipultok használata helyi, környezetfüggő parancsokhoz.
  • A párbeszédpaneleken ritkán használt parancsok áthelyezése (vagy megtartása). A párbeszédpanel-megnyitók használatával érheti el ezeket a parancsokat. A párbeszédpaneleket továbbra is használhatja menüszalagokkal! Próbálja meg csökkenteni a gyakori feladatok során szükséges használatukat.
  • A redundáns, ritkán használt funkciók kiküszöbölése.

Bemutató

• Az egyes parancsok csak egy lapon jelennek meg. Kerülje el ugyanazon parancs több elérési útját, különösen akkor, ha a parancs meghívásához több kattintásra van szükség. Kényelmesnek tűnhet egy parancs megkeresése több útvonalon keresztül. Ne feledje azonban, hogy amikor a felhasználók megtalálják, amit keresnek, nem keresnek. A felhasználók számára túl könnyű azt feltételezni, hogy az első elérési út az egyetlen, amely súlyos probléma, ha az elérési út nem hatékony. kivétel: környezetfüggő lapok a Kezdőlap és a Beszúrás lapról duplikálhatnak néhány parancsot, ha ez megakadályozza a gyakori környezetfüggő feladatok lapfüleinek módosítását.

• A csoporton belül helyezze a parancsokat a logikai sorrendbe, miközben a leggyakrabban használt parancsokat részesíti előnyben. Általánosságban elmondható, hogy a parancsoknak logikai folyamatokkal kell rendelkezniük, hogy könnyen megtalálják őket, miközben továbbra is a leggyakrabban használt parancsok jelennek meg először. Általában a 32x32 képpontos ikonokat tartalmazó parancsok jelennek meg a 16x16 képpontos ikonokkal rendelkező parancsok előtt, hogy segítsenek a csoportok közötti vizsgálatban.

• Kerülje a gyakran használt parancsok melletti romboló parancsok elhelyezését. A parancsok rombolónak minősülnek, ha a hatása széles körben elterjedt, és vagy nem vonható vissza könnyen, vagy az effektus nem azonnal észlelhető.

• Használjon elválasztójeleket az erősen kapcsolódó parancsok, például a kölcsönösen kizáró lehetőségek halmazának jelzésére.

• 
  Érdemes lehet eszköztárstílus-csoportokat használni olyan erősen kapcsolódó, jól ismert parancsok készleteihez, amelyekhez nincs szükség címkékre. Ez lehetővé teszi, hogy sok parancsot jelenítsen meg egy kompakt térben anélkül, hogy befolyásolná a felderíthetőséget és a könnyű tanulást. Ahhoz, hogy ilyen jól ismert legyen, az ilyen parancsokat gyakran használják, azonnal felismerik, és ezért általában a Kezdőlap lapon találhatók.

• Használjon 32x32 képpontos ikonokat a leggyakrabban használt és fontos címkézett parancsokhoz. Csoport leskálázásakor ezeket a parancsokat állítsa az utolsóként 16x16 képpontos ikonokra.

• Kerülje a parancsok tetszőleges elhelyezését. Alaposan gondolja át a lap és a csoport kialakítását, hogy a felhasználók ne kelljen időt arra, hogy minden lapot megvizsgálva megtalálják a kívánt parancsot.

• Kerülje a marketingalapú elhelyezést. Az új funkciók előléptetésével kapcsolatos marketingcélok általában idővel változnak. Fontolja meg a termék jövőbeli verzióit, és hogy mennyi frusztrációt fog okozni egy folyamatosan változó szervezet.

Kölcsönhatás

• Tiltsa le azokat a parancsokat, amelyek nem vonatkoznak az aktuális környezetre, vagy amelyek közvetlenül hibát eredményeznek. Ha hasznos, használja a bővített elemleírást annak magyarázatához, hogy miért van letiltva a parancs. Ne rejtse el az ilyen parancsokat, mert ez a menüszalag elrendezésének megváltozását okozhatja, így a menüszalag bemutatója instabillá válik.

• Ne frissítse dinamikusan a parancscímkéket. Ha így tesz, akkor a lap elrendezése megváltozhat, ami instabil megjelenést eredményez. Ehelyett tervezzen parancsokat, hogy állandó címkékkel működhessenek.

