Compartir a través de

Viva Glint configuración de distribución de encuestas

  • Artículo

Después de completar la configuración del programa para una encuesta de Microsoft Viva Glint, configure la sección Distribución. Elija qué empleados son aptos para una encuesta; para ello, seleccione Distribución Listas o Roles de usuario para incluir y excluir.

Incluir o excluir listas o roles para una encuesta

Use el campo de búsqueda de la sección Distribución para seleccionar Distribución Listas o Roles de usuario. Si no ve la lista o el rol adecuados en los menús desplegables, configure una nueva lista o un nuevo rol.

Para configurar la distribución de la encuesta:

Nota:

En Encuestas de ciclo de vida, seleccione un Atributo de empleado (fecha de contratación o salida) antes de seleccionar listas y roles.

  1. Seleccione el campo de búsqueda Distribución para este programa. Aparecen listas y roles existentes.

  2. Seleccione uno o varios roles de Listas de distribución o de usuario.

  3. Seleccione el campo de búsqueda Excluir grupos. Aparecen listas y roles existentes.

    Captura de pantalla del menú desplegable Lista de distribución rellenada previamente.

  4. Seleccione uno o varios roles de Listas de distribución o de usuario si algunos usuarios deben excluirse de la encuesta.

  5. Seleccione el icono de flecha hacia la derecha resaltado para Guardar y continuar.

Descarga de destinatarios

Para descargar una hoja de cálculo de los usuarios aptos para una encuesta, seleccione Descargar destinatarios. Este archivo incluye:

  • Nombre
  • Apellidos
  • Dirección de correo electrónico
  • Id. de empleado
  • Estado
  • Columna para cada rol de usuario al que pertenecen los usuarios, cuando Incluir todos los roles de usuario se establece en "Sí" para la exportación.

Nota:

En el caso de las encuestas de ciclo de vida, la opción Descargar destinatarios no está disponible. Para obtener una lista de destinatarios de una encuesta del ciclo de vida, siga estos pasos.

  1. Seleccione Descargar destinatarios.

  2. Elija si desea incluir todos los roles de usuario en el cuadro de diálogo Exportar datos de miembro que aparece.

    Captura de pantalla de la ventana que se abre para descargar destinatarios.

  3. Seleccione Exportar para descargar un archivo en el dispositivo. Aparece un mensaje Informe descargado en otra pestaña cuando se descargan los datos.