Skoða og prenta skýrslur í Business Central

Skýrslur hjálpa þér að safna og birta gögn byggð á tilteknum viðmiðunum. Hún flokkar og birtir upplýsingarnar á sniði sem er auðvelt að lesa og sem hægt er að prenta eða vista sem skrá. Hægt er að opna margar skýrslur í gegnum forritið. Skýrslurnar veita alla jafna upplýsingar sem tengjast samhengi síðunnar sem þú ert á. Til dæmis inniheldur síðan Viðskiptamaður skýrslur fyrir 10 helstu viðskiptamennina, söluupplýsingar og fleira.

Hefjast handa

Þú getur fundið skýrslur í valmyndinni Skýrslur á völdum síðum, listum og spjöldum. Einnig er hægt að nota leitina til að finna skýrslur eftir heiti. Yfirlit yfir innbyggðar skýrslur sem hægt er að nota í Business Central, raðað eftir flokkum, er að finna í Tiltækar skýrslur í Business Central.

Þegar þú velur skýrslu sérðu beiðnisíðu með titlinum eftir heiti skýrslunnar þar sem þú stillir ýmsa valkosti og afmarkanir sem ákvarða hvaða gögn eru innifalin. Eftirfarandi hlutar útskýra hvernig á að nota beiðnisíðuna til að búa til, forskoða og prenta út skýrslur.

Nota sjálfgefin gildi—fyrirframskilgreindar stillingar

Flestar skýrslubeiðnisíður innihalda reitinn Nota sjálfgefin gildi frá . Í þessum reit er hægt að velja fyrirfram skilgreindar stillingar fyrir skýrsluna, sem stilla sjálfkrafa valkosti og afmarkanir. Veldu færslu úr fellilistanum til að sjá valkosti og síur á síðu skýrslubeiðni breytast í samræmi.

Færslan sem heitir Síðast notaðir valkostir og afmarkanir er alltaf tiltæk. Þessi færsla stillir skýrsluna á að nota valkosti og síur sem voru síðast notuð þegar skýrslan var keyrð.

Reiturinn Nota sjálfgefin gildi úr býður upp á fljótlega og áreiðanlega leið til að búa stöðugt til skýrslur sem innihalda rétt gögn. Þegar færsla hefur verið valin er hægt að breyta valkostum og afmörkunum áður en skýrslan er forútgáfa eða prentuð. Breytingarnar sem þú gerir verða ekki vistaðar í fyrirfram skilgreindu stillingafærsluna sem þú valdir en þær verða vistaðar í færslunni Valkostir og síur síðast notaðar .

Tilgreina gögn sem eiga að vera í skýrslu

Reitirnir undir Valkostir og Afmarkanir eru notaðir til að breyta eða takmarka upplýsingar sem á að nota í skýrslunni. Hægt er að stilla síur í skýrslu nánast á sama hátt og þær eru stilltar í listum. Frekari upplýsingar í síunarhlutanum .

Forútgáfa skýrslu

Með því að forskoða skýrslu geturðu séð hvernig skýrslan kemur til með að líta út áður en hún er prentuð. Forútgáfa er ekki byggð á prentaranum sem er valinn í reitnum Prentari á beiðnisíðunni. Hún fer eftir vafranum. Eftir forskoðun er svo hægt að fara aftur á beiðnisíðuna og gera breytingar á valkostum og afmörkunum eins og þörf krefur.

Valkostirnir forútgáfa á síðunni Skýrslubeiðni fara eftir skýrslunni. Svo, fyrir sumar skýrslur, getur þú valið forútgáfa, en fyrir aðrir, valið er forútgáfa & Loka. Báðir valkostirnir opna forskoðun á skýrslunni. Munurinn er sá að forútgáfa heldur beiðnisíðunni opinni svo hægt sé að fara aftur í hana, gera breytingar, forútgáfa aftur eða prenta. Aftur á móti, með forútgáfa & Lokaðu beiðnisíðunni lokar og þú verður að opna skýrsluna aftur til að gera breytingar eða prenta.

Vinna með forskoðunina

Í forskoðun skal nota valmyndastikuna í forskoðun skýrslunnar til að:

• Fara gegnum síður

• Auka aðdrátt og minnka

• Breyta stærð svo passi á síðu

• Velja texta

  Hægt er að afrita texta úr skýrslu og líma hann síðan annars staðar, svo sem á síðu í Business Central eða Microsoft Word. Ef þú notar til dæmis mús skaltu velja vinstri músarhnappinn og halda inni upphafsstaðnum. Færðu svo músina til til að velja eitt eða fleiri orð, setningar eða málsgreinar. Þá velja the réttur mús hnappur og velja Eftirlíking. Nú geturðu límt valinn texta þar sem þú vilt hafa hann.

