Wstążki systemu Windows 7

Wstążki to nowoczesny sposób ułatwiania użytkownikom efektywnego znajdowania, interpretowania i używania poleceń bezpośrednio przy minimalnej liczbie kliknięć, przy mniejszym konieczności uciekania się do wersji próbnej i błędu oraz bez konieczności odwoływania się do pomocy.

Wstążka to pasek poleceń, który organizuje funkcje programu w serię kart w górnej części okna. Użycie wstążki zwiększa możliwości odnajdywania funkcji i funkcji, umożliwia szybsze uczenie się programu jako całości i sprawia, że użytkownicy czują się bardziej w kontroli nad swoim doświadczeniem w programie. Wstążka może zastąpić zarówno tradycyjny pasek menu, jak i paski narzędzi.

wstążki

Typowa wstążka.

Karty wstążki składają się z grup, które są zestawem ściśle powiązanych poleceń. Oprócz kart i grup wstążki składają się z:

• Przycisk Aplikacja, który przedstawia menu poleceń, które obejmują wykonywanie czegoś do lub z dokumentem lub obszarem roboczym, takie jak polecenia związane z plikami.
• Pasek narzędzi szybkiego dostępu, który jest małym, dostosowywalnym paskiem narzędzi, który wyświetla często używane polecenia.
• Karty podstawowe to karty, które są zawsze wyświetlane.
• Karty kontekstowe, które są wyświetlane tylko w przypadku wybrania określonego typu obiektu. Karty, które są zawsze wyświetlane, są nazywane kartami podstawowymi.
• Zestaw kart to kolekcja kart kontekstowych dla pojedynczego typu obiektu. Ponieważ obiekty mogą mieć wiele typów (na przykład nagłówek w tabeli zawierającej obraz jest trzema typami), może istnieć wiele zestawów kart kontekstowych wyświetlanych jednocześnie.
• Modalne karty, które są kartami podstawowymi wyświetlanymi w określonym trybie tymczasowym, takim jak podgląd wydruku.
• Galerie, które są listami poleceń lub opcji prezentowanych graficznie. Galeria oparta na wynikach ilustruje efekt poleceń lub opcji zamiast samych poleceń. Galeria na wstążce jest wyświetlana na wstążce, a nie w oknie podręcznym.
• Ulepszone etykietki narzędzi, które zwięzłie wyjaśniają skojarzone polecenia i dają skrótów. Mogą również zawierać grafiki i odwołania do Pomocy. Ulepszone etykietki narzędzi zmniejszają zapotrzebowanie na pomoc związaną z poleceniami.
• Uruchamianie okien dialogowych, które są przyciskami w dolnej części niektórych grup, które otwierają okna dialogowe zawierające funkcje powiązane z grupą.

Wstążki zostały pierwotnie wprowadzone w pakiecie Microsoft Office 2007. Aby dowiedzieć się, dlaczego pakiet Office musi używać wstążek i wielu problemów przy użyciu wstążki rozwiązuje, zobacz Historia wstążki.

Czy jest to właściwy interfejs użytkownika?

Aby zdecydować się na użycie wstążki, rozważ następujące pytania:

Typ programu

• Jakiego typu program projektujesz? Typ programu jest dobrym wskaźnikiem przydatności wstążki. Wstążki działają dobrze w przypadku programów tworzenia i tworzenia dokumentów, a także przeglądarki i przeglądarki dokumentów. Wstążki mogą działać w przypadku innych typów programów, ale inne formy prezentacji poleceń mogą być bardziej odpowiednie. Ogólnie rzecz biorąc, lekkie programy powinny mieć uproszczoną prezentację poleceń.

Problemy z odnajdywaniem i uczeniem

• Czy użytkownicy mają problemy ze znalezieniem poleceń? Czy użytkownicy żądają funkcji, które są już w programie? Jeśli tak, użycie wstążki ułatwi znajdowanie poleceń przez samodzielne objaśnienie etykiet i grupowanie powiązanych poleceń. Użycie wstążki również skaluje lepsze niż paski menu i paski narzędzi na potrzeby przyszłego wzrostu.
• Czy użytkownicy mają problemy ze zrozumieniem poleceń programu? Czy często uciekają się do "próby i błędu", aby wybrać odpowiednie polecenie lub określić, jak działają polecenia? Jeśli tak, użycie wstążki z poleceniami zorientowanymi na wyniki na podstawie galerii i podglądów na żywo ułatwia zrozumienie poleceń.

Właściwości poleceń

• Czy polecenia są prezentowane w kilku lokalizacjach? Jeśli program już istnieje, czy polecenia są wyświetlane na paskach menu, paskach narzędzi, okienkach zadań i w samym obszarze roboczym? Jeśli tak, użycie wstążki spowoduje ujednolicenie poleceń w jednej lokalizacji, co ułatwi ich znalezienie.
• Czy polecenia mają zastosowanie do całego okna, czy tylko do określonych okienek? Wstążki działają najlepiej w przypadku poleceń, które mają zastosowanie do całego okna lub do określonych obiektów. Polecenia w miejscu działają lepiej w przypadku poszczególnych okienek.
• Czy większość poleceń można prezentować bezpośrednio? Oznacza to, że użytkownicy mogą korzystać z nich za pomocą jednego kliknięcia? Jeśli często używane polecenia są dostępne z menu i okien dialogowych, czy można je refaktoryzować bezpośrednio? Podczas gdy niektóre polecenia można prezentować przy użyciu menu i okien dialogowych, prezentowanie większości poleceń w ten sposób podważa wydajność wstążki, co może poprawić wybór paska menu.

Skalowanie poleceń

• Czy istnieje niewielka liczba poleceń? Czy najczęściej używane polecenia można łatwo prezentować na jednym prostym pasku narzędzi? Użycie wstążki jest opłacalne, jeśli dodanie kart podstawowych i kontekstowych powoduje wyświetlenie prostej karty Narzędzia główne, które mogą być używane samodzielnie do wykonywania najbardziej typowych zadań. W przeciwnym razie korzyść użycia wstążki może nie uzasadniać dodatkowej wagi dla niewielkiej liczby poleceń.
• Czy istnieje duża liczba poleceń? Czy korzystanie ze wstążki wymaga więcej niż siedmiu kart rdzeni? Czy użytkownicy muszą stale zmieniać karty w celu wykonywania typowych zadań? Jeśli tak, przy użyciu pasków narzędzi (które nie wymagają zmiany kart) i okna palety (które mogą wymagać zmiany kart, ale może być kilka otwartych naraz) może być bardziej wydajnym wyborem.
• Czy użytkownicy mają tendencję do używania niewielkiej liczby poleceń przez większość czasu? Jeśli tak, mogą wydajnie używać wstążki, umieszczając takie polecenia na karcie Narzędzia główne. Stale zmieniające się karty sprawiają, że wstążka jest zbyt nieefektywna.
• Czy program korzysta z jak największego obszaru zawartości programu? Jeśli tak, użycie paska menu i pojedynczego paska narzędzi jest bardziej wydajne niż wstążka. Jeśli jednak program wymaga co najmniej trzech wierszy pasków narzędzi lub używa okienek zadań, użycie wstążki jest bardziej wydajne.
• Czy użytkownicy mają tendencję do pracy w określonym obszarze w dużym oknie w programie przez długi czas? Jeśli tak, skorzystają z bliskiej odległości mini pasków narzędzi, okien palety i poleceń bezpośrednich. Wykonanie okrągłej podróży z obszaru roboczego do wstążki byłoby zbyt nieefektywne.
• Czy w celu zapewnienia wydajności i elastyczności użytkownicy muszą wprowadzić istotne zmiany w zawartości prezentacji poleceń, lokalizacji lub rozmiarze? Jeśli tak, dostosowywalne i rozszerzalne paski narzędzi i okna palety są lepszym wyborem. Należy pamiętać, że niektóre typy pasków narzędzi można oddokować, aby stać się oknami palety, a okna palety można przenosić, zmieniać rozmiar i dostosowywać.

Na koniec rozważ to ostateczne pytanie: Czy poprawa możliwości odnajdywania, łatwość uczenia się, wydajności i produktywności warto kosztować dodatkowe miejsce i potrzebę organizowania poleceń za pomocą kart? Jeśli tak, użycie wstążki jest doskonałym wyborem. Jeśli nie masz pewności, rozważ testowanie użyteczności projektu opartego na wstążce i porównanie go z najlepszą alternatywą.

Wstążki to nowa i wciągająca forma prezentacji poleceń oraz doskonały sposób modernizacji programu. Ale tak przekonujące, jak są, nie są właściwym wyborem dla każdego programu.

niepoprawne:

Nie rób tego!

Siedem najważniejszych rzeczy

1. Wybierz rozwiązanie polecenia odpowiednie dla danego typu programu. Użycie wstążki powinno sprawić, że program będzie prostszy, bardziej wydajny i łatwiejszy w użyciu nigdy nie odwrotnie. Jeśli użycie wstążki nie jest odpowiednie, rozważ użycie zaawansowanych poleceń.
2. Nie lekceważ wyzwania tworzenia efektywnej wstążki. Nie oczekuj, że będzie to prosty port istniejących pasków menu i pasków narzędzi. I nie weź za pewnik, że użycie wstążki automatycznie sprawia, że program jest lepszy. Gotowość do zatwierdzenia czasu i nakładu pracy wymaganego do przeprojektowania polecenia jest ważnym czynnikiem decydującym o użyciu wstążki.
3. Umożliwia odnajdywanie poleceń. Wybierz projekt karty z jasnym, oczywistym, unikatowym mapowaniem między poleceniami a opisowymi kartami, w których się znajdują. Użytkownicy powinni być w stanie szybko i pewnie określić, które karty zawiera szukane polecenie i rzadko wybierać niewłaściwą kartę.
4. Wykonaj polecenia bez objaśnień. Użytkownicy powinni zrozumieć efekt polecenia z etykiety, ikony, etykietki narzędzia i podglądu. Nie powinni eksperymentować ani odczytywać tematu Pomocy, aby zobaczyć, jak działa polecenie.
5. Wydajne korzystanie z poleceń:
   • Użytkownicy powinni spędzać większość czasu na karcie Narzędzia główne.
   • Użytkownicy rzadko muszą zmieniać karty podczas typowych zadań.
   • Gdy okno jest zmaksymalizowane, a użytkownicy znajdują się na właściwej karcie, najczęściej używane polecenia mają największy nacisk wizualny, a użytkownicy mogą wywoływać je jednym kliknięciem. Użytkownicy mogą wykonywać wszystkie inne polecenia na karcie z co najwyżej czterema kliknięciami.
   • Użytkownicy nie powinni otwierać okien dialogowych w celu nadania poleceń i zmieniania atrybutów w typowych zadaniach.
6. Ułatwiają użytkownikom wybieranie poleceń i opcji z pewnością i zminimalizowanie konieczności korzystania z wersji próbnej i błędu. Używaj poleceń zorientowanych na wyniki zawsze, gdy jest to odpowiednie, często w postaci galerii i podglądów na żywo.
7. Upewnij się, że wstążka skaluje się od największych rozmiarów okien do najmniejszych.

