Configuración de una encuesta de incorporación de Viva Glint
Juntos, Microsoft Viva Glint hace referencia a las encuestas de incorporación y salida como encuestas del ciclo de vida de los empleados. Las encuestas de incorporación son fundamentales para evaluar las experiencias tempranas de los nuevos empleados y asegurarse de que tienen los recursos y el apoyo necesarios para tener éxito. Las encuestas de incorporación suelen producirse en las primeras semanas de empleo y Viva Glint sugiere encuestas a intervalos para realizar un seguimiento de la experiencia de los nuevos empleados en su empresa. Estas encuestas cubren aspectos como la eficacia del proceso de orientación, la claridad de las expectativas de trabajo y el apoyo del entorno.
Cadencia y sugerencias recomendadas
La primera encuesta de incorporación para nuevos empleados se recomienda en 30 días. Considere la posibilidad de enviar otra encuesta de incorporación a los 60 y 90 días de empleo. Use programas de encuestas independientes y Listas de distribución para los comentarios de incorporación de 30, 60 y 90 días.
Sugerencias de incorporación
- Los intervalos de fechas de la lista de distribución de la encuesta de incorporación son relativos a la fecha de contratación que se incluye en los datos que la organización carga en Viva Glint.
- Por ejemplo, si una persona debe recibir una encuesta 30 días después de su fecha de contratación, convierta una red amplia con los días posteriores al intervalo de fechas de contratación en una lista eligiendo entre 30 y 45 días después de la fecha de contratación.
- No haga que la ventana de respuesta sea demasiado corta. Las importaciones de datos retrasadas a Viva Glint pueden hacer que las personas no se pierdan una encuesta de incorporación prevista.
Obtenga más información sobre el uso de Listas de distribución basadas en fechas.
Configuración de una encuesta de incorporación
En el panel de administración, seleccione Configuración.
En la sección Encuestas , seleccione Programas de encuesta.
Seleccione + Nuevo programa.
Elija una plantilla de encuesta o comience con una plantilla en blanco en la sección Ciclo de vida .
Mantenga el puntero sobre una plantilla y seleccione Crear programa.
Después de crear un nuevo programa de encuestas a partir de una plantilla, siga las instrucciones indicadas para cada sección de la configuración de la encuesta de incorporación.
Sección configuración Descripción 
Programa de instalación Defina aspectos básicos como idiomas, características opcionales y configuración de confidencialidad. 
Distribución Seleccione Distribución Listas o Roles de usuario para incluir o excluir de la lista de invitaciones de la encuesta. 
Preguntas Agregue texto de introducción a la encuesta, seleccione preguntas y agregue un mensaje de agradecimiento de encuesta. 
Informes Defina qué roles tienen acceso a los resultados de esta encuesta y determine las vistas de informes clave. 
Comunicaciones Establezca una programación y personalice el contenido de las invitaciones a encuestas, recordatorios y correos electrónicos de notificación de los resultados de la encuesta. 
Coaching Confirme o personalice el contenido que ayuda a los usuarios a interpretar los resultados en sus paneles. Nota:
El atributo que la organización incluye como fecha de contratación en los datos cargados puede tener una etiqueta diferente, como "Fecha de inicio". Seleccione la fecha que debe desencadenar las encuestas de incorporación en la sección Distribución de la encuesta.
Obtenga una vista previa de la encuesta después de completar cada sección de configuración.
Revise la configuración de la encuesta antes del inicio de la encuesta.