Greina listasíðu og fyrirspurnargögn með gagnagreiningareiginleika

Á VIÐ UM: Opinber forskoðun í Business Central 2023 útgáfutímabili 1 til að greina listasíður. Almennt fáanlegt í Business Central 2023 útgáfutímabili 2 til að greina gögn frá listasíðum og fyrirspurnum.

Þessi grein útskýrir hvernig á að nota gagnagreiningaraðgerðina af listasíðum og fyrirspurnum. Með gagnagreiningunni er hægt að greina gögn beint af síðunni án þess að keyra skýrslu eða opna annað forrit, t.d. Excel. Þessi eiginleiki býður upp á gagnvirka og fjölhæfa leið til að reikna út, draga saman og skoða gögn. Í stað þess að keyra skýrslur með mismunandi valkostum og afmörkunum er hægt að bæta við mörgum flipum sem tákna mismunandi verk eða yfirlit yfir gögnin. Nokkur dæmi eru: "Mínir viðskiptamenn," "Fylgja eftir vörum," "Lánardrottnar sem nýlega var bætt við," "Söluupplýsingar" eða önnur sýn sem hægt er að ímynda sér.

Frumskilyrði

• Ef verið er að nota Business Central útgáfu 22 er gagnagreiningareiginleikinn í forskoðun. Svo verður stjórnandi að virkja það áður en þú getur notað það. Til að virkja það, farðu á síðuna Eiginleikastjórnun og kveiktu á Eiginleikauppfærsla: Greiningarstilling, greindu gögn fljótt beint í Business Central. Frekari upplýsingar um eiginleikastjórnun.
• Í útgáfu 23 og síðari verður reikningurinn þinn að fá heimildina DATA ANALYSIS - EXEC heimildasafn eða innihalda keyrsluheimild í kerfishlutnum 9640 Leyfa gagnagreiningu. Sem stjórnandi er hægt að útiloka þessar heimildir fyrir notendur sem ekki vilja fá aðgang að greiningarstillingunni.

Hefjast handa

Fylgja skal þessum skrefum til að byrja að nota greiningarstillinguna.

1. Opna listasíðuna eða fyrirspurnina.

   Til dæmis , til að vinna með síðuna Viðskm.færslur skal velja táknið (Alt+Q), færa inn viðskiptamannafærslur og velja síðan viðeigandi tengil.

2. Á aðgerðastikunni efst á síðunni er hnappurinn Færa inn greiningarham valinn.

   Greiningarstillingin opnar gögnin í upplifun sem er fínstillt fyrir gagnagreiningu. Meðan greiningarhamur er í greiningarham er venjulegu aðgerðastikunni skipt út fyrir sérstaka greiningarhamsstiku. Eftirfarandi mynd sýnir mismunandi svæði á síðu í greiningarhamnum.

   

   Hvert svæði er útskýrt í köflunum sem fylgja.

3. Notið mismunandi svæði til að vinna með, draga saman og greina gögn. Sjá kafla sem fylgja fyrir frekari upplýsingar.

4. Þegar stöðva á greiningarhaminn er hnappurinn Leave analysis mode valinn.

   Greiningarfliparnir sem þú bættir við eru áfram þar til þeim er eytt. Ef aftur er farið í greiningarhaminn sjást þær nákvæmlega eins og frá var horfið.

Vinna með greiningarstillingu

Í greiningarstillingunni er síðunni skipt í tvö svæði:

• Aðalsvæðið, sem samanstendur af gagnasvæðinu (1), yfirlitsstikunni (2) og flipastikunni (5).
• Gagnavinnslusvæðið sem samanstendur af tveimur rúðum: dálkum (3) og greiningarafmörkunum (4).

Gagnasvæði (1)

Gagnasvæðið er þar sem línur og dálkar listasíðufyrirspurnarinnar eru sýndar og gögn tekin saman. Gagnasvæðið veitir fjölhæfa leið til að stjórna uppsetningu dálka og fljótlega leið til að fá yfirlit yfir gögnin. Fyrir dálka sem innihalda tölugildi er samtala allra gilda í dálknum sýnd í síðustu línunni, nema línuflokkar séu skilgreindir. Í því tilviki birtast samtölurnar sem millisamtala flokkanna.

