Hozzájárulás megadása az adatgyűjtéshez Microsoft 365
A Dynamics 365 Sales adatok alapján Microsoft 365 a következő betekintést hozza létre a felhasználók e-mail-interakciói és értekezletei alapján:
Figyelembe veendő szempontok
A hozzájárulás megadása előtt tekintse át a következő információkat:
Mind a kapcsolatelemzés, mind a ki tudja, hogy ki ugyanazt a hozzájárulást igényli. Csak egyszer kell beleegyeznie. További információ a különböző hozzájárulási típusokról: Hozzájárulás szükséges az adatok Microsoft 365 használatához.
A hozzájárulás minden olyan Dynamics 365 alkalmazásra vonatkozik, amely engedélyt igényel az adatokhoz való hozzáféréshez Microsoft 365 .
A hozzájárulás megadásakor a Dynamics 365 elemzi az elmúlt egy évre vonatkozó Exchange e-maileket, hogy betekintést nyújtson a kapcsolatokba, és ki ismeri kit javaslatokat. Az elemzés 12 kötegben történik, mindegyik köteg egy hónapos e-maileket tartalmaz. A Dynamics 365 kötegenként legfeljebb 8 millió e-mailt képes kezelni ebben a folyamatban. Az élő adatok feldolgozása ezután 24 óránként történik.
A hozzájárulás megadása után a bérlő összes Dynamics 365 felhasználója automatikusan engedélyezi az adataik megosztását. A leiratkozáshoz tegye a következők egyikét:
- Tájékoztassa a felhasználókat, hogy kapcsolják ki az adatmegosztást , ha nem szeretnék megosztani az adataikat.
- Engedélyezze a kapcsolati intelligenciát adott biztonsági szerepkörökhöz, és adjon hozzá felhasználókat az egyik biztonsági szerepkörhöz, hogy csak az adataikat gyűjtsék.
A rendszer a következő adatokat gyűjti az Exchange-től: E-mail-azonosító, Dátum stb.
A ki ismer kit elemzések alapértelmezés szerint csak az Értékesítő és az Értékesítési vezető biztonsági szerepkörök számára láthatók. A Dynamics 365 rendszergazda szükség esetén hozzáférést adhat más szerepkörökhöz.
Ha visszavonja a hozzájárulást, a rendszer akár 24 órát is igénybe vehet az adatok eltávolításához az összes alkalmazásból, és akár 30 napot is igénybe vehet a biztonsági másolatok eltávolításához a tárfiókokból Microsoft 365 . A hozzájárulás visszavonása után a felhasználók automatikusan leiratkoznak.
Jóváhagyás megadása
A Microsoft 365 felügyeleti központban válassza a Beállítások Szervezeti beállítások>Dynamics 365 alkalmazások> lehetőséget.
Válassza az Azonosítható elemzések más felhasználók számára lehetőséget.
Feljegyzés
A hozzájárulás minden olyan Dynamics 365 alkalmazásra vonatkozik, amely megköveteli az Azonosítható elemzések más felhasználók számára engedélyt. A Dynamics 365 Sales ezt a hozzájárulást használja mind a kapcsolatelemzéshez, mind a ki ismeri kihez.
(Nem kötelező) A megjelenő szövegmezőbe írja be azoknak a felhasználóknak a biztonsági csoportazonosítóit, akik le szeretnének iratkozni az Exchange-adataik megosztásáról. Például leiratkozhat az olyan csoportokról, mint a C-suite, az M&A, a pénzügy stb.
Fontos
A leiratkozás csak a jövőbeni adatgyűjtésekre vonatkozik. A biztonsági csoport felhasználóinak meglévő adatai a rendszerben maradnak. Tegyük fel, hogy Amber az értékesítési csapatból az M&A csapatba került, amit az adminisztrátor leiratkozott. Ebben az esetben Amber költözés előtti adatai elérhetők lesznek a rendszerben, de nem azután, hogy csatlakozott az M&A biztonsági csoporthoz.
Mentse el a módosításokat. A felhasználói jóváhagyás automatikusan be van kapcsolva az összes bérlői felhasználó számára, kivéve, ha manuálisan kikapcsolták az adatmegosztást.
Kapcsolódó információk
Az adatok felhasználásához Microsoft 365 hozzájárulás szükséges
Adatokból generált Microsoft 365 elemzések
Kapcsolatelemzés és állapot konfigurálása
Kapcsolatelemzés használata KPI-k gyűjtéséhez
Konfigurálja, ki kit ismer
Hogyan ismerkedhet meg a potenciális ügyfelekkel vagy kapcsolattartókkal