  Helyes	Helytelen
  Parancsok letiltása, ha nem érhetők el	Ne rejtse el a parancsokat, még akkor sem, ha azok nem érhetők el

• A közvetlen vezérlők előnyben részesítésében. A parancsok közvetlenek, ha egyetlen kattintással hívhatók meg (vagyis a menükben való navigálás nélkül). A menüszalagon belüli gyűjtemények kivételével azonban a közvetlen vezérlők nem támogatják az élő előnézetet, ezért az élő előnézet szükségessége is tényező.

• Az Élő előnézet használatával jelezheti a beállítások hatását, ha egy parancs a kapcsolódó formázási beállítások közé tartozik, és az élő előnézet fontos és praktikus, különösen akkor, ha a felhasználók valószínűleg rossz beállítást választanak.

  • Ha a parancsot gyakran használják, használjon egy menüszalagon belüli gyűjteményt a közvetlenség érdekében.
  • Ha a parancsot ritkán használják, használjon egy legördülő gyűjteményt.

• Közvetlen parancsok elérhetővé a következő vezérlőkkel a következő beállítási sorrendben

  • Parancsgombok, jelölőnégyzetek, választógombok és helyszíni gyűjtemények. Ezek mindig közvetlenek.
  • Osztott gombok. Közvetlen a leggyakoribb parancshoz, de közvetett a parancsváltozatokhoz.
  • Menügombok. Ezek közvetettek, de számos könnyen megtalálható parancsot mutatnak be.
  • Szövegdobozok (pörgetési vezérlőkkel). A szövegbevitel általában nagyobb erőfeszítést igényel, mint a többi vezérlőtípus.

• 
  Ha a menüszalag főként menügombokból áll, amikor teljes méretben jelenik meg, akkor használhat menüsávot is.

• Az azonnali parancsok előnyben részesítésében.
  A parancsok azonnal érvénybe lépnek (vagyis párbeszédpanelek nélkül, hogy további bemeneteket gyűjtsenek). Ha egy parancs bemenetet igényel, fontolja meg az osztott gomb használatát, a gombrész azonnali parancsával, valamint az almenüben bemenetet igénylő parancsokkal.

Galériák

Használjon gyűjteményt, ha:

• Van egy jól definiált, kapcsolódó választási lehetőség, amelyből a felhasználók általában választanak. Előfordulhat, hogy a variációk száma kötetlen, de a valószínű kijelöléseket jól kell tartalmaznia. Ha a választási lehetőségek nem kapcsolódnak egymáshoz, fontolja meg külön gyűjtemények használatát.
• A lehetőségek vizuálisan leginkább kifejezve jelennek meg, például formázási funkciók. A miniatűrök használata megkönnyíti a tallózást, a megértést és a választást. Bár a választási lehetőségek címkézhetők, a kijelölés vizuálisan történik, és a szövegfeliratok nem szükségesek a választási lehetőségek megértéséhez.
• A választási lehetőségek egyetlen kattintással azonnal érik el az eredményt. A felhasználó szándékának további tisztázásához nem lehet nyomon követési párbeszédpanel, illetve a megadott eredmény eléréséhez szükséges lépések készlete. Ha a felhasználók esetleg módosítani szeretnék a választást, akkor ezt később is megtehetik.

Menüszalagon belüli gyűjtemény használata, ha:

• A választási lehetőségeket gyakran használják. A választási lehetőségeknek szüksége van a térre, és megérik azt a helyet, amely más parancsokból származik.
• A tipikus használathoz nincs szükség a bemutatott lehetőségek csoportosítására vagy szűrésére.
• A lehetőségek hatékonyan megjeleníthetők a menüszalag magasságában (ami 48 képpont).

Miniatűrök a galériákban

Válassza ki a legkisebb szabványos katalógus miniatűrméretét, amely jól végzi a munkát.

• A menüszalagon belüli gyűjteményekhez használja a 16x16, 48x48 vagy 64x48 képpont méretű miniatűröket.
• Legördülő galériákhoz használja a 16x16, 32x32, 48x48, 64x48, 72x96, 96x72, 96x96 vagy 128x128 képpont méretű miniatűröket.
• Minden katalóguselemnek azonos miniatűrméretűnek kell lennie.

