Greining skýrslugagna með Excel og XML

Á VIÐ: Business Central 2021 útgáfutímabil 2 og nýrri

Sem þróunaraðili eða vanur notandi er hjálplegt að skoða gögnin sem eru búin til fyrir tiltekið gagnasafn skýrslu á meðan þú býrð til nýjar skýrslur eða breytir þeim sem fyrir eru. Til að styðja þennan möguleika er hægt að flytja skýrslugagnasafn beint út sem hrá gögn í Excel-vinnubók eða XML-skrá. Í Excel er til dæmis hægt að gera tilfallandi greiningu á gögnum og greina vandamál.

Hafist handa

Til að flytja skýrslugagnasafn út í Excel-vinnubók eða XML-skrá skal opna skýrsluna í biðlaranum, svo skal velja Senda í>Microsoft Excel skjal (aðeins gögn) eða XML-skjal á beiðnisíðunni. Skráin hleðst niður í tækið þitt.

Meira um Excel (aðeins gögn)

Valkosturinn Microsoft Excel Skjal (aðeins gögn) flytur út niðurstöður skýrslunnar og viðmiðin sem notuð eru til að búa þær til - en það felur ekki í sér skýrsluútlitið. Excel-skráin inniheldur allt gagnasafnið, sem hrá gögn, raðað í línur og dálka. Allir gagnadálkar í gagnasafni skýrslunnar eru innifaldir, óháð því hvort þeir eru notaðir í skýrsluútlitinu.

Þegar Excel-skráin er komin er hægt að greina gögnin. Til dæmis er hægt að sía gögnin og nota Power Pivot til að birta þau.

Í hvert skipti sem þú flytur út niðurstöður er nýtt vinnublað búið til. Með valkostinum Microsoft Excel Skjal (aðeins gögn) er hægt að keyra sömu skýrslu og endurnota sniðsbreytingar. Til dæmis fyrir Power Pivot geturðu keyrt skýrsluna aftur fyrir annað tímabil, afritað niðurstöðurnar í vinnublaðið og síðan uppfært vinnublaðið. Þú getur líka fundið skýrsluforrit á AppSource.

Fyrir stjórnendur

• Microsoft Excel Skjal (aðeins gögn) var kynnt sem valfrjáls eiginleiki í 2021 útgáfutímabili 1, uppfærslu 18.3. Til að veita notendum aðgang að þessum eiginleika þegar 2021 útgáfutímabil 1 er keyrt skal virkja eiginleikauppfærsluna Vista skýrslugagnasafn í Microsoft Excel skjal í eiginleikastjórnun. Frekari upplýsingar er að finna í Virkjun væntanlegra eiginleika fyrr. Árið 2021 útgáfutímabil 2 varð þessi eiginleiki varanlegur.

• Til að nota Microsoft Excel skjal (aðeins gögn) þurfa notendareikningar heimildina Leyfa aðgerð Flytja út skýrslugagnasafn í Excel . Hægt er að veita notendum þessa heimild með því að úthluta annaðhvort Úrræðaleitarverkfærum eða Flytja út skýrslu Excel heimildasamstæða. Frekari upplýsingar eru í Úthluta leyfi til notenda og hópa

Fyrir þróunaraðila og reynslumikla notendur

Valkosturinn Microsoft Excel Skjal (aðeins gögn) flytur út alla dálka, þar á meðal dálka sem innihalda afmarkanir og leiðbeiningar um snið fyrir önnur gildi. Hér eru nokkur áhugaverð atriði:

• Tvíundargögn í reit, eins og mynd, eru ekki flutt út.

  Í dálkum sem geyma tvíundargögn innihalda reitir textann Tvíundargögn ({0} bæti) þar sem {0} fjöldi bæta er tilgreindur.

• Excel-skráin inniheldur einnig vinnublað lýsigagna skýrslu.

  Þetta vinnublað sýnir síurnar sem notaðar eru í skýrslunni og almenna skýrslueiginleika eins og heiti, auðkenni og upplýsingar um viðbót. Afmarkanirnar eru sýndar í dálknum Afmörkun (DataItem::Tafla::: FilterGroupNo::FieldName). Síurnar í þessum dálki innihalda síur sem eru stilltar á beiðnisíðu skýrslunnar. Þar eru einnig síur sem skilgreindar eru í AL-kóða, t.d. með eiginleikanum DataItemLink og eiginleikanum DataItemTableView.

Frekari upplýsingar um skýrsluhönnun eru í Skýrsluyfirlit.

Sjá einnig

Unnið með skýrslur
Stjórna skýrslu- og skjalaútliti
Úthluta leyfi til notenda og hópa
Unnið með Business Central

Finndu ókeypis rafrænar námseiningar fyrir Business Central hér