Подешавање секвенцијалних одобрења

Неки радни токови захтевају претходно одобрење пре него што коначни одобравач може да потпише. На пример, компанија може имати политику секвенцијалног одобравања која захтева претходно одобрење за фактуре преко #пии_абдбјгхјз пре него што их одељење за финансије може одобрити.

У овом примеру, подесите секвенцијално одобрење за захтеве за одмор. Менаџер подносиоца захтева и менаџер менаџера подносиоца захтева морају одобрити захтеве за одмор.

Направите сопствени ток

Креирајте ток који се активира када се нови одговор пошаље у образац.

1. Пријавите се на Power Automate.
2. У окну за навигацију са леве стране, изаберите Моји токови.
3. У менију на врху, изаберите Нови проток > Аутоматизовани < ДИЦТ__ток у облаку > цлоуд флоw.
4. Дајте свом току име.
5. Под Изаберите окидач вашег тока, изаберите Када се пошаље нови одговор, а затим изаберите Креирај.
6. Изаберите Када се пошаље нови одговор картица да отворите окно за конфигурацију акције, а затим изаберите ИД обрасца обрасца који сте претходно креирали.
7. Убаците корак, а затим изаберите акцију Гет одговор детаља .
8. У истој акцији, поставите исти Форм Ид из претходне акције.
9. У одговор Ид поље, изаберите одговор ИД из претходне акције Гет одговор детаље .

Набавите менаџера за особу која је креирала захтев за одмор

Након што креирате ток, потребно је да добијете менаџера за особу која је креирала захтев за одмор.

1. Изаберите Нови корак.
2. У поље за претрагу Изаберите акцију , упишите гет манагер.
3. Пронађите и изаберите акцију Гет манагер (ВКСНУМКС) - Office 365 Корисници .
4. Изаберите Гет Манагер (ВКСНУМКС) картица да бисте отворили окно за конфигурацију акције, а затим убаците токен е-поште респондера у поље Корисник (УПН).
5. Преименујте акцију да бисте добили менаџера нивоа КСНУМКС.

Набавите менаџера менаџера подносиоца захтева

Након што добијете менаџера за особу која је креирала захтев за одмор, потребно је да добијете менаџера менаџера подносиоца захтева.

1. Изаберите Нови корак.
2. У поље за претрагу Изаберите акцију , упишите гет манагер.
3. Пронађите и изаберите акцију Гет манагер (ВКСНУМКС) - Office 365 Корисници .
4. Из акције Гет Левел 1 манагер , убаците Ид токен у поље Усер (УПН) на Гет манагер картица.
5. Преименујте акцију да бисте добили ниво КСНУМКС менаџера.

Додајте акцију одобрења за пред-одобрења

1. Изаберите Нови корак.

2. У поље за претрагу Изабери акцију , тип одобрење.

3. Изаберите Старт и сачекајте акцију одобрења .

4. Изаберите врсту секвенцијалног одобрења .

5. Дајте одобрење наслов.

   У овом примеру, додате два (2) корака.

6. У Ассигнед То – 1 , унесите Маил токен из Гет Левел 1 менаџер одобрење акције.

7. Да бисте додали корак одобрења, изаберите Додај нову ставку.

8. Конфигуришите Старт и сачекајте одобрење картица да одговара вашим потребама.

   

Сада, када проток ради, прво иде на ниво 1 менаџера. Ако та особа то одобри, онда иде на ниво 2 менаџера на одобрење.

Можете преименовати акције како желите. Такође можете додати друге акције и накнадне акције након одобрења, као што је е-пошта која шаље одлуку о одобрењу подносиоцу захтева. Следећи снимак екрана приказује како би ваш ток могао изгледати са преименованим акцијама и акцијом е-поште на крају.