Vinna með víddir

Víddir eru gildi sem flokka færslur svo þú getir fylgst með og greint þær í skjölum, t.d. sölupöntunum. Víddir geta til dæmis gefið í skyn verkið eða deildina sem færsla koma frá.

Í stað þess að setja upp sérstaka aðalbókarreikninga fyrir hverja deild og verkefni, getur þú notað víddir sem grundvöll fyrir greiningu og forðast að þurfa að stofna flókna bókhaldslykla. Frekari upplýsingar eru á Business Intelligence.

Annað dæmi er að setja upp vídd sem kallast Deild og nota síðan þá vídd þegar söluskjöl eru bókuð. Þannig geturðu notað verkfæri viðskiptagreindar til að sjá hvaða deild seldi hvaða vöru. Því fleiri víddir sem þú notar, því nákvæmari verða skýrslurnar sem þú byggir viðskiptaákvarðanir þínar á. Í raun getur ein sölufærsla innihaldið upplýsingar frá mörgum víddum, t.d.:

• Reikningurinn sem vörusalan var sendur til.
• Þar sem hluturinn var seldur.
• Hver seldi það.
• Hvaða viðskiptavinur keypti hann.

Greina eftir víddum

Víddir gegna mikilvægu hlutverki í viðskiptagreind, eins og t.d. þegar greiningaryfirlit eru skilgreind. Nánari upplýsingar eru í Greining gagna eftir víddum.

Víddasamstæður

Víddasamstæða er sérstök samsetning víddargilda. Þær eru geymdar sem víddasamstæða færslur í gagnagrunninum. Hver víddasamstæðufærsla stendur fyrir eitt víddargildi. Auk þess er hver víddasamstæða og víddasamstæðufærsla í henni skilgreind eftir almennu auðkenni víddasamstæðu.

Þegar þú býrð til dagbókarlínu, skjalhaus eða skjalastiku, getur þú tilgreint samsetningu af víddarmörkum. Í stað þess að geyma hvert víddargildi í gagnagrunninum er kenni víddasamstæðu tengt færslubókarlínu, haus skjals eða línu skjals til að tilgreina víddasamstæðuna.

Setja upp víddir

Hægt er að skilgreina víddir og víddargildi til að flokka færslubækur og skjöl, t.d. sölupantanir og innkaupapantanir. Víddir eru settar upp á síðunni Víddir þar sem ein lína er stofnuð fyrir hverja vídd, eins og Verkefni, Deild, Svæði ogSölumaður .

Þú setur einnig upp gildi fyrir víddir. Gefum okkur að gildi tákni deildir fyrirtækisins. Hægt er að setja víddargildi upp í stigveldisskipan líkt og bókhaldslykillinn. Það þýðir að hægt er að skipta gögnunum niður í mismunandi stig og taka saman undirsöfn af víddargildum. Hægt er að skilgreina eins margar víddir og víddargildi og þörf er á og allir í fyrirtækinu geta notað þau.

Þegar víddir og gildi eru sett upp er hægt að skilgreina altækar víddir og flýtivísanir í víddir á fjárhagur uppsetningarsíðunni . Þessar víddir eru síðan alltaf tiltækar til að velja sem reiti í færslubókar- og fylgiskjalslínum og færslum án þess að opna víddasíðuna fyrst. Frekari upplýsingar eru í hlutanum Að setja upp altækar víddir og flýtivísanir í víddir .

• Altækar víddir eru notaðar sem afmarkanir, til dæmis á skýrslur, keyrslur og XMLgáttir. Aðeins er hægt að nota tvær altækar víddir svo að velja skal víddir sem á að nota oft.
• Flýtivísanir í víddir eru tiltækar sem reitir í færslubókum, fylgiskjalslínum og færslum. Hægt er að stofna allt að átta af þeim.

Til að setja upp sjálfgefnar víddir fyrir viðskiptavini, lánardrottna, og aðra reikninga

Hægt er að setja upp sjálfgefna vídd fyrir tiltekinn stakan reikning. Víddin er afrituð í færslubókina eða skjalið þegar reikningsnúmerið er fært inn í línu, en hægt er að eyða eða breyta kóðanum í línunni ef það á við. Einnig er hægt að krefjast víddar til að bóka færslu á tiltekna reikningstegund. >

1. Veldu táknið , sláðu inn Víddir og veldu síðan tengda tengja.
2. Á síðunni Víddir skal velja viðeigandi vídd og svo aðgerðina Tegund reikningstegundar Sjálfgefin dimm .
3. Fylla þarf út línu fyrir hverja nýja vídd sem á að setja upp. Haltu bendlinum yfir reit til að lesa stutta lýsingu.

Að setja upp sjálfgefinn víddarforgang

Mismunandi tegundir reikninga, eins og viðskiptamannareikningur og vörureikningur, geta verið með mismunandi sjálfgefnar víddir. Þar af leiðandi gæti færsla haft fleiri en eina sjálfgefna vídd sem lögð er til. Til að forðast slíka árekstra er hægt að láta forgangsreglur gilda í hverju tilviki.