Menüszalagon belüli gyűjtemények esetén:

• Legalább három lehetőség megjelenítése; több, ha van hely. Ha nincs elegendő hely legalább három lehetőség megjelenítéséhez a tipikus ablakméretben, használjon inkább egy legördülő gyűjteményt.
• Bontsa ki a menüszalagon belüli gyűjteményeket, hogy kihasználhassa a rendelkezésre álló területet. A további szóközzel több elemet jeleníthet meg, és egyetlen kattintással könnyebben kiválaszthatóvá teheti őket.

Legördülő galériák esetén:

• A katalógus megjelenítése kombinált listából, legördülő listából, felosztás gombból vagy menügombból.
• Ha a felhasználó a főablakra kattint a legördülő gyűjtemény bezárásához, egyszerűen zárja be a katalógust a főablak tartalmának kijelölése vagy módosítása nélkül.
• Ha egy katalógus számos választási lehetőséggel rendelkezik, és néhány választási lehetőséget ritkán használ, egyszerűsítse az alapértelmezett gyűjteményt a gyakran használt lehetőségekre összpontosítva. A többi parancshoz adjon meg egy megfelelő parancsot a katalógus legördülő menüjének alján.
  • Ha a parancs további változatok listáját jeleníti meg, adja neki a "További singular feature name lehetőségek..." nevet.
  • Ha a parancs egy párbeszédpanelt jelenít meg, amely lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy saját egyéni beállításokat hozzanak létre, nevezze el az "Egyéni feature name..." nevet.
• Csoportokba rendezi a választásokat, ha így tesz, hatékonyabbá teszi a böngészést.
• 
  Ha egy gyűjtemény sok elemet tartalmaz, érdemes lehet szűrőt hozzáadni a lehetőségek hatékonyabb megtalálásához. A keveredés elkerülése érdekében először szűretlenül jelenítse meg a katalógust. A legtöbb galéria azonban nem igényel szűrőt, mert nem szabad annyi választási lehetőséggel rendelkeznie, és a csoportok használata elegendő lehet.

Parancselőnézetek

• Az előnézetek használatával megjelenítheti a parancsok hatását anélkül, hogy a felhasználóknak először végre kellene hajtaniuk. A hasznos előzetes verziókkal javíthatja a program hatékonyságát és könnyű tanulását, és csökkentheti a próba- és hibalehetőségek szükségességét. A parancselőnézetek különböző típusait a jelen cikk Tervezési fogalmak szakaszának Előzetes verziók című szakaszában találja.
• Élő előnézetek esetén győződjön meg arról, hogy az előnézet alkalmazható, és az aktuális állapot 500 ezredmásodpercen belül visszaállítható. Ehhez a formázási módosítások gyors és megszakítható módon történő alkalmazásának lehetősége szükséges. A felhasználóknak gyorsan ki kell értékelniük a különböző lehetőségeket ahhoz, hogy az élő előnézetek teljes mértékben kihasználhassák a számukra nyújtott előnyöket.
• Kerülje a szöveg előnézetben való használatát. Ellenkező esetben az előnézeti képeket lokalizálni kell.

Ikonok

• 
  A legördülő listák, a jelölőnégyzetek és a választógombok kivételével ikonokat adhat meg az összes menüszalagvezérlőhöz. A legtöbb parancshoz 32x32 és 16x16 képpont ikon szükséges (a gyorselérési eszköztár csak 16x16 képpontos ikonokat használ). A gyűjtemények általában 16x16, 48x48 vagy 64x48 képpontos ikonokat használnak.

• Adjon meg egyedi ikonokat. Ne használja ugyanazt az ikont a különböző parancsokhoz.

• Győződjön meg arról, hogy a menüszalag ikonjai jól láthatók a menüszalag háttérszíne alapján. Mindig értékelje ki a menüszalag ikonjait kontextusban és kontrasztos módban.

• Válasszon olyan ikonterveket, amelyek egyértelműen közlik a hatásukat, különösen a leggyakrabban használt parancsok esetében. A jól megtervezett menüszalagok magától értetődő ikonokkal segítik a felhasználókat a parancsok hatékony megtalálásában és megértésében.

