Windows 7-linten

Linten zijn de moderne manier om gebruikers te helpen om opdrachten efficiënt en rechtstreeks met een minimum aantal klikken te vinden, te begrijpen en te gebruiken, met minder noodzaak om naar proefversie en fout te gaan, en zonder naar Help te hoeven verwijzen.

Een lint is een opdrachtbalk waarmee de functies van een programma worden ingedeeld in een reeks tabbladen boven aan een venster. Het gebruik van een lint vergroot de zichtbaarheid van functies en functies, maakt sneller leren van het programma als geheel mogelijk en maakt gebruikers meer controle over hun ervaring met het programma. Een lint kan zowel de traditionele menubalk als werkbalken vervangen.

Een typisch lint.

Linttabbladen bestaan uit groepen, die een gelabelde set nauw verwante opdrachten zijn. Naast tabbladen en groepen bestaan linten uit:

• Een toepassingsknop, waarin een menu met opdrachten wordt weergegeven waarbij iets moet worden gedaan of met een document of werkruimte, zoals opdrachten die betrekking hebben op bestanden.
• Een werkbalk Snelle toegang, een kleine, aanpasbare werkbalk waarin veelgebruikte opdrachten worden weergegeven.
• Kerntabbladen zijn de tabbladen die altijd worden weergegeven.
• Contextuele tabbladen, die alleen worden weergegeven wanneer een bepaald objecttype is geselecteerd. Tabbladen die altijd worden weergegeven, worden kerntabbladen genoemd.
• Een tabset is een verzameling contextuele tabbladen voor één objecttype. Omdat objecten meerdere typen kunnen hebben (bijvoorbeeld een koptekst in een tabel met een afbeelding drie typen), kunnen er meerdere contextuele tabsets tegelijk worden weergegeven.
• Modale tabbladen, die kerntabbladen zijn die worden weergegeven met een bepaalde tijdelijke modus, zoals afdrukvoorbeeld.
• Galerieën, die lijsten met opdrachten of opties zijn die grafisch worden gepresenteerd. Een galerie op basis van resultaten illustreert het effect van de opdrachten of opties in plaats van de opdrachten zelf. Er wordt een galerie op het lint weergegeven in een lint, in plaats van een pop-upvenster.
• Verbeterde knopinfo, die beknopt de bijbehorende opdrachten uitleggen en de sneltoetsen geven. Ze kunnen ook afbeeldingen en verwijzingen naar Help bevatten. Verbeterde knopinfo vermindert de noodzaak van opdrachtgerelateerde Help.
• Startprogramma's voor dialoogvensters. Dit zijn knoppen onder aan sommige groepen die dialoogvensters openen met functies die betrekking hebben op de groep.

Linten zijn oorspronkelijk geïntroduceerd met Microsoft Office 2007. Zie Het artikel van het lintvoor meer informatie over waarom Office linten en de vele problemen met een lint moet gebruiken.

Is dit de juiste gebruikersinterface?

Als u wilt beslissen om een lint te gebruiken, kunt u de volgende vragen overwegen:

Programmatype

• Welk type programma ontwerpt u? Het programmatype is een goede indicator van de geschiktheid van een lint. Linten werken goed voor het maken en ontwerpen van documenten, evenals documentviewers en browsers. Linten werken mogelijk voor andere typen programma's, maar andere vormen van opdrachtpresentatie zijn mogelijk geschikter. Over het algemeen moeten lichtgewicht programma's een lichtgewicht opdrachtpresentatie hebben.

Detectie- en leerproblemen

• Ondervinden gebruikers problemen bij het vinden van opdrachten? Vragen gebruikers functies aan die zich al in het programma bevinden? Als dat het zo is, kunt u met behulp van een lint opdrachten gemakkelijker vinden door zelfbelichtende labels en groepering van gerelateerde opdrachten te hebben. Het gebruik van een lint schaalt ook beter dan menubalken en werkbalken voor toekomstige groei.
• Hebben gebruikers problemen met het begrijpen van de opdrachten van het programma? Gebruiken ze vaak 'proefversie en fout' om de juiste opdracht te selecteren of te bepalen hoe opdrachten werken? Als dat het zo is, maakt het gebruik van een lint met resultatengerichte opdrachten op basis van galerieën en livevoorbeelden opdrachten gemakkelijker te begrijpen.

Opdrachtkenmerken

• Worden de opdrachten op verschillende locaties weergegeven? Als uw programma al bestaat, worden opdrachten weergegeven in menubalken, werkbalken, taakvensters en binnen het werkgebied zelf? Als dat het zo is, worden met behulp van een lint de opdrachten samengevoegd tot één locatie, waardoor ze gemakkelijker te vinden zijn.
• Zijn de opdrachten alleen van toepassing op het hele venster of alleen op specifieke deelvensters? Linten werken het beste voor opdrachten die van toepassing zijn op het hele venster of op specifieke objecten. In-place opdrachten werken beter voor afzonderlijke venstervensters.
• Kunnen de meeste opdrachten rechtstreeks worden weergegeven? Dat wil zeggen, kunnen gebruikers met één klik met hen communiceren? Als veelgebruikte opdrachten worden geopend vanuit menu's en dialoogvensters, kunnen ze worden geherstructureerd om direct te zijn? Sommige opdrachten kunnen worden weergegeven met behulp van menu's en dialoogvensters, waardoor de meeste opdrachten op deze manier de efficiëntie van een lint ondermijnen, waardoor een menubalk mogelijk een betere keuze wordt.

Opdrachtschaal

• Is er een klein aantal opdrachten? Kunnen de meest gebruikte opdrachten eenvoudig worden weergegeven op één eenvoudige werkbalk? Het gebruik van een lint is de moeite waard als het toevoegen van kern- en contextuele tabbladen resulteert in een eenvoudig tabblad Start dat alleen kan worden gebruikt om de meest voorkomende taken uit te voeren. Als dat niet het voordeel is van het gebruik van een lint, kan het extra gewicht van het lint voor een klein aantal opdrachten niet rechtvaardigen.
• Is er een groot aantal opdrachten? Vereist het gebruik van een lint meer dan zeven kerntabbladen? Moeten gebruikers voortdurend tabbladen wijzigen om algemene taken uit te voeren? Als dat het zo is, is het gebruik van werkbalken (waarvoor geen wijziging van tabbladen vereist is) en paletvensters (waarvoor mogelijk het wijzigen van tabbladen vereist is, maar er kunnen meerdere tegelijk geopend zijn) een efficiëntere keuze.
• Gebruiken gebruikers meestal een klein aantal opdrachten? Zo ja, dan kunnen ze een lint efficiënt gebruiken door dergelijke opdrachten op het tabblad Start te plaatsen. Door voortdurend veranderende tabbladen wordt een lint te inefficiënt.
• Profiteert het programma van het maken van het inhoudsgebied van het programma zo groot mogelijk? Als dat het zo is, is het gebruik van een menubalk en één werkbalk efficiënter dan een lint. Als uw programma echter drie of meer rijen werkbalken nodig heeft of taakvensters gebruikt, is het gebruik van een lint efficiënter.
• Werken gebruikers vaak in een bepaald gebied binnen een groot venster in het programma voor langere tijd? Zo ja, dan profiteren ze van de nabijheid van miniwerkbalken, paletvensters en directe opdrachten. Het maken van de retour van het werkgebied naar het lint zou te inefficiënt zijn.
• Voor efficiëntie en flexibiliteit moeten gebruikers belangrijke wijzigingen aanbrengen in de inhoud, locatie of grootte van de opdrachtpresentatie? Als dat het geval is, zijn aanpasbare en uitbreidbare werkbalken en paletvensters een betere keuze. Houd er rekening mee dat sommige typen werkbalken kunnen worden losgekoppeld om paletvensters te worden en paletvensters kunnen worden verplaatst, aangepast en aangepast.

Beschouw ten slotte deze ultieme vraag: Is de verbetering van de vindbaarheid, het leergemak, de efficiëntie en productiviteit de kosten van de extra ruimte waard en de noodzaak van tabbladen om opdrachten te organiseren? Zo ja, dan is het gebruik van een lint een uitstekende keuze. Als u het niet zeker weet, kunt u overwegen om een ontwerp op het lint te testen en dit te vergelijken met het beste alternatief.

Linten zijn een nieuwe en aantrekkelijke vorm van opdrachtpresentatie en een geweldige manier om een programma te moderniseren. Maar zo overtuigend als ze zijn, zijn ze niet de juiste keuze voor elk programma.

Onjuist:

Doe dit alsjeblieft niet!

Zeven belangrijkste dingen

1. Kies een opdrachtoplossing die geschikt is voor uw programmatype. Het gebruik van een lint maakt een programma eenvoudiger, efficiënter en gemakkelijker te gebruiken, nooit het tegenovergestelde. Als het gebruik van een lint niet geschikt is, kunt u in plaats daarvan uitgebreide opdrachten gebruiken.
2. Onderschat de uitdaging van het maken van een effectief lint niet. Verwacht niet dat het een eenvoudige poort van uw bestaande menubalken en werkbalken is. En neem niet aan dat het gebruik van een lint uw programma automatisch beter maakt. Het is belangrijk dat u bereid bent de benodigde tijd en moeite voor het opnieuw ontwerpen van een opdracht vast te leggen.
3. Maak de opdrachten detecteerbaar. Kies een tabbladontwerp met een duidelijke, duidelijke, unieke toewijzing tussen uw opdrachten en de beschrijvende, gelabelde tabbladen waar ze zich bevinden. Gebruikers moeten snel en zeker kunnen bepalen welk tabblad de opdracht heeft die ze zoeken en kiezen zelden het verkeerde tabblad.
4. Maak de opdrachten zelf verklarend. Gebruikers moeten inzicht hebben in het effect van een opdracht op basis van het label, pictogram, knopinfo en voorbeeld. Ze hoeven niet te experimenteren of een Help-onderwerp te lezen om te zien hoe een opdracht werkt.
5. Maak gebruik van de opdrachten efficiënt:
   • Gebruikers moeten het grootste deel van hun tijd besteden aan het tabblad Start.
   • Gebruikers moeten zelden tabbladen wijzigen tijdens algemene taken.
   • Wanneer het venster is gemaximaliseerd en gebruikers zich op het juiste tabblad bevinden, hebben de meest gebruikte opdrachten de meeste visuele nadruk en kunnen gebruikers ze met één klik aanroepen. Gebruikers kunnen alle andere opdrachten uitvoeren op het tabblad met maximaal vier klikken.
   • Gebruikers hoeven geen dialoogvensters te openen om opdrachten te geven en kenmerken in algemene taken te wijzigen.
6. Help gebruikers met vertrouwen opdrachten en opties te kiezen en de noodzaak van een proefversie en fout te minimaliseren. Gebruik waar nodig resultatengerichte opdrachten, vaak in de vorm van galerieën en livevoorbeelden.
7. Zorg ervoor dat het lint goed wordt geschaald van de grootste venstergrootten naar de kleinste.