Pojęcia dotyczące projektowania

Dostosowywanie wstążki w istniejącym programie

Chociaż można po prostu refaktoryzować tradycyjny pasek menu i projekt paska narzędzi istniejącego programu do formatu wstążki, w ten sposób pomija większość wartości przy użyciu wstążki. Wstążki mają największą wartość, gdy są używane do prezentowania natychmiastowych poleceń zorientowanych na wyniki, często w postaci galerii i podglądów na żywo. Polecenia zorientowane na wyniki ułatwiają zrozumienie poleceń, a użytkownicy są znacznie wydajniej i wydajniej. Zamiast refaktoryzować istniejące polecenia, lepiej jest całkowicie przeprojektować sposób wykonywania poleceń w programie.

Nie lekceważ wyzwania tworzenia efektywnej wstążki. I nie weź za pewnik, że użycie wstążki automatycznie sprawia, że program jest lepszy. Tworzenie efektywnej wstążki zajmuje dużo czasu i wysiłku. Gotowość do zatwierdzenia czasu i nakładu pracy wymaganego do przeprojektowania polecenia jest ważnym czynnikiem decydującym o użyciu wstążki.

Charakter wstążek

W porównaniu z tradycyjnymi paskami menu i paskami narzędzi wstążki mają następujące cechy:

• Pojedynczy interfejs użytkownika (UI) dla wszystkich poleceń. Paski menu są kompleksowe i łatwe do nauki, a paski narzędzi są wydajne i bezpośrednie, ale dlaczego nie używać nieco więcej miejsca na ekranie, aby utworzyć jeden interfejs użytkownika poleceń, który wykonuje wszystkie te czynności? Przy użyciu tylko jednego interfejsu użytkownika wstążki nie wymagają od użytkowników dowiedzieć się, którego interfejsu użytkownika dotyczy szukane polecenie.
• Widoczne i objaśniające. Polecenia paska menu nie wyjaśniają etykiet, ale są ukryte w widoku przez większość czasu. Aby zapisać miejsce na ekranie, przyciski paska narzędzi są reprezentowane głównie przez ikony zamiast etykiet (chociaż niektóre przyciski paska narzędzi używają obu tych przycisków) i zależą od etykietek narzędzi, gdy ikona nie jest objaśniająca. Jednak użytkownicy zazwyczaj znają ikony tylko dla najczęściej używanych poleceń.
• Przedstawiając większość poleceń z ikonami oznaczonymi etykietami, polecenia wstążki są widoczne i objaśniające, a także używają etykietek narzędzi tylko do dostarczania dodatkowych informacji. Aby zrozumieć polecenie, niewiele trzeba iść gdzie indziej (na przykład Pomoc).
• Grupowanie z etykietami. Chociaż kategorie menu są oznaczone etykietami, grupy w menu rozwijanym nie są i są wskazywane tylko z separatorem bez etykiet. Grupy na paskach narzędzi są również oznaczone separatorami bez etykiet.
• Organizując polecenia w grupach oznaczonych etykietami, wstążki ułatwiają znajdowanie poleceń i określanie ich przeznaczenia.
• Modalne, ale nie hierarchiczne. Paski menu są skalowane przez utworzenie hierarchii poleceń. Menu z wieloma elementami może używać co najmniej jednego poziomu podmenu, aby udostępnić więcej poleceń.
• Polecenia wstążki wymagają więcej miejsca niż polecenia paska narzędzi, więc używają kart do skalowania. To użycie kart sprawia, że wstążki są modalne, co wymaga od użytkowników zmiany trybów od czasu do czasu w celu znalezienia poleceń. Jednak na karcie większość poleceń jest bezpośrednio lub używa jednego przycisku podziału lub przycisku menu, a nie hierarchii.
• Bezpośrednie i natychmiastowe. Polecenie jest bezpośrednie w przypadku wywołania za pomocą jednego kliknięcia (czyli bez przechodzenia przez menu) i natychmiastowego działania (czyli bez okien dialogowych w celu zebrania dodatkowych danych wejściowych). Polecenia paska menu są zawsze pośrednie i często nie są natychmiastowe. Podobnie jak paski narzędzi, większość poleceń wstążki jest przeznaczona do bezpośredniego i natychmiastowego, z najczęściej używanymi poleceniami wywoływanymi jednym kliknięciem i bez konieczności gromadzenia dodatkowych danych wejściowych przez okno dialogowe.
• Przestronny. Paski menu i paski narzędzi są przeznaczone przede wszystkim do wydajnego miejsca. Aby zapewnić korzyści, wstążki mogą zużywać więcej miejsca w pionie, będąc w przybliżeniu odpowiednikiem paska menu oraz trzema wierszami pasków narzędzi. Jest to, że kilka programów ma co najmniej trzy wiersze pasków narzędzi, wstążki zwykle zużywają więcej miejsca niż tradycyjne interfejsy użytkownika dla poleceń.
• Ma przycisk Aplikacja i pasek narzędzi Szybki dostęp. Wstążka jest zawsze wyświetlana za pomocą przycisku Aplikacja i paska narzędzi Szybkiego dostępu. Dzięki temu użytkownicy mogą uzyskiwać dostęp do poleceń związanych z plikami i często używanych bez konieczności zmieniania kart i promować spójność między programami.
• Minimalne dostosowanie. Paski menu mają stałą prezentację, ale wiele pasków narzędzi można dostosowywać, umożliwiając użytkownikom ustawianie lokalizacji, rozmiarów i zawartości. Sama wstążka nie jest dostosowywalna, ale pasek narzędzi Szybki dostęp zapewnia ograniczone dostosowywanie.
• Ulepszona dostępność klawiatury. Paski menu mają doskonałą dostępność klawiatury, ponieważ naciśnięcie Alt bezpośrednio daje fokus wejściowy paska menu. Nie ma jednak takiego mechanizmu dla pasków narzędzi, ponieważ udostępniają one nawigację za pomocą klawiatury z zawartością okna. W związku z tym użytkownicy muszą przejść do paska narzędzi przy użyciu Tab (który ma ostatni zatrzymanie karty), a następnie przejść do określonego polecenia przy użyciu strzałek.

Natomiast wstążki zapewniają ulepszoną dostępność klawiatury za pośrednictwem etykietek, zwykle z procesem trzyetapowym:

• Naciśnij Alt, aby wprowadzić tryb etykietki.

• Naciśnij znak, aby wybrać kartę, przycisk Aplikacja lub polecenie na pasku narzędzi Szybki dostęp.

• Na karcie naciśnij jedną lub dwie litery, aby wybrać polecenie.

  Takie podejście jest wysoce wizualne. Jest również bardziej elastyczny, co pozwala na lepsze skalowanie i posiadanie większej liczby przypisań kluczy dostępu mnemonic.

  Nie należy mylić kluczy dostępu z skrótów. Chociaż zarówno dostępu, jak i skrótów zapewniają dostęp za pomocą klawiatury do interfejsu użytkownika, mają różne cele i wskazówki. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Klawiatura.

Charakter zaawansowanych poleceń

Zaawansowane polecenia odnoszą się do prezentacji i interakcji poleceń używanych przez wstążki bez konieczności używania kontenera wstążki. Zaawansowane polecenia mają następujące cechy:

• Etykietowania. Wszystkie polecenia mają etykiety objaśniające, z wyjątkami tylko wtedy, gdy ikony są bardzo dobrze znane i miejsce jest w warstwie Premium.

  poprawna:

  

  Te polecenia są bardzo dobrze znane, więc nie potrzebują etykiet.

  niepoprawne:

  

  Te niezrozumiałe ikony wymagają etykiet dla zaawansowanych poleceń.

• Zmiany rozmiaru. Zamiast jednolitego określania rozmiaru polecenia mają rozmiar względem ich częstotliwości użycia i ważności. Oprócz ułatwiania znajdowania i klikania najczęściej używanych poleceń, sprawia również, że są one bardziej dotykowe.

  

  W tym przykładzie najczęściej używany przycisk jest większy niż pozostałe.

• Ustalanie rozmiaru dynamicznego. Zaawansowane kontrolki poleceń umożliwiają zmianę rozmiaru, aby w pełni wykorzystać dostępne miejsce, w przeciwieństwie do używania stałego rozmiaru i obcinania lub przepełnienia, gdy rozmiar jest zbyt mały.

  

  W tym przykładzie przyciski poleceń zmień rozmiar, aby działały dobrze w dostępnym miejscu.

• Podziel przyciski. Przyciski podziału to dobry sposób na skonsolidowanie zestawu odmian polecenia w razie potrzeby, przy zachowaniu bezpośredniej obsługi najczęściej używanego polecenia.

  

  W tym przykładzie polecenie Zapisz jako używa przycisku podziału, w którym przycisk główny wykonuje najbardziej typową odmianę, a część menu wyświetla menu z odmianami polecenia.

• Zaawansowane menu rozwijane i galerie. Menu rozwijane, listy rozwijane i galerie zajmują miejsce, w którym muszą komunikować się i rozróżniać wpływ wyborów, często używając graficznych i opisów tekstowych. Kategorie służą do organizowania dużych zestawów opcji.

  

  W tych przykładach kliknięcie przycisku menu powoduje wyświetlenie listy opcji, które pokazują ich efekt.

• Podglądy na żywo. Za każdym razem, gdy użytkownik umieści wskaźnik myszy na opcji formatowania, program pokazuje, jak wyglądają wyniki przy użyciu tego formatowania przy użyciu rzeczywistej zawartości.

  

  Podglądy na żywo pokazują wyniki zastosowania opcji formatowania po umieszczeniu wskaźnika myszy.

