Greiningar á eignum

Fyrirtæki með eignir safna miklum gögnum um þær við daglegar athafnir. Þessi gögn styðja við verðmæta viðskiptagreind (BI) fyrir eignastjóra:

• Kaup eigna
• Afskriftir eigna
• Tryggingar og viðhald
• Fjárhagsáætlanir eigna

Business Central býður upp á eiginleika sem hjálpa þér að safna, greina og deila gögnum um eignir fyrirtækisins:

• Fjárhagsskýrslugerð (fyrir fjárhagsskýrslur og afkastavísa á eignareikningum)
• Sérstök greining á listum
• Sérstök greining gagna í Excel (með opna í Excel)
• Innbyggð greiningarverkfæri fyrir eignir
• Innbyggðar eignaskýrslur

Hver eiginleiki hefur sína kosti og galla, allt eftir tegund gagnagreiningar og hlutverki notandans. Frekari upplýsingar er að finna í yfirlitinu Greiningar, viðskiptagreind og skýrslugerð.

Þessi grein lýsir því hvernig nota má þessa greiningareiginleika til að fá innsýn í eignir.

Greiningarþarfir í Eignastýring

Þegar hugsað er um greiningarþarfir í Eignastýring gæti það hjálpað til við að nota persónubundið líkan sem lýsir greiningarþörfum þeirra á háu stigi.

Þegar kemur að gögnum hefur fólk í mismunandi hlutverkum mismunandi þarfir og það notar gögnin á mismunandi vegu. Til dæmis hefur fólk í Eignastýring og fjármálum samskipti við gögn á annan hátt en fólk í sölu.

Eignastýring afkastavísar

Lykilárangursvísir (KPI) er mælanlegt gildi sem sýnir hversu vel þú nærð markmiðum þínum. Í Eignastýring notar fólk oft eftirfarandi afkastavísa til að fylgjast með notkun fyrirtækis síns á eignum:

• Heildarvelta eigna
• Arðsemi eigna

Notaðu fjárhagsskýrslugerð til að búa til fjárhagsskýrslur og afkastavísa sem tengjast eignum

Eiginleikinn fjárhagsskýrslugerð veitir innsýn í fjárhagsgögnin sem birtast í bókhaldslyklinum. Hægt er að setja upp fjárhagsskýrslur til að greina upphæðir í fjárhagsreikningum og bera saman fjárhagsfærslur og áætlunarfærslur. Sérstaklega fyrir Eignastýring er hægt að setja upp fjárhagsskýrslur á fjárhagsreikningum sem eru notaðir til að rekja eignabókanir.

Víddir gegna mikilvægu hlutverki í viðskiptagreind. Vídd er gögn sem þú getur bætt við færslu sem færibreytu. Víddir gera kleift að flokka færslur sem hafa svipuð einkenni, eins og viðskiptamenn, vörur og sölumenn og sækja þessa hópa á auðveldan hátt til greiningar. Meðal annars eru víddir notaðar þegar greiningaryfirlit eru skilgreind og fjárhagsskýrslur stofnaðar. Frekari upplýsingar eru í Vinna með víddir.

Til að læra meira um fjárhagsskýrslugerð, farðu í Undirbúa fjárhagsskýrslur með fjárhagsgögnum og reikningsflokkum.

Fjárhagsskýrslugerð yfir rekstrareiningar eða lögaðila (tengd eignum)

Sum fyrirtæki nota Business Central í mörgum fyrirtækjaeiningum eða lögaðilum. Aðrir nota Business Central í dótturfyrirtækjum sem heyra undir foreldrafyrirtæki. Business Central gefur bókurum verkfæri sem hjálpa þeim að flytja fjárhagsfærslur frá tveimur eða fleiri fyrirtækjum (dótturfyrirtækjum) í samstæðufyrirtæki. Sérstaklega fyrir Eignastýring gætirðu viljað sameina fjárhagsfærslur fyrir eignareikningana þína til að geta rakið afkastavísa eigna á milli fyrirtækiseininga eða lögaðila.

Frekari upplýsingar er að finna í Fyrirtækjasamstæða.