• Til að færa dálk skaltu velja hann og draga hann þangað sem greiningin er skynsamlegust.

• Til að raða í dálk er dálkafyrirsögn valin. Ef raða á í marga dálka er Shift-lykillinn valinn og honum haldið inni á meðan dálkfyrirsagnirnar sem raða á eftir eru valdar.

• Til að fá aðgang að nokkrum aðgerðum sem þú getur gert í dálkum skaltu hægrismella á dálkinn eða sveima yfir honum og velja valmyndartáknið . Dæmi:

  • Til að festa dálk við gagnasvæðið þannig að hann færist ekki af skjánum þegar flett er skal velja >Festa dálkinn>Pin vinstri dálkahlutann.
  • Skilgreina skal gagnaafmarkanir beint í dálkskilgreiningunni í stað þess að fara á afmörkunarsvæði greiningar. Samt er hægt að gægjast inn í upplýsingar um tengd gögn og fyrir hverja línu og opna spjaldið til að læra meira um tiltekna einingu.

• Notið gagnasvæðið til að hafa samskipti við gögnin. Fyrir dálka sem innihalda töluleg, samantektargildi er hægt að fá lýsandi tölulegar upplýsingar um safn reita með því að merkja þá. Tölfræðin birtist á stöðulínunni (2) neðst á síðunni.

Athuga skal að á gagnasvæðinu er hægt að afmarka alla dálka, einnig samtölur eins og samtölu eða talningu.

Yfirlit bar (2)

Samantektarstikan er neðst á síðunni og birtir talnagögn á listasíðunni eða fyrirspurninni. Þegar þú hefur samskipti við dálka þar sem hægt er að leggja saman gildi, eins og að velja margar raðir í dálki sem birtir upphæðir, uppfærast gögnin.

Eftirfarandi tafla sýnir mismunandi tölur sem eru sýndar á samtölusvæðinu:

Dálkar (3)

Dálkarúðan er önnur af tveimur rúðum sem vinna saman að því að skilgreina greininguna. Hitt svæðið er rúðan Greiningarafmörkun . Dálkarúðan er notuð til að taka gögnin saman. Svæðið Dálkar er notað til að tilgreina hvaða dálka eigi að taka með í greiningunni.

Til að færa reit frá einu svæði til annars skaltu velja griptáknið við hliðina á dálknum í listanum og draga það inn á marksvæðið. Þér er meinað að færa reit á svæði þar sem það er ekki leyft.

Greiningarsíur (4)

Á greiningarafmörkunarsvæðinu er hægt að setja frekari afmarkanir á gögn í dálka til að takmarka færslur á listanum. Settu afmarkanir á dálka til að takmarka færslur á listanum og síðari upphæðir við aðeins þær færslur sem þú hefur áhuga á byggt á skilyrðum sem þú skilgreinir. Segjum til dæmis að þú hafir aðeins áhuga á gögnum fyrir tiltekinn viðskiptavin eða sölupöntunum sem fara yfir ákveðna upphæð. Til að setja afmörkun er dálkurinn valinn, samanburðaraðgerðin valin af listanum (t.d . Jafnt og eða Byrjar með) og gildið fært inn.

Flipar (5)

Flipasvæðið efst gerir kleift að stofna mismunandi grunnstillingar (dálka og greiningarafmarkanir) á aðskildum flipum þar sem hægt er að vinna með gögn á flipunum óháð hver öðrum. Það er alltaf að minnsta kosti einn flipi, sem heitir Greining 1 sjálfgefið. Að bæta við fleiri flipum er gagnlegt til að vista oft notaðar greiningarstillingar á gagnapakka. Til dæmis gætirðu haft flipa til að greina gögn í snúningsstillingu og aðra flipa sem sía í hlutmengi raða. Sumir flipar gætu sýnt ítarlegt yfirlit með mörgum dálkum og aðrir aðeins birt fáa lykildálka.

Hér eru nokkrar ábendingar um vinnu með marga greiningarflipa:

• Til að bæta við nýjum flipa er stóra táknið + valið við hliðina á síðasta greiningarflipanum.

• Veljið örina sem vísar niður á flipa til að fá aðgang að lista yfir aðgerðir sem hægt er að framkvæma á flipa, eins og endurnefna, afrita, eyða og færa.

