Dálkaskilgreiningar í fjárhagsskýrslugerð

Notið dálkskilgreiningar til að tilgreina dálka sem eiga að vera í skýrslu. Til dæmis er hægt að hanna skýrsluuppsetningu í þeim tilgangi að bera saman breytingu og stöðu fyrir samsvarandi tímabil milli þessa árs og síðasta árs. Hægt er að hafa allt að 15 dálka í dálkskilgreiningu. Til dæmis eru margir dálkar gagnlegir til að birta áætlanir fyrir 12 mánuði með dálki sem sýnir samtöluna.

Stofna eða breyta dálkskilgreiningu

Til að stofna eða breyta dálkskilgreiningu skal fylgja þessum skrefum.

1. Á síðunni Fjárhagsskýrslur skal velja viðeigandi fjárhagsskýrslu og velja síðan aðgerðina Breyta dálkskilgreiningu .
2. Á síðunni Dálkskilgreining skal stofna línu fyrir hvern dálk fjárhagsgagna sem sýnd eru í fjárhagsskýrslunni. Haltu bendlinum yfir reit til að lesa stutta lýsingu.
3. Veldu Í lagi.
4. Opnaðu síðuna Fjárhagsskýrsla af og til til að staðfesta að nýja dálkskilgreiningin virki eins og til er ætlast.

Innbyggðar dálkaskilgreiningar

Business Central veitir sýnishorn af dálkaskilgreiningum sem geta hjálpað þér að byrja fljótt að setja upp fjárhagsskýrslur sem henta þínum þörfum.

Dæmi: Stofna dálkskilgreiningu til að reikna prósentur

Þú gætir viljað hafa dálk með í fjárhagsskýrslu til að reikna prósentur heilda. Til dæmis, ef línur skipta sölu eftir vídd gæti verið þörf á dálki sem birtir prósentu heildarsölu í hverri línu.

1. Veldu táknið , sláðu inn Fjárhagsskýrslur og veldu síðan viðeigandi tengil.
2. Á síðunni Fjárhagsskýrslur skal velja fjárhagsskýrslu.
3. Veljið aðgerðina Breyta fjárhagsskýrslu til að setja upp fjárhagsskýrslulínu til að reikna út samtöluna sem prósenturnar byggjast á.
4. Bætt er við línu beint fyrir ofan fyrstu línuna sem birta á prósentur fyrir.
5. Reitirnir í línunni eru fylltir út sem hér segir:
   1. Í reitnum Tegund samantektar er valinn stofn fyrir prósentur færður inn.
   2. Í reitnum Samantekt er færð inn reikniregla fyrir heildina sem prósentan byggist á. Ef lína 11 inniheldur t.d. heildarsölu er fært inn 11.
6. Veljið aðgerðina Breyta dálkskilgreiningu til að setja upp dálk.
7. Reitirnir í línunni eru fylltir út þannig.
   1. Í reitnum Dálktegund er valin Reikniregla.
   2. Í reitnum Reikniregla er færð inn reikniregla fyrir upphæðina sem reikna á prósentur fyrir, ásamt prósentumerki (%). Ef dálkur N inniheldur hreyfingu er því fært inn N%.
8. Skref 4 til 7 eru endurtekin fyrir hvern flokk línu sem skipta á niður eftir prósentum.

Samanburður á reikningstímabilum með reiknireglum tímabils

Fjárhagsskýrslan þín getur borið saman niðurstöður mismunandi reikningstímabila, svo sem síðastliðins mánaðar samanborið við sama mánuð á síðasta ári. Til að gera það skal opna síðuna Dálkskilgreining og sérsníða hana með því að bæta reitnum Formúla samanburðartímabils við sem dálk. Frekari upplýsingar er að finna í Sérstilling vinnusvæðis. Hægt er að stilla þennan reit á reiknireglu tímabils.

Bókhaldstímabil þarf ekki að vera í samræmi við dagatalið. Þó verður að vera sami fjöldi reikningstímabila á öllum fjárhagsárum, þótt tímabilin geti verið mislöng.

Business Central notar reikniregluna fyrir tímabil til að reikna út lengd samanburðartímabils miðað við tímabilið sem fæst við dagsetningarafmörkun í skýrslunni. Samanburðartímabilið byggir á upphafsdagsetningu dagsetningarsíunnar. Eftirfarandi tafla sýnir skammstafanir sem eiga við um tiltekið tímabil.

Dæmi um reiknireglur:

Ef reikna á eftir venjulegum tímabilum er reikniregla færð inn í reitinn Reikniregla samanb.tímabils. Ef reiturinn er til dæmis stilltur á -1Á ber Business Central saman við sama tímabil og ári fyrr.

Frekari upplýsingar eru í Vinna með dagsetningar og tíma í dagatali.

Bestu starfsvenjur til að vinna með dálkaskilgreiningar

Dálkaskilgreiningar eru ekki útgefnar. Þegar dálkskilgreiningu er breytt er gömlu útgáfunni skipt út þegar breytingin vistar í gagnagrunninn. Eftirfarandi listi inniheldur nokkrar bestu venjur til að vinna með dálkskilgreiningar.

• Ef þú bætir við dálki skilgreiningu, velja góðan kóða og fylla út í reitinn Lýsing með þroskandi texta á meðan þú veist enn hvað þú notar dálkinn skilgreiningu fyrir. Þessar upplýsingar hjálpa vinnufélögum þínum (og framtíðarsjálfi þínu) að vinna með fjárhagsskýrslugerð og ef til vill að breyta dálkskilgreiningunni.
• Áður en þú breytir dálkskilgreiningu skaltu íhuga að taka afrit af henni sem öryggisafrit, ef breytingin þín virkar ekki eins og búist var við. Þú getur annað hvort bara afritað skilgreininguna (gefið henni gott nafn) eða flutt hana út. Frekari upplýsingar er að finna í Flytja inn eða út dálkskilgreiningar.
• Ef þörf er á nýrri skilgreiningu sem Business Central býður upp á er auðveld leið til að fá slíka að stofna nýtt fyrirtæki sem inniheldur aðeins uppsetningargögn. Síðan er skilgreiningin flutt út og flutt inn í fyrirtækið þar sem skilgreiningin þarfnast uppfærslu.

Flytja inn eða út dálkskilgreiningar fjárhagsskýrslu

Frá og með 2024 útgáfutímabili 1 (útgáfa 24.1) er hægt að flytja inn og flytja út dálkskilgreiningar fjárhagsskýrslu sem RapidStart grunnstillingarpakka. Grunnstillingarpakkar eru til dæmis gagnlegir til að deila upplýsingum með öðrum fyrirtækjum. Pakkinn er búinn til í .rapidstart-skrá, sem þjappar innihaldinu saman.

Til að flytja inn eða út dálkskilgreiningar fjárhagsskýrslu skal fylgja þessum skrefum:

1. Veldu táknið , sláðu inn Dálkaskilgreiningar og veldu síðan viðeigandi tengil.
2. Veljið línuskilgreiningu og veljið svo aðgerðina Flytja inn dálkskilgreiningu eða Flytja út dálkskilgreiningu , eftir því hvað á að gera.

Sjá einnig .

Línuskilgreiningar í fjárhagsskýrslugerð
Undirbúa fjárhagsskýrslugerð
Yfirlit fjárhagsgreininga
Fjármál
Uppsetning fjármála
Vinna með Business Central

Finndu ókeypis rafrænar námseiningar fyrir Business Central hér