Ontwerpconcepten

Een lint in een bestaand programma aanpassen

Hoewel u een traditionele menubalk en werkbalkontwerp van een bestaand programma gewoon kunt herstructureren naar een lintindeling, mist u de meeste waarde van het gebruik van een lint. Linten hebben de meeste waarde bij het presenteren van directe, resultatengerichte opdrachten, vaak in de vorm van galerieën en livevoorbeelden. Resultatengerichte opdrachten maken opdrachten gemakkelijker te begrijpen en gebruikers veel efficiënter en productiever. In plaats van uw bestaande opdrachten te herstructureren, is het beter om volledig opnieuw te ontwerpen hoe opdrachten worden uitgevoerd in uw programma.

Onderschat de uitdaging van het maken van een effectief lint niet. En neem niet aan dat het gebruik van een lint uw programma automatisch beter maakt. Het maken van een effectief lint kost veel tijd en moeite. Het is belangrijk dat u bereid bent om de benodigde tijd en moeite voor een dergelijke opdracht opnieuw te ontwerpen, is een belangrijke factor bij het kiezen van een lint.

De aard van linten

In vergelijking met traditionele menubalken en werkbalken hebben linten de volgende kenmerken:

• Eén gebruikersinterface (UI) voor alle opdrachten. Menubalken zijn uitgebreid en gemakkelijk te leren, en werkbalken zijn efficiënt en direct, maar waarom niet iets meer schermruimte gebruiken om één gebruikersinterface met opdrachten te maken die al deze bereiken? Met slechts één gebruikersinterface hoeven gebruikers niet te achterhalen welke gebruikersinterface de opdracht heeft die ze zoeken.
• Zichtbaar en verklarend. Menubalkopdrachten zijn duidelijk voor hun labels, maar zijn meestal verborgen voor weergave. Als u schermruimte wilt besparen, worden werkbalkknoppen voornamelijk vertegenwoordigd door pictogrammen in plaats van labels (hoewel sommige werkbalkknoppen beide gebruiken) en zijn ze afhankelijk van knopinfo wanneer het pictogram niet zelf verklarend is. Gebruikers kennen over het algemeen echter alleen de pictogrammen voor de meest gebruikte opdrachten.
• Door de meeste opdrachten met gelabelde pictogrammen weer te geven, zijn lintopdrachten zowel zichtbaar als verklarend en worden knopinfo alleen gebruikt om aanvullende informatie te bieden. Er is weinig behoefte om ergens anders te gaan (zoals Help) om een opdracht te begrijpen.
• Gelabelde groepering. Hoewel menucategorieën zijn gelabeld, zijn groepen in een vervolgkeuzelijst niet en worden ze alleen aangegeven met een niet-gelabeld scheidingsteken. Groepen binnen werkbalken worden ook aangegeven met scheidingstekens zonder label.
• Door opdrachten te ordenen in gelabelde groepen, maken linten het gemakkelijker om opdrachten te vinden en hun doel te bepalen.
• Modaal maar niet hiërarchisch. Menubalken worden geschaald door een hiërarchie van opdrachten te maken. Menu's met veel items kunnen een of meer niveaus van submenu's gebruiken om meer opdrachten te bieden.
• Voor lintopdrachten is meer ruimte nodig dan werkbalkopdrachten, zodat ze tabs gebruiken om te schalen. Dit gebruik van tabbladen maakt linten modaal, waardoor gebruikers af en toe modi moeten wijzigen om opdrachten te vinden. De meeste opdrachten op een tabblad zijn echter direct of gebruiken één splitsknop of menuknop, niet een hiërarchie.
• Direct en direct. Een opdracht wordt direct aangeroepen als deze met één klik wordt aangeroepen (dat wil gezegd, zonder door menu's te navigeren) en direct als deze direct van kracht wordt (dus zonder dialoogvensters om extra invoer te verzamelen). Menubalkopdrachten zijn altijd indirect en vaak niet direct. Net als werkbalken zijn de meeste lintopdrachten ontworpen om direct en onmiddellijk te zijn, met de meest gebruikte opdrachten die met één klik worden aangeroepen en zonder dat een dialoogvenster extra invoer hoeft te worden verzameld.
• Ruim. Menubalken en werkbalken zijn voornamelijk ontworpen om ruimte efficiënt te zijn. Om hun voordelen te bieden, kunnen linten meer verticale ruimte verbruiken, wat ongeveer gelijk is aan een menubalk plus drie rijen werkbalken. Omdat weinig programma's drie of meer rijen werkbalken hebben, verbruiken linten meestal meer ruimte dan traditionele UIS's voor opdrachten.
• Heeft een toepassingsknop en werkbalk Snelle toegang. Een lint wordt altijd weergegeven met een toepassingsknop en werkbalk Snelle toegang. Hierdoor kunnen gebruikers toegang krijgen tot bestandsgerelateerde en veelgebruikte opdrachten zonder tabs te wijzigen en consistentie tussen programma's te bevorderen.
• Minimale aanpassing. Hoewel menubalken een vaste presentatie hebben, zijn veel werkbalken vrij aanpasbaar, zodat gebruikers locaties, grootten en inhoud kunnen instellen. Een lint zelf kan niet worden aangepast, maar de werkbalk Snelle toegang biedt beperkte aanpassingen.
• Verbeterde toegankelijkheid van het toetsenbord. Menubalken hebben uitstekende toetsenbordtoegankelijkheid, omdat het rechtstreeks drukken op de Alt-toets de invoerfocus van de menubalk biedt. Er is echter geen dergelijk mechanisme voor werkbalken omdat ze toetsenbordnavigatie delen met de inhoud van het venster. Gebruikers moeten daarom naar de werkbalk navigeren met behulp van de Tab-toets (die de laatste tabstop krijgt) en vervolgens met de pijltoetsen naar een specifieke opdracht navigeren.

Linten bieden daarentegen verbeterde toetsenbordtoegankelijkheid via keytips, meestal met een proces in drie stappen:

• Druk op Alt om de toetsinfomodus in te voeren.

• Druk op een teken om een tabblad, de knop Toepassing of een opdracht op de werkbalk Snelle toegang te kiezen.

• Druk op een tabblad op een of twee letters om een opdracht te kiezen.

  Deze benadering is zeer visueel. Het is ook flexibeler, waardoor het beter kan worden geschaald en meer nemonische toegangssleuteltoewijzingen heeft.

  Verwar toegangstoetsen niet met sneltoetsen. Hoewel zowel toegangstoetsen als sneltoetsen toetsenbordtoegang tot de gebruikersinterface bieden, hebben ze verschillende doeleinden en richtlijnen. Zie Toetsenbordvoor meer informatie.

De aard van rijke opdrachten

Uitgebreide opdrachten verwijzen naar de presentatie en interactie van opdrachten die door linten worden gebruikt, zonder noodzakelijkerwijs een lintcontainer te gebruiken. Uitgebreide opdrachten hebben deze kenmerken:

• Labeling. Alle opdrachten krijgen zelfbelichtende labels, met uitzonderingen alleen wanneer de pictogrammen zeer bekend zijn en de ruimte op een premium is.

  juist:

  

  Deze opdrachten zijn zeer bekend, zodat ze geen labels nodig hebben.

  Onjuist:

  

  Voor deze onleesbare pictogrammen zijn labels vereist voor uitgebreide opdrachten.

• Sizing. In plaats van uniform formaat worden opdrachten aangepast ten opzichte van hun gebruiksfrequentie en urgentie. Naast het maken van de meest gebruikte opdrachten gemakkelijker te vinden en klikken, maakt het ook meer aanraakbare.

  

  In dit voorbeeld is de meest gebruikte knop groter dan de andere.

• Dynamische grootte. Uitgebreide opdrachtbesturingselementen passen het formaat ervan aan om optimaal te profiteren van de beschikbare ruimte, in tegenstelling tot het gebruik van een vaste grootte en het afkappen of gebruiken van overloop wanneer de grootte te klein is.

  

  In dit voorbeeld worden de opdrachtknoppen aangepast zodat deze goed werken in de beschikbare ruimte.

• Split-knoppen. Split-knoppen zijn een goede manier om een set variaties van een opdracht zo nodig samen te voegen, terwijl de directheid voor de meest gebruikte opdracht behouden blijft.

  

  In dit voorbeeld gebruikt de opdracht Opslaan als een splitsknop, waarbij de hoofdknop de meest voorkomende variatie uitvoert en het menugedeelte een menu met variaties van de opdracht weergeeft.

• Uitgebreide vervolgkeuzelijsten en galerieën. Vervolgkeuzelijsten, vervolgkeuzelijsten en galerieën nemen de ruimte in beslag die ze nodig hebben om te communiceren en onderscheid te maken tussen het effect van de keuzes, vaak met behulp van afbeeldingen en tekstbeschrijvingen. Categorieën worden gebruikt om grote sets opties te ordenen.

  

  In deze voorbeelden wordt door op een menuknop te klikken een lijst met opties weergegeven die het effect ervan weergeven.

• Livevoorbeelden. Wanneer de gebruiker een opmaakoptie aanwijst, wordt in het programma weergegeven hoe de resultaten eruit zouden zien met die opmaak met behulp van de werkelijke inhoud.

  

  Livevoorbeelden tonen de resultaten van het toepassen van een opmaakoptie bij aanwijzen.

• Verbeterde knopinfo. Deze verklaren beknopt de bijbehorende opdrachten en geven de sneltoetsen. Ze kunnen ook afbeeldingen en verwijzingen naar Help bevatten (hoewel ze de noodzaak van opdrachtgerelateerde Help grotendeels elimineren).