• Ulepszone etykietki narzędzi. Te zwięzłe objaśnienia skojarzonych poleceń i nadania skrótów. Mogą również zawierać grafiki i odwołania do Pomocy (chociaż w dużej mierze eliminują potrzebę pomocy związanej z poleceniami).

  

  Ulepszone etykietki narzędzi zwięźle wyjaśniają skojarzone z nimi polecenia.

Chociaż wstążki mogą nie być odpowiednie dla wszystkich programów, wszystkie programy mogą potencjalnie korzystać z zaawansowanych poleceń.

Wstążki zawsze mają przycisk Aplikacja i pasek narzędzi Szybki dostęp

Przycisk Aplikacja i pasek narzędzi szybkiego dostępu udostępniają polecenia, które są przydatne w dowolnym kontekście, co zmniejsza konieczność zmiany kart. Chociaż te trzy składniki są logicznie niezależne, wstążka musi zawsze mieć przycisk Aplikacja i pasek narzędzi Szybki dostęp. Biorąc pod uwagę, że polecenia mogą znajdować się na wstążce lub przycisku Aplikacja, możesz się zastanawiać, gdzie umieścić polecenia. Wybór nie jest dowolny.

Przycisk Aplikacja służy do prezentowania menu poleceń, które obejmują wykonywanie czegoś w pliku lub za pomocą pliku, takich jak polecenia, które tradycyjnie przechodzą w menu Plik w celu tworzenia, otwierania i zapisywania plików, drukowania i wysyłania i publikowania dokumentów.

Natomiast sama wstążka dotyczy poleceń, które mają wpływ na zawartość okna. Przykłady obejmują polecenia używane do odczytywania, modyfikowania lub używania zawartości albo zmieniania widoku.

Jeśli używasz wstążki, musisz również użyć przycisku Aplikacja, nawet jeśli program nie obejmuje dokumentów ani plików. W takich przypadkach użyj menu Aplikacja, aby przedstawić polecenia drukowania, opcji programu i zamykania programu. Chociaż prawdopodobnie przycisk Aplikacja nie jest niezbędny dla takich programów, użycie go zapewnia spójność między programami. Użytkownicy nie muszą polować na polecenia zapisywania i cofania ani opcji programu, ponieważ są one zawsze w tym samym miejscu.

Pasek narzędzi szybkiego dostępu jest wymagany, nawet jeśli wstążka używa tylko jednej karty. Ponownie, chociaż prawdopodobnie takie programy nie potrzebują paska narzędzi szybkiego dostępu (ponieważ wszystkie polecenia są już obecne na jednej karcie), z możliwością dostosowania paska narzędzi Szybki dostęp zapewnia spójność między programami. Jeśli na przykład użytkownicy mają zwyczaj klikania polecenia Drukuj, powinni mieć możliwość wykonania tej czynności w dowolnym programie korzystającym ze wstążki.

Organizacja i możliwość odnajdywania

Udostępniając karty i grupy, wstążki umożliwiają organizowanie poleceń w celu zapewnienia możliwości odnajdywania. Wyzwaniem jest to, że jeśli organizacja jest źle wykonywana, może to znacznie zaszkodzić odnajdywania zamiast tego. Powinno istnieć jasne, oczywiste i unikatowe mapowanie między poleceniami a opisowymi kartami i grupami, w których się znajdują.

Użytkownicy będą tworzyć model mentalny wstążki po jego użyciu przez jakiś czas. Jeśli ten model psychiczny nie ma sensu dla użytkowników, jest nieefektywny lub jest niepoprawny, doprowadzi to do zamieszania i frustracji. Najważniejszym celem projektowania wstążki jest szybkie i pewnie znajdowanie poleceń. Jeśli to nie zrobisz, projekt wstążki zakończy się niepowodzeniem. Osiągnięcie tego celu wymaga starannego projektowania, testowania użytkowników i iteracji. Nie zakładaj, że będzie to łatwe.

Oto kilka typowych pułapek, których należy unikać:

• Unikaj ogólnych nazw kart i grup. Dobra nazwa karty lub grupy musi dokładnie opisać jego konkretną zawartość, najlepiej używając języka opartego na zadaniach i celach. Unikaj ogólnych nazw kart i grup, a także nazw opartych na technologii. Na przykład prawie każde polecenie w dokumencie tworzącym i tworzącym program może należeć do kart z etykietą Edytuj, Format, Narzędzia, Opcje, Zaawansowane i Inne. Polegaj na określonych, opisowych etykietach, a nie na zapamiętywania.
• Unikaj nadmiernie określonych nazw kart i grup. Chociaż chcemy, aby nazwy kart i grup były specyficzne, nie powinny być tak specyficzne, że użytkownicy są zaskoczeni ich zawartością. Użytkownicy często szukają rzeczy przy użyciu procesu eliminacji, więc zapobiegają pomijaniu kart lub grup, ponieważ nazwa jest myląca.
• Unikaj wielu ścieżek do tego samego polecenia, zwłaszcza jeśli ścieżka jest nieoczekiwana lub polecenie wymaga wielu kliknięć do wywołania. Może się wydawać, że wygodne jest znalezienie polecenia za pomocą wielu ścieżek. Należy jednak pamiętać, że gdy użytkownicy znajdą to, czego szukają, przestają szukać. Zbyt łatwo jest zakładać, że pierwszą odnajdącą ścieżkę jest jedyną ścieżką, która jest poważnym problemem, jeśli ta ścieżka jest nieefektywna lub nieoczekiwana. Ponadto posiadanie zduplikowanych poleceń utrudnia użytkownikom znajdowanie innych poleceń, dla których są skanowane.

pośredniej ścieżki do obramowania

W tym przykładzie można zmienić obramowania akapitu za pomocą polecenia Obramowania stron, mimo że na karcie Narzędzia główne istnieje bardziej bezpośrednia ścieżka. Jeśli użytkownicy poszukujący obramowania akapitu mieli napotkać tę nieoczekiwaną ścieżkę, mogą łatwo założyć, że jest to jedyna ścieżka.

• Unikaj dowolnego umieszczania poleceń. Załóżmy, że uważasz, że masz dobrą kartę i projekt grupy, ale odkryjesz, że kilka poleceń po prostu nie pasuje. Istnieje prawdopodobieństwo, że projekt karty i grupy nie jest tak dobry, jak myślisz, że jest, i musisz nadal go uściślić. Nie rozwiąż tego problemu, umieszczając te polecenia, w których nie należą. Jeśli tak, użytkownicy prawdopodobnie będą musieli sprawdzić każdą kartę, aby je znaleźć, a następnie szybko zapomnieć, gdzie są.
• Unikaj umieszczania na podstawie marketingu. Załóżmy, że masz nową wersję programu i twój zespół marketingowy naprawdę chce promować jego nowe funkcje. Może to być kuszące, aby umieścić je na karcie Narzędzia główne, ale jest to kosztowny błąd, jeśli zaszkodzi ogólnej możliwości odnajdywania. Rozważ przyszłe wersje produktu i jak bardzo frustracja stale zmieniającej się organizacji spowoduje.

Karty

Najlepszym pierwszym krokiem jest przejrzenie standardowych kart wstążki . Jeśli polecenia programu są mapowania naturalnie na standardowe karty, należy opierać organizację kart na tych standardach. Z drugiej strony, jeśli polecenia programu nie są mapować naturalnie, nie próbuj go wymusić. Ustal bardziej naturalną strukturę i pamiętaj, aby przeprowadzić wiele testów użytkowników, aby upewnić się, że masz to prawo.

W przypadku standardowych kart należy wziąć pod uwagę następujące problemy:

• Każda nazwa karty powinna opisywać jego zawartość. Wybierz znaczące nazwy, które są specyficzne, ale nie są zbyt specyficzne. Użytkownicy nigdy nie powinni być zaskoczeni ich zawartością.
• Każda nazwa karty powinna odzwierciedlać jego przeznaczenie. Rozważmy cel lub zadanie skojarzone z poleceniami.
• Każda nazwa karty powinna być wyraźnie różna od wszystkich innych nazw kart.

Karta Narzędzia główne jest wyjątkiem od tych zagadnień. Chociaż nie musisz mieć karty Narzędzia główne, większość programów powinna. Karta Narzędzia główne jest pierwszą kartą i zawiera najczęściej używane polecenia. Jeśli często używasz poleceń, które nie mieszczą się na innych kartach, karta Narzędzia główne jest właściwym miejscem dla nich.

Jeśli nie możesz określić znaczącej, opisowej nazwy karty, prawdopodobnie jest to spowodowane tym, że karta nie jest dobrze zaprojektowana. Jeśli twoja organizacja wstążki po prostu nie działa, rozważ ponownie projekt karty.

Grupy

Dzielenie poleceń na grupy struktury poleceń na powiązane zestawy. Etykieta grupy wyjaśnia wspólny cel jego poleceń.

Podczas określania grup i ich prezentacji należy wziąć pod uwagę różne czynniki:

• Grupowanie standardowe. Chociaż istnieją znaczące różnice w poleceniach w programach, istnieją standardowe grupy, które są wspólne w wielu programach. Wyświetlenie tych poleceń o takich samych nazwach i podobnych lokalizacjach znacznie zwiększa możliwości odnajdywania.

Poprawny	Błędny
grupy edycji Grupa poleceń do edycji zawiera wszystkie polecenia edycji, ale nie zawiera polecenia Zoom.	grupy edycji Polecenie Zoom nie jest poleceniem edycji, ale znajduje się w grupie edycji.

• Ziarnistość. Niektóre struktury są dobre, ale zbyt duża struktura sprawia, że polecenia są trudniejsze do znalezienia. Jeśli nazwy grup są ogólne, być może nie masz wystarczającej szczegółowości. Jeśli istnieją grupy z tylko jednym lub dwoma poleceniami, prawdopodobnie masz zbyt wiele (chociaż galeria wstążki bez żadnych innych poleceń w grupie jest akceptowalna).

Poprawny	Błędny
grupy edycji Grupa poleceń do edycji zawiera wszystkie polecenia edycji	Edytowanie grupy poleceń zostało podzielone na sekcje, które są zbyt szczegółowe. Unikaj grup za pomocą tylko jednego lub dwóch poleceń.