Tilfallandi gagnagreining eigna

Stundum þarftu bara að athuga hvort tölurnar leggjast rétt saman eða staðfesta tölu fljótt. Eftirfarandi eiginleikar eru frábærir fyrir tilfallandi greiningar:

• Gagnagreining á fjárhagslistasíðum
• Opna í Excel

Með gagnagreiningaraðgerðinni er hægt að opna nánast hvaða listasíðu sem er, svo sem Fjárhagsfærslur eða Eignafærslur, Færa inn greiningarstillingu og flokka, afmarka og veltigögn eftir því sem við á.

Á sama hátt er hægt að nota aðgerðina Opna í Excel til að opna listasíðu fyrir færslur, afmarka listann við hlutmengi gagnanna og nota svo Excel til að vinna með gögnin. Til dæmis með því að nota aðgerðir eins og Greina gögn, Hvað-ef greiningu eða Spárskjal.

Nánari upplýsingar um hvernig á að gera tilfallandi greiningu á eignabókum eru í Tilfallandi greining eignagagna.

Innbyggðar skýrslur fyrir eignir

Business Central inniheldur nokkrar innbyggðar skýrslur, rakningaraðgerðir og verkfæri til að hjálpa endurskoðendum eða stjórnendum sem gefa skýrslur um eignir.

Til að fá yfirlit yfir tiltækar skýrslur skal velja Allar skýrslur efst á heimasíðunni. Þessi aðgerð opnar síðuna Hlutverkakanna sem er afmörkuð við eiginleikana í valkostinum Skýrsla og greining . Til að finna skýrslur sem tengjast eignum eru eignir færðar inn í reitinn Finna . Frekari upplýsingar er að finna í Að finna skýrslur með hlutverkaleit.

Frekari upplýsingar um skýrslur sem tengjast eignum eru í Innbyggðar eignaskýrslur.

Eignagreiningar á skjánum

Business Central er með margar síður sem gefa þér yfirlit yfir eignir, yfirlit og verk til að vinna. Hér eru nokkur dæmi til að koma þér af stað:

• Reikna afskriftir, bóka afskriftir og greina afskriftir
• Fylgjast með viðhaldskostnaði
• Eftirlit með vátryggingasviði
• Skoða breytt afskriftabókargildi
• Skoða afskráningarbókarfærslur
• Skoða áætlað virði afskráninga

Sýna eignafjárhagsfærslur og stöðu af síðunni Bókhaldslykill

Síðan Bókhaldslykill sýnir alla fjárhagsreikninga með samansöfnuðum tölum í fjárhagnum. Á þessari síðu geturðu gert hluti eins og:

• Skoða skýrslur sem sýna aðalbókaratriði og jafnvægi.
• Fara yfir lista yfir bókunarflokka fyrir þann reikning.
• Skoða debet- og kreditstöður fyrir einstakan fjárhagsreikning

Sérstaklega fyrir eignir er hægt að stofna yfirlit á síðunni Bókhaldslykill sem sýnir aðeins eignareikninga, eða kannski aðeins eignareikningana sem þú notar til að bóka eignafærslur.

Frekari upplýsingar er að finna í Skilja bókhaldslykilinn.

Greina gögn eftir víddum (tengdum eignum)

Víddir eru gildi sem flokka færslur svo hægt sé að rekja þær og greina þær í skjölum eins og eignabókum. Víddir geta til dæmis gefið til kynna frá hvaða deild eða staðsetningu færsla kom.

Í stað þess að setja upp sérstaka fjárhagsreikninga fyrir hverja deild eða birgðageymslu er því hægt að nota víddir sem grunn til greiningar og komast hjá því að þurfa að búa til flókna uppbyggingu bókhaldslykils.

Nánari upplýsingar er að finna í Greining gagna eftir víddum

Sjá einnig .

Meðhöndla fjárhagsskýrslur yfir rekstrareiningar eða lögaðila
Undirbúa fjárhagsskýrslur með fjárhagsgögnum og reikningsflokkum
Skilja bókhaldslykla
Tilfallandi gagnagreining eigna
Innbyggðar eignaskýrslur
Yfirlit yfir greiningar, viðskiptagreind og skýrslugerð
Vinna með Business Central

Byrjaðu ókeypis prufuáskrift!

Finndu ókeypis rafrænar námseiningar fyrir Business Central hér