  

  Uitgebreide knopinfo geeft beknopt uitleg over de bijbehorende opdrachten.

Hoewel linten mogelijk niet geschikt zijn voor alle programma's, kunnen alle programma's profiteren van uitgebreide opdrachten.

Linten hebben altijd een toepassingsknop en werkbalk Snelle toegang

De knop Toepassing en de werkbalk Snelle toegang bieden opdrachten die handig zijn in elke context, waardoor de noodzaak om tabbladen te wijzigen wordt verminderd. Hoewel deze drie onderdelen logisch onafhankelijk zijn, moet een lint altijd een toepassingsknop en werkbalk Snelle toegang hebben. Aangezien opdrachten op het lint of op de knop Toepassing kunnen worden weergegeven, vraagt u zich misschien af waar u opdrachten kunt plaatsen. De keuze is niet willekeurig.

De knop Toepassing wordt gebruikt om een menu met opdrachten weer te geven waarbij u iets moet doen of met een bestand, zoals opdrachten die traditioneel in het menu Bestand worden gebruikt om bestanden te maken, te openen en op te slaan, af te drukken en documenten te verzenden en te publiceren.

Het lint zelf is daarentegen bedoeld voor opdrachten die van invloed zijn op de inhoud van het venster. Voorbeelden zijn opdrachten die worden gebruikt om de inhoud te lezen, te wijzigen of te gebruiken, of om de weergave te wijzigen.

Als u een lint gebruikt, moet u ook een toepassingsknop gebruiken, zelfs als uw programma geen documenten of bestanden bevat. In dergelijke gevallen gebruikt u het menu Toepassing om opdrachten weer te geven voor afdrukken, programmaopties en het afsluiten van het programma. Hoewel de knop Toepassing waarschijnlijk niet nodig is voor dergelijke programma's, biedt het gebruik ervan consistentie tussen programma's. Gebruikers hoeven geen opdrachten of programmaopties op te slaan en ongedaan te maken, omdat ze zich altijd op dezelfde locatie bevinden.

De werkbalk Snelle toegang is vereist, zelfs als het lint slechts één tabblad gebruikt. Hoewel dergelijke programma's waarschijnlijk geen werkbalk Snelle toegang nodig hebben (omdat alle opdrachten al aanwezig zijn op het tabblad), biedt een aanpasbare werkbalk Snelle toegang consistentie tussen programma's. Als gebruikers bijvoorbeeld gewend zijn op de opdracht Afdrukken te klikken, moeten ze dit kunnen doen in elk programma dat gebruikmaakt van een lint.

Organisatie en vindbaarheid

Door tabbladen en groepen op te geven, kunt u met linten uw opdrachten ordenen om de zichtbaarheid te verbeteren. De uitdaging is dat als de organisatie slecht wordt gedaan, in plaats daarvan de detectie aanzienlijk kan schaden. Er moet een duidelijke, duidelijke en unieke toewijzing zijn tussen uw opdrachten en de beschrijvende, gelabelde tabbladen en groepen waar ze zich bevinden.

Gebruikers vormen een mentaal model van het lint nadat ze het een tijdje hebben gebruikt. Als dat mentale model niet zinvol is voor gebruikers, inefficiënt is of onjuist is, leidt dit tot verwarring en frustratie. Het belangrijkste doel bij het ontwerpen van een lint is het snel en betrouwbaar vinden van opdrachten mogelijk te maken. Als u dit niet doet, mislukt het lintontwerp. Het bereiken van dit doel vereist zorgvuldig ontwerp, gebruikerstests en iteratie. Neem niet aan dat het gemakkelijk zal zijn.

Hier volgen enkele veelvoorkomende valkuilen om te voorkomen:

• Vermijd algemene tabblad- en groepsnamen. Een goede tab- of groepsnaam moet de specifieke inhoud ervan nauwkeurig beschrijven, bij voorkeur met behulp van taak- en doeltaal. Vermijd algemene tabblad- en groepsnamen, evenals op technologie gebaseerde namen. Bijna elke opdracht in een document waarmee u een programma maakt en ontwerpt, kan bijvoorbeeld horen in tabbladen met het label Bewerken, Opmaak, Hulpmiddelen, Opties, Geavanceerd en Meer. Vertrouw op specifieke, beschrijvende labels, niet op de herinnering.
• Vermijd te veel specifieke tabblad- en groepsnamen. Hoewel we willen dat tab- en groepsnamen specifiek zijn, mogen ze niet zo specifiek zijn dat gebruikers verrast zijn door hun inhoud. Gebruikers zoeken vaak naar dingen die gebruikmaken van het proces van verwijdering, zodat ze geen uitzicht hebben op uw tabbladen of groepen omdat de naam misleidend is.
• Vermijd meerdere paden naar dezelfde opdracht, met name als het pad onverwacht is of als voor de opdracht veel klikken nodig zijn om aan te roepen. Het lijkt misschien handig om een opdracht via meerdere paden te vinden. Houd er echter rekening mee dat wanneer gebruikers vinden wat ze zoeken, ze niet meer op zoek zijn. Het is te gemakkelijk voor gebruikers om ervan uit te gaan dat het eerste pad dat ze vinden het enige pad is dat een ernstig probleem is als dat pad inefficiënt of onverwacht is. Bovendien maken dubbele opdrachten het moeilijker voor gebruikers om andere opdrachten te vinden die ze zoeken.

In dit voorbeeld kunt u alinearanden wijzigen via de opdracht Paginaranden, ook al is er een directer pad op het tabblad Start. Als gebruikers die op zoek waren naar alinearanden dit onverwachte pad zouden tegenkomen, kunnen ze er gemakkelijk vanuit gaan dat dit het enige pad is.

• Vermijd willekeurige plaatsing van opdrachten. Stel dat u denkt dat u een goed tabblad en groepsontwerp hebt, maar ontdek dat verschillende opdrachten gewoon niet passen. De kans is groot dat uw tabblad- en groepsontwerp niet zo goed is als u denkt dat het is en dat u het moet blijven verfijnen. Los dit probleem niet op door die opdrachten te plaatsen waar ze niet horen. Als u dat wel doet, moeten gebruikers waarschijnlijk elk tabblad inspecteren om ze te vinden, dan vergeten ze waar ze zich bevinden.
• Vermijd plaatsing op basis van marketing. Stel dat u een nieuwe versie van uw programma hebt en dat uw marketingteam de nieuwe functies echt wil promoten. Het kan verleidelijk zijn om ze op het tabblad Start te plaatsen, maar dit is een kostbare fout als dit de algehele detectie beschadigt. Overweeg toekomstige versies van uw product en hoeveel frustratie een voortdurend veranderende organisatie zal veroorzaken.

Tabs

De beste eerste stap is het bekijken van de standaardlinttabbladen. Als de opdrachten van uw programma op natuurlijke wijze worden toegewezen aan de standaardtabbladen, baseer dan uw tabbladorganisatie op deze standaarden. Als u de opdrachten van het programma daarentegen niet op een natuurlijke manier toewijst, probeert u het niet af te dwingen. Bepaal een meer natuurlijke structuur en zorg ervoor dat u veel gebruikerstests uitvoert om ervoor te zorgen dat u het juiste hebt.

Houd rekening met deze problemen voor niet-standaardtabbladen:

• Elke tabnaam moet de inhoud beschrijven. Kies betekenisvolle namen die specifiek zijn, maar niet te specifiek. Gebruikers mogen nooit verrast worden door hun inhoud.
• Elke tabnaam moet het doel ervan weerspiegelen. Houd rekening met het doel of de taak die aan de opdrachten is gekoppeld.
• Elke tabnaam moet duidelijk verschillen van alle andere tabbladnamen.

Het tabblad Start is een uitzondering op deze overwegingen. Hoewel u geen tabblad Start hoeft te hebben, moeten de meeste programma's dat doen. Het tabblad Start is het eerste tabblad en bevat de meest gebruikte opdrachten. Als u veelgebruikte opdrachten hebt die niet in de andere tabbladen passen, is het tabblad Start de juiste plaats voor deze opdrachten.

Als u geen betekenisvolle, beschrijvende tabnaam kunt bepalen, is dit waarschijnlijk omdat het tabblad niet goed is ontworpen. Als uw lintorganisatie alleen niet werkt, kunt u het tabbladontwerp opnieuw bekijken.

Groepen

Het delen van opdrachten in groepen structureert de opdrachten in gerelateerde sets. In het groepslabel wordt het algemene doel van de opdrachten uitgelegd.

Er zijn verschillende factoren om rekening mee te houden bij het bepalen van groepen en hun presentatie:

• Standaardgroepering. Hoewel er aanzienlijke verschillen zijn in opdrachten in verschillende programma's, zijn er standaardgroepen die in veel programma's gebruikelijk zijn. Als deze opdrachten worden weergegeven met dezelfde namen en vergelijkbare locaties, verbetert de detectie aanzienlijk.

Juist	Onjuist
De groep Bewerkingsopdrachten bevat alle bewerkingsopdrachten, maar bevat niet de zoomopdracht.	De zoomopdracht is geen bewerkingsopdracht, maar bevindt zich in de bewerkingsgroep.

• Granulariteit. Sommige structuur is goed, maar te veel structuur maakt opdrachten moeilijker te vinden. Als de groepsnamen algemeen zijn, hebt u mogelijk niet voldoende granulariteit. Als er slechts één of twee opdrachten zijn, hebt u waarschijnlijk te veel (hoewel een galerie op het lint zonder andere opdrachten binnen een groep acceptabel is).

Juist	Onjuist
De groep Bewerkingsopdrachten bevat alle bewerkingsopdrachten	De groep bewerkingsopdrachten is gesplitst in secties die te gedetailleerd zijn. Vermijd groepen met slechts één of twee opdrachten.

• Namen. Goede groepsnamen leggen het doel van hun opdrachten uit. Als uw groepsnamen dat niet doen, bekijkt u de naam of de groepering. Als u een zinvolle, beschrijvende naam niet kunt bepalen, is dit waarschijnlijk omdat de groep niet goed is ontworpen.