• Fletta skjali

  Hægt er að færa sjáanlega svæði skýrslunnar í hvaða átt sem er til að skoða önnur svæði skýrslunnar. Fletting er gagnleg þegar þú hefur aukið aðdrátt til að sjá smáatriði. Ef þú notar músina til dæmis skaltu velja og halda niðri vinstri músarhnappi hvar sem er í skýrslunni forútgáfa og færa svo músina til að velja hluta skýrslunnar.

• Hlaða niður PDF-skrá á tölvuna eða netið.

• Prenta

Vista skýrslu í skrá

Hægt er að vista skýrslu í PDF-skjal Microsoft Word Microsoft Excel , skjal, vinnubók eða XML-skjal með því að velja Senda til og velja svo. Skrá hefur verið hlaðið niður í tölvuna.

Ef fyrirtækið þitt hefur grunnstillt OneDrive fyrir kerfiseiginleika, í stað þess að vera sótt, eru Excel vinnubækur og Word-skjöl opnuð í vafranum þínum með því að nota annaðhvort Excel eða Word fyrir vefinn.

Tímasetja keyrslu skýrslu sem er keyrð síðar eða með reglulegu millibili

Hægt er að tímasetja eina eða endurtekna skýrslu þannig að hún keyri á tilteknum degi og tíma. Tímasettar skýrslur eru færðar inn í verkröð og unnar á settum tíma, eins og önnur verk. Valkosturinn Tímasetja er valinn eftir að Senda til er valinn og síðan eru færðar inn upplýsingar eins og prentari, tími og dagsetning. Skýrslunni er bætt við verkröðina og verður keyrð á tilgreindum tíma. Þegar unnið hefur verið úr skýrslunni er varan fjarlægð úr verkröðinni. Nánari upplýsingar eru í Nota verkraðir til að tímasetja verkhluta.

Þegar keyra á skýrslu er til dæmis hægt að tilgreina að hana verði að keyra á hverjum fimmtudegi með því að stilla reitinn Reikniregla næstu keyrsludags. á D4. Frekari upplýsingar er að finna í hlutanum Nota dagsetningarformúlur .

Hægt er að vista skýrsluna í skrá (t.d. Excel, Word eða PDF), prenta hana út eða aðeins búa til skýrsluna. Ef þú vistar skýrsluna í skrá er meðhöndlaða skýrslan send á síðuna Skýrsluinnhólf í Mínu hlutverki til að þú getir skoðað hana. Frekari upplýsingar eru í Deila og flytja út skýrslur með skýrsluinnhólfinu

Stjórna tímasettum endurteknum skýrslum

Keyrslur mynda tímasettar skýrslur sem stjórnað er á síðunni Verkraðarfærslur . Hægt er að sjá stöðu hverrar skýrslu og aðrar upplýsingar á síðunni, gera hlé/halda áfram skýrslukeyrslunni og mynda skýrsluna eftir þörfum.

Frá síðunni Verkraðarfærslur er einnig hægt að breyta nokkrum færibreytum skýrslunnar, svo sem gerð frálagsskrár, endurtekningum, keyrsludagsetningu og upphafs- og lokatímum. Áður en tímasettri skýrslu er breytt er hins vegar nauðsynlegt að setja verkröð skýrslunnar í bið:

1. Táknið er valið , Verkraðarfærslur fært innog viðeigandi tengja valið.
2. Á síðunni Verkraðarfærslur er viðkomandi skýrsla valin.
3. Veldu aðgerðina Setja í bið .
4. Opna og breyta áætlaðri skýrslu með því að velja stöðu hennar (í bið).

Þegar skýrsluvalkostunum hefur verið breytt skal endurtaka fyrstu tvö skrefin og velja síðan aðgerðina Stilla stöðu á tilbúið til að halda áfram að mynda skýrsluna.

Nánari upplýsingar um verkraðarstjórnun eru í Nota verkraðir til að tímasetja verkhluta.

Prenta skýrslu

Til að prenta skýrslu skal velja Prenta á skýrslubeiðnisíðunni eða á valmyndastikunni á forútgáfa síðunni .

