Bendrinti naudojant

Duoti sutikimą rinkti duomenis iš: Microsoft 365

  • Straipsnis

"Dynamics 365 Sales" naudoja Microsoft 365 duomenis, kad sugeneruotų toliau nurodytas įžvalgas, pagrįstas vartotojų el. pašto sąveikomis ir susitikimais:

Dalykai, kuriuos reikėtų apsvarstyti

Prieš pateikdami sutikimą, peržiūrėkite šią informaciją:

  • Tiek santykių analizei, tiek kas ką žino, reikalingas tas pats sutikimas. Sutikimą reikia duoti tik vieną kartą. Daugiau informacijos apie skirtingus sutikimo tipus ieškokite Sutikimas reikalingas norint naudoti Microsoft 365 duomenis.

  • Sutikimas taikomas visoms "Dynamics 365" programoms, kurioms reikia teisės pasiekti Microsoft 365 duomenis.

  • Kai sutikimas pateikiamas, ""Dynamics 365"" analizuoja "Exchange"" el. laiškus, susijusius su pastaraisiais vieneriais metais, kad pateiktų ryšių įžvalgų ir kas žinotų, kokius pasiūlymus. Analizė atliekama 12 paketų, kiekvienoje pakete yra vieno mėnesio el. Laiškai. Šio proceso metu "Dynamics 365" gali apdoroti iki 8 milijonų el. laiškų viename pakete. Tada tiesioginiai duomenys apdorojami kas 24 valandas.

  • Kai pateikiate sutikimą, visi nuomotojo "Dynamics 365" vartotojai automatiškai pasirenkami bendrinti savo duomenis. Norėdami atsisakyti, atlikite vieną iš šių veiksmų:

  • Iš "Exchange" renkami šie duomenys: el. pašto ID, data ir t. t.

  • Kas žino, kieno įžvalgos pagal numatytuosius nustatymus matomos tik pardavėjo ir pardavimo vadybininko saugos vaidmenims. Jei reikia, "Dynamics 365" administratorius gali suteikti prieigą prie kitų vaidmenų.

  • Kai atšaukiate sutikimą, sistema gali užtrukti iki 24 valandų, kol bus pašalinti duomenys iš visų programų, ir iki 30 dienų, kol iš saugyklos paskyrų bus pašalintos atsarginės duomenų Microsoft 365 kopijos. Kai atšauksite sutikimą, naudotojų bus automatiškai atsisakyta.

  1. Administravimo centre pasirinkite Parametrai Microsoft 365 Organizacijos parametrai"Dynamics 365" programos .>>

    Administravimo centro organizacijos parametrų Microsoft 365 ekrano nuotrauka su rodoma

  2. Pasirinkite Kitiems naudotojams skirtos identifikuojamos įžvalgos.

    Pastaba.

    Sutikimas taikomas visoms "Dynamics 365" programoms, kurioms reikalingas leidimas Identifikuoti įžvalgas kitiems vartotojams . "Dynamics 365 Sales" naudoja šį sutikimą ir ryšių analizei, ir kas ką žino.

  3. (Pasirinktinai) Pasirodžiusiame teksto lauke įveskite vartotojų, kurie nori atsisakyti bendrinti savo Exchange duomenis, saugos grupės ID. Pavyzdžiui, atsisakykite tokių grupių kaip "C-suite", "M&A", "finance" ir pan. Atsisakymo teksto lauko, kuriame pateikiami saugos ID, ekrano nuotrauka

    Svarbu

    Atsisakymas taikomas tik būsimiems duomenų rinkimams. Esami saugos grupės vartotojų duomenys liks sistemoje. Tarkime, Gintaras iš pardavimų komandos perėjo į M&A komandą, kurios administratorius atsisakė. Tokiu atveju Gintarės duomenys prieš persikraustymą bus prieinami sistemoje, bet ne po to, kai ji prisijungs prie M&A saugumo grupės.

  4. Įrašykite pakeitimus. Vartotojo pasirinkimas automatiškai įjungiamas visiems nuomotojo vartotojams, nebent jie rankiniu būdu išjungė duomenų bendrinimą.

Norint naudoti Microsoft 365 duomenis reikalingas sutikimas
Iš duomenų sugeneruotos Microsoft 365 įžvalgos
Ryšių analizės ir sveikatos konfigūravimas
Ryšių analizės naudojimas renkant KPI
Konfigūruokite, kas ką žino
Kaip susipažinti su potencialiais klientais ar kontaktais