• Nazwy. Dobre nazwy grup wyjaśniają przeznaczenie ich poleceń. Jeśli nazwy grup nie są, ponownie rozważ nazwę lub grupowanie. Jeśli nie możesz określić znaczącej, opisowej nazwy, prawdopodobnie jest to spowodowane tym, że grupa nie jest dobrze zaprojektowana.

Poprawny	Błędny
Użyj nazw grup, które są wystarczająco szczegółowe, aby opisać polecenia zawarte w grupie.	Ta nazwa grupy jest zbyt niejasna, aby być pomocna. Lepszym podejściem byłoby zreorganizowanie tych poleceń w bardziej szczegółowe grupy.

• Porządek. Ludzie czytają w porządku od lewej do prawej (w zachodnich kulturach), więc można pomyśleć, że grupy po lewej stronie są najbardziej zauważalne. Jednak wyróżniona nazwa karty i zawartość okna mają tendencję do działania jako punktów centralnych, więc grupy w środku karty zwykle otrzymują większą uwagę niż grupa z lewej większości. Umieść najczęściej używane grupy w najbardziej widocznych lokalizacjach i upewnij się, że istnieje logiczny przepływ dla grup na karcie.

W tym przykładzie grupy Czcionka i Akapit są bardziej zauważalne niż grupa Schowek, ponieważ są one widoczne jako pierwsze podczas przechodzenia z dokumentu.

W tym przykładzie grupa Śledzenie otrzymuje największą uwagę, częściowo dlatego, że wyróżniona karta Przegląd działa jako punkt centralny.

• Jednolitość. Rozpoznawanie poleceń może być trudne, gdy prezentacja polecenia wygląda tak samo. Korzystanie z ikon o różnych kształtach i kolorach, grupach o różnych formatach i poleceniach o różnych rozmiarach ułatwia użytkownikom rozpoznawanie grup poleceń. Polecenia powinny mieć jednolite ustalanie rozmiaru tylko wtedy, gdy wstążka jest skalowana w dół do mniejszych rozmiarów.

Poprawny	Błędny
Używanie różnych rozmiarów ikon w celu zwiększenia możliwości rozpoznawania	Te polecenia wyglądają zbyt podobnie do siebie, ponieważ mają one taki sam rozmiar.

Podglądy

Możesz użyć różnych typów podglądów, aby pokazać, co będzie wynikać z polecenia. Korzystając z przydatnych wersji zapoznawczych, możesz zwiększyć wydajność programu i zmniejszyć potrzebę uczenia próbnego i błędów. Podglądy na żywo zapraszają również eksperymenty i zachęcają do kreatywności.

Oto niektóre z różnych typów wersji zapoznawczych, których można użyć:

• Realistyczne ikony statyczne i grafika. Obrazy statyczne, które dają realistyczne wskazanie efektu polecenia. Mogą one być używane w galeriach, menu rozwijanych i rozszerzonych etykietkach narzędzi.

zrzut ekranu

W tym przykładzie lista rozwijana Czcionka zawiera każdą nazwę czcionki przy użyciu samej czcionki.

W tym przykładzie realistyczne miniatury są używane do wyświetlania różnych znaków wodnych.

• Ikony dynamiczne i grafika. Ikony i grafiki zmodyfikowane w celu odzwierciedlenia bieżącego stanu. Takie ikony są szczególnie przydatne w przypadku galerii, a także przycisków podziału, które zmieniają ich domyślny efekt tak samo jak ostatnia akcja.

W tym przykładzie program Microsoft Word zmienia galerię Stylów, aby odzwierciedlała bieżące style.

W tym przykładzie program Word zmienia kolor wyróżnienia tekstu i polecenia Kolor czcionki, aby wskazać ich bieżący efekt.

• Podglądy na żywo. Gdy użytkownicy najeżdżają kursorem na opcję formatowania, podgląd na żywo pokazuje, jak wyglądają wyniki z tym formatowaniem. Podglądy na żywo ułatwiają użytkownikom wydajniejsze i pewniejsze wybieranie na podstawie rzeczywistego kontekstu użytkownika.

W tym przykładzie polecenie Kolor strony wykonuje podgląd na żywo, pokazując efekt opcji kolorów po umieszczeniu wskaźnika myszy.

Podglądy na żywo to zaawansowana funkcja, która może naprawdę poprawić produktywność użytkowników, ale nawet proste wersje zapoznawcze statyczne mogą być dużą pomocą.

Skalowanie wstążki

Skalowanie paska narzędzi jest proste: jeśli okno jest zbyt wąskie, aby wyświetlić pasek narzędzi, pasek narzędzi wyświetla to, co pasuje i sprawia, że wszystko inne jest dostępne za pośrednictwem przycisku przepełnienia. Celem zaawansowanych poleceń jest pełne wykorzystanie dostępnego miejsca, więc skalowanie wstążki wymaga większej ilości pracy projektowej. Nie ma domyślnego rozmiaru wstążki, więc nie należy projektować wstążki o określonej szerokości. Musisz zaprojektować układy z szeroką gamą szerokości i zdać sobie sprawę, że każda z nich może być jednym z najbardziej widocznych użytkowników. Skalowanie jest podstawową częścią projektowania wstążki, a nie ostatnim krokiem. Podczas projektowania karty określ różne układy dla każdej grupy (maksymalnie trzy), a także kombinacje, które mogą być używane razem. Na wstążce zostanie wyświetlona największa prawidłowa kombinacja, która pasuje do bieżącego rozmiaru okna.

Paski narzędzi są skalowane przy użyciu przycisku przepełnienia.

Brak domyślnego rozmiaru wstążki. Najmniejszy rozmiar to pojedyncza ikona grupy podręcznej.

Wytyczne

Ogólne

• Nie łącz wstążek z paskami menu i paskami narzędzi w oknie. Wstążki muszą być używane zamiast pasków menu i pasków narzędzi. Jednak wstążka może być połączona z oknami palety i elementami nawigacji, takimi jak przyciski Wstecz i Prześlij dalej oraz pasek adresu.
• zawsze łączyć wstążkę z przyciskiem Aplikacja i paskiem narzędzi Szybki dostęp.
• Po uruchomieniu programu wybierz kartę najwięcej po lewej stronie (zazwyczaj Strona główna). Nie należy utrwalać ostatniej wybranej karty w wystąpieniach programu.
• Pokaż wstążkę w normalnym stanie (nie zminimalizowanym), gdy program jest uruchamiany po raz pierwszy. Użytkownicy często pozostawiają ustawienia domyślne bez zmian, więc zminimalizowanie wstążki podczas uruchamiania programu prawdopodobnie spowoduje, że wszystkie polecenia będą mniej wydajne. Ponadto wyświetlanie wstążki początkowo zminimalizowane może być dezorientujące.
• Utrwał stan wstążki w wystąpieniach programu. Jeśli na przykład użytkownik zminimalizuje wstążkę, powinien zostać wyświetlony zminimalizowany przy następnym uruchomieniu programu. Ale ponownie nie utrwali w ten sposób ostatniej wybranej karty.

Korzystanie z kart

Ogólnie rzecz biorąc, posiadanie mniejszej liczby kart jest lepsze, więc usuń karty, które nie pomagają osiągnąć tych celów.

• Zawsze, gdy jest to praktyczne, należy używać standardowych kart. Korzystanie ze standardowych kart znacznie zwiększa możliwości odnajdywania, szczególnie w przypadku programów. Zobacz standardowe karty wstążki w dalszej części tego artykułu.
• Oznacz pierwszą kartę Strona główna, jeśli jest to odpowiednie. Karta Narzędzia główne powinna zawierać najczęściej używane polecenia. Jeśli często używasz poleceń, które nie mieszczą się na innych kartach, karta Narzędzia główne jest właściwym miejscem dla nich.
• Dodaj nową kartę, jeśli:
  • Jego polecenia są silnie związane z określonymi zadaniami i można je dokładnie opisać za pomocą etykiety tabulacji. Dodanie karty powinno ułatwić znajdowanie poleceń, a nie trudniejsze.
  • Jego polecenia są w większości niepowiązane z zadaniami na innych kartach. Dodanie karty nie powinno wymagać większej liczby przełączenia kart podczas często wykonywanych zadań.
  • Karta ma wystarczające polecenia, aby uzasadnić dodatkowe miejsce do wyszukania. Nie masz kart z tylko kilkoma poleceniami. Wyjątek: Rozważ dodanie karty z kilkoma poleceniami, jeśli są one silnie związane z konkretnym zadaniem i dodanie karty znacznie upraszcza nadmiernie złożoną kartę Narzędzia główne.
• Dla pozostałych kart umieść najczęściej używane karty jako pierwsze, zachowując kolejność logiczną na kartach.
• Zoptymalizuj projekt karty, aby użytkownicy mogli szybko i pewnie znaleźć polecenia. Wszystkie inne zagadnienia są pomocnicze.
• Nie udostępniaj karty Pomoc. Zamiast tego zapewniają pomoc przy użyciu pomocy dla całej programu i rozszerzonych etykietek narzędzi.
• Użyj maksymalnie siedmiu kart rdzeni. Jeśli istnieje więcej niż siedem, trudno jest ustalić, która karta ma polecenie. Chociaż siedem podstawowych kart jest akceptowalne dla aplikacji z wieloma poleceniami, większość programów powinna dążyć do czterech lub mniej kart.

