Stjórnun OneDrive samþættingar við Business Central

Þessi grein veitir yfirlit yfir hvað stjórnandi getur gert til að stjórna OneDrive fyrir Business Integration með Business Central. Business Central Online viðskiptavinir njóta góðs af sjálfvirkri samþættingu án aukauppsetningar sem þarf til að nota opna og deila eiginleikum OneDrive . Með uppsetningarleiðbeiningum OneDrive með hjálp geturðu veitt notendum aðgang að enn fleiri OneDrive eiginleikum eins og að opna Excel-skrá í – eða jafnvel slökkva á OneDrive öllum eiginleikum.

Í þessum hluta er rætt um kröfur sem þarf að uppfylla í OneDrive til að Business grunnstilli samþættinguna við Business Central og verk sem þú getur gert til að stjórna samþættingunni.

• Hver notandi verður að hafa leyfi fyrir Business Central og OneDrive sem hluta af Microsoft 365 áætlun.
• OneDrive verður að vera sett upp fyrir hvern notanda fyrir sig.

Stjórnendur og notendur stjórna efninu sem geymt er í OneDrive og þessi gögn eru eingöngu í eigu fyrirtækisins þíns. Frekari upplýsingar er að finna í Hvernig SharePoint og OneDrive tryggja öryggi gagnanna þinna í skýinu. Þú getur líka heimsótt okkar Microsoft persónuverndaryfirlýsing, sem útskýrir gögnin sem Microsoft vinnur úr, hvernig Microsoft vinnur úr þeim og í hvaða tilgangi.

Virkjun þessarar þjónustutengingar samþykkir:

(a) til að deila gögnum úr Dynamics 365 Business Central með þjónustuveitunni, sem mun nota þau samkvæmt skilmálum hennar og persónuverndarstefnu; (b) reglufylgnistig þjónustuveitunnar getur verið annað enDynamics 365 Business Central; og (c) Microsoft kann að deila samskiptaupplýsingum þínum með þessari þjónustuveitu ef þess er þörf til að hægt sé að nota og úrræðaleita þjónustuna.

Með Business Central Online er tengingin á milli Business Central og OneDrive sjálfkrafa stillt fyrir þig og OneDrive eiginleikarnir eru sjálfgefið tiltækir fyrir notendur. Ef slökkva á sumum eða öllum eiginleikunum er hægt að nota OneDrive uppsetningarleiðbeiningar með hjálp í biðlara Business Central.

Að grunnstilla Business Central á staðnum er öðruvísi vegna þess að tengingin milli Business Central og OneDrive er ekki grunnstillt fyrir þig. Þú verður að gera þetta handvirkt. Frekari upplýsingar er að finna í Grunnstilling samþættingar OneDrive við Business Central Á staðnum.

OneDrive samþætting er stillt í hverju umhverfi. Þ.e. stillingarnar þínar munu gildi í öllum fyrirtækjum í því umhverfi. Ef fyrirtækið þitt er með fleiri en eitt umhverfi þarftu að stilla OneDrive samþættingu fyrir hvert og eitt.

• Óbein, breyta og eyða (IMD) heimildum í töflu Aðstæður skjalaþjónustu að lágmarki

1. Veljið táknið , sláið inn OneDrive Uppsetning og veljið svo viðeigandi tengja.

2. Í fyrsta skipti sem þú keyrir uppsetninguna með aðstoðinni sérðu persónuvernd þína. Lestu upplýsingarnar á síðunni og ef þú samþykkir skilmálana skaltu velja Samþykkja að halda áfram.

3. Á síðunni Grunnstilla OneDrive skráastjórnun eru eftirfarandi valkostir til að velja úr:

