Деректер жинауға келісім беріңіз Microsoft 365

Dynamics 365 Sales пайдаланушылардың электрондық пошта әрекеттесуі мен жиналыстарына негізделген келесі түсініктерді жасау үшін Microsoft 365 деректерді пайдаланады:

• Қарым-қатынас аналитикасы KPI және денсаулық көрсеткіші
• Кім біледі кімге ұсыныстар

Ескеретін нәрселер

Келісімді бермес бұрын келесі ақпаратты қарап шығыңыз:

• Қарым-қатынас аналитикасы да, кім білетіні де бірдей келісімді қажет етеді. Сізге тек бір рет келісім беру керек. Әртүрлі келісім түрлері туралы қосымша ақпаратты Microsoft 365 деректерді пайдалану үшін қажет келісім бөлімін қараңыз.

• Келісім Microsoft 365 деректерге кіру рұқсатын талап ететін барлық Dynamics 365 қолданбаларына қолданылады.

• Келісім берілген кезде, Dynamics 365 соңғы бір жылға қатысты Exchange электрондық пошталарын талдайды және қарым-қатынас туралы түсініктерді және кімге ұсыныстарды кім біледі. Талдау 12 топтамада жасалады, әр пакетте бір айдан кейінгі электрондық пошталар бар. Dynamics 365 бұл процесте пакетке 8 миллионға дейін электрондық поштаны өңдей алады. Содан кейін тірі деректер әр 24 сағат сайын өңделеді.

• Сіз келісім бергеннен кейін, қатысушыдағы барлық Dynamics 365 пайдаланушылары деректерін ортақ пайдалануға автоматты түрде қосылады. Бас тарту үшін келесі әрекеттердің бірін орындаңыз:

  • Пайдаланушылар деректерін бөліскісі келмесе деректерді ортақ пайдалануды өшіру туралы хабарлаңыз.
  • Арнайы қауіпсіздік рөлдері үшін қатынас интеллектін қосыңыз және тек олардың деректерін жинау үшін пайдаланушыларды қауіпсіздік рөлдерінің біріне қосыңыз.

• Exchange қызметінен келесі деректер жиналады: Электрондық пошта идентификаторы, Күн және т.б.

• Кімге түсініктер әдепкі бойынша сатушы мен сату менеджерінің қауіпсіздік рөлдеріне ғана көрінетінін кім біледі. Қажет болса, Dynamics 365 әкімшісі басқа рөлдерге кіруге рұқсат бере алады.

• Келісімнен бас тартқан кезде, жүйе барлық қолданбалардан деректерді жоюға 24 сағатқа дейін, ал Microsoft 365 жад есептік жазбаларынан сақтық көшірмесі жасалған деректерді жоюға 30 күнге дейін кетуі мүмкін. Сіз келісімді қайтарып алғаннан кейін пайдаланушылар автоматты түрде бас тартады.

Келісім беру

1. Microsoft 365 басқару орталығындаПараметрлер>Орган параметрлері>Dynamics 365 қолданбалары таңдаңыз.

   

2. Басқа пайдаланушылар үшін анықтауға болатын түсініктерді таңдаңыз.

   Ескертпе

   Келісім басқа пайдаланушылар үшін анықталатын түсініктерді рұқсатын қажет ететін барлық Dynamics 365 қолданбаларына қолданылады. Dynamics 365 Sales бұл келісімді қарым-қатынас аналитикасы үшін де, кім білетіні үшін де пайдаланады.

3. (Қосымша) Пайда болған мәтін жолағына Exchange деректерін ортақ пайдаланудан бас тартқысы келетін пайдаланушылардың қауіпсіздік тобының идентификаторларын енгізіңіз. Мысалы, C-suite, M&A, қаржы және т.б. сияқты топтардан бас тартыңыз.

   Маңызды

   Бас тарту тек болашақ деректер жинақтарына қатысты. Қауіпсіздік тобындағы пайдаланушылардың бар деректері жүйеде қалады. Эмбер сату тобынан әкімші бас тартқан M&A тобына ауысты делік. Бұл жағдайда Эмбердің жылжыту алдындағы деректері жүйеде қолжетімді болады, бірақ ол M&A қауіпсіздік тобына қосылғаннан кейін емес.

4. Өзгерістерді сақтаңыз. Пайдаланушы қосылуы барлық пайдаланушы пайдаланушылар үшін автоматты түрде қосылады, егер олар деректерді ортақ пайдалануды қолмен өшірмеген болса.

Қатысты ақпарат

Microsoft 365 деректерді пайдалану үшін келісім қажет
Көрсеткіштер Microsoft 365 деректерден жасалған
Қарым-қатынас аналитикасы мен денсаулықты конфигурациялаңыз
KPI жинау үшін қарым-қатынас аналитикасын пайдаланыңыз
Кім кімді білетінін конфигурациялаңыз
Жетекшілермен немесе контактілермен қалай танысуға болады