Karty kontekstowe

• Użyj karty kontekstowej, aby wyświetlić kolekcję poleceń, które są istotne tylko wtedy, gdy użytkownicy wybierają określony typ obiektu. Jeśli istnieje tylko kilka, często używanych poleceń, może to być wygodniejsze i bardziej stabilne, aby używać zwykłej karty, i po prostu wyłączać polecenia, gdy nie są stosowane.
• 
  Lepiej jest wyłączyć typowe polecenia, takie jak Wycinanie i kopiowanie, niż używać karty kontekstowej.
• Uwzględnij tylko polecenia specyficzne dla określonego typu obiektu. Nie umieszczaj poleceń tylko na karcie kontekstowej, jeśli użytkownicy mogą ich potrzebować bez uprzedniego wybrania obiektu.
• Dołącz polecenia często używane podczas pracy z określonym typem obiektu. Umieść często używane ogólne polecenia kontekstowe w menu kontekstowym i mini-paski narzędzi, aby uniknąć przełączania tabulatorów podczas często wykonywanych zadań. Alternatywnie należy rozważyć nadmiarowe umieszczenie poleceń ogólnych na karcie kontekstowej, jeśli w ten sposób uniknąć częstego przełączania kart. Ale nie przesadz — nie próbuj dołączać każdego polecenia, którego użytkownik może potrzebować podczas pracy z obiektem.
• 
  W tym przykładzie polecenie Obramowanie jest uwzględniane na karcie Projektowanie, aby uniknąć częstego przełączania kart podczas często wykonywanych zadań.\
• Wybierz kontekstowy kolor karty, który różni się od aktualnie wyświetlanych kart kontekstowych. Ten sam zestaw kart może pojawić się później przy użyciu innego koloru w celu osiągnięcia tego celu, ale spróbuj użyć spójnych przypisań kolorów w wywołaniach, gdy jest to możliwe.
• Wybranie karty kontekstowej automatycznie ułatwia odnajdywanie, poprawia postrzeganie stabilności i zmniejsza potrzebę przełączania kart. Wybierz kartę kontekstową automatycznie, gdy:
  • Użytkownik wstawia obiekt. W takim przypadku wybierz pierwszą kartę kontekstową w zestawie.
  • Użytkownik dwukrotnie klika obiekt. W takim przypadku wybierz pierwszą kartę kontekstową w zestawie.
  • Użytkownik wybrał kartę kontekstową, kliknął obiekt, a następnie natychmiast kliknął obiekt tego samego typu. W takim przypadku wróć do wcześniej wybranej karty kontekstowej.
• Podczas usuwania karty kontekstowej, która jest aktywna, ustaw kartę Narzędzia główne lub pierwszą kartę na aktywnej karcie. Robi to jest najbardziej stabilne.

Karty modalne

• Użyj karty modalnej, aby wyświetlić kolekcję poleceń, które mają zastosowanie w określonym trybie tymczasowym, a żadna z kart podstawowych nie ma zastosowania. Jeśli niektóre karty podstawowe mają zastosowanie, użyj zamiast tego karty kontekstowej i wyłącz polecenia, które nie mają zastosowania. Ponieważ modalne karty są bardzo ograniczające, powinny być używane tylko wtedy, gdy nie ma lepszej alternatywy.
• 
  Podgląd wydruku to często używana karta modalna.
• Aby zamknąć kartę modalną, umieść polecenie Zamknij <> jako ostatnie polecenie na karcie. Użyj ikony Zamknij, aby ułatwić znajdowanie polecenia. Nadaj trybowi w poleceniu, aby zapobiec nieporozumieniu co do tego, co jest zamykane.
• 
  W tym przykładzie jawne etykietowanie polecenia Zamknij za pomocą trybu eliminuje wszelkie wątpliwości co do tego, co jest zamykane.
• Aby zamknąć kartę modalną, należy ponownie zdefiniować przycisk Zamknij na pasku tytułu okna, aby zamknąć tryb zamiast programu. Testowanie użytkowników wykazało, że wielu użytkowników oczekuje tego zachowania.

Standardowe karty wstążki

Za każdym razem, gdy jest to praktyczne, zamapuj polecenia programu na te standardowe karty, biorąc pod uwagę ich standardową kolejność wyglądu.

Zwykłe karty

• Dom. Zawiera najczęściej używane polecenia. Jeśli jest używany, zawsze jest to pierwsza karta.
• Wstawiać. Zawiera polecenia do wstawiania zawartości i obiektów do dokumentu. Jeśli jest używany, zawsze jest to druga karta.
• Układ strony. Zawiera polecenia wpływające na układ strony, w tym motywy, konfigurację strony, tło strony, wcięcie, odstępy i pozycjonowanie. (Należy pamiętać, że grupy wcięcia i odstępy mogą znajdować się na karcie Narzędzia główne, jeśli jest tam wystarczająca ilość miejsca). Jeśli jest używany, zawsze jest to trzecia karta.
• Recenzja. Zawiera polecenia umożliwiające dodawanie komentarzy, śledzenie zmian i porównywanie wersji.
• Widok. Zawiera polecenia wpływające na widok dokumentu, w tym tryb wyświetlania, pokazywanie/ukrywanie opcji, powiększanie, zarządzanie oknami i makra, które tradycyjnie znajdują się w kategorii menu systemu Windows. Jeśli jest używany, jest to ostatnia zwykła karta, chyba że zostanie wyświetlona karta Deweloper.
• Wywoływacz. Zawiera polecenia używane tylko przez deweloperów. Jeśli jest używany, jest on domyślnie ukryty i ostatnią kartę regularną po wyświetleniu.

Większość programów nie potrzebuje kart Recenzja i Deweloper.

Standardowe karty kontekstowe

• Format. Zawiera polecenia związane ze zmianą formatu wybranego typu obiektu. Zwykle dotyczy części obiektu.
• Projekt. Zawiera polecenia, często w galeriach, aby zastosować style do wybranego typu obiektu. Zwykle dotyczy całego obiektu.
• Układ. Zawiera polecenia umożliwiające zmianę struktury skomplikowanego obiektu, takiego jak tabela lub wykres.

Jeśli masz kontekstowe polecenia związane z formatem, projektem i układem, ale nie wystarczy dla wielu kart, wystarczy podać kartę Format.

Grupy standardowe

• Zawsze, gdy jest to praktyczne, należy używać grup standardowych. Typowe polecenia pojawiają się z takimi samymi nazwami i podobnymi lokalizacjami, co znacznie zwiększa możliwości odnajdywania. Zobacz standardowe grupy wstążki w dalszej części tego artykułu.
• Dodaj nową grupę, jeśli:
  • Jego polecenia są silnie powiązane i mogą być dokładnie opisane przez etykietę grupy. Dodanie grupy powinno ułatwić znajdowanie poleceń, a nie trudniejsze.
  • Jego polecenia mają słabszą relację z poleceniami w innych grupach. Chociaż wszystkie polecenia na karcie powinny być silnie powiązane, niektóre relacje poleceń są silniejsze niż inne.
  • Grupa ma wystarczające polecenia, aby uzasadnić posiadanie dodatkowego miejsca do wyszukania. Celem dla większości grup jest 3–5 poleceń. Unikaj grup z tylko 1–2 poleceniami, chociaż posiadanie galerii wstążki bez żadnych innych poleceń w grupie jest dopuszczalne. Posiadanie wielu grup za pomocą jednego polecenia sugeruje zbyt dużą strukturę lub brak spójności poleceń.
• Nie organizuj nadmiernie, dodając grupy, w których nie są potrzebne.
• Rozważ podzielenie grupy, jeśli:
  • 
    Grupa ma wiele poleceń o różnych rozmiarach i potrzebach organizacji.
  • 
    Grupa ma polecenia, które znacznie korzystają z dodatkowych etykiet.
• Umieść najczęściej używane grupy w najbardziej widocznych lokalizacjach i upewnij się, że istnieje logiczna kolejność dla grup na karcie.
• Zoptymalizuj projekt grupy, aby użytkownicy mogli szybko i pewnie znaleźć polecenia. Wszystkie inne zagadnienia są pomocnicze.
• Nie skaluj grup zawierających jeden przycisk do wyskakującego ikony grupy. Podczas skalowania w dół pozostaw je jako pojedynczy przycisk.
• Użyj maksymalnie siedmiu grup. Jeśli istnieje więcej niż siedem grup, ustalenie, która grupa ma polecenie, staje się trudniejsze.

Standardowe grupy wstążki

Za każdym razem, gdy jest to praktyczne, zamapuj polecenia programu na te standardowe grupy, które są podane w skojarzonych kartach w standardowej kolejności wyglądu.

Karta główna

• Schowek
• Czcionka
• Akapit
• Edycji

Karta Wstawianie

• Tabel
• Ilustracje

Karta Układ strony

• Tematy
• Konfiguracja strony
• Ułożyć

Karta Przegląd

• Sprawdzające
• Komentarze

Karta Widok

• Widoki dokumentów
• Pokaż/ukryj
• Powiększenia
• Okno

Polecenia

• 
  Korzystaj z możliwości odnajdywania i skalowalności wstążek, uwidaczniając wszystkie powszechnie używane polecenia. W razie potrzeby przenieś często używane polecenia z okien dialogowych do wstążki, zwłaszcza te, które są znane jako trudne do znalezienia. W idealnym przypadku użytkownicy powinni mieć możliwość wykonywania typowych zadań bez używania okien dialogowych.

• Nie używaj skalowalności wstążek, aby uzasadnić dodawanie niepotrzebnej złożoności. Kontynuuj ćwiczenie powściągliwości nie dodawaj poleceń do wstążki tylko dlatego, że możesz. Zachowaj prostotę ogólnego środowiska poleceń. Poniżej przedstawiono sposoby uproszczenia prezentacji:

  • 
    Użyj menu kontekstowych i mini-pasków narzędzi dla poleceń kontekstowych w miejscu.
  • Przenieś (lub zachowaj) rzadko używane polecenia w oknach dialogowych. Użyj uruchomień okien dialogowych, aby uzyskać dostęp do tych poleceń. Nadal można używać okien dialogowych ze wstążkami! Po prostu spróbuj zmniejszyć potrzebę ich używania podczas typowych zadań.
  • Wyeliminować nadmiarowe, rzadko używane funkcje.

Prezentacja

• Przedstawia każde polecenie tylko na jednej karcie. Unikaj wielu ścieżek do tego samego polecenia, zwłaszcza jeśli polecenie wymaga wielu kliknięć do wywołania. Może się wydawać, że wygodne jest znalezienie polecenia za pomocą wielu ścieżek. Należy jednak pamiętać, że gdy użytkownicy znajdą to, czego szukają, przestają szukać. Zbyt łatwo jest zakładać, że pierwszą ścieżką, którą znajdują, jest jedyną ścieżką, która jest poważnym problemem, jeśli ta ścieżka jest nieefektywna. Wyjątek: karty kontekstowe mogą zduplikować kilka poleceń z kart Narzędzia główne i Wstawianie, jeśli to robi, uniemożliwia zmianę kart dla typowych zadań kontekstowych.

• W grupie umieść polecenia w kolejności logicznej, a jednocześnie preferuj najczęściej używane polecenia. Ogólnie rzecz biorąc, polecenia powinny mieć przepływ logiczny, aby ułatwić ich znajdowanie, podczas gdy nadal najczęściej używane polecenia są wyświetlane jako pierwsze. Ogólnie rzecz biorąc, polecenia z ikonami 32x32 pikseli są wyświetlane przed poleceniami z ikonami 16x16 pikseli, aby ułatwić skanowanie między grupami.