   Stækka töflu

   Valkostur	Heimildasamstæða
   Nota fyrir eiginleika forrits	Ef þessi valkostur er virkjaður verða aðgerðirnar Opna í OneDrive og Deila tiltækar á skrám í Business Central, eins og skrám sem hengdar eru við skjöl eða í skýrsluinnhólfinu. Þessar aðgerðir gera notendum kleift að afrita, opna og deila skrám í OneDrive. Eiginleikar Business Central sem geyma eða sækja skjöl og aðrar skrár og bjóða upp á aðgerðirnar „Opna í OneDrive“ og „Deila“ til að fá þessar skrár úr Business Central, t.d. skjöl á innleið og skrá viðhengi. Eiginleikar atvinnugreinar sem búa til sérstilltar Excel-vinnubækur, t.d. söluáætlanir. Skýrslur sendar í skýrsluinnhólfið Ef þú hefur sett upp sérstillingar eða viðbætur gætu þær bætt við fleiri eiginleikum sem nota OneDrive. Frekari upplýsingar er að finna í Business Central skrár opnaðar og deilt í OneDrive.
   Nota fyrir kerfisaðgerðir	Ef kveikt er á þessum valkosti virkjast eftirfarandi eiginleikar: Aðgerðirnar Opna í Excel og Breyta í Excel á listasíðum afrita sjálfkrafa Excel skrána í OneDrive og opna hana síðan í Excel Online. Nánari upplýsingar eru í Skoða og breyta í Excel. Að senda skýrslu í Excel- eða Word-skrá mun afrita skrána sjálfkrafa í OneDrive, síðan opna hana í Excel eða Word á netinu. Frekari upplýsingar eru í Skýrsla vistuð í skrá.

4. Veldu Næsta>lokið.

Uppsetningarhjálpin OneDrive var kynnt í 2022 útgáfutímabili 2, útgáfu 21.0. Áður notaði samþættingin OneDrive tengingaruppsetninguna SharePoint , sem er úrelt og verður fjarlægð í 2023 útgáfutímabili 2, útgáfu 23.0. Þegar þú hefur uppfært í útgáfu 21 mun OneDrive enn virka eins og áður. En við mælum með því að þú skiptir yfir í nýju OneDrive samþættinguna. Með því að skipta nú verður auðveldara að fjarlægja tengingaruppsetninguna SharePoint . Auk þess gerir það þér kleift að nota uppsetningarleiðbeiningarnar OneDrive með hjálp til að stjórna OneDrive þeim eiginleikum sem eru aðgengilegar notendum. Uppsetningaruppsetningin OneDrive með hjálp gerir umskiptin frá eldri SharePoint uppsetningunni auðveld og hnökralaus.

Til að skipta, opnaðu bara og keyrðu uppsetningarhjálpina OneDrive beint eða opnaðu SharePoint síðuna Uppsetning tengingar og veldu Fara í nýja OneDrive uppsetningu í tilkynningunni efst á síðunni. Fylgdu uppsetningarleiðbeiningunum eins og lýst er í hlutanum á undan.

Sem hluti af bataæfingu fyrir hörmungar gætu stjórnendur þurft að endurheimta Business Central Online umhverfi til öryggisafrits frá fyrri tíma og samstilla OneDrive geymslu við sama tímapunkt. OneDrive veitir ýmis verkfæri fyrir endurheimt, t.d. endurheimt á OneDrive notanda aftur í tíma, endurheimta eldri útgáfu einstakrar skráar eða endurheimta eyddar skrár. Frekari upplýsingar er að finna í eftirfarandi greinum:

• Fyrir Business Central, sjá Endurheimta umhverfi í stjórnendamiðstöðinni.
• Fyrir OneDrive, sjá Endurheimta OneDrive

Stjórnendamiðstöð SharePoint veitir víðtæka stjórn á reglum sem gilda um notkun á OneDrive í öllu fyrirtækinu. Notendur sem hafa að minnsta kosti stjórnandahlutverkið SharePoint geta sett upp reglur sem ákvarða hverjir hafa aðgang OneDrive að gögnum, hvar gögn eru geymd, líftíma efnis og margt fleira. Eftirfarandi tenglar veita upplýsingar um eiginleika og stillingar sem oft eru notaðar og gætu aukið samþættingu þína við Business Central.

• Stjórna samnýtingarstillingum
• Nota upplýsingahindranir með SharePoint
• Frekari upplýsingar um varnir gegn gagnatapi
• Stilla sjálfgefið geymslurými fyrir OneDrive notendur
• Bæta við og fjarlægja admins fyrir notanda OneDrive
• Gera stofnun óvirka OneDrive fyrir suma notendur
• Multi-Geo hæfileiki í OneDrive og SharePoint á netinu

Business Central og OneDrive fyrir Business Integration
Opna Business Central skrár í OneDrive
OneDrive Algengar spurningar

Finndu ókeypis rafrænar námseiningar fyrir Business Central hér