  • Eyða eyðir flipanum sem er opinn. Eyða öllu eyðir öllum flipum sem bætt var við, nema sjálfgefna flipanum Greining 1 .

• Ekki er hægt að fjarlægja Greiningu 1 fullkomlega en hægt er að endurnefna hana með því að nota aðgerðina Endurnefnaog hreinsa breytingarnar sem gerðar voru með því að nota Eyða eða Eyða öllu .

• Greiningarfliparnir sem þú bætir við og skilgreinir eru áfram þar til þú eyðir þeim. Ef þú ferð aftur í greiningarhaminn eru þau nákvæmlega eins og þú skildir við þau.

  Ábending

  Fliparnir sem settir eru upp eru aðeins sýnilegir. Aðrir notendur munu aðeins sjá flipa sem þeir hafa sett upp.

• Hægt er að afrita greiningarflipa. Afritun getur til dæmis verið gagnleg til að gera tilraunir með að breyta flipa án þess að breyta frumritinu. Einnig er gagnlegt að afrita ef búa á til mismunandi afbrigði af sömu greiningu.

Stigveldi dagsetninga

Í greiningarham eru dagsetningarsvæði gagnasafnsins mynduð í ársfjórðungs-mánaðar stigveldi þriggja aðskilinna svæða. Þetta stigveldi er byggt á venjulegu dagatali, ekki fjárhagsdagatölum sem skilgreind eru í Business Central.

Viðbótarreitirnir heita <Ár>, reitsheiti <,> Fjórðungur og <Mánuður>. Ef gagnasafnið inniheldur til dæmis reit sem kallast Bókunardagsetning samanstendur samsvarandi dagsetningastigveldi af reitum sem kallast Bókunardags., Ár, Bókunardags., Fjórðungur og Bókunardags., Mánuður.

Snúningsstilling

Þú getur notað snúningsstillingu til að greina mikið magn tölulegra gagna, millisamtölu gagna eftir flokkum og undirflokkum. Snúningsstillingin er eins og snúningsborð inn Microsoft Excel.

Til að kveikja og slökkva á snúningsstillingu skaltu kveikja á snúningsstillingu á svæðinu Dálkar (3). Þegar kveikt er á snúningsstillingu birtist svæðið Dálkamerki í rúðunni. Notið svæðið Dálkmerki til að flokka samtölur lína í tegundir. Reitir sem bætt er við svæðið Dálkamerki birtast sem dálkar á gagnasvæðinu (1).

Að byggja upp gagnagreininguna í snúningsstillingu felur í sér að færa reiti inn á þrjú svæði: Línuhópar , dálkar merki oggildi . Eftirfarandi mynd sýnir hvar reitirnir varpast á gagnasvæðið (1), hvar reiknuð gögn eru og þar valfrjálst sumGildi.

Viltu flytja gögn út í Excel?

Hægrismelltu á gagnasvæðið eða úrval frumna til að flytja út gögn.

Greina mikið gagnamagn

Ef gagnasafnið sem á að greina fer yfir 100.000 raðir mælum við með að þú slærð inn greiningarham sem er fínstilltur fyrir stóra gagnapakka. Í augnablikinu eru tvær takmarkanir ef skipt er yfir í þennan ham:

• Snið reita fyrir fjórar eftirfarandi gagnategundir gæti breyst:

  • gjaldmiðill
  • Aukastafir (alltaf sýndir með tveimur aukastöfum)
  • Dagsetningar (alltaf sýnt með sniðinu ÁÁÁÁÁ-MM-DD)
  • tímabelti

• Svæði sem eru notuð í snúningsstillingu og bætt við dálkmerki verða að hafa lágan fjölda aðgreindra gilda.

  Ef þú virkjar snúningsstillingu og dregur reit inn á svæðið Dálkamerki , þar sem undirliggjandi gögn fyrir þann reit hafa of mörg mismunandi gildi, gæti flipi vafrans þíns ekki svarað. Vafrinn lokar að lokum og krefst þess að þú byrjir upp á nýtt í nýrri lotu. Í þessu tilfelli, annað hvort ekki snúa ekki á þeim reit eða setja síu á sviði áður en þú bætir því við Column merki svæði.

