Deila með

OneDrive in Business Central Algengar spurningar

  • Grein

Á VIÐ: Business Central Online

Þessi grein svarar algengum spurningum um notkun OneDrive fyrir fyrirtæki með Business Central.

Virkar þetta með öllum Business Central viðskiptavinum?

Já. Þú getur opnað skrár í OneDrive Business Central farsímaforritunum þegar þú skoðar kortaupplýsingar í Microsoft Teams eða jafnvel í Outlook-innbótinni.

Er OneDrive sama og SharePoint fyrir varðveislu skráa?

Nr. OneDrive er sjálfgefið einkamál, sem gerir þér kleift að skipuleggja og deila efni, en SharePoint býður upp á samnýtt skráageymslu fyrir póstskipanina. Að auki OneDrive er innifalið í áskriftinni þinni Microsoft 365 .

Styður Business Central neytendur OneDrive?

Nr. Þessi samþætting er eingöngu ætluð OneDrive for Business og styður aðeins vinnureikninginn þinn.

Er allar áskriftarleiðir OneDrive for Business studdar?

Business Central styður ekki sjálfstæða OneDrive fyrir viðskiptaáætlanir. OneDrive verður að vera hluti af Microsoft 365 viðskipta- eða fyrirtækjaáætlun. Frekari upplýsingar er að finna í Bera saman OneDrive áætlanir.

Hvar get ég séð OneDrive Service Health?

Stjórnendur geta fengið aðgang að heilsumælaborði þjónustunnar í stjórnendamiðstöðinni Microsoft 365 . Mælaborðið inniheldur OneDrive þjónustuframboð. Skoðaðu heilsumælaborð þjónustunnar.

Er OneDrive samþætting í boði fyrir Business Central á staðnum?

Já, en ólíkt Business Central Online krefst það meiri uppsetningar. Frekari upplýsingar eru í Grunnstilling Business Central á staðnum.

Tengist Business Central á staðnum við SharePoint Server?

Nr. Þessi uppsetningarsamsetning er ekki studd, jafnvel þótt SharePoint Server sé virkur með Vefsvæðin mín.

Tengist Business Central Online SharePoint netþjóni?

Nr. Þessi uppsetningarsamsetning er ekki studd, jafnvel þótt SharePoint Server sé virkur með Vefsvæðin mín.

Hvernig virkar þetta í fyrirtæki með mörgum umhverfum?

Samþættingin gerir ráð fyrir að nöfn fyrirtækja séu einstök í Business Central umhverfi. Þegar heiti fyrirtækja eru einkvæm í móðurfyrirtækinu mun skrá sem er opnuð í OneDrive afrita skrána í möppu sem heitir eftir núverandi fyrirtæki. Ef heiti fyrirtækja eru ekki einstök á milli umhverfis gætu skrár frá eins fyrirtækjaheitum verið settar saman í sömu möppu.

Við breyttum nafni fyrirtækisins. Hvað verður um gömlu skrárnar mínar?

Business Central flytur ekki sjálfkrafa skrár sem þú opnaðir áður yfir í OneDrive nýju möppuna. Þegar fyrirtækið hefur verið endurnefnt afritar aðgerðin Opna í OneDrive skrár í möppu sem hefur nýja fyrirtækisheitið.

Hvernig tíni ég skrá OneDrive úr þegar ég vil hengja skrá við í Business Central?

Business Central býður ekki upp á skýjaskráarval. Þú verður að hlaða skránni niður í OneDrive tækið þitt og hlaða henni síðan upp á Business Central.

Í staðinn vil ég opna skrár í SharePoint. Hvernig geri ég það?

Business Central býður ekki upp á eiginleika til að afrita skrár SharePoint á og opna þær úr bókasafni SharePoint . Hafðu samband við samstarfsaðila Microsoft til að átta þig á möguleikum þínum eða leitaðu að forritum í AppSource.

Hvernig slekk ég á samþættingu í OneDrive?

Keyrðu uppsetningarleiðbeiningarnar OneDrive með hjálp og slökktu á rofunum Nota OneDrive fyrir forritseiginleika og Nota OneDrive fyrir kerfiseiginleika .

Ætti ég að nota SharePoint uppsetningarsíðu tengingar til að tengjast við SharePoint?

Á VIÐ UM: Business Central á staðnum, útgáfum 21 og 22

Þessi síða er eldri eiginleiki þar sem allar Business Central skrár frá öllum notendum eru sendar í eina SharePoint möppu. Mælt er með því að flýtiflipinn Samnýtt skjöl sé ekki grunnstilltur á SharePoint síðunni Uppsetning tengingar vegna þess að þessi síða er úrelt og fjarlægð í 2023 útgáfutímabili 2, útgáfu 23.0. Mælt er með að uppsetningin OneDrive sé notuð í staðinn .

