Deila með

Línuskilgreiningar í fjárhagsskýrslugerð

  • Grein

Línuskilgreiningar í fjárhagsskýrslum veita stað fyrir útreikninga sem ekki er hægt að framkvæma beint í bókhaldslyklinum. Til dæmis er hægt að búa til millisamtölur fyrir reikningsflokka og setja þær inn í aðrar samtölur Einnig er hægt að reikna milliþrep sem ekki eru sýnd í lokaskýrslunni.

Stofna eða breyta línuskilgreining

Til að stofna eða breyta línuskilgreining skal fylgja þessum skrefum:

  1. Á síðunni Fjárhagsskýrslur skal velja viðeigandi fjárhagsskýrslu og velja síðan Breyta línuskilgreining aðgerð.

  2. Veljið aðgerðirnar Setja inn fjárhagsreikninga, Setja inn CF-reikninga og Setja inn kostnaðartegundir til að stofna línu fyrir hvern fjárhagslegan þátt sem á að greina. Til dæmis gæti ein lína verið fyrir núverandi eignir og önnur röð fyrir eignir. Til að fá innblástur skaltu skoða fjárhagsskýrslur í sýnifyrirtækinu CRONUS .

    Athugasemd

    Reiturinn Línunr. sýnir fyrstu 10 stafi kennis, t.d. reikningsnúmers. Þessi kenni eru notuð fyrir reiknaðar línur í reitnum Samantekt . Ef þörf er á er hægt að breyta kennimerkjum handvirkt eftir að þú hefur sett inn einingarnar.

    Athugasemd

    Dálkarnir sem skilgreindir eru í dálkskilgreining tákna dálka þrjú og upp úr á síðunni Fjárhagsskýrsla . Fyrstu tveir dálkarnir,Línunr . og Lýsing, eru fastir.

  3. Til að sníða línurnar skal velja gátreitina Feitletrað , Skáletrað , Undirstrika ogTvíundirstrika . Frekari upplýsingar um snið er að finna í Format your fjárhagsskýrslugerð.

Unnið með línureiknireglur

Öflugur eiginleiki í fjárhagsskýrslugerð er að hægt er að nota gildi sem reiknuð eru í fyrri línum í línuformúlum sem skilgreindar eru í síðari línum. Tegund samantektar er stillt á Reikniregla og útreikningurinn síðan skrifaður í reitinn Samantektí sömu línu.

Eftirfarandi útdráttur úr línuskilgreining sýnir hvernig línuformúlur virka. Uppbygging bókhaldslykilsins gæti verið önnur en reikninganna sem birtast.

Línunúmer Heimildasamstæða Tegund samantektar Samtala ... Sýna
## Upphaf tekjuútreiknings Formúla Nr.
R Tekjur af vöru Reikningar 40000..40209 Já
R Afslættir og skil Reikningar 40910..40919 | 40940..49999 Já
F1 Heildartekjur Formúla R Já
## Lok tekjuútreiknings Formúla Nr.
l Heildarskuldir Reikningsflokkur Skuldir Já
Tekjur af skuldum Formúla F1 / L Já

Dæmið sýnir nokkur mismunandi ráð og brellur:

  • Hægt er að nota reiknireglulínu sem athugasemd. Muna þarf að stilla valkostinn Sýna á Nei.
  • Reiknireglan í línu F1 tekur saman allar tölur úr línum þar sem R er í línunúmerinu . (Línunúmersstillingin þarf ekki að vera einkvæm).
  • Hægt er að nota niðurstöður fyrri útreikninga í nýjum línureiknireglum.

Innbyggðar línuskilgreiningar

Business Central veitir sýnishorn af línuskilgreiningum sem geta hjálpað þér að byrja fljótt að setja upp fjárhagsskýrslur sem henta þínum þörfum.

Athugasemd

Dæmi um fjárhagsskýrslur í Business Central eru ekki tilbúnar til notkunar úr kassanum. Úrtakslínur, dálkaskilgreiningar og fjárhagsskýrslur sem nota má til að passa við uppsetninguna fer eftir því hvernig fjárhagsreikningar, víddir, fjárhagsreikningsflokkar og fjárhagsáætlanir eru settar upp.

Sníddu raðir í fjárhagsskýrslum þínum

Á línuskilgreining síðunni er hægt að sníða línurnar í línuskilgreining til að sýna sjónrænar vísbendingar sem auðvelda leit að lykilupplýsingum á skjótan hátt. Til dæmis eru línur sem reikna samtölur oft feitletraðar.

