Yfirlit yfir greiningar, viðskiptagreind og skýrslugerð

Lítil og meðalstór fyrirtæki reiða sig á tilbúna innbyggða möguleika greiningar og skýrslugjafar sem þau geta notað til að halda utan um reksturinn. Business Central veitir skýrslur og greiningarverkfæri sem ná yfir grunn og flókna viðskiptaferla.

Greiningarþarfir í stofnunum

Þegar þú hugsar um greiningar í fyrirtækinu þínu gæti það hjálpað til við að nota persónubundið líkan til að útlista mismunandi þarfir.

Líkanið byggir á þeirri staðreynd að mismunandi hlutverk innan fyrirtækis hafa mismunandi þarfir þegar kemur að gögnum. Því hærra sem hlutverk er sett í skipuritið, því meira safnast saman gögn sem einhver í hlutverkinu þarf til að vinna vinnu sína.

Hlutverk hafa oft valið leiðir til að neyta og greina gögn, leiðir sem endurspegla hversu mikla gagnasöfnun þau þurfa.

Notaðu eftirfarandi kafla til að læra meira um leiðir til að neyta gagna úr Business Central:

• Fjárhagsskýrslur
• Afkastavísar og mælaborð
• Power BI Apps
• Tilfallandi greining
• Skýrslur

Notkun fjárhagsskýrslna til að búa til fjárhagsskýrslur og afkastavísa

Eiginleikinn Fjárhagsskýrslur veitir innsýn í fjárhagsleg gögn sem geymd eru í bókhaldslyklinum. Hægt er að setja upp fjárhagsskýrslur til að greina upphæðir í fjárhagsreikningum og bera saman fjárhagsfærslur og áætlunarfærslur.

Víddir gegna mikilvægu hlutverki í viðskiptagreind. Vídd er gögn sem þú getur bætt við færslu sem færibreytu. Víddir gera kleift að flokka saman færslur sem hafa svipaða eiginleika. Til dæmis flokkar viðskiptamanna, svæða, vara og sölumanna. Hópar auðvelda gagnaöflun til greiningar. Meðal annars eru víddir notaðar þegar greiningaryfirlit eru skilgreind og fjárhagsskýrslur stofnaðar. Frekari upplýsingar eru í Vinna með víddir.

Til að læra meira um fjárhagsskýrslur og afkastavísa skaltu fara í Notkun fjárhagsskýrslugerð til að búa til fjárhagsskýrslur og afkastavísa.

Notkun lykilframmistöðuvísa til að ná viðskiptamarkmiðum

Lykilárangursvísir (KPI) er mælanlegt gildi sem sýnir hversu vel þú nærð markmiðum þínum. Hugsaðu um afkastavísa sem árangursmat fyrirtækisins, leið til að mæla hvort þú ert að skila markmiðum þínum.

Að bera kennsl á og rekja afkastavísa gerir þér kleift að vita hvort fyrirtæki þitt sé á réttri leið eða hvort þú ættir að breyta um stefnu. Þegar þeir eru notaðir á réttan hátt eru afkastavísar öflug tæki sem hjálpa þér:

• Fylgjast með fjárhagslegri heilsu fyrirtækisins.
• Mæla framfarir með tilliti til stefnumarkandi markmiða.
• Spot vandamál snemma á.
• Gerðu tímanlega aðlögun að aðferðum.
• Hvetja liðsmenn.
• Taktu betri ákvarðanir, hraðar.

Til að læra meira um afkastavísa skaltu fara á Notkun lykilframmistöðuvísa til að ná viðskiptamarkmiðum þínum

Innbyggð Power BI forrit

Power BI Forrit eru tiltæk fyrir eftirfarandi notkunarsvið í Business Central:

• Fjármál (14 skýrslur)
• Sala (11 skýrslur)
• Innkaup (12 skýrslur)
• Birgðir (11 skýrslur)
• Birgðaverðmæti (3 skýrslur)
• Verkefni (7 skýrslur)
• Framleiðsla (11 skýrslur)

Frekari upplýsingar er að finna í Power BI forritum/skýrslum eftir starfssviði

Tilfallandi gagnagreining

Þú gætir bara viljað athuga hvort tölurnar leggjast rétt saman, staðfesta fljótt eða afsanna tilgátu um viðskiptin, eða kannski leita að frávikum í fjárhagsgögnum þínum. Hugsanlega er ekki til innbyggð skýrsla fyrir tilfallandi greiningar sem hjálpar til við að svara spurningum. Fyrir tilfallandi greiningu skal nota þessa tvo eiginleika:

• Gagnagreining á fjárhagslistasíðum
• Opna í Excel

Gagnagreining gerir kleift að opna nánast hvaða listasíðu sem er, svo sem Fjárhagsfærslur eða Viðskm.færslur, færa inn greiningarstillingu og síðan flokka, afmarka og veltigögn eftir því sem við á.

Á sama hátt er hægt að nota aðgerðina Opna í Excel til að opna listasíðu, ef vill, afmarka listann við hlutmengi gagnanna og nota síðan Excel til að vinna með gögnin. Til dæmis með því að nota aðgerðir eins og Greina gögn, Hvað-ef greiningu eða Spárskjal.

Til að læra meira um greiningar á ad-how er að finna í Ad hoc data analysis.

Skýrslur

Skýrsla í Business Central safnar upplýsingum byggðum á tilteknum skilyrðum. Skýrslur skipuleggja og birta upplýsingarnar á auðlesnu sniði sem hægt er að nota í Excel, prenta eða vista sem skrá.

Sem dæmi um gagnvirka skýrslu í Excel gerir skýrslan Aldursgreindar viðskiptakröfur þér kleift að greina hvað viðskiptamenn skulda þér og hvenær greiðslur eru gjaldfallnar.

Fyrir eldri viðskiptakröfur inniheldur Business Central einnig skýrslu sem hönnuð er fyrir prentun. The geta til prenta er handlaginn ef þú vilja til hafa the gögn í a .pdf skrá.

Business Central kemur með meira en 300 innbyggðar skýrslur sem þú getur notað til að styðja við viðskiptaferli þín með gagnastýrðri innsýn. Yfirlit yfir allar skýrslur sem tiltækar eru fyrir hlutverk notanda fæst með því að opna skýrsluleit úr Mitt hlutverk og öllum listasíðum og úr Viðmótsleit.

Nánari upplýsingar um notkun skýrsluleitar til að sjá allar innbyggðar skýrslur er að finna í Kanna skýrslur eftir hlutverki.

Eftirfarandi tafla sýnir greinar um hvernig á að nota innbyggðar skýrslur í Business Central.

Ytri viðskiptagreind og skýrslugerðarverkfæri

Ef þú vilt frekar geturðu notað viðskiptagreindarverkfæri sem eru ekki innifalin í Business Central. Í eftirfarandi töflu eru tenglar á leiðbeiningar og leiðir til að nota ytri verkfæri.

Greining eftir starfssviði

Innihaldið í þessari almennu grein er einnig fáanlegt í sérstökum útgáfum fyrir mörg hagnýt svæði í Business Central.

Sjá einnig .

Nota fjárhagsskýrslugerð til að búa til fjárhagsskýrslur og afkastavísa
Notkun afkastavísa til að ná viðskiptamarkmiðum
Power BI Forrit/skýrslur eftir starfssviði
Tilfallandi gagnagreining
Notaðu skýrslur í daglegu starfi þínu
Yfirlit yfir innbyggðar skýrslur
Kanna skýrslur eftir hlutverki
Greining eftir starfssviði

Finndu ókeypis rafrænar námseiningar fyrir Business Central hér