Opna og deila skrám Business Central í Microsoft OneDrive

Business Central gerir það auðvelt að geyma, stjórna og deila skrám með öðru fólki í gegnum Microsoft OneDrive for Business. Á flestum síðum með tiltækum skrám, svo sem Skýrsluinnhólfinu eða þegar skrár eru hengdar við færslur, finnurðu aðgerðirnar Opna í OneDrive og Deila .

Opna í OneDrive

Opna í OneDrive aðgerð afritar skrána í og OneDrive opnar síðan skrána í forriti eins og Microsoft Excel á netinu, Microsoft Word á netinu eða Microsoft PowerPoint á netinu.

Þegar þú velur Opna í OneDrive auðkennir Business Central Excel, Word og PowerPoint skrár og opnar þær í netforritum þeirra, það er Excel á netinu, Word á netinu og PowerPoint á netinu.

Með því að nota netútgáfur af þessum forritum geturðu skrifað athugasemdir, breytt og unnið með öðrum án þess að fara úr vafranum.

Fyrir aðrar vinsælar skráargerðir á borð við PDF, textaskrár og myndir býður OneDrive upp á skráarskoðun sem er með eiginleika fyrir prentun, deilingu og fleira. Ef ekki er hægt að skoða skrá í OneDrive þarf mögulega að hlaða henni niður.

Deila

Aðgerðin Deila afritar skrána í þinn OneDrive svo þú getir séð með hverjum þú hefur þegar deilt henni ásamt því að deila skránni með öðru fólki. Þegar þú velur aðgerðina Deila opnast eftirfarandi síða.

Ef þú þekkir til OneDrive gætirðu kannast við ofangreinda síðu sem vísað er í. Youll' sjá þú hafa tveir valkostur fyrir hlutdeild the skrá: Senda tengja og Eftirlíking tengja.

• Sendu tengja við skulum deila skránum með tilteknu fólki. Fólkið sem þú deilir skránni með fær tölvupóst með tengli á skrána. Skráin mun einnig birtast í samnýtta hluta þeirra OneDrive. Byrjaðu á því að slá inn netföngin eða tengiliðanöfnin í reitinn Nafn, hópur eða netfang. Láttu skilaboð fylgja með fyrir neðan reitinn Nafn, hópur eða tölvupóstur, ef þú vilt.

  Ábending

  Ef þú vilt semja skilaboðin þín í Outlook skaltu velja Outlook hnappinn . Tengja verður sett inn í drög að tölvupósti og allir sem þú slóst inn til að deila með verða á Til listanum . Með þessum valkosti er hægt að semja tölvupósta með öllum eiginleikum Outlook, þ.m.t. textasnið, bætt við öðrum viðhengjum, sett inn myndir og töflur og bætt við viðtakendum afrits og falins afrits.

• Afritaðu tengja afrit skrá tengja þú getur notað til að deila skránni í gegnum forrit eins og Facebook Twitter eða tölvupóst.

Áður en þú sendir eða afritar skráartengil skaltu stilla heimildarstigið sem þú vilt að fólk hafi. Núgildandi stillingar birtast undir Senda tengja eða Afrita tengja. Í flestum tilfellum verður það Hver sem er með tengja getur breytt, allt eftir stillingum stjórnanda. Til að breyta heimildunum skal velja tengja og gera breytingar á síðunni tengja Stillingar .

Deilingareiginleikinn í Business Central er byggður á OneDrive. Frekari upplýsingar um OneDrive samnýtingu og heimildir er að finna í Deila OneDrive skrám og möppum.

Innskráning í fyrsta sinn frá Business Central

Þegar þú notar aðgerðina Opna í OneDrive eða Deila í fyrsta skipti gerir Business Central eftirfarandi hluti:

1. Opnar síðuna Vinsamlegast skoðaðu skilmála. Lestu síðuna og ef þú samþykkir skilmálana skaltu velja Samþykkja til að halda áfram.
2. Býr til möppu með heitinu Business Central í OneDrive.
3. Í möppunni Business Central er búin til mappa með sama heiti og fyrirtækið sem unnið er í. Ef þú vinnur í fleiri en einu fyrirtæki stofnar Business Central möppu fyrir hvert fyrirtæki sem þú vinnur í þegar þú notar aðgerðina Opna í OneDrive eða Deila .
4. Setur afrit af skránni sem þú valdir í möppu fyrirtækisheitis og opnar svo skrána.

Næst þegar þú notar aðgerðina Opna í OneDrive eða Deila afritar Business Central aðeins og opnar skrána.

Umsjón með mörgum afritum af skrá

Þegar þú velur Opna í OneDrive eða Samnýta er skráin afrituð úr Business Central yfir í möppuna í OneDrive. Ef skránni er breytt í OneDrive verður skráin frábrugðin Business Central skránni. Til að uppfæra Business Central með nýjustu skráarútgáfunni skaltu fjarlægja núverandi skrá úr Business Central og hlaða upp nýjasta eintakinu.

Ef skrá með sama heiti er þegar til í OneDrive færðu eftirfarandi valmöguleika:

• Nota fyrirliggjandi

  Þessi valkostur opnar eða deilir skránni sem þegar er geymd í OneDrive í stað þess að afrita skrána úr Business Central.

• Skipta

  Þessi valkostur kemur í staðinn fyrir skrána í OneDrive með skránni sem þú valdir úr Business Central. Upprunalega skráin er ekki týnd - þú getur séð og endurheimt hana með útgáfuferlinum í OneDrive. Frekari upplýsingar eru í Endurheimta fyrri útgáfu skrár sem geymd er í OneDrive.

• Geymið bæði

  Þessi valkostur heldur núverandi skrá óbreyttri og vistar skrána sem þú valdir úr Business Central undir öðru heiti. Nýja heitið er svipað og eldra heitið nema með viðskeytisnúmeri eins og "Atriði (2).xlsx".

Um Business Central-möppuna þína á OneDrive

Mappan og efni hennar eru lokuð þar til þú ákveður að deila því með öðrum. Þú gætir t.d. ákveðið að deila efni með einum eða fleiri samstarfsmönnum þínum eða jafnvel fólki utan fyrirtækisins.

Þú getur opnað þig OneDrive á síðunni Mínar stillingar með því að velja tengja í reitnum Skýgeymsla . Frekari upplýsingar er að finna í Deila OneDrive skrám og möppum.

Sjá einnig .

Business Central og OneDrive samþætting
Stjórna OneDrive samþættingu við Business Central
OneDrive Algengar spurningar