• Unikaj umieszczania destruktywnych poleceń obok często używanych poleceń. Polecenie jest uważane za destrukcyjne, jeśli jego efekt jest powszechny i albo nie można go łatwo cofnąć lub efekt nie jest natychmiast zauważalny.

• Użyj separatorów, aby wskazać silnie powiązane polecenia, takie jak zestaw wzajemnie wykluczających się opcji.

• grup czcionek i akapitów
  Rozważ użycie grup w stylu paska narzędzi dla zestawów silnie powiązanych, dobrze znanych poleceń, które nie wymagają etykiet. Dzięki temu można prezentować wiele poleceń w kompaktowej przestrzeni bez wpływu na możliwość odnajdywania i łatwość uczenia się. Tak dobrze znane, takie polecenia są często używane, natychmiast rozpoznawane i dlatego zwykle znajdują się na karcie Narzędzia główne.

• Użyj ikon 32x32 pikseli dla najczęściej używanych i ważnych poleceń oznaczonych etykietami. Podczas skalowania grupy w dół wykonaj te polecenia jako ostatnie, aby przekonwertować na ikony 16x16 pikseli.

• Unikaj dowolnego umieszczania poleceń. Starannie zastanów się nad kartą i projektem grupy, aby upewnić się, że użytkownicy nie marnują czasu inspekcji każdej karty w celu znalezienia żądanego polecenia.

• Unikaj umieszczania na podstawie marketingu. Cele marketingowe związane z promowaniem nowych funkcji mają tendencję do zmian w czasie. Rozważ przyszłe wersje produktu i jak bardzo frustracja stale zmieniającej się organizacji spowoduje.

Interakcja

• Wyłącz polecenia, które nie mają zastosowania do bieżącego kontekstu lub które bezpośrednio spowodują wystąpienie błędu. Jeśli jest to przydatne, użyj rozszerzonej etykietki narzędzia, aby wyjaśnić, dlaczego polecenie jest wyłączone. Nie ukrywaj takich poleceń, ponieważ może to spowodować zmianę układu wstążki, co spowoduje niestabilną prezentację wstążki.

• Nie aktualizuj etykiet poleceń dynamicznie. Ponownie może to spowodować zmianę układu karty, co powoduje niestabilny wygląd. Zamiast tego należy projektować polecenia tak, aby działały z etykietami stałymi.

  Poprawny	Błędny
  Wyłącz polecenia, gdy są niedostępne	usuwania notatki Nie ukrywaj poleceń, nawet jeśli nie są dostępne

• Preferuj kontrolki bezpośrednie. Polecenie jest bezpośrednie w przypadku wywołania jednym kliknięciem (czyli bez przechodzenia przez menu). Jednak z wyjątkiem galerii wstążki kontrolki bezpośrednie nie obsługują podglądu na żywo, więc potrzeba korzystania z podglądu na żywo jest również czynnikiem.

• Użyj podglądu na żywo, aby wskazać efekt opcji, gdy polecenie należy do powiązanego zestawu opcji formatowania, a podgląd na żywo jest ważny i praktyczny, zwłaszcza jeśli użytkownicy mogą wybrać niewłaściwą opcję w przeciwnym razie.

  • Jeśli polecenie jest często używane, użyj galerii na wstążce, aby kierować.
  • Jeśli polecenie jest używane rzadko, użyj galerii rozwijanej.

• uwidaczniać polecenia bezpośrednie przy użyciu następujących kontrolek w następującej kolejności preferencji

  • Przyciski poleceń, pola wyboru, przyciski radiowe i galerie w miejscu. Są one zawsze bezpośrednie.
  • Podziel przyciski. Bezpośrednie dla najbardziej typowego polecenia, ale pośrednie dla odmian poleceń.
  • Przyciski menu. Są to polecenia pośrednie, ale zawierają wiele poleceń, które można łatwo znaleźć.
  • Pola tekstowe (z kontrolkami pokrętła). Wprowadzanie tekstu zwykle wymaga większego nakładu pracy niż inne typy kontrolek.

• 
  Jeśli wstążka składa się głównie z przycisków menu wyświetlanych w pełnym rozmiarze, możesz również użyć paska menu.

• Preferuj polecenia natychmiastowe.
  Polecenie jest natychmiastowe, jeśli zostanie zastosowane natychmiast (to znaczy bez okien dialogowych w celu zebrania dodatkowych danych wejściowych). Jeśli polecenie może wymagać danych wejściowych, rozważ użycie przycisku podziału z bezpośrednim poleceniem w części przycisku i poleceniami, które wymagają danych wejściowych w podmenu.

Galerie

Użyj galerii , jeśli:

• Istnieje dobrze zdefiniowany, powiązany zestaw wyborów, z których zazwyczaj wybierają użytkownicy. Może istnieć niezwiązana liczba odmian, ale prawdopodobne wybory powinny być dobrze zawarte. Jeśli opcje nie są silnie powiązane, rozważ użycie oddzielnych galerii.
• Opcje są najlepiej wyrażane wizualnie, takie jak funkcje formatowania. Korzystanie z miniatur ułatwia przeglądanie, zrozumienie i podejmowanie wyborów. Chociaż opcje można oznaczyć etykietami, zaznaczenie jest wykonywane wizualnie, a etykiety tekstowe nie powinny być wymagane do zrozumienia wyborów.
• Opcje pokazują wynik, który jest osiągany natychmiast za pomocą jednego kliknięcia. Nie powinno być żadnego okna dialogowego monitowania, aby dokładniej wyjaśnić intencję użytkownika lub zestaw kroków w celu osiągnięcia wskazanego wyniku. Jeśli użytkownicy mogą chcieć dostosować wybór, pozwól im to zrobić później.

Użyj galerii na wstążce, jeśli:

• Opcje są często używane. Opcje wymagają miejsca i są warte miejsca potencjalnie pobranego z innych poleceń.
• W przypadku typowego użycia nie ma potrzeby grupowania ani filtrowania prezentowanych opcji.
• Wybory mogą być wyświetlane skutecznie na wysokości wstążki (czyli 48 pikseli).

Miniatury w galeriach

Wybierz najmniejszy standardowy rozmiar miniatur galerii, który dobrze wykonuje zadanie.

• W przypadku galerii wstążki użyj miniatur 16x16, 48x48 lub 64x48 pikseli.
• W przypadku galerii rozwijanych użyj miniatur 16x16, 32x32, 48x48, 64x48, 72x96, 96x72, 96x96 lub 128x128 pikseli.
• Wszystkie elementy galerii powinny mieć ten sam rozmiar miniatury.

W przypadku galerii wstążki:

• Wyświetl co najmniej trzy opcje; więcej, jeśli jest pokój. Jeśli nie ma wystarczającej ilości miejsca do wyświetlenia co najmniej trzech opcji w typowym rozmiarze okna, zamiast tego użyj galerii rozwijanej.
• Rozwiń galerie wstążki, aby skorzystać z dostępnego miejsca. Użyj dodatkowego miejsca, aby wyświetlić więcej elementów i ułatwić wybór za pomocą jednego kliknięcia.

W przypadku galerii rozwijanych:

• Wyświetl galerię z pola kombi, listy rozwijanej, przycisku podziału lub przycisku menu.
• Jeśli użytkownik kliknie główne okno, aby odrzucić galerię rozwijaną, po prostu odrzuć galerię bez wybierania lub modyfikowania zawartości okna głównego.
• Jeśli galeria ma wiele opcji, a niektóre opcje są rzadko używane, uprość domyślną galerię, koncentrując się na często używanych opcjach. W przypadku pozostałych poleceń podaj odpowiednie polecenie w dolnej części listy rozwijanej galerii.
  • Jeśli polecenie wyświetli listę większej liczby odmian, nadaj jej nazwę "Więcej singular feature name opcji..."
  • Jeśli polecenie wyświetla okno dialogowe umożliwiające użytkownikom tworzenie własnych opcji niestandardowych, nadaj mu nazwę "Niestandardowy feature name..."
• Organizowanie wyborów w grupy, jeśli tak sprawia, że przeglądanie jest bardziej wydajne.
• 
  Jeśli galeria zawiera wiele elementów, rozważ dodanie filtru, aby ułatwić użytkownikom wydajniejsze znajdowanie wyborów. Aby uniknąć nieporozumień, początkowo wyświetl galerię niefiltrowaną. Jednak większość galerii nie powinna wymagać filtru, ponieważ nie powinna mieć tak wielu opcji, a używanie grup powinno być wystarczające.

Podglądy poleceń

• Użyj podglądów, aby pokazać efekt polecenia bez konieczności wcześniejszego wykonywania go przez użytkowników. Korzystając z przydatnych wersji zapoznawczych, możesz zwiększyć wydajność i łatwość uczenia się programu oraz zmniejszyć potrzebę korzystania z wersji próbnej i błędu. Aby zapoznać się z różnymi typami wersji zapoznawczych poleceń, zobacz Previews w sekcji Pojęcia dotyczące projektowania w tym artykule.
• W przypadku podglądów na żywo upewnij się, że można zastosować podgląd i bieżący stan przywrócony w ciągu 500 milisekund. Wymaga to możliwości szybkiego stosowania zmian formatowania i w sposób, który można przerwać. Użytkownicy muszą mieć możliwość szybkiej oceny różnych opcji, aby wersje zapoznawcze na żywo miały pełną korzyść.
• Unikaj używania tekstu w podglądach. W przeciwnym razie obrazy podglądu będą musiały być zlokalizowane.

Ikony

• 
  Udostępniaj ikony dla wszystkich kontrolek wstążki z wyjątkiem list rozwijanych, pól wyboru i przycisków radiowych. Większość poleceń wymaga ikon 32x32 i 16x16 pikseli (tylko ikony 16x16 pikseli są używane przez pasek narzędzi Szybki dostęp). Galerie zwykle używają ikon 16x16, 48x48 lub 64x48 pikseli.

• Podaj unikatowe ikony. Nie używaj tej samej ikony dla różnych poleceń.

• Upewnij się, że ikony wstążki są wyraźnie widoczne w kolorze tła wstążki. Zawsze oceniaj ikony wstążki w kontekście i w trybie dużego kontrastu.