Deila gagnagreiningu

Þegar greining hefur verið undirbúin á flipa er hægt að deila henni sem tengli með samstarfsfólki og öðrum innan fyrirtækisins beint frá biðlaranum. Aðeins viðtakendur sem hafa heimild til fyrirtækisins og gagnanna geta notað tengilinn.

1. Á flipanum Greining er ör valin niður og Afrita tengil valið.

   

   Svarglugginn Tengja við <flipaheiti> opnast.

2. Sjálfgefið er að greiningin sem þú deilir tenglum á síðuna eða fyrirspurnina í fyrirtækinu sem þú ert að vinna í, sem er gefin til kynna í company=<company_name> reitnum URL við hliðina á hnappinum Afrita . Ef senda á tengil í greiningu sem ekki tengist ákveðnu fyrirtæki þarf að stilla reitinn Company:: Ekki tengja við ákveðið fyrirtæki .

   

3. Veldu Afrita .

4. Límdu hlekkinn inn í samskiptamiðilinn að eigin vali, eins og Word, Outlook, Teams eða OneNote.

5. Viðtakendur geta valið tengil og opnað greininguna fyrir síðuna eða fyrirspurnina í Business Central. Þeir eru beðnir um að tilgreina nafn á nýja greiningarflipann sem þeir búa til.

Dæmi um hvernig á að greina gögn

Nota eiginleikann Gagnagreining til að kanna staðreyndir hratt og greina tilfallandi:

• Ef ekki á að keyra skýrslu.
• Ef skýrsla fyrir sérstakar þarfir þínar er ekki til.
• Ef þú vilt endurtaka fljótt til að fá góða yfirsýn yfir hluta fyrirtækisins.

Eftirfarandi hlutar gefa dæmi um aðstæður fyrir mörg starfssviðin í Business Central.

Dæmi: Fjármál (Viðskiptakröfur)

Til að sjá hvað viðskiptamennirnir skulda þér, kannski sundurliðað í tímabil þegar upphæðir eru á gjalddaga, skal fylgja eftirfarandi skrefum:

1. Opna skal listann Viðskiptamannafærslur og velja að kveikja á greiningarstillingu.
2. Farðu í valmyndina Dálkar og fjarlægðu alla dálka (veldu reitinn við hliðina á leitarreitnum til hægri).
3. Kveiktu á snúningsstillingu (staðsett fyrir ofan leitarreitinn til hægri).
4. Reiturinn Nafn viðskiptamanns er dreginn yfir á svæðið Línuhópar og Afgangsupphæð dregin yfir á svæðið Gildi .
5. Reiturinn Skiladagur mánuður er dreginn á svæðið Dálkamerki.
6. Nota skal valmyndina Greiningarafmarkanir (fyrir neðan valmyndina Dálkar hægra megin) til að nota afmörkun og greina gögn fyrir tiltekið ár eða ársfjórðung.
7. Endurnefna greiningarflipann þinn í Aldursgreindir reikningar eftir mánuðum, eða eitthvað sem lýsir þessari greiningu.

Tilfallandi gagnagreiningardæmi eftir starfssviði

Mörg af starfssviðunum í Business Central eru með greinar með dæmum um tilfallandi gagnagreiningu.

Takmarkanir árið 2023 útgáfutímabil 1 (forútgáfa)

Opinber forskoðun á þessum eiginleika hefur eftirfarandi takmarkanir:

• Greiningarhamsyfirlitið hefur takmörkin 100.000 línur. Ef þú ferð yfir þetta færðu skilaboð um að þú sért það. Til að komast hjá þessari takmörkun skal setja afmarkanir á síðuna áður en skipt er yfir í greiningarstillingu, ef mögulegt er. Til dæmis á að greina ákveðinn hóp viðskiptamanna eða aðeins vilja gögn frá þessu ári. Einnig er hægt að velja fyrirfram skilgreint yfirlit ef það myndi virka fyrir greininguna.
• Eiginleikinn til að deila gögnum er ekki tiltækur.
• Getan til að vista valmöguleika á gagnagreiningu á listasíðum og vista greiningarvalmyndir á greiningarflipa er ekki tiltæk sem stendur.

Sjá einnig .

Tilfallandi gagnagreining eftir starfssviði
Tilfallandi gagnagreining
Skoða og breyta í Excel