1. Veldu táknið , sláðu inn Forgangur sjálfgefinnar víddar og veldu síðan tengda tengja.
2. Á síðunni Forgangur sjálfgefinnar víddar í reitnum Upprunakóti er færður inn upprunakóti færslutöflunnar sem sjálfgefni víddaforgangurinn gildir fyrir.
3. Fylltu út lína fyrir hvern forgang sjálfgefinnar víddar sem á að setja upp fyrir valinn upprunakóða.
4. Endurtaktu ferlið fyrir hvern upprunakóða sem á að setja upp forgang sjálfgefinnar víddar fyrir.

Að setja upp samsettar víddir

Til að forðast að bóka færslur með mótsagnarkenndum eða óviðkomandi víddum er hægt að loka eða takmarka tilteknar samsetningar tveggja vídda. Lokuð víddarsamsetning þýðir að ekki er hægt að bóka báðar víddir í sömu færslu sama hver víddargildin eru. Á hinn bóginn þýðir takmörkuð víddarsamsetning að hægt að bóka báðar víddirnar í sömu færsluna en aðeins fyrir ákveðnar samsetningar víddargilda.

1. Veljið táknið , sláið inn Víddarsamsetningar og veljið svo viðeigandi tengja.

2. Á síðunni Víddasamsetningar skal velja reitinn Víddasamsetning sem á að velja úr eftirfarandi valkostum.

   Svæði	Lýsing
   Engin takmörkun	Engar hömlur eru í gildi fyrir þessa víddasamsetningu. Öll víddargildi eru leyfð.
   Takmarkaður	Þessi víddarsamsetning hefur ákveðnar hömlur sem fara eftir víddargildunum sem slegin eru inn. Þú verður að skilgreina takmarkanirnar á síðunni víddargildi Samsetning .
   Lokað	Þessi víddarsamsetning er ekki leyfð.

3. Ef valið var Takmarkað verður að skilgreina hvaða samsetningar víddargilda eru læstar. Það er gert með því að velja reitinn til þess að skilgreina samsetningu víddargildisins.

4. Nú skal velja víddargildi samsetningu sem er lokuð og slá inn Lokað í reitinn. Auður reitur þýðir að samsetning víddargildis er leyfð. Þetta er endurtekið ef margar samsetningar eru lokaðar.

Að setja upp altækar víddir og flýtivísanir í víddir

Altækar víddir og flýtivísanir í víddir er hægt að nota sem afmarkanir í Business Central, þar á meðal í skýrslum, keyrslum, færslusíðum og greiningaryfirlitum. Hægt er að setja altækar víddir og flýtivísanir í víddir beint inn án þess að opna fyrst síðuna Víddir . Í færslubókar- og skjalalínum er hægt að velja altækar víddir og flýtivísanir í víddir í reit í línunni. Hægt er að setja upp tvær altækar víddir og átta flýtivísanir í víddir. Veldu víddirnar sem þú notar mest.

1. Veldu táknið , enter fjárhagur Uppsetning, veldu síðan tengda tengja.
2. Fyllt er út í reitina á flýtiflipanum Víddir . Haltu bendlinum yfir reit til að lesa stutta lýsingu.

Að breyta altækum víddum

Þegar altækri vídd eða flýtivídd er breytt eru allar færslur sem bókaðar eru með þeirri vídd uppfærðar. Þar sem þetta ferli kann að vera tímafrekt og getur haft áhrif á afköst eru tvær mismunandi stillingar til staðar til að aðlaga ferlið að stærð gagnagrunnsins.

1. Veldu táknið , sláðu inn fjárhagur Uppsetning og veldu svo tengda tengja.

2. Veljið aðgerðina Breyta altækum víddum .

3. Veldu efst á síðunni eina af eftirfarandi tveimur stillingum til að keyra runuvinnsluna.

   Valkostur	Lýsing
   Í röð	(Sjálfgefið) Breytingin er gerð í einni færslu sem snýr við öllum færslum í víddirnar sem voru áður en breytingin átti sér stað. Mælt er með þessum valkosti ef fyrirtækið er með tiltölulega fáar færslur, en þá tekur runuvinnslan stystan tíma að klárast. Ferlið læsir mörgum töflum og lokar fyrir aðra notendur þar til því er lokið. Athugaðu að með stórum gagnagrunnum gæti ferlinu ekki lokið í þessum ham. Í því tilfelli skaltu nota valkostinn Samhliða .
   Samhliða	Víddarbreytingin gerist í mörgum bakgrunnskeyrslum og aðgerðinni er skipt niður í margar færslur. Til að nota þennan valkost er kveikt á rofanum Samhliða vinnsla . Mælt er með þessum valkosti fyrir stóra gagnagrunna eða fyrirtæki með margar bókaðar færslur þar sem honum lýkur á sem skemmstum tíma. Athugaðu að í þessum ham hefst uppfærsluferlið ekki ef það eru fleiri en ein virk gagnagrunnslota.