• Felismerhető és megkülönböztethető ikonok kiválasztása, különösen a leggyakrabban használt parancsok esetében. Győződjön meg arról, hogy az ikonok egyedi alakzatokkal és színekkel rendelkeznek. Így a felhasználók gyorsan megtalálhatják a parancsokat, még akkor is, ha nem emlékeznek az ikonszimbólumra.

  Helyes	Helytelen
  Az alakzat és a szín segítségével könnyen megkülönböztethető ikonokat készíthet.	Az azonos színű ikonokat nehéz megkülönböztetni

• 
  Érdemes lehet előugró csoportikonokat létrehozni úgy, hogy a csoport legjelesebb parancsának 16x16 képpontos ikonját egy 32x32 képpontos vizualizációs tárolóba helyezi. Nem kell különböző ikonokat létrehoznia az előugró csoportokhoz.

• 
  Ha hasznos, módosítsa az ikont az aktuális állapotnak megfelelően. Ez különösen olyan osztott gombok esetében hasznos, amelyek alapértelmezett hatása változhat.

• Győződjön meg arról, hogy a menüszalag ikonjai megfelelnek az Aero-stílusú ikonokra vonatkozó irányelveknek. A menüszalag ikonjai azonban a perspektíva helyett közvetlenül jelennek meg.

Helyes	Helytelen
Használjon kétdimenziós ikonokat.	Ne használjon háromdimenziós ikonokat.

Továbbfejlesztett elemleírások

• A menüszalag összes parancsának továbbfejlesztett elemleírásokkal kell rendelkeznie a parancsnév, a billentyűparancs, a leírás és az opcionális kiegészítő információk megadásához. Kerülje azokat az elemleírásokat, amelyek egyszerűen csak újra a címkét iktatják.

  helytelen:

  

  Ebben a példában az elemleírás egyszerűen átfogja a parancscímkét.

• Ha gyakorlatias, írja le teljes mértékben a parancsot tömör leírással. Csak akkor hivatkozhat a súgóra, ha valóban szükség van további magyarázatra.

  helytelen:

  

  Ebben a példában a parancsnak nincs szüksége segítségre.

• Ha hasznos, szemléltetheti a parancs hatását egy előzetes verzióval.

  

  Ebben a példában az elemleírás képe a parancs hatását szemlélteti.

A címkézési irányelvekért lásd továbbfejlesztett elemleírás-címkéket.

Hozzáférési kulcsok és kulcsleírások

A kulcsleírások a közvetlenül a menüszalagon megjelenített parancsok hozzáférési kulcsainak megjelenítésére szolgálnak.

A legördülő menüparancsok hozzáférési kulcsai aláhúzott karakterrel vannak megjelölve. Az alábbi módokon térnek el a menü hozzáférési kulcsaitól:

• Két karakteres hozzáférési kulcs használható. Az FP például a Formátummásoló parancs eléréséhez használható.

• A hozzáférési kulcs hozzárendelései aláhúzások helyett tippek használatával jelennek meg, így a karakterszélesség és a csökkenő karakterek nem számítanak a hozzárendelések elvégzésének.

• Rendelje hozzá a hozzáférési kulcsokat az összes menüszalagfülhez és parancshoz. Az egyetlen lehetséges kivétel az örökölt bővítményekből származó parancsok.

• Alkalmazás gomb és gyorselérési eszköztár:

  • F hozzárendelése az alkalmazáshoz gombhoz. Ezt a hozzárendelést az Alkalmazás gomb a hagyományos Fájl menühöz való hasonlósága miatt használja.
  • 
    A gyorselérési eszköztárhoz és a legutóbb használt fájllistákhoz numerikusan rendeljen hozzá hozzáférési kulcsokat.

