Управљајте секвенцијалним одобрењима помоћу Power Automate

Неки радни процеси захтевају претходно одобрење пре него што је потребно да се потпише коначни одобравалац. На пример, компанија може имати политику секвенцијалног одобравања која захтева претходно одобрење за фактуре преко #пии_абдбјгхјз пре него што их одобри одељење за финансије.

Научите како брзо и лако подесити секвенцијална одобрења у Подешавање секвенцијалних одобрења.

У овом водичу ручно креирате секвенцијални ток одобрења који управља захтевима за одмор запослених. За детаљне информације о коришћењу SharePoint са Power Automate, идите на документацију SharePoint .

Сазнајте више о коришћењу SharePoint са Power Automate у SharePoint документацији.

Детаљни кораци у току

Ток:

1. Почиње када запослени креира захтев за одмор на онлине листи SharePoint .
2. Додаје захтев за одмор у центар за одобравање, а затим шаље захтев е-поштом унапред одобравајућем.
3. Е -поштом одлуку о претходном одобрењу запосленом.
4. Ажурира SharePoint онлине листу са одлуком и коментарима пре-одобраватеља. Напомена: Ако је захтев унапред одобрен, ток се наставља са следећим корацима:
5. Шаље захтев коначном одобравачу.
6. Е -поштом коначну одлуку запосленом.
7. Ажурира SharePoint листу са коначном одлуком.

Ова слика сумира претходне кораке:

Предуслови

• Power Automate.
• Онлине листа SharePoint .
• Office 365 Оутлоок и Office 365 кориснички рачун.

Пре него што креирате ток, креирајте Онлине листу SharePoint . Касније ћемо користити ову листу да затражимо одобрење за одмор.

За потребе овог упутства, SharePoint Онлине листа коју креирате мора да садржи следеће колоне:

Онлине SharePoint листа коју креирате мора да садржи следеће колоне:

Забележите име и УРЛ SharePoint онлине листе. Ове ставке користимо касније када конфигуришете SharePoint - Када се креира нова ставка окидач.

Направите сопствени ток

1. Пријавите се на Power Automate.

2. Изаберите Моји токови у окну за навигацију на левој страни.

3. У горњем левом менију изаберите Нови проток > Аутоматизовани < ДИЦТ__ток у облаку > цлоуд флоw.

1. Дајте свом току име.

2. У одјељку Изаберите окидач вашег тока, изаберите Када је ставка креирана - SharePoint, а затим изаберите Креирај.

3. На Када је ставка креирана картица изаберите адресу сајта и име листе за SharePoint листу коју сте раније креирали.

1. На Када је ставка креирана картица изаберите адресу сајта и име листе за SharePoint листу коју сте раније креирали.

Набавите менаџера за особу која је креирала захтев за одмор

1. Изабери + Нова корак , а затим упишите гет манагер у поље за претрагу Изабери акцију .

2. Пронађите, а затим изаберите акцију Гет манагер (ВКСНУМКС) - Office 365 Корисници .

3. Убаците токен Креиран е-поштом у Корисник (УПН) бок на Гет Манагер картица.

   Ова акција добија менаџера за особу која је креирала захтев за одмор SharePoint.

Додајте акцију одобрења за пред-одобрења

1. Изаберите Нови корак.

2. Унесите одобрење у поље за претрагу Изаберите акцију .

3. Изаберите Старт и сачекајте акцију одобрења .

   

4. Конфигуришите Старт и сачекајте одобрење картица да одговара вашим потребама.

   Белешка

   Поља Врста одобрења, Наслов и Додељено су обавезна. Можете користити Маркдовн да форматирате поље Детаљи .

   

Ова акција шаље захтев за претходно одобрење на адресу е-поште у пољу Додељено .

Додај услов

1. Изаберите Нови корак , а затим изаберите Услов на листи акција.

2. На Цондитион картица, изаберите Изаберите вредност на левој страни.

   Приказ листе динамичких вредности.

3. Изаберите Респонсес Аппровер одговор са листе динамичких вредности.

   

4. Изаберите Изаберите вредност бок на десној страни, а затим унесите Одобри у бок.

   Белешка

   Важећи одговори на одобрења - Започните акцију одобравања су "Одобри" и"Одбаци". Ови одговори су осетљиви на велика и мала слова.

5. Ваше стање картица сада треба да покаже:

   

Додајте акцију е-поште за претходна одобрења

1. Изаберите Додај акцију на грани Ако да услова.

   

2. Унесите пошаљи е-пошту у поље за претрагу на Изаберите акцију картица.

3. Изаберите акцију Пошаљи е-пошту (ВКСНУМКС).

   

4. Конфигуришите картица е-поште тако да одговара вашим потребама.

   Белешка

   За, предмет и тело су потребни.

   Овај картица је предложак за е-пошту која се шаље када се промени статус захтева за одмор.

   У пољу Тело на Пошаљи е-пошту (ВКСНУМКС) картица, користите токен Коментари из акције Одобрења - Започните акцију одобрења .

Додајте акцију ажурирања за унапред одобрене захтеве

1. Изаберите Додај акцију у грани Ако да .

2. Унесите SharePoint у поље за претрагу на Изабери акцију картица, изаберите SharePoint филтер, а затим изаберите акцију Ажурирај ставку .

   

3. Конфигуришите ставку за ажурирање картица како би одговарала вашим потребама.

Набавите менаџера пре-одобравача

1. Користите кораке Гет тхе Манагер за особу која је креирала захтев за одмор које смо раније урадили да додате, а затим конфигуришите другу акцију Гет Манагер . Овај пут добијамо менаџера пре-одобравања.