Eftirfarandi tafla lýsir mismunandi sniðsvalkostum í röð:

Eiginleiki forsniðinn Hvernig línan er birt Á skjánum PDF/Prenta
Breiðletrun Línuhausinn er feitletraður. Já Já
Skáletrun Línuhausinn er skáletraður. Nr. Já
Undirstrikun Dálkarnir í skýrslunni eru undirstrikaðir. Yfirleitt notaðar línur sem birta millisamtölu. Nr. Já
Tvöföld undirstrikun Dálkarnir í skýrslunni eru sniðnir með tvöfaldri undirstrikun. Yfirleitt notað fyrir línur sem birta samtölu. Nr. Já
Ný síða Ef gera á skýrslu með mismunandi hluta aðskilda með síðuskilum í skýrslufrálagi (fyrir PDF eða prentun) skal nota þennan eiginleika í línu. Þessi stilling setur inn síðuskil á eftir röðinni. Nr. Já
Sýna gagnstætt formerki Gögnin í dálkunum eru sniðin með gagnstæðu formerki frá því hvernig þau eru reiknuð. Yfirleitt notað til að sýna debettölur í skýrslum sem mínustölur með mínusmerki og kredittölur sem plústölur. Já Já

Athugasemd

Sumir sniðvalkostirnir yfirfærast ekki á skýrslur þegar aðgerðin Flytja út í Excel er notuð. Ef skýrslur eru oft fluttar út í Excel er hægt að nota verkfærin sem Excel býður upp á í stað línuskilgreininga.

Auðum línum bætt við fjárhagsskýrslur

Ef bæta á auðri línu við fjárhagsskýrslu er hægt að bæta við línu og stilla reitinn Tegund samantektar.

Eftirfarandi tafla lýsir mismunandi sniðvalkostum fyrir línu sem skilgreinir tóma línu:

Gildi eiginleikans Tegund samantektar Hvernig línan er birt Á skjánum PDF/Prenta
Reikniregla (með tómu Samantektargildi) Línan er auð. Já Já
Undirstrikun Dálkarnir í línunni eru auðir og undirstrikaðir með sniði. Yfirleitt notað fyrir línur sem birta hluta. Nr. Já
Tvöföld undirstrikun Dálkarnir í línunni eru auðir og eru sniðnir með tvöfaldri undirstrikun. Yfirleitt notað fyrir línur sem birta síðasta hluta hluta. Nr. Já

Birta skilyrtar línur í fjárhagsskýrslum þínum

Á línuskilgreining síðunni skilgreinir stillingin Sýna á línum hvort þær birtast í skýrslufrálagi fyrir PDF eða prenta.

Eftirfarandi tafla lýsir mismunandi birtingarvalkostum í röð:

Gildi stillingarinnar Sýna Hvort línan birtir
Já Röðin sést alltaf.
Nr. Röðin sést aldrei. Þessi stilling er notuð fyrir línur sem aðeins eru notaðar í útreikningsþrepum.
Ef einhver dálkur ekki núll Ef einhver dálkur í skýrslunni hefur annað gildi en núll sýnir línan sig. Annars sést það ekki.
Jákvæð staða Ef dálkgögn í skýrslunni hafa jákvæð gildi birtist línan. Annars sést það ekki.
Neikvæð staða Ef dálkgögn í skýrslunni hafa neikvæð gildi birtist lína. Annars sést það ekki.

Nota flokka fjárhagsreikninga til að breyta útliti fjárhagsskýrslna

Hægt er að nota lykiltegundir fjárhagsreikninga til að breyta sniði fjárhagsskýrslna. Til dæmis, eftir að þú hefur sett upp reikningsflokka þína á síðunni Flokkar fjárhagsreikninga, geturðu valið aðgerðina Mynda fjárhagsskýrslur og uppfært undirliggjandi fjárhagsskýrslur fyrir kjarnafjárhagsskýrslurnar. Næst þegar ein af þessum skýrslum er keyrð, t.d. skýrslan Stöðuyfirlit , er nýjum samtölum og undirfærslum bætt við.

Annar kostur við að nota flokka fjárhagsreikninga í gegnum fjárhagsreikninga í línuskilgreiningum er að breyting á skipulagi bókhaldslykils hefur ekki áhrif á fjárhagsskýrslurnar.

