Definiți intervale și grupuri de timp cu preferințele onorare
Preferințele Asistent personalizează modul în care programul Asistent va afișa rezultatele pentru cerințele pentru o singură zi. În mod implicit, programul Asistent arată rezultate bazate pe programările de resurse și pe cea mai devreme oră disponibilă. Preferințele onorare includ intervale și grupuri de timp sau o combinație a acestora.
Intervale
Intervalele definesc durata intervalelor de timp în care vor fi afișate rezultatele programului Asistent și ora de începere pentru rezervările ulterioare. De exemplu, cu intervale de 30 de minute, programul Asistent va afișa o resursă disponibilă la 9:27 AM ca fiind disponibilă la 9:30 AM și va rezerva ora de începere (ora sosirii) pentru 9:30 AM. Aceasta include timpul de călătorie în cazul cerințelor locale și comenzilor de lucru, ceea ce înseamnă că timpul de călătorie va începe înainte de 09:30 și că o resursă de câmp va sosi și va începe să lucreze la 09:30.
Grupuri de timp
Grupurile de timp le permit planificatoarelor să caute și să vizualizeze rezultatele ca blocuri de timp atunci când se utilizează asistentul de planificare. Spre deosebire de intervale, grupurile de timp nu influențează ora de începere a rezervării ulterioare. Grupurile de timp organizează rezultatele, dar lasă ora de începere/ora de sosire așa cum este, în funcție de programul resursei specifice.
De exemplu, o firmă de încălzire și răcire dorește să grupeze instalațiile de aer condiționat în două blocuri. Ei creează blocuri de dimineață (8:00 AM - 12:00 PM) și după-amiaza (1:00 PM - 5:00 PM), cu o pauză de 1 oră pentru prânz între ele. Ei comunică clienților un interval orar de dimineață sau după-amiază pentru când sosește instalația echipă.
Creați o preferință de procesare
În Programarea universală a resurselor, deschideți zona Setări. Sub Programare, selectați onorare Preferințe și selectați Nou.
Introduceți un Nume și Salvați înregistrarea.
Pentru a defini un interval, accesați fila Interval .
- Alegeți un Interval pentru a defini durata dintre două intervale de timp disponibile.
- Setați ora pentru Intervalele începe pentru a defini ora de începere pentru când opțiunile sunt disponibile, în funcție de disponibilitatea resurselor și de orele de lucru.
- Introduceți numărul de Rezultate per Interval pentru a limita câte opțiuni prezintă sistemul pentru un interval orar.
Pentru a adăuga un grup de timp, accesați fila Detalii și selectați Detaliu nou grup de timp. Introduceți un Nume și alegeți o Ora de începere și Ora de încheiere.
Asociați preferința onorare la o cerință sau un grup de cerințe
Deschideți o cerință și accesați fila Programare pentru a alege onorare Preferință. Pentru un grup de cerințe, o puteți alege în coloana onorare Preferință .
Rezervați o cerință
Deschideți o cerință de resursă și selectați Rezervați pentru a programa cerința. Veți observa că orele de început și de sfârșit se potrivesc cu preferința onorare pe care ați definit-o pentru cerință.
Utilizarea intervalelor și grupurilor de timp împreună
Puteți adăuga atât un interval, cât și un grup de timp la aceeași preferință onorare, dar acest lucru necesită câteva considerații importante.
Nu adăugați o valoare pentru Interval Begins. Intervalul va începe la ora celui mai recent grup de timp.
Dacă opțiunea Reset Interval per Time Group Detail este setată la Da, intervalele se vor reseta o dată la o nouă oră detaliile grupului se suprapun cu un interval.
De exemplu, o companie oferă întâlniri la fiecare 90 de minute, astfel încât intervalele sunt setate la 90 de minute. În plus, acestea se separă în grupuri de timp „dimineață”și „după-amiază” de la 08:00 până la 12:00 și de la 13:00 până la 17:00, cu 1 oră între aceste grupuri, pentru masa de prânz.
Dacă Interval de resetare per Detaliu grup de timp este setat la Nu, întâlnirile ar fi:
08:00, 09:30, 11:00 (nu 12:30 întrucât acesta este blocat pentru masa de prânz), 14:00 și 15:30.
Dacă Interval de resetare per Detaliu grup de timp este setat la Da, întâlnirile ar fi:
8:00 AM, 9:30 AM, 11:00 AM, (nu 12:30 PM deoarece acest lucru este blocat pentru prânz), 1:00 PM (resetare pentru data viitoare, detaliile grupului), 14:30 și 16:00.