• 
  Lapfülek esetén:

  • H hozzárendelése a kezdőlaphoz.
  • A leggyakrabban használt lapokkal kezdve rendelje hozzá a címke első betűjét.
  • Az első betűhöz nem rendelhető lapokhoz válasszon megkülönböztető mássalhangzót vagy magánhangzót a címkén.
  • A menüsávok támogatásához használt programok esetében törekedjen a hozzáférési kulcs kompatibilitásának a lehető legpraktikusabb fenntartására. Kerülje a különböző jelentéstartalmak hozzárendelését az örökölt menükategóriák kulcsainak eléréséhez. Ha például egy program régi menüsávjának verziója szerkesztési menüvel rendelkezik, törekedjen e-hozzáférési kulcsot használni a megfelelő lapra. Ha nincs egyenértékű lap, ne rendeljen E hozzáférési kulcsot egyik laphoz sem a félreértések elkerülése érdekében.

• 
  Menüszalag parancsai, menüi és almenüi:

  • Egyedi hozzáférésikulcs-kombinációk hozzárendelése egy lapon belül. A hozzáférési kulcs kombinációit több lapon is felhasználhatja.
  • Amikor csak lehetséges, rendelje hozzá a szokásos hozzáférési kulcsokat a gyakran használt parancsokhoz. Lásd a standard hozzáférésikulcs-táblát.
  • Egyéb parancsok esetén:
    • A leggyakrabban használt parancsok esetében a címke első vagy második szava elején válasszon betűket, lehetőleg az első betűt.
    • A ritkábban használt parancsok esetében válasszon megkülönböztető mássalhangzót vagy magánhangzót a címkén, például az "x" betűt a "Kilépés" szövegben.
    • A legkevésbé gyakran használt parancsok és párbeszédpanel-megnyitók esetén szükség szerint használjon két betűt.
    • Menük és almenük esetén egyetlen betűvel csökkentheti a teljes parancshoz szükséges billentyűleütések számát.
    • Ne használjon J, Y vagy Z betűvel kezdődő hozzáférési kulcsokat, mert környezetfüggő lapokhoz, hozzárendeletlen kulcsleírásokhoz és előugró csoportokhoz használják őket.

• 
  Előugró csoportok esetén:

  • Használjon kétbetűs hozzáférési kulcsot, amely Z betűvel kezdődik.
  • A leggyakrabban használt csoportokkal kezdve rendelje hozzá a második hozzáférési kulcs betűjét a címke első betűhöz.
  • A fennmaradó csoportokhoz válasszon egy megkülönböztető mássalhangzót vagy magánhangzót a címkén.

A billentyűparancsokkal kapcsolatos útmutatásért lásd: Billentyűzet.

Alkalmazásgombok

• Az Alkalmazás gombbal megjelenítheti azokat a parancsokat tartalmazó menüt, amelyek egy fájllal vagy fájllal kapcsolatos műveletekkel járnak. Ilyenek például a Fájlok menüben hagyományosan a fájlok létrehozására, megnyitására és mentésére, nyomtatására és küldésére és közzétételére szolgáló parancsok.

• Menüszalag használata esetén mindig adjon meg egy Alkalmazás gombot. Ha a program nem használ fájlokat, az Alkalmazás gombbal érheti el a program beállításait és a Kilépés parancsot. Az alkalmazásgombok mindig megjelenítenek egy parancsmenüt, amely soha nem csak dekoratív.

• Szükség esetén használja a következő szabványos alkalmazásmenüparancsokat:

  • Új
  • Nyitott
  • Megment
  • Mentés másként...
  • Nyomtat...
  • Gyors nyomtatás
  • Nyomtatási kép
  • Bezár
  • Beállítások
  • Kijárat

• Az Alkalmazás menüben csak az adott menühöz tartozó parancsok lefoglalása. Ne helyezze őket redundánsan egyik lapra sem.

• Minden menüelemhez adja meg a következőt:

  • egy címkét a parancs nevével.
  • 32x32 képpontos ikont.
  • Rövid leírás. Győződjön meg arról, hogy a leírás legfeljebb két sornyi szöveggel jeleníthető meg.

• 
  A billentyűparancsok dokumentálásához használjon elemleírásokat. A normál menüktől eltérően az alkalmazásmenük nem dokumentálják a billentyűparancsokat címkékkel.

