Надати згоду на збір даних з Microsoft 365
Dynamics 365 Sales використовує Microsoft 365 дані для створення наведених нижче статистичних даних на основі взаємодії користувачів з електронною поштою та зустрічей:
Що можна спробувати
Перш ніж надати згоду, ознайомтеся з такою інформацією:
І аналітика відносин, і хто знає хто вимагає однакової згоди. Вам потрібно дати згоду лише один раз. Щоб дізнатися більше про різні типи згоди, перегляньте статтю Потрібна згода на використання Microsoft 365 даних.
Згода поширюється на всі програми Dynamics 365, яким потрібен дозвіл на доступ до Microsoft 365 даних.
У разі надання згоди Dynamics 365 аналізує електронні листи Exchange, що стосуються останнього року, щоб надати статистику відносин і пропозиції хто знає ким. Аналіз проводиться в 12 пакетів, кожен з яких містить електронні листи від одного місяця. У цьому процесі Dynamics 365 може обробляти до 8 мільйонів електронних листів за пакет. Потім поточні дані обробляються кожні 24 години.
Після того, як ви надасте згоду, усі користувачі Dynamics 365 у клієнті автоматично ввімкнуть надання доступу до своїх даних. Щоб відмовитися, виконайте одну з наведених нижче дій.
- Повідомте користувачів, щоб вони вимкнули спільний доступ до даних, якщо вони не хочуть ділитися своїми даними.
- Увімкніть аналітику відносин для певних ролей безпеки та додайте користувачів до однієї з ролей безпеки, щоб збирати лише їхні дані.
З Exchange збираються такі дані: ідентифікатор електронної пошти, дата тощо.
Статистика «Хто знає хто» за замовчуванням відображається лише в ролях безпеки «Продавець» і «Менеджер із продажу». Адміністратор Dynamics 365 може надати доступ до інших ролей, якщо це необхідно.
Коли ви відкликаєте згоду, системі може знадобитися до 24 годин, щоб видалити дані з усіх додатків, і до 30 днів для видалення резервних копій даних з Microsoft 365 облікових записів сховища. Після того, як ви відкликаєте свою згоду, користувачі автоматично відмовляться від неї.
Надати згоду
У Microsoft 365 центрі адміністрування виберіть Налаштування>Налаштування організації налаштувань>Програми Dynamics 365.
Виберіть Статистика, яку можна ідентифікувати для інших користувачів.
Нотатка
Згода застосовується до всіх програм Dynamics 365, яким потрібен дозвіл на статистику для інших користувачів . Dynamics 365 Sales використовує цю згоду як для аналітики відносин, так і для хтозна-кого.
(Необов’язково) У текстовому полі, що з’явиться, введіть ідентифікатори груп безпеки користувачів, які хочуть відмовитися від спільного доступу до своїх даних Exchange. Наприклад, відмовтеся від таких груп, як C-suite, M&A, фінанси тощо.
Важливо
Відмова застосовується лише до майбутніх збирань даних. Наявні дані користувачів з групи безпеки залишаться в системі. Припустимо, що Ембер перейшла з команди продажів до команди злиттів і поглинань, від якої адміністратор відмовився. У цьому випадку дані Ембер до переїзду будуть доступні в системі, але не після того, як вона приєднається до групи безпеки M&A.
Збережіть зміни. Згода користувача автоматично вмикається для всіх клієнтів, якщо вони не вимкнули спільний доступ до даних вручну.
Пов’язані відомості
Потрібна згода на використання Microsoft 365 даних
Статистика, отримана на Microsoft 365 основі даних
Налаштуйте аналітику відносин і здоров’я
Використовуйте аналітику відносин для збору KPI
Налаштуйте, хто знає кого
Як познайомитися з лідами або контактами