Juist	Onjuist
Gebruik groepsnamen die specifiek genoeg zijn om de opdrachten in de groep te beschrijven.	Deze groepsnaam is te vaag om nuttig te zijn. Een betere aanpak is het opnieuw organiseren van deze opdrachten in specifiekere groepen.

• Bevelen. Mensen lezen in een links-naar-rechtse volgorde (in Westerse culturen), dus je denkt misschien dat groepen aan de linkerkant het meest merkbaar zijn. De gemarkeerde tabnaam en de inhoud van het venster fungeren echter meestal als focuspunten, zodat groepen in het midden van het tabblad meestal meer aandacht krijgen dan de meest linkse groep. Plaats de meest gebruikte groepen op de meest prominente locaties en zorg ervoor dat er een logische stroom is voor de groepen op het tabblad.

In dit voorbeeld zijn de groepen Lettertype en Alinea beter zichtbaar dan de groep Klembord, omdat ze het oog eerst zien wanneer ze vanuit het document omhoog gaan.

In dit voorbeeld krijgt de groep Bijhouden de meeste aandacht, deels omdat het gemarkeerde tabblad Controleren fungeert als een focuspunt.

• Eenvormigheid. Het kan lastig zijn om opdrachten te herkennen wanneer de opdrachtpresentatie er allemaal hetzelfde uitziet. Als u pictogrammen gebruikt met verschillende vormen en kleuren, groepen met verschillende indelingen en opdrachten met verschillende grootten, is het voor gebruikers gemakkelijker om opdrachtgroepen te herkennen. Opdrachten moeten alleen een uniforme grootte hebben wanneer het lint omlaag wordt geschaald naar de kleinere grootten.

Juist	Onjuist
Een verscheidenheid aan pictogramgrootten gebruiken om de zichtbaarheid te verbeteren	Deze opdrachten lijken te veel op elkaar omdat ze allemaal dezelfde grootte hebben.

Previews

U kunt verschillende soorten previews gebruiken om te laten zien wat het resultaat is van een opdracht. Door nuttige previews te gebruiken, kunt u de efficiëntie van uw programma verbeteren en de noodzaak voor het leren van proef- en fouten verminderen. Livevoorbeelden nodigen ook experimenten uit en stimuleren creativiteit.

Hier volgen enkele van de verschillende soorten previews die u kunt gebruiken:

• Realistische statische pictogrammen en afbeeldingen. Statische afbeeldingen die een realistische indicatie geven van het effect van een opdracht. Deze kunnen worden gebruikt in galerieën, vervolgkeuzelijsten en verbeterde knopinfo.

In dit voorbeeld wordt in de vervolgkeuzelijst Lettertype elke lettertypenaam weergegeven met behulp van het lettertype zelf.

In dit voorbeeld worden realistische miniaturen gebruikt om de verschillende watermerken weer te geven.

• Dynamische pictogrammen en afbeeldingen. Pictogrammen en afbeeldingen die worden gewijzigd om de huidige status weer te geven. Dergelijke pictogrammen zijn vooral handig voor galerieën, evenals splitsknoppen die hun standaardeffect wijzigen in dezelfde als de laatste actie.

In dit voorbeeld wijzigt Microsoft Word de galerie Stijlen zodat deze overeenkomt met de huidige stijlen.

In dit voorbeeld worden de opdrachten Tekstmarkeringskleur en Tekstkleur gewijzigd om het huidige effect aan te geven.

• Livevoorbeelden. Wanneer gebruikers de muisaanwijzer over een opmaakoptie bewegen, ziet u in livevoorbeeld hoe de resultaten eruit zouden zien met die opmaak. Met livevoorbeelden kunnen gebruikers efficiënter en betrouwbaarder selecties maken op basis van de werkelijke context van de gebruiker.

In dit voorbeeld voert de opdracht Paginakleur een livevoorbeeld uit door het effect van de kleuropties bij aanwijzen weer te geven.

Livevoorbeelden zijn een krachtige functie die de productiviteit van uw gebruikers echt kan verbeteren, maar zelfs eenvoudige statische previews kunnen een grote hulp zijn.

Het lint schalen

Het schalen van een werkbalk is eenvoudig: als een venster te smal is om een werkbalk weer te geven, geeft de werkbalk weer wat past en maakt alles anders toegankelijk via een overloopknop. Een doel van uitgebreide opdrachten is om optimaal te profiteren van de beschikbare ruimte, zodat het schalen van een lint meer ontwerpwerk vereist. Er is geen standaardlintgrootte, dus u moet geen lint ontwerpen met een bepaalde breedte in gedachten. U moet indelingen ontwerpen met een breed scala aan breedten en beseffen dat een van deze indelingen het grootste deel van uw gebruikers kan zijn. Schalen is een fundamenteel onderdeel van het lintontwerp, niet de laatste stap. Bij het ontwerpen van een tabblad geeft u de verschillende indelingen op voor elke groep (maximaal drie) en de combinaties die samen kunnen worden gebruikt. Op het lint wordt de grootste geldige combinatie weergegeven die past bij de huidige venstergrootte.

Werkbalken schalen met behulp van een overloopknop.

Er is geen standaardlintgrootte. De kleinste grootte is één pop-upgroeppictogram.

Richtsnoeren

Algemeen

• Combineer linten niet met menubalken en werkbalken in een venster. Linten moeten worden gebruikt in plaats van menubalken en werkbalken. Een lint kan echter worden gecombineerd met paletvensters en navigatie-elementen, zoals knoppen Vorige en Doorsturen en een adresbalk.
• Een lint altijd combineren met een toepassingsknop en werkbalk Snelle toegang.
• Selecteer het meest linkse tabblad (meestal Start) wanneer een programma wordt gestart. Zorg ervoor dat het laatst geselecteerde tabblad niet behouden blijft in programma-exemplaren.
• Het lint weergeven in de normale status (niet geminimaliseerd) wanneer een programma voor de eerste keer wordt gestart. Gebruikers laten de standaardinstellingen vaak ongewijzigd, dus het minimaliseren van het lint bij het starten van het programma zorgt er waarschijnlijk voor dat alle opdrachten minder efficiënt zijn. Het weergeven van het lint dat in eerste instantie is geminimaliseerd, kan ook deorienting zijn.
• De status van het lint behouden tussen programma-exemplaren. Als een gebruiker bijvoorbeeld het lint minimaliseert, wordt het de volgende keer dat het programma wordt uitgevoerd geminimaliseerd. Maar nogmaals, zorg ervoor dat het laatst geselecteerde tabblad niet op deze manier behouden blijft.

Tabbladen gebruiken

Over het algemeen is het beter om minder tabbladen te hebben, dus verwijder tabbladen die niet helpen deze doelen te bereiken.

• Gebruik standaardtabbladen wanneer dit praktisch is. Het gebruik van standaardtabbladen verbetert de zichtbaarheid aanzienlijk, met name in alle programma's. Zie de standaardlinttabbladen verderop in dit artikel.
• Label het eerste tabblad Start, indien van toepassing. Het tabblad Start moet de meest gebruikte opdrachten bevatten. Als u veelgebruikte opdrachten hebt die niet in de andere tabbladen passen, is het tabblad Start de juiste plaats voor deze opdrachten.
• Voeg een nieuw tabblad toe als:
  • De opdrachten zijn sterk gerelateerd aan specifieke taken en kunnen nauwkeurig worden beschreven door het tabbladlabel. Als u het tabblad toevoegt, kunt u de opdrachten gemakkelijk vinden, niet moeilijker.
  • De opdrachten zijn meestal niet gerelateerd aan taken op andere tabbladen. Als u het tabblad toevoegt, hoeft u niet meer over te schakelen tussen tabbladen tijdens veelgebruikte taken.
  • Het tabblad heeft voldoende opdrachten om te rechtvaardigen dat er een extra plek is om te zoeken. Geen tabbladen met slechts een paar opdrachten. Uitzondering: Overweeg een tabblad met een paar opdrachten toe te voegen als ze sterk zijn gerelateerd aan een specifieke taak en het toevoegen van het tabblad vereenvoudigt een te complex tabblad Start.
• Voor de overige tabbladen plaatst u eerst de meest gebruikte tabbladen, terwijl u een logische volgorde over de tabbladen behoudt.
• Optimaliseer het tabbladontwerp zodat gebruikers snel en zeker opdrachten kunnen vinden. Alle andere overwegingen zijn secundair.
• geef geen Help-tabblad op. geef in plaats daarvan hulp met behulp van help voor het hele programma en verbeterde knopinfo.
• Gebruik maximaal zeven kerntabbladen. Als er meer dan zeven zijn, wordt het moeilijk om te bepalen welk tabblad een opdracht heeft. Hoewel zeven kerntabbladen acceptabel zijn voor toepassingen met veel opdrachten, moeten de meeste programma's streven naar vier of minder tabbladen.

Contextuele tabbladen

• Gebruik een contextueel tabblad om een verzameling opdrachten weer te geven die alleen relevant zijn wanneer gebruikers een bepaald objecttype selecteren. Als er slechts een paar veelgebruikte opdrachten zijn, is het misschien handiger en stabieler om een normaal tabblad te gebruiken en schakel opdrachten uit wanneer ze niet van toepassing zijn.
• 
  Het is beter om algemene opdrachten zoals Knippen en kopiëren uit te schakelen dan om een contextueel tabblad te gebruiken.
• Neem alleen de opdrachten op die specifiek zijn voor een bepaald objecttype. Plaats opdrachten niet alleen op een contextueel tabblad als gebruikers ze mogelijk nodig hebben zonder eerst een object te selecteren.
• Neem de opdrachten op die vaak worden gebruikt bij het werken met een bepaald objecttype. Gebruik veelgebruikte algemene contextuele opdrachten voor contextmenu's en miniwerkbalken om het schakelen tussen tabbladen tijdens veelgebruikte taken te voorkomen. U kunt ook overwegen om algemene opdrachten redundant op een contextueel tabblad te plaatsen als dit het vaak overschakelen van tabbladen voorkomt. Maar overschrijf dit niet. Probeer niet elke opdracht op te nemen die een gebruiker mogelijk nodig heeft tijdens het werken met het object.
• 
  In dit voorbeeld wordt de opdracht Randen opgenomen op het tabblad Ontwerpen om regelmatig schakelen tussen tabbladen te voorkomen tijdens veelgebruikte taken.\
• Kies een contextuele tabkleur die verschilt van de momenteel weergegeven contextuele tabbladen. Dezelfde tabset kan op een later tijdstip worden weergegeven met een andere kleur om dit te bereiken, maar probeer waar mogelijk consistente kleurtoewijzingen te gebruiken voor aanroepen.
• Het automatisch selecteren van een contextueel tabblad helpt detectie te verbeteren, verbetert de perceptie van stabiliteit en vermindert de noodzaak om van tabblad te wisselen. Selecteer automatisch een contextueel tabblad wanneer:
  • De gebruiker voegt een object in. Selecteer in dit geval het eerste contextuele tabblad in de set.
  • De gebruiker dubbelklikt op een object. Selecteer in dit geval het eerste contextuele tabblad in de set.
  • De gebruiker heeft een contextueel tabblad geselecteerd, op het object geklikt en vervolgens onmiddellijk op een object van hetzelfde type geklikt. In dit geval gaat u terug naar het eerder geselecteerde contextuele tabblad.
• Wanneer u een contextueel tabblad verwijdert dat het actieve tabblad is, maakt u het tabblad Start of het eerste tabblad het actieve tabblad. Dit wordt het meest stabiel weergegeven.

