Kopīgot, izmantojot

Sniegt piekrišanu datu vākšanai no Microsoft 365

  • Raksts

Dynamics 365 Sales izmanto Microsoft 365 datus, lai ģenerētu tālāk norādītos ieskatus, pamatojoties uz lietotāju mijiedarbību e-pastā un sapulcēm.

Norādījumi, ko ņemt vērā

Pirms sniedzat piekrišanu, pārskatiet tālāk norādīto informāciju.

  • Gan relāciju analīze, gan kas zina, kam nepieciešama viena un tā pati piekrišana. Jums ir jāpiekrīt tikai vienu reizi. Papildinformāciju par dažādiem piekrišanas veidiem skatiet sadaļā Datu izmantošanai Microsoft 365 nepieciešamā piekrišana.

  • Piekrišana attiecas uz visām Dynamics 365 lietojumprogrammām, kurām nepieciešama atļauja piekļūt Microsoft 365 datiem.

  • Kad tiek sniegta piekrišana, Dynamics 365 analizē Exchange e-pasta ziņojumus, kas attiecas uz pēdējo gadu, lai sniegtu relāciju ieskatus un kurš kuru pazīst, tiek sniegti ieteikumi. Analīze tiek veikta 12 partijās, un katrā partijā ir e-pasta ziņojumi no viena mēneša. Šajā procesā Dynamics 365 var apstrādāt līdz pat 8 miljoniem e-pasta ziņojumu vienā partijā. Pēc tam tiešie dati tiek apstrādāti ik pēc 24 stundām.

  • Pēc piekrišanas sniegšanas visi Dynamics 365 lietotāji nomniekā tiek automātiski izvēlēti kopīgot savus datus. Lai atteiktos, veiciet kādu no šīm darbībām:

  • No Exchange tiek apkopoti šādi dati: e-pasta ID, datums utt.

  • Kurš kuru pazīst, ieskati pēc noklusējuma ir redzami tikai drošības lomām Pārdevējs un Pārdošanas vadītājs. Dynamics 365 administrators var piešķirt piekļuvi citām lomām, ja nepieciešams.

  • Ja atsaucat piekrišanu, sistēma var aizņemt līdz 24 stundām, lai noņemtu datus no visām lietotnēm, un līdz 30 dienām, lai noņemtu dublētos datus no Microsoft 365 krātuves kontiem. Pēc piekrišanas atsaukšanas lietotāji tiks automātiski atteikušies.

  1. Administrēšanas Microsoft 365 centrā atlasiet Iestatījumi>Organizācijas iestatījumi>Dynamics 365 programmas.

    Administrēšanas centra organizācijas iestatījumu ekrānuzņēmums Microsoft 365 ar parādītu Dynamics 365 programmu piekrišanas veidlapu.

  2. Atlasiet Identificējami ieskati citiem lietotājiem.

    Piezīmes

    Piekrišana attiecas uz visām Dynamics 365 lietojumprogrammām, kurām nepieciešama atļauja Identificējami ieskati citiem lietotājiem . Dynamics 365 Sales izmanto šo piekrišanu gan relāciju analīzei, gan kurš kuru pazīst.

  3. (Pēc izvēles) Parādītajā tekstlodziņā ievadiet to lietotāju drošības grupas ID, kuri vēlas atteikties no savu Exchange datu kopīgošanas. Piemēram, atteikties no tādām grupām kā C-suite, M&A, finanses utt. Ekrānuzņēmums ar tekstlodziņu atteikšanās, lai norādītu drošības ID

    Svarīgi

    Atteikšanās ir piemērojama tikai turpmākai datu vākšanai. Drošības grupā esošie lietotāju dati paliks sistēmā. Pieņemsim, ka Amber pārcēlās no pārdošanas komandas uz M&A komandu, kuru administrators ir atteicies. Šajā gadījumā Dzintara dati pirms pārcelšanās būs pieejami sistēmā, bet ne pēc tam, kad viņa pievienosies M&A drošības grupai.

  4. Saglabājiet izmaiņas. Lietotāja izvēle tiek automātiski ieslēgta visiem nomnieka lietotājiem, ja vien viņi nav manuāli izslēguši datu koplietošanu.

Datu izmantošanai Microsoft 365 nepieciešama piekrišana
No datiem ģenerētie Microsoft 365 ieskati
Relāciju analīzes un darbspējas konfigurēšana
Relāciju analīzes izmantošana KPI apkopošanai
Konfigurējiet, kurš kuru pazīst
Kā iepazīties ar potenciālajiem klientiem vai kontaktpersonām