Делите путем

Дајте сагласност за прикупљање података из Microsoft 365

  • Чланак

Динамика КСНУМКС Салес користи Microsoft 365 податке за генерисање следећих увида на основу интеракција и састанака е-поште корисника:

Чињенице које треба да размотрите

Пре него што дате сагласност, прегледајте следеће информације:

  • И аналитика односа и ко зна ко зна ко захтева исту сагласност. Потребно је само једном да пристанете. За више информација о различитим типовима сагласности, погледајте Сагласност потребна за коришћење Microsoft 365 података.

  • Сагласност се односи на све апликације Динамицс 365 којима је потребна дозвола за приступ Microsoft 365 подацима.

  • Када се пружи сагласност, Дyнамицс 365 анализира Екцханге е-пошту која се односи на последњу годину дана како би пружила увид у односе и ко зна кога сугестије. Анализа се врши у 12 серија, при чему свака серија садржи е-пошту од једног месеца. Дyнамицс 365 може да обради до 8 милиона е-порука по серији у овом процесу. Подаци уживо се затим обрађују након сваких 24 сата.

  • Након што дате сагласност, сви корисници Динамицс 365 у клијенту се аутоматски пријављују за дељење својих података. Да бисте се одјавили, урадите једно од следећег:

    • Обавестите кориснике да искључе дељење података ако не желе да деле своје податке.
    • Омогућите интелигенцију односа за одређене безбедносне улоге и додајте кориснике у једну од безбедносних улога да бисте прикупили само своје податке.

  • Следећи подаци се прикупљају из Екцханге-а: ИД е-поште, датум и тако даље.

  • Ко зна кога увид је подразумевано видљив само безбедносним улогама продавца и менаџера продаје. Администратор Динамицс КСНУМКС може одобрити приступ другим улогама ако је потребно.

  • Када повучете сагласност, систем може потрајати до 24 сата да уклони податке из свих апликација и до 30 дана да уклони резервне копије података са Microsoft 365 рачуна за складиштење. Након што повучете сагласност, корисници ће бити аутоматски искључени.

  1. У Microsoft 365 админ центру изаберите Сеттингс > Орг сеттингс > Дyнамицс 365 Апплицатионс.

    Снимак екрана подешавања организације администраторског центра Microsoft 365 , са приказаним обрасцем сагласности Динамицс КСНУМКС Аппс.

  2. Изаберите Препознатљиве увиде за друге кориснике.

    Белешка

    Сагласност се односи на све апликације Динамицс 365 које захтевају дозволу за препознатљиве увиде за друге кориснике . Дyнамицс 365 Салес користи ову сагласност и за аналитику односа и за ко зна кога.

  3. (Опционо) У текстуално поље које се појави унесите ИД-ове безбедносне групе корисника који желе да одустану од дељења својих Екцханге података. На пример, искључите групе као што су Ц-суите, М&А, финансије и тако даље. Снимак екрана текстуалног поља за искључивање да бисте обезбедили безбедносне ИД-ове

    Важно

    Искључивање се примењује само за будуће прикупљање података. Постојећи подаци корисника у безбедносној групи ће остати у систему. Претпоставимо да је Амбер прешла из продајног тима у М&А тим, који је одбачен од стране администратора. У овом случају, Амбер подаци пре потеза ће бити доступни у систему, али не и након што се придружи М&А безбедносној групи.

  4. Сачувајте промене. Корисник опт-ин се аутоматски укључује за све кориснике станара, осим ако су ручно искључили дељење података.

За коришћење Microsoft 365 података потребна је сагласност
Увиди генерисани из Microsoft 365 података
Конфигуришите аналитику односа и здравље
Користите аналитику односа за прикупљање КПИ-а
Конфигуришите ко зна кога
Како се упознати са потенцијалним клијентима или контактима