4. Í altæk vídd reitina Kóti 1 og/eða altæk vídd 2 Kóti eru nýju víddirnar færðar inn. Núverandi víddir birtast gráar á bak við reitina.

5. Gerið eitt af eftirfarandi, allt eftir stillingunni:

   • Í stillingunni Ræsa í röð skal velja aðgerðina Byrja .
   • Í samhliða stillingu skal velja aðgerðina Undirbúa .

   Flipinn Kladdafærslur er fylltur út með upplýsingum um víddirnar sem á að breyta.

6. Skráðu þig út af Business Central og skráðu þig svo inn aftur.

7. Veljið aðgerðina Byrja til að hefja samhliða vinnslu víddarbreytinganna.

Dæmi um uppsetningu víddar

Segjum að fyrirtækið vilji rekja færslur út frá skipulagseiningum og landfræðilegum staðsetningum. Til að gera það eru tvær víddir settar upp á síðunni Víddir :

• SVÆÐI
• DEILD

Fyrir SVÆÐI er eftirfarandi víddargildum bætt við:

Fyrir tvö helstu landsvæðin, N- og S-Ameríku og Evrópu, skal bæta við undirflokkum fyrir svæði með því að draga inn víddargildin. Þetta gera þér kleift að tilkynna um sölu eða kostnað á svæðum og fá samtölur fyrir stærri landfræðileg svæði. Einnig er hægt að velja að nota lönd, svæði, sýslur eða borgir sem víddargildi eftir því hver gerð fyrirtækisins er.

Fyrir DEILD er eftirfarandi víddargildum bætt við:

Með þessari uppsetningu er hægt að bæta við tveimur víddum sem altæku víddunum tveimur fjárhagur á síðunni Uppsetning . Þetta þýðir að hægt er að nota SVÆÐI og DEILD sem síur fyrir fjárhagsfærslur og einnig á allar skýrslur. Báðar altæku víddirnar eru líka sjálfkrafa tiltækar til notkunar á færslulínum og skjalahausum sem flýtivísanir í víddir.

Fá yfirlit um víddir sem eru notaðar oftar en einu sinni

Síðan Sjálfgefnar víddir-margar tilgreinir hvernig flokkur reikninga notar víddir og víddargildi. Hægt er að setja þetta upp með því að auðkenna marga reikninga og tilgreina síðan sjálfgefnar víddir og víddargildi fyrir þá. Eftir það leggur forritið til þessar víddir og víddargildi í hvert skipti sem einn af þessum reikningum er notaður, eins og í færslubókarlínu. Það auðveldar bókun fyrir notandann þar sem sjálfkrafa er fyllt inn í víddarreiti. Athugaðu hins vegar að hægt að breyta víddargildunum sem stungið er upp á, t.d. færslubókarlínu.

Síðan Sjálfgefnar víddir-margar inniheldur eftirfarandi reiti:

Nota víddir

Í skjalinu eins og sölupöntun, er hægt að bæta við víddaupplýsingum fyrir bæði einstaka fylgiskjalslínu og skjalið sjálft. Á síðunni Sölupöntun var því hægt að færa inn víddargildi fyrir tvær fyrstu flýtivísanirnar í einstakar sölulínur og bæta síðan við fleiri víddarupplýsingum ef hnappurinn Víddir er valinn .

Ef þú vinnur í dagbók í staðinn geturðu bætt við víddargögn við færslu á sama hátt ef þú hefur sett upp flýtileiðarmörk sem reitir beint á blaðalínum.

Einnig er hægt að setja upp sjálfgefnar víddir fyrir reikninga eða reikningstegundir þannig að víddir og víddargildi eru fyllt út sjálfkrafa.

Að skoða altækar víddir á fjárhagsfærslusíðum

Altækar víddir eru alltaf skilgreindar og nefndar af fyrirtækjum. Til að skoða altækar víddir fyrirtækisins skal opna síðuna fjárhagur Uppsetning.

Á fjárhagsfærslusíðu er hægt að sjá hvort altækar víddir hafi verið stofnaðar fyrir færslurnar. Altæku víddirnar tvær eru ólíkar hinum víddunum þar sem hægt er að nota þær sem afmarkanir hvar sem er innan Business Central.

1. Veldu táknið , sláðu inn Bókhaldslykill og veldu síðan tengda tengja.
2. Á síðunni Bókhaldslykill skal velja aðgerðina Færslur .
3. Til að sjá aðeins færslur sem eiga við þarf að setja inn eina eða fleiri síur á síðuna.
4. Til að sjá allar víddir fyrir tiltekna færslu skal velja færslu og velja síðan aðgerðina Víddir .

Sjá einnig .

Viðskiptagreind
Fjármál
Greina gögn eftir víddum
Vinna með Business Central

Finndu ókeypis rafrænar námseiningar fyrir Business Central hér