Modale tabbladen

• Gebruik een modaal tabblad om een verzameling opdrachten weer te geven die van toepassing zijn met een bepaalde tijdelijke modus en geen van de kerntabbladen van toepassing is. Als sommige kerntabbladen van toepassing zijn, gebruikt u in plaats daarvan een contextueel tabblad en schakelt u de opdrachten uit die niet van toepassing zijn. Omdat modale tabbladen zeer beperkt zijn, moeten ze alleen worden gebruikt als er geen beter alternatief is.
• 
  Afdrukvoorbeeld is een veelgebruikt modaal tabblad.
• Als u een modaal tabblad wilt sluiten, plaatst u de opdracht <modus sluiten> als laatste opdracht op het tabblad. Gebruik het pictogram Sluiten om de opdracht gemakkelijk te vinden. Geef de modus in de opdracht om verwarring te voorkomen over wat er wordt gesloten.
• 
  In dit voorbeeld, expliciet labelen van de opdracht Sluiten met de modus, verwijdert u twijfel over wat er wordt gesloten.
• Als u een modaal tabblad wilt sluiten, definieert u ook de knop Sluiten op de titelbalk van het venster om de modus te sluiten in plaats van het programma. Gebruikerstests hebben aangetoond dat veel gebruikers dit gedrag verwachten.

Standaardlinttabbladen

Wanneer u dit praktisch doet, wijst u de opdrachten van uw programma toe aan deze standaardtabbladen, gegeven in hun standaardvolgorde van uiterlijk.

Normale tabbladen

• Thuis. Bevat de meest gebruikte opdrachten. Als dit wordt gebruikt, is dit altijd het eerste tabblad.
• Invoegen. Bevat opdrachten voor het invoegen van inhoud en objecten in een document. Als dit wordt gebruikt, is dit altijd het tweede tabblad.
• Pagina-indeling. Bevat opdrachten die van invloed zijn op de pagina-indeling, waaronder thema's, pagina-instelling, pagina-achtergronden, inspringing, afstand en plaatsing. (Houd er rekening mee dat de groepen voor inspringen en afstand in plaats daarvan op het tabblad Start kunnen staan, als er voldoende ruimte is.) Als dit wordt gebruikt, is dit altijd het derde tabblad.
• Recensie. Bevat opdrachten voor het toevoegen van opmerkingen, het bijhouden van wijzigingen en het vergelijken van versies.
• Bekijken. Bevat opdrachten die van invloed zijn op de documentweergave, waaronder de weergavemodus, opties weergeven/verbergen, zoomen, vensterbeheer en macro's die traditioneel worden gevonden in de menucategorie Windows. Als dit wordt gebruikt, is dit het laatste normale tabblad, tenzij het tabblad Ontwikkelaars wordt weergegeven.
• Ontwikkelaar. Bevat opdrachten die alleen door ontwikkelaars worden gebruikt. Als dit wordt gebruikt, is deze standaard verborgen en het laatste normale tabblad wanneer deze wordt weergegeven.

De meeste programma's hebben de tabbladen Controleren en Ontwikkelaars niet nodig.

Standaardcontextuele tabbladen

• Formatteren. Bevat opdrachten die betrekking hebben op het wijzigen van de indeling van het geselecteerde objecttype. Meestal van toepassing op een deel van een object.
• Ontwerpen. Bevat opdrachten, vaak in galerieën, om stijlen toe te passen op het geselecteerde objecttype. Dit is meestal van toepassing op het hele object.
• Indeling. Bevat opdrachten voor het wijzigen van de structuur van een gecompliceerd object, zoals een tabel of grafiek.

Als u contextuele opdrachten hebt met betrekking tot opmaak, ontwerp en indeling, maar niet genoeg voor meerdere tabbladen, geeft u gewoon een tabblad Opmaak op.

Standaardgroepen

• Wanneer dit praktisch is, kunt u standaardgroepen gebruiken. Wanneer algemene opdrachten worden weergegeven met dezelfde namen en vergelijkbare locaties, verbetert de detectie aanzienlijk. Zie de standaardlintgroepen verderop in dit artikel.
• Een nieuwe groep toevoegen als:
  • De opdrachten zijn sterk gerelateerd en kunnen nauwkeurig worden beschreven door het groepslabel. Als u de groep toevoegt, kunt u de opdrachten gemakkelijk vinden, niet moeilijker.
  • De opdrachten hebben een zwakkere relatie met de opdrachten in andere groepen. Hoewel alle opdrachten op een tabblad sterk gerelateerd moeten zijn, zijn sommige opdrachtrelaties sterker dan andere.
  • De groep heeft voldoende opdrachten om te rechtvaardigen dat er een extra plaats is om te zoeken. Richt op 3-5 opdrachten voor de meeste groepen. Vermijd het gebruik van groepen met slechts 1-2 opdrachten, hoewel het gebruik van een galerie op het lint zonder andere opdrachten binnen een groep acceptabel is. Het hebben van veel groepen met één opdracht suggereert te veel structuur of gebrek aan opdrachtcohesie.
• niet te veel ordenen door groepen toe te voegen waarvoor ze niet nodig zijn.
• Overweeg om een groep te splitsen als:
  • 
    De groep heeft veel opdrachten van verschillende grootten en heeft organisatie nodig.
  • 
    De groep heeft opdrachten die veel voordeel hebben van extra labels.
• Plaats de meest gebruikte groepen op de meest prominente locaties en zorg ervoor dat er een logische volgorde is voor de groepen op het tabblad.
• Optimaliseer het groepsontwerp zodat gebruikers snel en betrouwbaar opdrachten kunnen vinden. Alle andere overwegingen zijn secundair.
• Schaal geen groepen met één knop naar een pop-upgroeppictogram. Wanneer u omlaag schaalt, laat u deze staan als één knop.
• Gebruik maximaal zeven groepen. Als er meer dan zeven groepen zijn, wordt het moeilijker om te bepalen welke groep een opdracht heeft.

Standaardlintgroepen

Wanneer u dit praktisch doet, wijst u de opdrachten van uw programma toe aan deze standaardgroepen, die in de bijbehorende tabbladen in hun standaardvolgorde van uiterlijk worden gegeven.

Hoofdtabblad

• Klembord
• Lettertype
• Alinea
• Bewerken

Tabblad Invoegen

• Tabellen
• Illustraties

Tabblad Pagina-indeling

• Thema 's
• Pagina-instelling
• Regelen

Tabblad Controleren

• Proofing
• Opmerkingen

Tabblad Weergave

• Documentweergaven
• Weergeven/verbergen
• Zoom
• Venster

Opdrachten

• 
  Profiteer van de zichtbaarheid en schaalbaarheid van linten door alle veelgebruikte opdrachten weer te geven. Verplaats, indien van toepassing, veelgebruikte opdrachten van dialoogvensters naar het lint, met name opdrachten die moeilijk te vinden zijn. In het ideale geval moeten gebruikers algemene taken kunnen uitvoeren zonder dialoogvensters te gebruiken.

• Gebruik de schaalbaarheid van linten niet om onnodige complexiteit toe te voegen. Blijf beperkingen uitoefenen, voeg geen opdrachten toe aan een lint, omdat u dat wel kunt. Houd de algehele opdrachtervaring eenvoudig. Hier volgen manieren om de presentatie te vereenvoudigen:

  • 
    Contextmenu's en miniwerkbalken gebruiken voor in-place, contextuele opdrachten.
  • Zelden gebruikte opdrachten in dialoogvensters verplaatsen (of behouden). Startprogramma's voor dialoogvensters gebruiken om toegang te krijgen tot deze opdrachten. U kunt nog steeds dialoogvensters met linten gebruiken. Probeer alleen de noodzaak om ze te gebruiken tijdens algemene taken te verminderen.
  • Overbodige, zelden gebruikte functies elimineren.

Presentatie

• Geef elke opdracht op slechts één tabblad weer. Vermijd meerdere paden naar dezelfde opdracht, met name als voor de opdracht veel klikken nodig zijn om aan te roepen. Het lijkt misschien handig om een opdracht via meerdere paden te vinden. Houd er echter rekening mee dat wanneer gebruikers vinden wat ze zoeken, ze niet meer op zoek zijn. Het is te gemakkelijk voor gebruikers om ervan uit te gaan dat het eerste pad dat ze vinden het enige pad is dat een ernstig probleem is als dat pad inefficiënt is. Uitzondering: Contextuele tabbladen kunnen enkele opdrachten dupliceren van de tabbladen Start en Invoegen als dit het wijzigen van tabbladen voor algemene contextuele taken voorkomt.

• Plaats de opdrachten in een groep in de logische volgorde, terwijl u voorkeur geeft aan de meest gebruikte opdrachten. Over het algemeen moeten de opdrachten een logische stroom hebben om ze gemakkelijk te vinden, terwijl nog steeds de meest gebruikte opdrachten eerst worden weergegeven. Over het algemeen worden opdrachten met pictogrammen van 32 x 32 pixels weergegeven vóór opdrachten met pictogrammen van 16x16 pixels om te helpen bij het scannen van groepen.