Eftirfarandi útdráttur úr línuskilgreining útskýrir hvernig hægt er að nota lykiltegundir. Uppbygging bókhaldslykils þíns og notkun á reikningsflokkum gæti verið frábrugðin dæminu.

Línunúmer Heimildasamstæða Tegund samantektar Samtala ... Sýna
Minnsti efnahagsreikningur heims Formúla Nr.
A Heildareignir Reikningsflokkur Eignir Já
l Heildarskuldir Reikningsflokkur Skuldir Já
Undirstrikun Já
Staða Formúla A+L Já
Tvöföld undirstrikun Já

Athugasemd

Efsta stigs lykilflokkarnir, eins og skuldahnúturinn , eru fastir og þú getur ekki bætt við þínum eigin. Hins vegar er hægt að eyða og bæta við lykiltegundum á lægri stigum og skilgreina hvernig tengd fjárhagsskýrsla birtist.

Þú ættir að stofna og skipuleggja eigin lægri flokka fjárhagsreikninga frá grunni, í stigveldi ef þörf er á, frekar en að reyna að endurraða þeim sem fyrir eru. Til dæmis er hægt að endurskipuleggja skuldahnútinn þannig að hann innihaldi nýjan eiginfjárhnút og síðan hnútana Núverandi skuldir og Langtímaskuldir . Frekari upplýsingar á vörpun fjárhagur reikningar í reikningsflokka.

Bestu starfsvenjur til að vinna með línuskilgreiningar

Línuskilgreiningar eru ekki útgefnar. Þegar línuskilgreining er breytt er gömlu útgáfunni skipt út þegar breytingin vistast í gagnagrunninn. Eftirfarandi listi inniheldur nokkrar bestu venjur til að vinna með línuskilgreiningar:

  • Ef línuskilgreiningum er bætt við skal velja góðan kóta og fylla út lýsingarreitinn með auðskiljanlegum texta meðan vitað er til hvers línuskilgreining er notaður. Þessar upplýsingar hjálpa vinnufélögum þínum (og framtíðarsjálfinu þínu) að vinna með fjárhagsskýrslugerð og kannski breyta línuskilgreining.
  • Áður en þú breytir línuskilgreining skaltu íhuga að taka afrit af því sem öryggisafrit, ef breytingin virkar ekki eins og búist var við. Þú getur annað hvort bara afritað skilgreininguna (gefið henni gott nafn) eða flutt hana út. Frekari upplýsingar er að finna í Flytja inn eða út línuskilgreiningar.
  • Ef þörf er á nýrri skilgreiningu sem Business Central býður upp á er auðveld leið til að fá slíka að stofna nýtt fyrirtæki sem inniheldur aðeins uppsetningargögn. Síðan er skilgreiningin flutt út og flutt inn í fyrirtækið þar sem skilgreiningin þarfnast uppfærslu.

Flytja inn eða út fjárhagsskýrslugerð línuskilgreiningar

Hægt er að flytja inn og út fjárhagslínuskilgreiningar sem RapidStart skilgreiningarpakka. Grunnstillingarpakkar eru til dæmis gagnlegir til að deila upplýsingum með öðrum fyrirtækjum. Pakkinn er búinn til í RAPIDSTART-skrá sem þjappar innihaldinu.

Athugasemd

Þegar línuskilgreiningar eru fluttar inn skipta færslurnar út fyrirliggjandi færslum með sömu heitum. Það skrifar ekki yfir núverandi línu- eða dálkskilgreiningar sem skýrsluskilgreining notar.

Til að flytja línuskilgreiningar fjárhagsskýrslu inn eða út skal fylgja þessum skrefum:

  1. Veldu táknið Ljósapera sem opnar eiginleikann Viðmótsleit 4., sláðu inn línuskilgreiningar og veldu síðan tengda tengja.
  2. Veldu línuskilgreining og veldu síðan aðgerðina Flytja inn línuskilgreining eða Flytja út línuskilgreining , eftir því hvað þú vilt gera.

Dálkaskilgreiningar í fjárhagsskýrslugerð
Undirbúa fjárhagsskýrslugerð
Yfirlit fjárhagsgreininga
Fjármál
Uppsetning fjármála
Vinna með Business Central

Finndu ókeypis rafrænar námseiningar fyrir Business Central hér