Programați rapid comenzile și cerințele de lucru
Programarea rapidă (uneori denumită „carte rapidă”) simplifică experiența de programare Asistent.
Fără a lăsa o înregistrare, utilizați un panou de programare pentru a vedea intervalele de timp disponibile pentru rezervare.
Cerințe preliminare
Un administrator a activat setarea de rezervare rapidă în metadatele de configurare a rezervării. Dacă setarea este dezactivată, comenzile de rezervare lansează în schimb programarea Asistent .
Programarea rapidă este activată sau dezactivată pentru fiecare entitate care este activată pentru programare. De exemplu, puteți activa programarea rapidă pentru comenzile de lucru, folosind în continuare programul complet Asistent pentru proiecte. Pentru cerințe fără entitate părinte, utilizați opțiunea *Setări implicite pentru metadate (niciuna) .
Atenție
Planificarea rapidă nu acceptă preferințele de îndeplinire cu grupuri de timp.
Rezervați rapid un loc de muncă
Deschideți o entitate rezervabilă sau o cerință de resursă și selectați Rezervați.
În panoul Resurse de carte , alegeți intervalul de timp sugerat și selectați Rezervați pentru a confirma.
Sistemul alege o resursă disponibilă care îndeplinește și alte criterii de cerințe, cum ar fi competențe și unitatea organizațională. Dacă cerința este bazată pe locație, sistemul alege cea mai apropiată resursă. Pentru cerințele agnostice cu privire la locație, sistemul alege prima resursă disponibilă în ordine alfabetică, după prenumele resursei.
Pentru a utiliza intervalele de timp preferate, definiți intervale cu preferințele onorare. Cu toate acestea, cartea rapidă nu acceptă grupuri de timp.
Notă
După o rezervare rapidă a cerință unică, selectarea Rezervare pentru aceeași cerință creează o rezervare suplimentară și nu se va rerezerva cel precedent. Selectarea Rezervați din nou pentru un grup de cerințe declanșează procesul de rerezervare, care anulează rezervările anterioare.
Opțiuni de filtrare pentru rezervare rapidă
Există câteva filtre de bază pentru panoul de carte rapidă.
Puteți modifica intervalul de date, pe care sistemul îl derivă din cerință. Dacă nu există o dată de începere sau de încheiere în cerință, fereastra de căutare este implicită la 60 de zile începând de astăzi.
Selectați pictograma resursă de lângă un interval orar pentru a vedea lista de resurse potrivite și alegeți opțiunea preferată. Lista include și câteva detalii precum timpul de călătorie și distanța.
Selectați Programă Asistent în panoul de carte rapidă pentru a a lansa experiența completă a programului Asistent cu mai mult filtru Opțiuni.