• Wybierz projekty ikon, które wyraźnie komunikują swój efekt, szczególnie w przypadku najczęściej używanych poleceń. Dobrze zaprojektowane wstążki mają ikony objaśniające, aby ułatwić użytkownikom efektywne znajdowanie i interpretowanie poleceń.

• Wybierz ikony, które są rozpoznawalne i rozróżnialne, szczególnie w przypadku najczęściej używanych poleceń. Upewnij się, że ikony mają charakterystyczne kształty i kolory. Dzięki temu użytkownicy szybko znajdą polecenia, nawet jeśli nie pamiętają symbolu ikony.

  Poprawny	Błędny
  Użyj kształtu i koloru, aby ułatwić odróżnienie ikon.	Ikony o tym samym kolorze są trudne do odróżnienia

• 
  Rozważ utworzenie ikon wyskakujących grup, umieszczając ikonę 16x16 pikseli najbardziej widocznego polecenia w grupie wewnątrz kontenera wizualizacji 32x32 pikseli. Nie musisz tworzyć różnych ikon dla grup wyskakujących.

• 
  Jeśli jest to przydatne, zmień ikonę, aby odzwierciedlić bieżący stan. Jest to szczególnie przydatne w przypadku przycisków podziału, których domyślny efekt może ulec zmianie.

• Upewnij się, że ikony wstążki są zgodne z wytycznymi dotyczącymi ikon w stylu Aero. Jednak ikony wstążki są wyświetlane prosto, a nie wyświetlane w perspektywie.

Poprawny	Błędny
Użyj ikon dwuwymiarowych.	Nie używaj ikon trójwymiarowych.

Ulepszone etykietki narzędzi

• Wszystkie polecenia wstążki powinny mieć rozszerzone etykietki narzędzi nadać nazwę polecenia, skrótu, opis i opcjonalne informacje uzupełniające. Unikaj etykietek narzędzi, które po prostu odtwarzają etykietę.

  niepoprawne:

  

  W tym przykładzie etykietka narzędzia po prostu ponownie odtwarza etykietę polecenia.

• W praktyce całkowicie opisz polecenie przy użyciu zwięzłego opisu. Link do pomocy tylko wtedy, gdy naprawdę konieczne jest dalsze wyjaśnienie.

  niepoprawne:

  

  W tym przykładzie polecenie nie wymaga pomocy.

• Gdy jest to przydatne, zilustruj efekt polecenia przy użyciu podglądu.

  

  W tym przykładzie obraz etykietki narzędzia ilustruje efekt polecenia.

Aby uzyskać wskazówki dotyczące etykietowania, zobacz rozszerzone etykiety etykietek narzędzi.

Klucze dostępu i etykietki kluczy

Etykietki kluczy to mechanizm służący do wyświetlania kluczy dostępu dla poleceń wyświetlanych bezpośrednio na wstążce.

Klucze dostępu dla poleceń menu rozwijanego są oznaczone podkreślonymi znakami. Różnią się one od kluczy dostępu do menu w następujący sposób:

• Można użyć dwóch kluczy dostępu znaków. Na przykład fp może służyć do uzyskiwania dostępu do polecenia malarza formatów.

• Przypisania kluczy dostępu są wyświetlane przy użyciu wskazówek zamiast podkreśleń, więc szerokość znaku i malejąco nie są czynnikiem do tworzenia przypisań.

• Przypisz klucze dostępu do wszystkich kart wstążki i poleceń. Jedynym możliwym wyjątkiem są polecenia pochodzące ze starszych dodatków.

• przycisk Aplikacja i pasek narzędzi Szybki dostęp:

  • Przypisz F do przycisku Aplikacja. To przypisanie jest używane ze względu na podobieństwo przycisku Aplikacja do tradycyjnego menu Plik.
  • 
    W przypadku paska narzędzi Szybki dostęp i ostatnio używanych list plików przypisz klucze dostępu numerycznie.

• zrzut ekranu
  Dla kart:

  • Przypisz H do strony głównej.
  • Począwszy od najczęściej używanych kart, przypisz pierwszą literę etykiety.
  • W przypadku wszystkich kart, które nie mogą być przypisane do pierwszej litery, wybierz charakterystyczny spółgłos lub samogłoski w etykiecie.
  • W przypadku programów, które były używane do obsługi pasków menu, staraj się zachować zgodność klucza dostępu w najlepszym zakresie praktycznym. Unikaj przypisywania różnych znaczeń dostępu do kluczy ze starszych kategorii menu. Jeśli na przykład starsza wersja paska menu programu miała menu Edycja, należy użyć klucza dostępu E do równoważnej karty. Jeśli nie ma równoważnej karty, nie przypisz klucza dostępu E do żadnej karty, aby zapobiec nieporozumieniu.

• zrzut ekranu wstążki
  W przypadku poleceń wstążki, menu i podmenu:

  • Przypisz unikatowe kombinacje dostępu na karcie. Kombinacje dostępu można używać ponownie na różnych kartach.
  • Jeśli to możliwe, przypisz standardowe klucze dostępu dla często używanych poleceń. Zobacz tabelę kluczy dostępu standardowego .
  • W przypadku innych poleceń:
    • W przypadku najczęściej używanych poleceń wybierz litery na początku pierwszego lub drugiego wyrazu etykiety, najlepiej pierwszą literę.
    • W przypadku rzadziej używanych poleceń wybierz litery, które są charakterystycznym spółgłoskiem lub samogłoską w etykiecie, na przykład "x" w "Exit".
    • W przypadku najmniej często używanych poleceń i uruchamiania okien dialogowych użyj dwóch liter w razie potrzeby.
    • W przypadku menu i podmenu użyj pojedynczej litery, aby zmniejszyć liczbę naciśnięć wymaganych do wykonania polecenia.
    • Nie używaj kluczy dostępu rozpoczynających się od J, Y lub Z, ponieważ są one używane do kontekstowych kart, nieprzypisanych etykietek kluczy i grup podręcznych.

• 
  Dla grup wyskakujących:

  • Użyj dwuliterowego klucza dostępu rozpoczynającego się od Z.
  • Począwszy od najczęściej używanych grup, przypisz drugą literę klucza dostępu do pierwszej litery etykiety.
  • W przypadku pozostałych grup wybierz charakterystyczną spółgłoskę lub samogłoskę w etykiecie.

Aby uzyskać wskazówki dotyczące skrótów, zobacz Klawiatura.

Przyciski aplikacji

• Użyj przycisku Aplikacja, aby wyświetlić menu poleceń, które obejmują wykonywanie czegoś do pliku lub z plikiem. Przykłady obejmują polecenia, które tradycyjnie są dostępne w menu Plik, aby tworzyć, otwierać i zapisywać pliki, drukować i wysyłać i publikować dokumenty.

• Zawsze udostępniaj przycisk Aplikacja podczas korzystania ze wstążki. Jeśli program nie używa plików, użyj przycisku Aplikacja, aby uzyskać dostęp do opcji programu i polecenia Zakończ. Przyciski aplikacji zawsze wyświetlają menu poleceń, które nigdy nie są tylko dekoracyjne.

• Użyj następujących standardowych poleceń menu Aplikacji, jeśli jest to konieczne:

  • Nowy
  • Otwierać
  • Zapisać
  • Zapisz jako...
  • Drukować...
  • Szybkie drukowanie
  • Podgląd wydruku
  • Zamykać
  • Opcje
  • Wyjście

• Zarezerwuj polecenia należące do menu Aplikacja tylko dla tego menu. Nie umieszczaj ich nadmiarowo na żadnej karcie.

• Dla każdego elementu menu podaj:

  • Etykieta z nazwą polecenia.
  • ikona pikseli 32x32.
  • Krótki opis. Upewnij się, że opis może być wyświetlany przy użyciu co najwyżej dwóch wierszy tekstu.

• skrótu do dokumentowania etykietki narzędzi
  Użyj etykietek narzędzi, aby udokumentować skrótów. W przeciwieństwie do normalnych menu menu aplikacje nie dokumentują skrótów przy użyciu etykiet.

Paski narzędzi szybkiego dostępu

• Użyj paska narzędzi Szybki dostęp, aby zapewnić dostęp do często używanych poleceń. Polecenia mogą pochodzić z przycisku Aplikacja lub wstążki.
• Zawsze udostępniaj pasek narzędzi szybkiego dostępu podczas korzystania ze wstążki. Zrób to nawet wtedy, gdy wstążka ma jedną kartę; Zapewnia to spójność w programach.
• Wstępnie wypełnij pasek narzędzi Szybki dostęp za pomocą często używanych poleceń w menu Aplikacja. Podaj polecenie Zapisz i Cofnij, jeśli program je obsługuje, oraz Otwórz i Drukuj, jeśli są obsługiwane i często używane.
• W menu Dostosuj pasek narzędzi szybkiego dostępu podaj maksymalnie 12 najczęściej używanych poleceń natychmiastowych. Natychmiastowe polecenia nie wymagają dodatkowych danych wejściowych przed ich zastosowaniem i dlatego są odpowiednie dla paska narzędzi Szybki dostęp. Chociaż mogą to być dowolne natychmiastowe polecenia, preferuj te polecenia, które nie znajdują się na karcie Narzędzia główne, ponieważ użytkownicy są bardziej skłonni do wyboru tych poleceń.
• W menu Dostosuj pasek narzędzi szybkiego dostępu, jeśli istnieje para powiązanych poleceń, podaj obie, niezależnie od częstotliwości. Typowe pary to Open/Close, Back/Forward i Undo/Redo.
• W oknie dialogowym Dostosowywanie paska narzędzi szybkiego dostępu podaj sposób dodawania dowolnego polecenia. Podaj filtr Popularne polecenia, który wyświetla najczęściej używane polecenia, a następnie wybierz ten filtr domyślnie.

Uruchamianie okien dialogowych

• 
  Podaj grupę z uruchamianiem okna dialogowego, jeśli istnieje powiązane okno dialogowe z rzadko używanymi poleceniami i ustawieniami. Okno dialogowe powinno zawierać wszystkie polecenia w grupie, a inne nie są zupełnie innym zestawem poleceń lub tymi samymi poleceniami co grupa.

• Nie używaj uruchamiania okna dialogowego do bezpośredniego wykonywania poleceń. Uruchamianie okna dialogowego musi wyświetlać okno dialogowe.