Þegar skýrsla notar Excel-útlit sést ekki reiturinn Prentari eða Prenta eða forútgáfa hnappar. Þess í stað er niðurhalsvalkostur . Til að prenta skaltu velja Sækja, opna síðan niðurhalaða skrá í Excel og prenta þaðan.

Prentari

Reiturinn Prentari á beiðnisíðunni sýnir heiti prentarans sem skýrslan er send til. Til að breyta prentara skal einfaldlega velja prentarann úr listanum.

Prenta skýrslur á taílensku

Sérstaklega fyrir tælensku útgáfuna af Business Central getur hnappurinn Prenta ekki prentað skýrslur rétt vegna takmarkana á þjónustunni sem býr til prentanlegu PDF skrána. Í staðinn getur þú opnað skýrsluna í Word og síðan vistað hana sem prentvæna PDF-skrá.

Eða þú getur beðið stjórnanda þinn um að búa til Word-skýrsluútlit fyrir mest notuðu skýrslurnar. Frekari upplýsingar eru í Stjórnun skýrslu- og skjalaútlits.

Skipta um skýrsluútlit

Skýrsluútlit stjórnar því hvað er sýnt í skýrslu, hvernig því er stillt upp og það stílfært. Nokkrar leiðir eru í boði til að breyta útlitinu:

• Þegar verið er að setja upp til að keyra skýrslu sérðu núverandi útlit í reitnum Skýrsluútlit á beiðnisíðunni. Til að skipta tímabundið yfir í annað útlit skal velja reitinn Skýrsluútlit og velja síðan af lista yfir tiltæk útlit fyrir skýrsluna.
• Til að breyta sjálfgefnu útliti sem skýrsla notar skal fara á síðurnar Skýrsluútlit eða Val á skýrsluútliti.

Frekari upplýsingar er að finna í Stilla útlit sem skýrsla notar. Eða, ef þú vilt sérsníða þitt eigið skýrsluútlit, sjá Hefjast handa við að búa til útlit.

Breyta tungumáli og sniði talna, dagsetninga og tíma

Sjálfgefið er að tungumál texta og snið talna, dagsetninga og tíma í skýrslu byggist á vinnutungumáli þínu og svæðisstillingum, sem eru skilgreindar á síðunni Mínar stillingar . Þó er hægt að breyta tungumáli og sniði í hverju tilviki fyrir sig þegar skýrsla er forútgáfa, prentuð eða send. Á beiðnisíðunni er valkosturinn Tungumál og Snið svæðis stilltur eftir þörfum. Einnig er hægt að tilgreina tungumál og svæðissnið sem nota á sjálfgefið fyrir viðskiptamenn og lánardrottna á spjaldsíðum þeirra.

Business Central ákvarðar stillingarnar sem nota á í eftirfarandi röð eftir því hvar þú tilgreindir tungumála- og sniðstillingarnar:

1. Stillingarnar sem eru tilgreindar þegar skýrsla er búin til.
2. Stillingarnar sem tilgreindar eru í skjalinu, sem koma úr stillingum viðskiptavinar eða lánardrottins.
3. Stillingarnar sem tilgreindar eru á hlutnum Skýrslual.
4. Stillingarnar sem skilgreindar eru í Mínar stillingar.

Frekari upplýsingar um síðuna Mínar stillingar eru í Breyta grunnstillingum.

Ítarlegir valkostir

Reitirnir undir flýtiflipanum Ítarlegt setja takmarkanir á myndaða skýrslu til að stjórna tilföngum prentara. Yfirleitt þarf ekki að breyta þessum stillingum nema um stóra skýrslu sé að ræða. Ef skýrsla fer yfir þessar takmarkanir þegar þú reynir að forútgáfa eða prenta gefa skilaboð til kynna hvaða takmörkun þú hefur farið út fyrir. Síðan er hægt að breyta stillingunum svo þær henti skýrslunni betur. Hver reitur er hinsvegar með hámarksgildi sem hafa ætti í huga:

Sjá einnig .

• Tiltækar skýrslur í Business Central
• Nota skýrslur í daglegu starfi
• Yfirlit yfir viðskiptagreind og skýrslugerð
• Setja upp prentara
• Keyra runuvinnslur og XMLport
• Vinna með dagsetningar og tíma í dagatali
• Stjórna skýrslu- og skjalaútliti
• Viðskiptagreind fjármála
• Vinna með Business Central

Finndu ókeypis rafrænar námseiningar fyrir Business Central hér