Gyorselérési eszköztárak

• A gyorselérési eszköztár használatával hozzáférést biztosíthat a gyakran használt parancsokhoz. A parancsok az Alkalmazás gombra vagy a menüszalagra is használhatók.
• Menüszalag használata esetén mindig adjon meg gyorselérési eszköztárat. Ezt akkor is tegye, ha a menüszalag egyetlen lapfület is rendelkezik; ez konzisztenciát biztosít a programok között.
• A gyorselérési eszköztár előzetes feltöltése az Alkalmazás menüben gyakran használt parancsokkal. Adja meg a Mentés és visszavonás lehetőséget, ha a program támogatja őket, és ha támogatott és gyakran használják a megnyitást és a nyomtatást.
• A Gyorselérési eszköztár testreszabása menüben adja meg a leggyakrabban használt azonnali parancsok közül legfeljebb 12-t. Az azonnali parancsok nem igényelnek további bemenetet a hatálybalépésük előtt, ezért jól használhatók a gyorselérési eszköztárhoz. Bár ezek bármilyen azonnali parancsot tartalmazhatnak, előnyben részesítik azokat a parancsokat, amelyek nem szerepelnek a Kezdőlap lapon, mert a felhasználók nagyobb valószínűséggel választják ki ezeket.
• A Gyorselérési eszköztár testreszabása menühöz , ha van egy pár kapcsolódó parancs, a gyakoriságtól függetlenül mindkettőt adja meg. A gyakori párok a Megnyitás/Bezárás, a Vissza/Előre és a Visszavonás/Ismétlés.
• A Gyorselérési eszköztár testreszabása párbeszédpanelen adja meg a parancsok hozzáadásának módját. Adjon meg egy népszerű parancsszűrőt, amely megjeleníti a leggyakrabban használt parancsokat, és alapértelmezés szerint jelölje ki ezt a szűrőt.

Párbeszédpanel-megnyitók

• 
  Adjon meg egy csoportot egy párbeszédpanel-megnyitóval, ha egy kapcsolódó párbeszédpanel ritkán használt parancsokkal és beállításokkal rendelkezik. A párbeszédpanelnek tartalmaznia kell a csoport összes parancsát, valamint a többi nem teljesen más parancskészletet vagy a csoporthoz tartozó parancsokat.

• Ne használjon párbeszédpanel-megnyitót a parancsok közvetlen végrehajtásához. A párbeszédpanel-megnyitónak meg kell jelenítenie egy párbeszédpanelt.

• Ne használjon párbeszédpanel-megnyitót a gyakran használt parancsok és beállítások eléréséhez. A közvetlenül a menüszalagon lévő parancsokhoz képest a párbeszédpanel parancsai és beállításai viszonylag felderíthetetlenek.

• Egyezzen a párbeszédpanel nevével a csoport nevével. Nem kell pontos egyezésnek lennie, de a neveknek elég hasonlónak kell lenniük ahhoz, hogy a felhasználók ne lepődjenek meg az eredményeken.

  helytelen:

  

  Bár az emlékeztető hang egy emlékeztető beállítás, a párbeszédpanel-megnyitóval az emlékeztető hangjának beállítása váratlan.

• Csak a csoporthoz kapcsolódó parancsok és beállítások megjelenítése. Ha a párbeszédpanel más elemeket is megjelenít, a felhasználók arra a következtetésre jutnak, hogy a többi parancs és beállítás elérési útja az egyetlen elérési út.

  helytelen:

  

  Ebben a példában a Betűtípus párbeszédpanel a karakterköz beállításait jeleníti meg, amelyek nem kapcsolódnak a társított laphoz.