• Vermijd het plaatsen van destructieve opdrachten naast veelgebruikte opdrachten. Een opdracht wordt beschouwd als destructief als het effect wijdverspreid is en kan niet eenvoudig ongedaan worden gemaakt of het effect is niet onmiddellijk merkbaar.

• Scheidingstekens gebruiken om sterk gerelateerde opdrachten aan te geven, zoals een set opties die elkaar wederzijds uitsluiten.

• 
  Overweeg het gebruik van groepen met werkbalkstijlen voor sets met sterk verwante, bekende opdrachten die geen labels nodig hebben. Hierdoor kunt u veel opdrachten in een compacte ruimte presenteren zonder dat dit van invloed is op de detectie en het leergemak. Om zo bekend te zijn, worden dergelijke opdrachten vaak gebruikt, direct herkend en daarom meestal op het tabblad Start.

• Gebruik pictogrammen van 32 x 32 pixels voor de meest gebruikte en belangrijke gelabelde opdrachten. Wanneer u een groep omlaag schaalt, maakt u deze opdrachten de laatste om te converteren naar pictogrammen van 16 x 16 pixels.

• Vermijd willekeurige plaatsing van opdrachten. Denk goed na over het tabblad- en groepsontwerp om ervoor te zorgen dat gebruikers geen tijd verspillen aan het inspecteren van elk tabblad om de gewenste opdracht te vinden.

• Vermijd plaatsing op basis van marketing. Marketingdoelstellingen rond de promotie van nieuwe functies veranderen in de loop van de tijd. Overweeg toekomstige versies van uw product en hoeveel frustratie een voortdurend veranderende organisatie zal veroorzaken.

Interactie

• Schakel opdrachten uit die niet van toepassing zijn op de huidige context of die rechtstreeks tot een fout zouden leiden. Als dit handig is, gebruikt u de uitgebreide knopinfo om uit te leggen waarom de opdracht is uitgeschakeld. Verberg dergelijke opdrachten niet omdat hierdoor de indeling van het lint kan worden gewijzigd, waardoor de presentatie van het lint instabiel wordt.

• Werk opdrachtlabels niet dynamisch bij. Nogmaals, dit kan ertoe leiden dat de tabindeling wordt gewijzigd, wat resulteert in een instabiel uiterlijk. In plaats daarvan ontwerpt u opdrachten zodat ze met constante labels werken.

  Juist	Onjuist
  Opdrachten uitschakelen wanneer ze niet beschikbaar zijn	Opdrachten niet verbergen, zelfs niet wanneer ze niet beschikbaar zijn

• Geef de voorkeur aan directe besturingselementen. Een opdracht wordt direct aangeroepen als deze met één klik wordt aangeroepen (dat wil gezegd, zonder door menu's te navigeren). Met uitzondering van galerieën op het lint bieden directe besturingselementen echter geen ondersteuning voor livevoorbeelden, dus de noodzaak voor livevoorbeeld is ook een factor.

• Livevoorbeeld gebruiken om het effect van de opties aan te geven wanneer een opdracht deel uitmaakt van een gerelateerde set opmaakopties, en livevoorbeeld is belangrijk en praktisch, vooral als gebruikers anders de verkeerde optie kiezen.

  • Als de opdracht vaak wordt gebruikt, gebruikt u een galerie op het lint voor directheid.
  • Als de opdracht niet vaak wordt gebruikt, gebruikt u een vervolgkeuzelijst.

• Directe opdrachten beschikbaar maken met behulp van de volgende besturingselementen in de volgende volgorde van voorkeur

  • Opdrachtknoppen, selectievakjes, keuzerondjes en in-place galerieën. Deze zijn altijd direct.
  • Split-knoppen. Direct voor de meest voorkomende opdracht, maar indirect voor de opdrachtvariaties.
  • Menuknoppen. Dit zijn indirect, maar bieden veel opdrachten die gemakkelijk te vinden zijn.
  • Tekstvakken (met besturingselementen voor draaien). Voor tekstinvoer is doorgaans meer inspanning vereist dan de andere typen besturingselementen.

• 
  Als het lint voornamelijk uit menuknoppen bestaat wanneer het op volledige grootte wordt weergegeven, kunt u ook een menubalk gebruiken.

• Voorkeur geven aan directe opdrachten.
  Een opdracht is onmiddellijk van kracht als deze direct van kracht wordt (dat wil gezegd, zonder dialoogvensters om extra invoer te verzamelen). Als voor een opdracht mogelijk invoer is vereist, kunt u overwegen een splitsknop te gebruiken, met de directe opdracht in het knopgedeelte en de opdrachten waarvoor invoer in het submenu is vereist.

Galeries

Gebruik een galerie als:

• Er is een goed gedefinieerde, gerelateerde set keuzes waaruit gebruikers doorgaans kiezen. Er kan een niet-afhankelijk aantal variaties zijn, maar de waarschijnlijke selecties moeten goed zijn opgenomen. Als de keuzes niet sterk verwant zijn, kunt u overwegen om afzonderlijke galerieën te gebruiken.
• De opties worden het beste visueel uitgedrukt, zoals opmaakfuncties. Door miniaturen te gebruiken, kunt u gemakkelijker bladeren, begrijpen en keuzes maken. Hoewel de keuzes kunnen worden gelabeld, wordt de selectie visueel gemaakt en moeten tekstlabels niet worden vereist om de keuzes te begrijpen.
• De keuzes tonen het resultaat dat direct met één klik wordt bereikt. Er mag geen vervolgdialoogvenster zijn om de bedoeling van de gebruiker verder te verduidelijken, of een reeks stappen om het aangegeven resultaat te bereiken. Als gebruikers de keuze mogelijk willen aanpassen, laat ze dit daarna doen.

Een galerie op het lint gebruiken als:

• De keuzes worden vaak gebruikt. De keuzes hebben de ruimte nodig en zijn de ruimte waard die mogelijk uit andere opdrachten wordt gehaald.
• Voor typisch gebruik hoeft u de weergegeven opties niet te groeperen of te filteren.
• De opties kunnen effectief worden weergegeven binnen de hoogte van een lint (dat is 48 pixels).

Miniaturen in galerieën

Kies de kleinste standaardgalerieminiatuurgrootte die de taak goed doet.

• Voor galerieën op het lint gebruikt u miniaturen van 16x16, 48x48 of 64x48 pixels.
• Gebruik voor vervolgkeuzelijsten miniaturen van 16x16, 32x32, 48x48, 64x48, 72x96, 96x72, 96x96 of 128x128 pixels.
• Alle galerie-items moeten dezelfde miniatuurgrootte hebben.

Voor galerieën op het lint:

• Minimaal drie opties weergeven; meer als er ruimte is. Als er onvoldoende ruimte is om ten minste drie opties weer te geven in de typische venstergrootte, gebruikt u in plaats daarvan een vervolgkeuzelijst.
• Vouw galerieën op het lint uit om te profiteren van de beschikbare ruimte. Gebruik de extra ruimte om meer items weer te geven en ze gemakkelijker te kiezen met één klik.

Voor vervolgkeuzelijsten:

• De galerie weergeven vanuit een keuzelijst met invoervak, vervolgkeuzelijst, splitsknop of menuknop.
• Als de gebruiker op het hoofdvenster klikt om de vervolgkeuzelijst te sluiten, sluit u de galerie zonder de inhoud van het hoofdvenster te selecteren of te wijzigen.
• Als een galerie veel keuzes heeft en sommige keuzes zelden worden gebruikt, vereenvoudigt u de standaardgalerie door u te richten op de veelgebruikte keuzes. Geef voor de resterende opdrachten een geschikte opdracht op onderaan de vervolgkeuzelijst van de galerie.
  • Als de opdracht een lijst met meer variaties weergeeft, geeft u deze de naam 'Meer singular feature name opties...'
  • Als de opdracht een dialoogvenster weergeeft waarmee gebruikers hun eigen aangepaste opties kunnen maken, geeft u deze de naam 'Aangepaste feature name...'
• De keuzes in groepen organiseren, maakt het bladeren efficiënter als u dit doet.
• 
  Als een galerie veel items bevat, kunt u overwegen een filter toe te voegen om gebruikers te helpen efficiënter keuzes te vinden. Om verwarring te voorkomen, wordt in eerste instantie de galerie niet gefilterd weergegeven. Voor de meeste galerieën is echter geen filter vereist, omdat ze niet zoveel keuzes moeten hebben en het gebruik van groepen voldoende moet zijn.

Voorbeeldweergaven van opdrachten

• Gebruik previews om het effect van een opdracht weer te geven zonder dat gebruikers deze eerst hoeven uit te voeren. Door gebruik te maken van handige previews kunt u de efficiëntie en het leergemak van uw programma verbeteren en de noodzaak van proefversies en fouten verminderen. Zie Previews in de sectie Ontwerpconcepten van dit artikel voor de verschillende typen opdrachtvoorbeelden.
• Voor livevoorbeelden moet u ervoor zorgen dat de preview kan worden toegepast en dat de huidige status binnen 500 milliseconden kan worden hersteld. Hiervoor is de mogelijkheid nodig om wijzigingen in opmaak snel en op een manier toe te passen die onderbroken kan worden. Gebruikers moeten snel verschillende opties kunnen evalueren voor livevoorbeelden om hun volledige voordeel te hebben.
• Vermijd het gebruik van tekst in voorbeeldweergaven. Anders moeten de voorbeeldafbeeldingen worden gelokaliseerd.

Pictogrammen

• 
  Pictogrammen opgeven voor alle lintbesturingselementen, behalve vervolgkeuzelijsten, selectievakjes en keuzerondjes. Voor de meeste opdrachten zijn zowel pictogrammen van 32x32 als 16x16 pixels vereist (alleen pictogrammen van 16x16 pixels worden gebruikt door de werkbalk Snelle toegang). Galerieën gebruiken doorgaans pictogrammen van 16x16, 48x48 of 64x48 pixels.

• Geef unieke pictogrammen op. Gebruik niet hetzelfde pictogram voor verschillende opdrachten.

