Skoða og breyta í Excel frá Business Central
Með síðum sem birta lista yfir færslur í línum og dálkum, eins og lista yfir viðskiptavini, sölupantanir eða reikninga, er hægt að flytja listann út og Microsoft Excel skoða hann þar. Þú hefur tvo valkosti til að skoða í Excel en það fer eftir síðunni. Báðir eru fáanlegir frá Share tákninu
efst á síðunni. Hægt er að velja aðgerðina Opna í Excel eða aðgerðina Breyta í Excel á síðunni. Í þessari grein eru aðgerðirnar tvær útskýrðar.
Opna í Excel
Með aðgerðinni Opna í Excel er hægt að gera breytingar á færslum í Excel en ekki birta breytingarnar aftur í Business Central. Aðeins er hægt að vista breytingar á Excel-skránni án þess að það hafi áhrif á gögnin í Business Central.
- Excel tekur tillit til afmarkana á síðunni sem takmarka þær færslur sem sýndar eru. Í Excel-vinnubókinni eru sömu línur og dálkar og birtast á síðunni í Business Central.
- Þessi aðgerð virkar bæði á Windows og macOS.
- Ef fyrirtækið þitt hefur grunnstillt OneDrive fyrir kerfiseiginleika er Excel-vinnubókin opnuð í vafranum þínum með því að nota Excel fyrir vefinn. Ef þú ert ekki að nota OneDrive fyrir kerfiseiginleika er vinnubókinni hlaðið niður í tækið. Þaðan er hægt að opna hana með því að nota annaðhvort Excel-skjáborðsforritið eða Excel fyrir vefinn, allt eftir því hvað þú ert með.
Ábending
Hvað með skýrslur? Þú getur flutt niðurstöður skýrslunnar út í Excel-skrá til að skoða allt gagnasafnið, þar með talið alla dálkana. Excel-skráin getur hjálpað til við að staðfesta að skýrslan skili þeim gögnum sem til er ætlast. Til að flytja út skýrslu skal keyra skýrsluna og velja Senda til>Microsoft Excel skjals (aðeins gögn) á beiðnisíðunni. Frekari upplýsingar eru í Vinna með skýrslur - Vista skýrslu í skrá.
Athugasemd
Í Excel munu heilar tölur í dálkum hafa tugatákn í lokin (eins og punktur . eða komma ,) jafnvel þó að tugatáknið sé ekki sýnt í Business Central. Tugastafurinn fer eftir svæðisstillingum tækisins. Til dæmis 10 gæti Business Central birst sem 10. eða 10, í Excel. Þú getur breytt sniðinu í Excel með því að velja gildin og velja síðan Ctrl+1. Til að læra meira um að breyta númerasniði í Excel skaltu fara í Format númer.
Breyta í Excel
Aðgerðin Breyta í Excel er tiltæk á flestum listum en ekki öllum. Með aðgerðinni Breyta í Excel eru gerðar breytingar á færslum í Excel og breytingarnar síðan birtar aftur í Business Central. Þegar Excel opnast birtist rúða Excel-innbótar .
- Með þessari aðgerð tekur Excel tillit til flestra afmarkana á síðunni sem takmarka færslurnar sem eru sýndar, þannig að Excel-vinnubókin hefur nánast sömu færslur og dálka.
- Til að fá nýjustu gögnin úr Business Central skal velja Endurnýja á svæðinu Innbót í Excel.
- Ef fyrirtækið þitt hefur grunnstillt OneDrive fyrir kerfiseiginleika er Excel-vinnubókin opnuð í vafranum þínum með því að nota Excel fyrir vefinn. Ef þú ert ekki að nota OneDrive fyrir kerfiseiginleika er vinnubókinni hlaðið niður í tækið. Þaðan er hægt að opna hana með því að nota annaðhvort Excel-skjáborðsforritið eða Excel fyrir vefinn, allt eftir því hvað þú ert með.
Fyrsta innskráning
Aðgerðin Breyta í Excel krefst þess að Business Central innbótin sé sett upp í Excel. Í sumum tilfellum gæti kerfisstjórinn þinn sett upp innbótina þannig að hún sé sett upp sjálfkrafa fyrir þig. Í þessu tilfelli þarftu bara að skrá þig inn á Business Central í Excel innbótarglugganum með notandanafni þínu og lykilorði. Annars opnast rúðan Nýja Office-innbót . Til að setja innbótina upp skal velja Treysta þessari innbót, sem setur innbótina upp beint úr Office Store.
Ef innbótin er ekki sett upp skal annaðhvort hafa samband við stjórnanda eða reyna að setja hana upp handvirkt. Frekari upplýsingar er að finna í Setja innbótina upp handvirkt til eigin nota.
Vinna í öllum umhverfum og fyrirtækjum
Hægt er að skipta um fyrirtæki sem unnið er með. Til að skipta um fyrirtæki skal velja táknið Valkostir 
á svæðinu Excel-innbót og velja síðan fyrirtækið úr reitnum Fyrirtæki .
Mikilvægt
Þegar skipt er um fyrirtæki þarf að ganga úr skugga um að reiturinn Umhverfi sé ekki tómur. Ef svo er skal stilla hann á einn af tiltækum valkostum, annars virkar innbótin ekki sem skyldi.
Ef verið er að gera breytingar á innbótinni verður að endurhlaða hana til að uppfæra tenginguna. Til að endurhlaða skal nota valmyndina 
efst í hægra horni innbótarins. Ef ekki er hægt að hlaða innbótinni skal tala við kerfisstjórann. Ef þú ert kerfisstjóri skaltu skoða Sækja Business Central innbót fyrir Excel.
Athugasemd
Innbótin virkar með Excel fyrir vefinn (á netinu) úr hvaða tæki sem er svo lengi sem þú notar studdan vafra. Það virkar einnig með Excel appinu fyrir Windows (PC), en ekki fyrir macOS.
Fyrir Business Central innanhúss er aðgerðin Breyta í Excel aðeins tiltæk ef kerfisstjórinn hefur grunnstillt Excel-innbótina og aðeins tiltæk fyrir vefbiðlarann. Ef þú vilt læra hvernig á að setja upp Excel-innbót fyrir stjórnendur er að finna í Uppsetning Business Central-innbótar fyrir Excel í Business Central innanhúss.
Takmarkanir á notkun á Excel fyrir vefinn
Þegar Breyta í Excel er notað á listasíðum fyrir töflur með mörgum dálkum gæti vinnubókin sem verður til haft of marga dálka til að hægt sé að skoða skrána í Excel fyrir vefinn. Business Central takmarkar sjálfkrafa útflutta vinnubók við 100 dálka þegar OneDrive hún er grunnstillt fyrir kerfisaðgerðir.
Sjá einnig .
Greina listagögn með gagnagreiningarstillingu
Vinna með Business Central
Finndu ókeypis rafrænar námseiningar fyrir Business Central hér