2. Гет манагер 2 картица би требало да личи на ову слику када завршите. Обавезно користите токен е-поште из категорије Гет Манагер на Адд динамички садржај из апликација и услуга које се користе у овом току картица.

   

Додајте коначну акцију одобрења

1. Користите акцију додавања одобрења за кораке пре одобрења које смо раније урадили да додате, а затим конфигуришите други Старт и сачекајте акцију одобрења . Ова акција шаље захтев е-поштом за коначно одобрење.

2. Када завршите, картица би требало да личи на ову слику:

   

Додајте коначни услов одобрења

Поновите кораке од додајте услов за додати, а затим конфигуришите услов који проверава одлуку коначног одобравача.

Пошаљи е-пошту са коначним одобрењем

1. Користите кораке из Додај акцију е-поште за претходна одобрења за додавање, а затим конфигуришите акцију која шаље е-пошту када се одобри захтев за одмор.

2. Када завршите, ваш картица треба да личи на ову слику:

   

Ажурирајте SharePoint са одобрењем

1. Користите кораке из Додај акцију ажурирања за унапред одобрене захтеве за додавање, а затим конфигуришите акцију која се ажурира SharePoint када је захтев за одмор одобрен.

2. Када завршите, картица би требало да личи на ову слику:

   

Пошаљи е-пошту са одбијањем пре одобрења

1. Изаберите Додај акцију на Ако нема гране.

2. Унесите послати у поље за претрагу Изаберите акцију картица изаберите Office 365 Оутлоок да бисте филтрирали акције, а затим изаберите Пошаљи е-пошту (ВКСНУМКС) - Office 365 Оутлоок акцију.

   

3. Конфигуришите картица е-поште тако да одговара вашим потребама.

   Овај картица представља предложак за е-пошту која се шаље када се промени статус захтева за одмор.

Ова акција мора бити додата у грану Ако не, не ради ништа испод Цондитион картица.

Ажурирајте SharePoint са одбијањем пре одобрења

1. Изаберите Додај акцију.

2. Унесите упдате у поље за претрагу на Изабери акцију картица, а затим изаберите Усклади ставку - SharePoint акцију.

   

3. Конфигуришите картица тако да одговара вашим потребама.

Пошаљи е-пошту са коначним одбијањем

1. Користите кораке из Пошаљи е-пошту са одбијањем пре одобрења да додате, а затим конфигуришите акцију која шаље е-пошту када је захтев за одмор одбијен од стране коначног одобраваоца.

   Ова акција мора бити додата у грану АКО НЕ, НЕ УРАДИ НИШТА испод Услова 2 картица.

2. Када завршите, картица би требало да личи на ову слику:

   

Ажурирање SharePoint са коначним одбијањем

1. Користите кораке из Ажурирај SharePoint са одбијањем пре одобрења да додате, а затим конфигуришите акцију која се ажурира SharePoint ако коначни одобравалац одбије захтев за одмор.

2. Када завршите, картица би требало да личи на ову слику:

   

3. Изаберите Ажурирај ток да бисте сачували посао који смо урадили.

Ако сте пратили, ваш ток би требало да личи на ову слику:

Сада када сте створили ток, хајде да га видимо у акцији.

Затражите одобрење

Креирајте захтев за одмор на Онлине листи SharePoint коју сте раније креирали.

Након што сачувате овај захтев, ток се активира, а затим:

1. Креира захтев у центру за одобрења.
2. Шаље е-пошту са захтевом за одобрење одобравајућим.

Ваш захтев треба да личи на ову слику:

Погледај захтеве за одобрење на чекању

Погледајте све захтеве за одобрење на чекању пратећи ове кораке:

1. Пријавите се на Power Automate.

2. На левој страни окна за навигацију, изаберите Одобрења > ставки акције.

   Ваши захтеви за одобрење на чекању појављују се на картици Примљено .

Унапред одобрите захтев

Ако сте одобравалац у току одобрења, добијате е-пошту кад год неко креира захтев. Захтев за одобрење се такође шаље центру за одобрење. Затим можете одобрити или одбити захтеве из е-поште, центра за одобрења или Power Automate апликације.

Да бисте одобрили захтев:

Е-адреса пошиљаоца

1. Изаберите Одобри из е-поште коју примите када се ставка дода на Онлине листу SharePoint .

   Напомена : Ако користите мобилни уређај са инсталираном апликацијом Power Automate , Power Automate апликација се покреће, у супротном, центар за одобрења се отвара у вашем прегледачу.

2. Унесите коментар, а затим изаберите дугме Потврди .

Из центра за одобравање

1. Пријавите се на Power Automate.

2. Изаберите Одобрења у окну за навигацију на левој страни.

3. Изаберите Одобри на захтев који желите да одобрите.

4. Додајте коментаре, а затим изаберите Потврди на дну екрана.

Из Power Automate апликације

1. На свом мобилном телефону са инсталираном апликацијом Power Automate изаберите Одобри из е-поште за одобрење захтева.

2. Изаберите Потврди у горњем десном углу екрана.

3. Приказује се страница за успех, што указује на то да је ваше одобрење забележено.

Одобри захтев

Кораци за одобравање захтева су идентични корацима за претходно одобрење захтева

Коначни одобравалац добија захтев за одмор тек након што је захтев претходно одобрен.

Одбијте захтев

Захтев можете одбити путем е-поште, центра за одобрења или Power Automate апликације. Да бисте одбили захтев, следите кораке за одобравање захтева, али изаберите Одбаци, уместо Одобри.

Након што потврдите своју одлуку (одбијање захтева), ток покреће следеће кораке:

1. Шаље е-пошту особи која је затражила одмор.
2. Ажурира SharePoint онлине листу са одлуком и коментарима одобраваоца.

Сродне информације

Један одобравање модерних одобрења валктхроугх