Címkék

Tabulátorcímkék

• Az összes lap felirata.
• Ha gyakorlatias, a szokásos menüszalagfüleket.
• Inkább tömör, egyszavas címkéket. Bár a többszavas címkék elfogadhatók, több helyet foglalnak el, és nehezebb honosítani őket.
• Olyan értelmes lapneveket válasszon, amelyek egyértelműen és pontosan írják le a tartalmukat. A neveknek konkrétnak, de nem túl specifikusnak kell lenniük. A tabulátorneveknek elég kiszámíthatónak kell lenniük ahhoz, hogy a felhasználók ne lepődjenek meg a tartalmuktól. Vegye figyelembe, hogy a Kezdőlap lap neve általánosan azért van elnevezve, mert a leggyakrabban használt parancsokhoz használatos.
• Ne használjon olyan csoportneveket, mint az "Alapszintű" vagy a "Speciális". A felhasználóknak meg kell határozniuk, hogy a keresett parancs alapszintű vagy speciális-e.
• Válassza ki a céljukat tükröző lapneveket. Vegye figyelembe a laphoz társított célokat vagy feladatokat.
• Olyan lapnevek kiválasztása, amelyek egyértelműen eltérnek az összes többi lapnévtől.
• Használjon főneveket vagy igéket a lapokhoz. A tabulátornevek nem igényelnek párhuzamos kifejezéseket, ezért válassza ki a legjobb címkét, függetlenül attól, hogy főnévről vagy igeről van-e szó.
• Ne használjon gerundokat (az "-ing" végződésű nevek). Használja azt az igét, amelyből a gerund származik. (például a "Rajz" helyett használja a "Rajz" kifejezést.)
• Kerülje az azonos kezdőbetűket tartalmazó lapneveket, különösen a szomszédos lapokat. Ha a menüszalag le van skálázva, ezek a tabulátorok neve ugyanazzal a csonkolt szövegekkel fog rendelkezni.
• Előnyben részesítse a szingular neveket. Azonban használhat purális nevet, ha a szingular név kínos.
• Használjon címstílusú nagybetűs megjelenítést.
• Ne használjon záró írásjelet.

Környezetfüggő tabulátor és tabulátorkészlet címkéi

• A környezetfüggő tabulátorcímkéket az "Eszközök" beállítással adhatja meg. Ez segít azonosítani a környezetfüggő lapok célját.
• Használjon címstílusú nagybetűs megjelenítést.
• Ne használjon záró írásjelet.

Csoportfeliratok

• Az összes csoport címkézése, kivéve, ha a csoport egyetlen paranccsal rendelkezik, és a csoport és a parancscímkék megegyeznek.

• A szokásos menüszalagcsoportok használataEgyenlítő gyakorlatiasság.

• Inkább tömör, egyszavas címkéket. Bár a többszavas címkék elfogadhatók, több helyet foglalnak el, és nehezebb honosítani őket.

• Olyan értelmes csoportneveket válasszon, amelyek egyértelműen és pontosan írják le a tartalmaikat. A neveknek konkrétnak, nem általánosnak kell lenniük.

• Válassza ki a céljukat tükröző csoportneveket. Vegye figyelembe a csoport parancsaival kapcsolatos célokat vagy feladatokat.

• Kerülje a gerundok (a "-ing" végződésű nevek) használatát. Használhat gerundokat, ha azonban az ige, amelyből a gerund származik, zavaró lenne. Használja például a "Szerkesztés" és a "Korrektúra" lehetőséget a "Szerkesztés" és a "Proof" helyett.

• Ne használjon olyan csoportneveket, amelyek megegyeznek a tabulátornevekkel. A csoport által használt lapnév nem nyújt információt, és egy másik lap nevének használata zavaró.

• Előnyben részesítse a szingular neveket. Azonban használhat purális nevet, ha a szingular név kínos.

• Mondatstílusú nagybetűk használata.

• Ne használjon záró írásjelet.

Parancsfeliratok

• Az összes parancs címkézése. A explicit szövegfeliratok segítenek a felhasználóknak a parancsok megkeresésében és megértésében. Kivétel: A parancsok címkézetlenek lehetnek, ha ikonja rendkívül jól ismert, és a hely prémium szinten van. Valószínűleg a címkézetlen parancsok a Kezdőlap lapon lesznek. Ebben az esetben rendelje hozzá a Name tulajdonságát egy megfelelő szövegcímkéhez. Ez lehetővé teszi a kisegítő technológiai termékek, például a képernyőolvasók számára, hogy alternatív információkat nyújtsanak a felhasználóknak a képről.
• Parancsgombok esetén használjon tömör, magától értetődő címkét. Ha lehetséges, használjon egyetlen szót; legfeljebb négy szó.
• Legördülő listák esetén, ha a lista mindig tartalmaz értéket, használja az aktuális értéket címkeként.
• 
  Ha egy szerkeszthető legördülő lista nem rendelkezik értékkel, használjon .
• A nem magától értetődő vagy ritkán használt legördülő listákhoz explicit címkére van szükség. Tegyen egy kettőspontot a címke végére.
• <br.>Szövegdobozok esetén használjon explicit címkét. Tegyen egy kettőspontot a címke végére.
• Használjon mondatstílusú nagybetűs megjelenítést. Ez jobban megfelel a Windows hang.
• Indítsa el a címkét egy imperatív igével. kivéve, ha ugyanaz, mint a lap vagy csoport neve, vagy egy gyakori ige, például a Megjelenítés, a Létrehozás, a Beszúrás vagy a Formátum.
• Ne használjon záró írásjelet.
• A szóközök megőrzéséhez ne helyezzen három pontot a menüszalag parancscímkéire. A három pontot azonban az Alkalmazás gomb és a legördülő menü parancsai használják.

