Екскурсія асистентом з розкладу в Universal Resource Scheduling
Асистент розкладу допомагає диспетчерам призначати вимоги до ідеальних ресурсів.
Він рекомендує ресурси, які відповідають критеріям, як-от доступність або навички, за вимогами. Система також оцінює час у дорозі за рекомендованими ресурсами, що допомагає диспетчерам планувати роботу відповідним чином.
Коли диспетчер визначає потрібний ресурс для роботи, він бронює ресурс.
Запустіть помічник із розкладу
Якщо вимога до планування готова, ви можете запустити помічника з розкладу з різних областей.
- Безпосередньо на дошці розкладу: відкрийте панель вимог, виберіть вимогу та натисніть Знайти наявність. Використання асистента розкладу на дошці розкладу дає змогу налаштувати подання дошки розкладу відповідно до ваших потреб.
Виберіть опцію Забронювати :
- У формі запису сутності з підтримкою планування. Асистент із розкладу використовує часовий пояс, пов'язаний із цією сутністю. Ви можете переглянути або змінити часовий пояс, відкривши сутність і вибравши «Змінити календар» на панелі команд.
- На формі вимоги до ресурсу.
- Про форму групи вимог.
- У вигляді списку сутності зувімкненим плануванням, після вибору запису.
Фільтри помічника з планування
Після запуску асистента з розкладом він заповнює фільтри за такими критеріями, як місце роботи, характеристики, територія, типи ресурсів тощо. Диспетчери можуть уточнювати результати, налаштовуючи фільтри відповідно до своїх потреб у плануванні та знаходячи потрібний ресурс.
За замовчуванням фільтр діапазону пошуку буде встановлено так, щоб він відповідав вимогам «Від дати» та «До дати». Це також можна налаштувати на панелі фільтрів. Для багатоденних вимог переконайтеся, що кожна деталь вимоги, яку потрібно забронювати, відповідає датам початку та закінчення роботи асистента з графіку.
Нотатка
Використання настройок для зміни полів «Від» і «Дата народження» або інше внесення змін до цих компонентів часу за допомогою нетипових плагінів не підтримується і може спричинити помилки.
За замовчуванням ліміт доступності пошукового ресурсу становить 100 записів, який може бути розширений максимум до 1 000 записів. В організаціях із великою кількістю ресурсів пошук може бути неповним. Ви можете налаштувати ліміт доступності ресурсів у метаданих налаштування бронювання, щоб збільшити ліміт. Однак це може знизити ефективність пошуку.
Нотатка
Під час бронювання поза рекомендованими Асистентом розкладу інтервали не перевіряються та не застосовуються жодні обмеження, зокрема місткість, робочий час або часові вікна.
Часовий пояс для результатів пошуку помічника з планування
Переглядайте та змінюйте часовий пояс у налаштуваннях подання дошки після запуску асистента з розкладу.
Система отримує значення часового поясу з часового поясу за вимогою під час запуску з сутності, що планується. Відкрийте вимогу та виберіть Змінити календар , щоб переглянути та відредагувати часовий пояс вимог. Під час запуску з дошки розкладу з командою Знайти доступність система отримує значення часового поясу із запису настройок дошки розкладу.
Перенесення резервувань
Щоб перебронювати вимоги, у вас є кілька варіантів.
- На дошці розкладу клацніть правою кнопкою миші бронювання та виберіть Повторно забронювати.
Виберіть опцію «Перебронювати » після вибору запису.
Повторне резервування наряду-замовлення
За допомогою помічника з планування можна також запланувати одне й те саме завдання для кількох ресурсів.
Запустіть помічника з розкладу для заданого робочого замовлення та зарезервуйте його на часовий слот ресурсу; Однак, перш ніж вийти з пошуку, виберіть часовий слот іншого ресурсу та знову натисніть Забронювати .