Hvaða útgáfa af Business Central styður OneDrive?

Samþætting við OneDrive varð aðgengileg í 2021 útgáfutímabili 2.

Hvaða eiginleikar verða fyrir áhrifum af OneDrive samþættingu?

Í uppsetningarleiðbeiningum OneDrive með hjálp til að setja upp OneDrive samþættingu er hægt að kveikja eða slökkva á eiginleikum til að meðhöndla Business Central skrár í OneDrive. Eiginleikarnir skiptast á milli tveggja valkosta:

Valkostur Lýsing
Nota fyrir eiginleika forrits Ef þessi valkostur er virkjaður verða aðgerðirnar Opna í OneDrive og Samnýta tiltækar á skrám í Business Central, eins og skrám sem hengdar eru við skjöl eða í skýrsluinnhólfinu. Þessar aðgerðir gera notendum kleift að afrita, opna og deila skrám í OneDrive. Frekari upplýsingar eru í Opna og deila Business Central skrám í OneDrive.
Nota fyrir kerfisaðgerðir Ef kveikt er á þessum valkosti virkjast eftirfarandi eiginleikar:
  • Opna í Excel og Breyta í Excel aðgerðir á listasíðum afrita sjálfkrafa Excel skrána í OneDrive og opna hana síðan í Excel Online. Lærðu meira í Skoða og breyta í Excel.
  • Þegar skýrsla er send í Excel- eða Word skrá afritar hún sjálfkrafa skrána OneDrive í og opnar hana síðan í Excel eða Word á netinu. Frekari upplýsingar eru í Vistun skýrslu í skrá.

Heldur Microsoft áfram að bæta samþættinguna í OneDrive?

Við hjá Microsoft erum stöðugt að hlusta á viðbrögð frá fjölbreyttu samfélagi notenda okkar og vinna með helstu tillögur samfélagsins. Frekari upplýsingar um hvað er næst fyrir samþættingu við Microsoft 365 forrit er að finna í útgáfuáætluninni Dynamics 365.

Ef þú vilt taka þátt í að OneDrive bæta samþættingu, eða hafa hugmynd sem myndi bæta samnýtingu skráa og samvinnu í Business Central, bættu við hugmynd eða greiddu atkvæði um núverandi Hugmyndir á https://aka.ms/BusinessCentralIdeas.

Virkar OneDrive fyrir gestanotendur og úthlutaða stjórnendur?

OneDrive Eiginleikar virka ekki þegar þú ert skráð(ur) inn á Business Central sem gestanotandi. Til dæmis, ef þú velur Opna í OneDrive eða Deila í skrá færðu skilaboðin "Gat ekki tengst fyrir fyrirtæki." OneDrive

Ef þú ert skráð(ur) inn sem úthlutaður stjórnandi er skrám hlaðið niður í stað þess að OneDrive tengjast.

Þessar takmarkanir eiga við um alhliða OneDrive eiginleika í Business Central, þar á meðal samnýtingu skráa, opnun eða breytingu.

Úrræðaleit

Þessi hluti veitir upplýsingar um hvernig á að bera kennsl á og lagfæra vandamál sem upp kunna að koma þegar þú notar OneDrive með Business Central.

Business Central finnur ekki OneDrive

Þegar þessi skilaboð birtast, "Gat ekki ákvarðað staðsetningu fyrir OneDrive fyrirtæki, hafðu samband við samstarfsaðila þinn til að setja þetta upp.", athugaðu hvort notandinn hafi haft aðgang að þeirra OneDrive að minnsta kosti einu sinni. Ef þeir hafa ekki gert það skaltu biðja viðkomandi um að heimsækja https://portal.office.com/onedrive til að setja það upp. Þetta skref getur tekið nokkurn tíma. Ef skilaboðin birtast enn eftir sólarhring skaltu hafa samband við notendaþjónustu.

Ég á í vandræðum með að deila úr Outlook

Frekari upplýsingar er að finna á Get ekki deilt OneDrive skrám frá Outlook.com on Microsoft Support.

Það vantar aðgerðirnar opna í OneDrive og deila

Það eru nokkur atriði sem þú getur athugað:

  • Gakktu úr skugga um að kveikt sé á forritsaðgerðum í OneDrive uppsetningarleiðbeiningunum OneDrive með hjálp. Frekari upplýsingar eru í Grunnstilla OneDrive með OneDrive uppsetningu.
  • Gakktu úr skugga OneDrive um að Microsoft sé stillt á Sammála á síðunni Staða persónuverndaryfirlýsinga. Frekari upplýsingar í Staða persónuverndaryfirlýsinga.

Business Central og OneDrive samþætting
Stjórna OneDrive samþættingu við Business Central
Opna Business Central skrár í OneDrive