Továbbfejlesztett elemleírás-címkék

• A cím használatával adja meg a parancs nevét és billentyűparancsát, ha van ilyen.
• A címhez ne használjon záró írásjelet.
• Indítsa el a leírást egy igével. A leírás segítségével a felhasználók megállapíthatják, hogy egy adott funkció az, amit keresnek. A leírást úgy kell megfogalmazni, hogy teljesítse a következő mondatot: "Ez a megfelelő funkció, amelyet érdemes használni, ha szeretné...".
• Tartsa rövidre a leírást. Lépjen a ponthoz. A hosszadalmas szöveg elriasztja az olvasást.
• 
  Felosztógombok esetén az osztott gomb menüjének magyarázatához használjon egy másik elemleírást.
• A vezérlő használatának ismertetéséhez használjon opcionális kiegészítő leírást. Ez a szöveg információkat tartalmazhat a vezérlőelem állapotáról (beleértve a letiltás okát is), ha maga a vezérlőelem nem jelzi az állapotot. Tartsa rövidre ezt a szöveget, és használjon egy súgótémakört a részletesebb magyarázatok érdekében.
• A leíráshoz és a kiegészítő leíráshoz használjon teljes mondatokat záró írásjelekkel.
• Használjon mondatstílusú nagybetűs megjelenítést.

Alkalmazás gombfeliratai

• kiválasztott gyorsnyomtatási lehetőség képernyőképe
  Parancs azonnali verziójának jelzése a "Gyors" paranccsal.

• Három ponttal jelezheti, hogy egy parancs több információt igényel.

• Mondatstílusú nagybetűk használata.

Dokumentáció

A menüszalagokra való hivatkozáskor:

• Tekintse meg a menüszalagot és annak összetevőit menüszalagként, lapként, csoportként és vezérlőelemként. Ezek a kifejezések nem nagybetűsek.
• Tekintse meg a kerek gombot az Alkalmazás gombként, a benne található menüt pedig az Alkalmazás menüként.
• Tekintse meg az eszköztárat gyorselérési eszköztárként.
• A címkék és a szófülek alapján hivatkozhat a lapokra. Használja a pontos feliratszöveget, beleértve a nagybetűsítést is.
• Tekintse meg a címkék parancsait. A címkézetlen parancsokat az elemleírások neve alapján olvassa el. Használja a pontos feliratszöveget, beleértve a nagybetűsítést is, de ne tartalmazza a három pontot. Ne adja meg a szó gombot vagy parancsot.
• A felhasználói interakció leírásához kattintson a fülekre és a vezérlőkre. Az Enter parancsot szerkeszthető legördülő listákhoz használhatja. Ne használja a kiválasztást, a kiválasztást vagy a választást.
• A nem elérhető elemek nem érhetők el, nem halvány, letiltott vagy szürkén jelennek meg. A programozási dokumentációban használja a letiltott elemet.
• Ha lehetséges, formázza a címkéket félkövér szöveg használatával. Ellenkező esetben a címkéket csak akkor tegye idézőjelek közé, ha szükséges a félreértések elkerülése érdekében.

Példák:

• A Kezdőlap lapján kattintson a Speciálisbeillesztése gombra.
• A Kezdőlap lapjának Betűtípus mezőjébe írja be a "Segoe UI" kifejezést.
• A Véleményezés lapon kattintson a Korrektúra megjelenítéseelemre, majd kattintson Véleményezőkelemre.
• A Formátum lap Képeszközöklapján kattintson Képek tömörítéseelemre.