• Zorg ervoor dat lintpictogrammen duidelijk zichtbaar zijn tegen de achtergrondkleur van het lint. Lintpictogrammen altijd evalueren in context en in de modus hoog contrast.

• Pictogramontwerpen kiezen die duidelijk hun effect communiceren, met name voor de meest gebruikte opdrachten. Goed ontworpen linten hebben zelfbelichtende pictogrammen om gebruikers te helpen efficiënt opdrachten te vinden en te begrijpen.

• Pictogrammen kiezen die herkenbaar en onderscheiden zijn, met name voor de meest gebruikte opdrachten. Zorg ervoor dat de pictogrammen onderscheidende vormen en kleuren hebben. Als u dit doet, kunnen gebruikers de opdrachten snel vinden, zelfs als ze het pictogramsymbool niet meer weten.

  Juist	Onjuist
  Gebruik vorm en kleur om pictogrammen te maken die gemakkelijk te onderscheiden zijn.	Pictogrammen met dezelfde kleur zijn moeilijk te onderscheiden

• 
  Overweeg om pop-upgroeppictogrammen te maken door het pictogram van 16 x 16 pixels van de meest prominente opdracht in de groep in een visualcontainer van 32 x 32 pixels te plaatsen. U hoeft geen verschillende pictogrammen te maken voor pop-upgroepen.

• 
  Als dit handig is, wijzigt u het pictogram om de huidige status weer te geven. Dit is vooral handig voor splitsknoppen waarvan het standaardeffect kan veranderen.

• Zorg ervoor dat lintpictogrammen voldoen aan de richtlijnen voor aero-stijlpictogrammen. Lintpictogrammen worden echter direct weergegeven in plaats van in perspectief te worden weergegeven.

Juist	Onjuist
Gebruik tweedimensionale pictogrammen.	Gebruik geen driedimensionale pictogrammen.

Verbeterde knopinfo

• Alle lintopdrachten moeten uitgebreide knopinfo hebben om de opdrachtnaam, sneltoets, beschrijving en optionele aanvullende informatie te geven. Vermijd knopinfo waarmee het label eenvoudigweg wordt aangepast.

  Onjuist:

  

  In dit voorbeeld plaatst de knopinfo gewoon het opdrachtlabel.

• Wanneer het praktisch is, moet u de opdracht volledig beschrijven met behulp van een beknopte beschrijving. Koppeling naar Help alleen als verdere uitleg echt nodig is.

  Onjuist:

  

  In dit voorbeeld heeft de opdracht geen Help nodig.

• Wanneer dit handig is, illustreert u het effect van de opdracht met behulp van een voorbeeld.

  

  In dit voorbeeld illustreert de knopinfoafbeelding het effect van de opdracht.

Zie Verbeterde knopinfolabelsvoor labelrichtlijnen.

Toegangssleutels en keytips

Keytips zijn het mechanisme dat wordt gebruikt om toegangssleutels weer te geven voor opdrachten die rechtstreeks op een lint worden weergegeven.

Toegangssleutels voor vervolgkeuzelijstopdrachten worden aangegeven met een onderstreept teken. Ze verschillen op de volgende manieren van menutoegangssleutels:

• Er kunnen twee tekens worden gebruikt. FP kan bijvoorbeeld worden gebruikt voor toegang tot de opdracht Opmaak kopiëren/plakken.

• De toegangssleuteltoewijzingen worden weergegeven met behulp van tips in plaats van onderstrepingen, dus de tekenbreedte en afstammingen zijn geen factor bij het maken van toewijzingen.

• Toegangstoetsen toewijzen aan alle linttabbladen en -opdrachten. De enige mogelijke uitzondering is voor opdrachten die afkomstig zijn van verouderde invoegtoepassingen.

• Voor de knop Toepassing en werkbalk Snelle toegang:

  • Wijs F toe aan de knop Toepassing. Deze toewijzing wordt gebruikt vanwege de gelijkenis van de toepassingsknop met het traditionele menu Bestand.
  • 
    Wijs voor de werkbalk Snelle toegang en onlangs gebruikte bestandslijsten numeriek toegangssleutels toe.

• 
  Voor tabbladen:

  • Wijs H toe aan Home.
  • Wijs vanaf de meest gebruikte tabbladen de eerste letter van het label toe.
  • Voor tabs die niet aan de eerste letter kunnen worden toegewezen, kiest u een onderscheidende medeklinker of klinker in het label.
  • Voor programma's die worden gebruikt ter ondersteuning van menubalken, streeft u ernaar om de compatibiliteit van toegangssleutels zo praktisch mogelijk te houden. Vermijd het toewijzen van verschillende betekenissen voor toegang tot sleutels uit verouderde menucategorieën. Als de verouderde menubalkversie van een programma bijvoorbeeld een menu Bewerken had, probeert u een E-toegangssleutel te gebruiken voor het equivalente tabblad. Als er geen equivalent tabblad is, wijst u geen E-toegangssleutel toe aan een tabblad om verwarring te voorkomen.

• 
  Voor lintopdrachten, menu's en submenu's:

  • Unieke combinaties van toegangstoetsen toewijzen binnen een tabblad. U kunt toegangstoetscombinaties op verschillende tabbladen opnieuw gebruiken.
  • Wijs waar mogelijk de standaardtoegangssleutels toe voor veelgebruikte opdrachten. Zie de standaardtoegangssleuteltabel.
  • Voor andere opdrachten:
    • Kies voor de meest gebruikte opdrachten letters aan het begin van het eerste of tweede woord van het label, bij voorkeur de eerste letter.
    • Kies voor minder vaak gebruikte opdrachten letters die een onderscheidende medeklinker of klinker in het label zijn, zoals 'x' in 'Exit'.
    • Voor de minst gebruikte opdrachten en startprogramma's voor dialoogvensters gebruikt u indien nodig twee letters.
    • Gebruik voor menu's en submenu's één letter om het aantal toetsaanslagen te verminderen dat nodig is voor de volledige opdracht.
    • Gebruik geen toegangssleutels die beginnen met J, Y of Z, omdat ze worden gebruikt voor contextuele tabbladen, niet-toegewezen keytips en pop-upgroepen.

• 
  Voor pop-upgroepen:

  • Gebruik een toegangssleutel met twee letters die begint met Z.
  • Wijs, beginnend met de meest gebruikte groepen, de tweede toegangssleutelletter toe aan de eerste letter van het label.
  • Kies voor alle overige groepen een onderscheidende medeklinker of klinker in het label.

Zie Toetsenbordvoor richtlijnen voor sneltoetsen.

Toepassingsknoppen

• Gebruik een toepassingsknop om een menu met opdrachten weer te geven waarbij u iets moet doen of met een bestand. Voorbeelden hiervan zijn opdrachten die traditioneel in het menu Bestand worden gebruikt om bestanden te maken, te openen en op te slaan, af te drukken en documenten te verzenden en te publiceren.

• Geef altijd een toepassingsknop op wanneer u een lint gebruikt. Als het programma geen bestanden gebruikt, gebruikt u de knop Toepassing om toegang te krijgen tot de programmaopties en de opdracht Afsluiten. Toepassingsknoppen geven altijd een opdrachtmenu weer dat ze nooit alleen decoratief zijn.

• Gebruik de volgende standaardmenuopdrachten voor toepassingen, indien van toepassing:

  • Nieuw
  • Openen
  • Redden
  • Opslaan als...
  • Afdrukken...
  • Snel afdrukken
  • Afdrukvoorbeeld
  • Sluiten
  • Opties
  • Uitgang

• Reserveer opdrachten die alleen deel uitmaken van het toepassingsmenu voor dat menu. Plaats ze niet redundant op een van de tabbladen.

• Geef voor elk menu-item het volgende op:

  • een label met de opdrachtnaam.
  • A pictogram van 32 x 32 pixels.
  • Een korte beschrijving. Zorg ervoor dat de beschrijving kan worden weergegeven met maximaal twee regels tekst.

• 
  Gebruik knopinfo om de sneltoetsen vast te leggen. In tegenstelling tot normale menu's documenteer toepassingsmenu's de sneltoetsen niet met behulp van labels.

Werkbalken snelle toegang

• Gebruik de werkbalk Snelle toegang om toegang te bieden tot veelgebruikte opdrachten. De opdrachten kunnen afkomstig zijn van de knop Toepassing of het lint.
• Geef altijd een werkbalk Snelle toegang op wanneer u een lint gebruikt. Doe dit zelfs als het lint één tabblad heeft; dit biedt consistentie tussen programma's.
• De werkbalk Snelle toegang vooraf vullen met de veelgebruikte opdrachten in het menu Toepassing. Geef Opslaan en Ongedaan maken op als uw programma deze ondersteunt, en Open and Print als dit wordt ondersteund en vaak wordt gebruikt.
• Geef voor het menu Werkbalk Snelle toegang aanpassen maximaal 12 van de meest gebruikte directe opdrachten op. Directe opdrachten vereisen geen extra invoer voordat ze van kracht worden en zijn daarom goed geschikt voor de werkbalk Snelle toegang. Hoewel dit direct opdrachten kunnen zijn, geeft u de voorkeur aan opdrachten die zich niet op het tabblad Start bevinden, omdat gebruikers deze waarschijnlijker kiezen.
• Als er een paar verwante opdrachten zijn, geeft u beide op voor het menu Werkbalk Snelle toegang aanpassen, ongeacht de frequentie. Algemene paren zijn Openen/Sluiten, Terug/Doorsturen en Ongedaan maken/Opnieuw uitvoeren.
• Geef voor het dialoogvenster Werkbalk Snelle toegang aanpassen een manier op om een opdracht toe te voegen. Geef een filter populaire opdrachten op waarmee de meest gebruikte opdrachten worden weergegeven en selecteer dit filter standaard.

Startprogramma's voor dialoogvensters

• 
  Geef een groep op met een startprogramma voor dialoogvensters als er een gerelateerd dialoogvenster is met onregelmatig gebruikte opdrachten en instellingen. Het dialoogvenster moet alle opdrachten in de groep bevatten, plus andere niet een volledig andere set opdrachten of dezelfde opdrachten als de groep.

• Gebruik geen startprogramma voor dialoogvensters om opdrachten rechtstreeks uit te voeren. Een startprogramma voor dialoogvensters moet een dialoogvenster weergeven.