• Nie używaj uruchamiania okna dialogowego, aby uzyskać dostęp do często używanych poleceń i ustawień. W porównaniu z poleceniami bezpośrednio na wstążce polecenia i ustawienia okna dialogowego są stosunkowo nieodkryte.

• Dopasuj nazwę okna dialogowego z nazwą grupy. Nie musi być dokładnie zgodne, ale nazwy powinny być na tyle podobne, aby użytkownicy nie byli zaskoczeni wynikami.

  niepoprawne:

  

  Chociaż dźwięk przypomnienia jest opcją przypomnienia, użycie uruchamiania okna dialogowego w celu ustawienia dźwięku przypomnienia jest nieoczekiwane.

• Wyświetla tylko polecenia i ustawienia powiązane z grupą. Jeśli w oknie dialogowym są wyświetlane inne elementy, użytkownicy mogą stwierdzić, że ta ścieżka do tych innych poleceń i ustawień jest jedyną ścieżką.

  niepoprawne:

  

  W tym przykładzie w oknie dialogowym Czcionka są wyświetlane ustawienia odstępów między znakami, które nie są powiązane ze skojarzona karta.

Etykiety

Etykiety kart

• Etykieta wszystkich kart.
• Zawsze, gdy jest to praktyczne, używać standardowych kart wstążki.
• Preferuj zwięzłe, pojedyncze etykiety wyrazów. Chociaż etykiety wielosłowe są akceptowalne, zajmują więcej miejsca i są trudniejsze do zlokalizowania.
• Wybierz znaczące nazwy kart, które wyraźnie i dokładnie opisują ich zawartość. Nazwy powinny być specyficzne, ale nie zbyt szczegółowe. Nazwy kart powinny być wystarczająco przewidywalne, aby użytkownicy nie byli zaskoczeni ich zawartością. Należy pamiętać, że karta Narzędzia główne jest ogólnie nazwana, ponieważ jest używana dla najczęściej używanych poleceń.
• Nie używać nazw grup, takich jak "Basic" i "Advanced". Wymagają one od użytkowników określenia, czy szukane polecenie jest podstawowe lub zaawansowane.
• Wybierz nazwy kart, które odzwierciedlają ich przeznaczenie. Rozważ cele lub zadania skojarzone z kartą.
• Wybierz nazwy kart, które są wyraźnie różne od wszystkich innych nazw kart.
• Użyj rzeczowników lub czasowników dla kart. Nazwy kart nie wymagają równoległych fraz, dlatego wybierz najlepszą etykietę niezależnie od tego, czy jest to rzeczownik, czy czasownik.
• nie używaj gerunds (nazwy kończące się ciągiem "-ing"). Użyj czasownika, z którego zamiast tego pochodzi gerund. (np. użyj "Rysuj" zamiast "Rysuj".
• Unikaj nazw kart z tymi samymi początkowymi literami, szczególnie sąsiednimi kartami. Gdy wstążka zostanie przeskalowana w dół, nazwy tych kart będą miały ten sam obcięty tekst.
• Preferuj pojedyncze nazwy. Można jednak użyć nazwy pural, jeśli nazwa pojedyncza jest niezręczna.
• Użyj wielkich liter w stylu tytułu.
• Nie używaj końcowej interpunkcji.

Etykiety kart kontekstowych i zestawów kart

• Końcowe etykiety zestawów kart kontekstowych z etykietami "Narzędzia". Dzięki temu można zidentyfikować przeznaczenie kart kontekstowych.
• Użyj wielkich liter w stylu tytułu.
• Nie używaj końcowej interpunkcji.

Etykiety grup

• Etykieta wszystkich grup, chyba że grupa ma jedno polecenie, a etykiety grup i poleceń będą takie same.

• Użyj standardowych grup wstążkiW zależności od praktycznych.

• Preferuj zwięzłe, pojedyncze etykiety wyrazów. Chociaż etykiety wielosłowe są akceptowalne, zajmują więcej miejsca i są trudniejsze do zlokalizowania.

• Wybierz znaczące nazwy grup, które wyraźnie i dokładnie opisują ich zawartość. Nazwy powinny być specyficzne, a nie ogólne.

• Wybierz nazwy grup, które odzwierciedlają ich przeznaczenie. Należy wziąć pod uwagę cele lub zadania skojarzone z poleceniami w grupie.

• Unikaj używania gerunds (nazwy kończące się na "-ing"). Można jednak użyć gerunds, jeśli używasz czasownika, z którego pochodzi gerund, byłoby mylące. Na przykład użyj opcji "Edytowanie" i "Sprawdzanie" zamiast "Edytuj" i "Dowód".

• Nie używaj nazw grup, które są takie same jak nazwy kart. Użycie nazwy karty, na których znajduje się grupa, nie zawiera żadnych informacji, a użycie nazwy innej karty jest mylące.

• Preferuj pojedyncze nazwy. Można jednak użyć nazwy pural, jeśli nazwa pojedyncza jest niezręczna.

• Użyj wielkich liter w stylu zdania.

• Nie używaj końcowej interpunkcji.

Etykiety poleceń

• Oznacz wszystkie polecenia. Posiadanie jawnych etykiet tekstowych ułatwia użytkownikom znajdowanie i interpretowanie poleceń. Wyjątek: Polecenie może być niezaznaczone, jeśli jego ikona jest bardzo dobrze znana, a przestrzeń jest w warstwie Premium. Najprawdopodobniej polecenia bez etykiet będą znajdować się na karcie Narzędzia główne. W takim przypadku przypisz jej właściwość Name do odpowiedniej etykiety tekstowej. Dzięki temu produkty technologii pomocniczej, takie jak czytniki zawartości ekranu, udostępniają użytkownikom alternatywne informacje o grafice.
• W przypadku przycisków poleceń użyj zwięzłej etykiety objaśniaczej. Jeśli to możliwe, użyj pojedynczego słowa; maksymalnie cztery wyrazy.
• W przypadku list rozwijanych, jeśli lista zawsze ma wartość, użyj bieżącej wartości jako etykiety.
• książek adresowych wyszukiwania
  Jeśli lista rozwijana edytowalna nie ma wartości, użyj monitu .
• Listy rozwijane, które nie objaśniają się samodzielnie lub są rzadko używane, wymagają jawnej etykiety. Umieść dwukropek na końcu etykiety.
• <br.>W przypadku pól tekstowych użyj jawnej etykiety. Umieść dwukropek na końcu etykiety.
• Użyj wielkich liter w stylu zdania. Jest to bardziej odpowiednie dla tonu systemu Windows .
• Rozpocznij etykietę z czasownikiem imperatywnego. chyba że jest taka sama jak nazwa karty lub grupy albo typowe zlecenie, takie jak Pokaż, Utwórz, Wstaw lub Format.
• Nie używaj końcowej interpunkcji.
• Aby zaoszczędzić miejsce, nie umieszczaj wielokropka na etykietach poleceń wstążki. Jednak wielokropek jest używany przez polecenia w menu rozwijanym i przycisku Aplikacja.

Ulepszone etykiety etykietek narzędzi

• Użyj tytułu, aby nadać nazwę polecenia i jego skrótu, jeśli ma to zastosowanie.
• W przypadku tytułu nie używaj końcowej interpunkcji.
• Rozpocznij opis z czasownikiem. Użyj opisu, aby ułatwić użytkownikom określenie, czy dana funkcja jest funkcją, której szuka. Opis powinien zostać sformułowany, aby ukończyć zdanie "Jest to właściwa funkcja do użycia, jeśli chcesz...".
• Zachowaj krótki opis. Przejdź do punktu. Długi tekst zniechęca do czytania.
• 
  Aby podzielić przyciski, użyj innej etykietki narzędzia, aby wyjaśnić menu przycisku podziału.
• Użyj opcjonalnego opisu uzupełniającego, aby wyjaśnić, jak używać kontrolki. Ten tekst może zawierać informacje o stanie kontrolki (w tym o przyczynie jej wyłączenia), jeśli sama kontrolka nie wskazuje stanu. Zachowaj krótki tekst i użyj tematu Pomocy, aby uzyskać bardziej szczegółowe wyjaśnienia.
• Aby uzyskać opis i opis uzupełniający, użyj pełnych zdań z końcem interpunkcji.
• Użyj wielkich liter w stylu zdania.

Etykiety przycisków aplikacji

• zrzut ekranu przedstawiający wybraną opcję szybkiego drukowania
  użyj polecenia "Szybkie", aby wskazać natychmiastową wersję polecenia.

• Użyj wielokropka, aby wskazać, że polecenie wymaga dodatkowych informacji.

• Użyj wielkich liter w stylu zdania.

Dokumentacja

Podczas odwoływania się do wstążek:

• Odwołaj się do wstążki i jej składników jako wstążki, kart, grup i kontrolek. Te terminy nie są wielkich liter.
• Użyj przycisku rundy jako przycisku Aplikacja, a menu, które zawiera jako menu Aplikacja.
• Użyj paska narzędzi jako paska narzędzi Szybki dostęp.
• Odwołaj się do kart według etykiet i karty wyrazów. Użyj dokładnego tekstu etykiety, w tym jego wielkości liter.
• Zapoznaj się z poleceniami według ich etykiet. Zapoznaj się z poleceniami bez etykietek według nazw etykietek narzędzi. Użyj dokładnego tekstu etykiety, w tym jego wielkości liter, ale nie dołącz wielokropka. Nie dołączaj przycisku ani polecenia wyrazu.
• Aby opisać interakcję użytkownika, użyj przycisku kliknij, aby uzyskać karty i kontrolki. Użyj Enter, aby wyświetlić listy rozwijane z możliwością edycji. Nie należy wybierać, wybierać ani wybierać.
• Odwołuje się do niedostępnych elementów, a nie jako wygaszonych, wyłączonych lub szarych. W dokumentacji programowania użyj opcji wyłączone.
• Jeśli to możliwe, sformatuj etykiety przy użyciu pogrubionego tekstu. W przeciwnym razie umieść etykiety w cudzysłowie tylko wtedy, gdy jest to wymagane, aby zapobiec nieporozumieniu.

Przykłady:

• Na karcie Narzędzia główne kliknij pozycję Wklej specjalne.
• Na karcie Narzędzia główne w polu Czcionka wprowadź "Segoe UI".
• Na karcie Przegląd kliknij pozycję Pokaż znaczniki, a następnie kliknij pozycję Recenzenci.
• Na karcie Format w narzędziach obrazów kliknij pozycję Kompresuj obrazy.