• Gebruik geen startprogramma voor dialoogvensters voor toegang tot veelgebruikte opdrachten en instellingen. In vergelijking met opdrachten rechtstreeks op het lint zijn de opdrachten en instellingen van het dialoogvenster relatief onvindbaar.

• Komt overeen met de naam van het dialoogvenster met de naam van de groep. Het hoeft geen exacte overeenkomst te zijn, maar de namen moeten vergelijkbaar genoeg zijn, zodat gebruikers niet verbaasd zijn over de resultaten.

  Onjuist:

  

  Hoewel een herinneringsgeluid een herinneringsoptie is, is het onverwacht met het startprogramma voor het dialoogvenster om het geluid van de herinnering in te stellen.

• Alleen de opdrachten en instellingen weergeven die betrekking hebben op de groep. Als in het dialoogvenster andere dingen worden weergegeven, kunnen gebruikers concluderen dat dit pad naar deze andere opdrachten en instellingen het enige pad is.

  Onjuist:

  

  In dit voorbeeld worden in het dialoogvenster Lettertype instellingen voor tekenafstand weergegeven, die niet zijn gerelateerd aan het bijbehorende tabblad.

Labels

Tablabels

• Alle tabbladen labelen.
• Wanneer dit praktisch is, gebruikt de standaardlinttabbladen.
• Geef de voorkeur aan beknopte, enkelvoudige woordlabels. Hoewel labels met meerdere woorden acceptabel zijn, nemen ze meer ruimte in beslag en zijn ze moeilijker te lokaliseren.
• Kies duidelijke tabnamen die hun inhoud duidelijk en nauwkeurig beschrijven. De namen moeten specifiek zijn, maar niet te specifiek. Tabnamen moeten voorspelbaar genoeg zijn, zodat gebruikers niet verrast zijn door hun inhoud. Het tabblad Start heeft een algemene naam omdat het wordt gebruikt voor de meestgebruikte opdrachten.
• gebruik geen groepsnamen zoals 'Basis' en 'Geavanceerd'. Gebruikers moeten bepalen of de opdracht die ze zoeken basis of geavanceerd is.
• Kies tabnamen die overeenkomen met hun doel. Houd rekening met de doelen of taken die aan het tabblad zijn gekoppeld.
• Kies tabnamen die duidelijk verschillen van alle andere tabbladnamen.
• Gebruik zelfstandige naamwoorden of werkwoorden voor tabbladen. Voor tabnamen is geen parallelle formulering vereist, dus kies het beste label, ongeacht of het een zelfstandig naamwoord of werkwoord is.
• Gebruik geen (namen die eindigen op '-ing'). Gebruik in plaats daarvan het werkwoord waaruit de gerunde is afgeleid. (gebruik bijvoorbeeld 'Tekenen' in plaats van 'Tekenen'.)
• Vermijd tabnamen met dezelfde initiële letters, met name aangrenzende tabbladen. Wanneer het lint omlaag wordt geschaald, hebben deze tabbladnamen dezelfde afgekapte tekst.
• Geef de voorkeur aan enkelvoudige namen. U kunt echter een purale naam gebruiken als de enkelvoudige naam onhandig is.
• Gebruik hoofdlettergebruik in titelstijl.
• Gebruik geen eindpunctie.

Contextuele tabblad- en tabsetlabels

• Contextuele tabsetlabels beëindigen met 'Extra'. Dit helpt bij het identificeren van het doel van contextuele tabbladen.
• Gebruik hoofdlettergebruik in titelstijl.
• Gebruik geen eindpunctie.

Groepslabels

• Label alle groepen tenzij de groep één opdracht heeft en de groep en opdrachtlabels hetzelfde zijn.

• Gebruik de standaardlintgroepenWhenever praktisch.

• Geef de voorkeur aan beknopte, enkelvoudige woordlabels. Hoewel labels met meerdere woorden acceptabel zijn, nemen ze meer ruimte in beslag en zijn ze moeilijker te lokaliseren.

• Kies betekenisvolle groepsnamen die hun inhoud duidelijk en nauwkeurig beschrijven. De namen moeten specifiek zijn, niet algemeen.

• Kies groepsnamen die overeenkomen met hun doel. Houd rekening met de doelen of taken die zijn gekoppeld aan de opdrachten in de groep.

• Vermijd het gebruik van (namen die eindigen op '-ing'). U kunt echter wel gebruik maken van het werkwoord waaruit de gerunde is afgeleid, verwarrend zou zijn. Gebruik bijvoorbeeld 'Bewerken' en 'Controle' in plaats van 'Bewerken' en 'Proof'.

• Gebruik geen groepsnamen die hetzelfde zijn als tabnamen. Het gebruik van de tabnaam waarop de groep zich bevindt, bevat geen informatie en het gebruik van de naam van een ander tabblad is verwarrend.

• Geef de voorkeur aan enkelvoudige namen. U kunt echter een purale naam gebruiken als de enkelvoudige naam onhandig is.

• Hoofdlettergebruik in zinsstijl gebruiken.

• Gebruik geen eindpunctie.

Opdrachtlabels

• Label alle opdrachten. Met expliciete tekstlabels kunnen gebruikers opdrachten vinden en begrijpen. Uitzondering: Een opdracht kan niet worden gelabeld als het pictogram zeer bekend is en de ruimte in een Premium-bestand is. Waarschijnlijk bevinden niet-gelabelde opdrachten zich op het tabblad Start. Wijs in dit geval de eigenschap Name toe aan een geschikt tekstlabel. Hierdoor kunnen ondersteunende technologieproducten zoals schermlezers gebruikers alternatieve informatie over de afbeelding bieden.
• Gebruik voor opdrachtknoppen een beknopt, verklarend label. Gebruik indien mogelijk één woord; maximaal vier woorden.
• Als de lijst altijd een waarde heeft, gebruikt u de huidige waarde als label voor vervolgkeuzelijsten.
• 
  Als een bewerkbare vervolgkeuzelijst geen waarde heeft, gebruikt u een prompt.
• Vervolgkeuzelijsten die niet zelf verklarend zijn of die niet vaak worden gebruikt, hebben een expliciet label nodig. Plaats een dubbele punt aan het einde van het label.
• <br.>Gebruik een expliciet label voor tekstvakken. Een dubbele punt aan het einde van het label plaatsen.
• Gebruik hoofdlettergebruik in zinsstijl. Dit is meer geschikt voor de Windows toon.
• Start het label met een imperatieve werkwoord. tenzij dit hetzelfde is als de naam van het tabblad of de groepsnaam of een veelgebruikt werkwoord zoals Weergeven, Maken, Invoegen of Opmaken.
• Gebruik geen eindpunctie.
• Als u ruimte wilt besparen, plaatst u geen beletseltekens op lintopdrachtlabels. Beletseltekens worden echter gebruikt door opdrachten in de knop Toepassing en vervolgkeuzelijsten.

Verbeterde labels voor knopinfo

• Gebruik de titel om de opdrachtnaam en de bijbehorende sneltoets te geven, indien van toepassing.
• Gebruik geen eindpunctie voor de titel.
• Begin de beschrijving met een werkwoord. Gebruik de beschrijving om gebruikers te helpen bepalen of een specifieke functie de functie is die ze zoeken. De beschrijving moet worden opgegeven om de zin 'Dit is de juiste functie om te gebruiken als u wilt...'.
• Houd de beschrijving kort. Ga meteen naar het punt. Lange tekst ontmoedigt het lezen.
• 
  Gebruik een andere knopinfo om het menu splitsknop uit te leggen.
• Gebruik een optionele aanvullende beschrijving om uit te leggen hoe u het besturingselement gebruikt. Deze tekst kan informatie bevatten over de status van het besturingselement (inclusief waarom het is uitgeschakeld) als het besturingselement zelf geen status aangeeft. Houd deze tekst kort en gebruik een Help-onderwerp voor meer gedetailleerde uitleg.
• Gebruik volledige zinnen met eindepunctie voor de beschrijving en aanvullende beschrijving.
• Gebruik hoofdlettergebruik in zinsstijl.

Labels voor toepassingsknopen

• schermafbeelding van de geselecteerde snelle afdrukoptie
  'Snel' gebruiken om een directe versie van een opdracht aan te geven.

• Gebruik een beletselteken om aan te geven dat voor een opdracht meer informatie is vereist.

• Hoofdlettergebruik in zinsstijl gebruiken.

Documentatie

Wanneer u naar linten verwijst:

• Raadpleeg het lint en de bijbehorende onderdelen als lint, tabbladen, groepen en besturingselementen. Deze termen worden niet in hoofdletters geplaatst.
• Raadpleeg de ronde knop als de knop Toepassing en het menu dat deze bevat als het menu Toepassing.
• Raadpleeg de werkbalk als de werkbalk Snelle toegang.
• Raadpleeg tabs op basis van hun labels en het tabblad Woord. Gebruik de exacte labeltekst, inclusief het hoofdlettergebruik.
• Raadpleeg opdrachten op basis van hun labels. Raadpleeg niet-gelabelde opdrachten op basis van de namen van de knopinfo. Gebruik de exacte labeltekst, inclusief hoofdlettergebruik, maar neem het beletselteken niet op. Neem de woordknop of opdracht niet op.
• Als u gebruikersinteractie wilt beschrijven, gebruikt u klikken voor tabbladen en besturingselementen. Gebruik Enter voor bewerkbare vervolgkeuzelijsten. Kies, selecteer of kies niet.
• Verwijst naar niet-beschikbare items als niet beschikbaar, niet als grijs, uitgeschakeld of grijs. Gebruik uitgeschakeld in de programmeerdocumentatie.
• Maak de labels indien mogelijk op met vetgedrukte tekst. Anders plaatst u de labels alleen tussen aanhalingstekens indien nodig om verwarring te voorkomen.

Voorbeelden:

• Klik op het tabblad Start op Specialeplakken.
• Voer op het tabblad Start in het vak Lettertype 'Segoe UI' in.
• Klik op het tabblad Controleren op Markeringen weergevenen klik vervolgens op Revisoren.
• Klik op het tabblad Opmaak in hulpmiddelen voor afbeeldingenop Afbeeldingen comprimeren.