Darbs ar aptaujas izplatīšanas iestatījumiem
Pēc aptaujas izveides varat atlasīt izplatīšanas iestatījumus, lai kontrolētu atbildes uz aptauju. Varat izvēlēties, vai atļaut ikvienam atbildēt uz aptauju vai tikai personām no jūsu organizācijas. Ja kāds var piedalīties aptaujā, respondentiem nav jāpiesakās, savukārt viņiem ir jāpiesakās, ja ļaujat atbildēt tikai personām jūsu organizācijā. Varat definēt arī dažādas atbilžu un paziņojumu opcijas.
Lai atjauninātu aptaujas izplatīšanas iestatījumus
Atveriet aptauju.
Cilnes Sūtīšana labajā pusē atlasiet Pielāgošana un pēc tam atlasiet Izplatīšanas iestatījumi.
Tiek parādīts panelis Adresāts .
Atjauniniet iestatījumus, kā aprakstīts tālāk norādītajās sadaļās.
Dalībnieki
Varat atlasīt opcijas, lai definētu, kuras personas var atbildēt uz aptauju, vai anonimizēt atbildes u. c.
Iedomājieties scenāriju, kurā esat izveidojis aptauju, lai apkopotu klienta atsauksmes pēc tam, kad ir atrisināts atbalsta pieteikums. Šajā scenārijā vēlaties saņemt atsauksmes no personām ārpus jūsu organizācijas.
Iedomājieties citu scenāriju, kurā esat izveidojis aptauju, lai iegūtu atsauksmes par iekšējo organizācijas notikumu. Šādā gadījumā vēlēsieties saņemt atsauksmes no cilvēkiem, kas ietilpst jūsu organizācijā.
Ir pieejami šādi iestatījumi:
Atbildēt var tikai personas manā organizācijā: norādiet, vai ikviens, kam ir aptaujas saistīt, var atbildēt uz aptauju, vai tikai personas organizācijā.
Pēc noklusējuma šis iestatījums ir izslēgts, un ikviens, kam ir aptaujas saite, var sniegt atbildes uz aptauju. Respondentiem nav jāpierakstās, lai atvērtu aptauju.
Ieslēdzot šo iestatījumu, uz aptauju var sniegt atbildes tikai tie respondenti, kuri ar aptaujas veidotāju ietilpst vienā organizācijā. Respondentiem ir jāpierakstās, lai atvērtu aptauju.
Anonīmas atbildes: norādiet, vai ierakstīt respondentu vārdus vai saglabāt tos anonīmus.
Pēc noklusējuma šis iestatījums ir izslēgts un tiek ierakstīts respondenta vārds.
Ieslēdzot šo iestatījumu, respondenta vārds, uzvārds un e-pasta adrese pēc noklusējuma netiek saglabāti atbilžu ierakstos. Ja aptaujai esat pievienojis mainīgos, to vērtības arī pēc noklusējuma netiks saglabātas atbilde ierakstos. Tas ir noderīgi, ja aptaujas atbildes vēlaties iegūt anonīmi. Zem šīs opcijas tiek parādīts ziņojums, ka ir iespējoti mainīgo iestatījumi. Lai atbildes ierakstā saglabātu savu vērtību, pārslēdziet nepieciešamo mainīgo, ja vēlaties. PapildinformācijaAptaujas personalizēšana, izmantojot mainīgos
Viena atbilde vienai personai: norādiet, vai respondents var iesniegt tikai vienu vai vairākus atbilde.
Pēc noklusējuma šis iestatījums ir izslēgts un respondents var iesniegt vairāk nekā vienu atbildi.
Ieslēdzot šo iestatījumu, respondents ar katru uzaicinājumu var iesniegt tikai vienu atbildi. Šis iestatījums ir atspējots, ja ir izslēgta iespēja atbildēt tikai personām manā organizācijā un ir ieslēgta opcija Anonīmas atbildes .
Uzaicināto dalībnieku saglabāšana kontaktpersonu statusā: norādiet, vai respondents ir jāpievieno kā kontaktpersona Microsoft Dataverse.
Pēc noklusējuma šis iestatījums ir ieslēgts un katrs respondents tiek pievienots kā kontaktpersona pakalpojumā Dataverse. Tas darbojas tikai ar aptaujām, kas nosūtītas, izmantojot e-pastu vai aptaujas uzaicinājumu. Ja kontaktpersona jau pastāv, tā tiks attiecīgi atjaunināta.
Aptaujas norises saglabāšana: norādiet, vai notiekošā aptauja ir jāsaglabā un vai respondents var aizpildīt aptauju vairākās sēdēs. Pēc noklusējuma šis iestatījums ir izslēgts, un katrā aptaujas atvēršanas reizē dati tiek vākti no sākuma.
Ja vēlaties saglabāt notiekošas aptaujas norisi, ieslēdziet šo iestatījumu. Papildinformācija: Aptaujas norises saglabāšana
Šis iestatījums ir atspējots, ja ir ieslēgts iestatījums Shuffle questions , un otrādi.
ATBILDES
Varat atlasīt, vai aptauja ir atvērta atbilžu saņemšanai, kā arī norādīt laika periodu, kad sākt un pārtraukt atbilžu saņemšanu.
Ir pieejami šādi iestatījumi:
Pieņemt atbildes: norādiet, vai aptauja ir atvērta un pieņem atbildes. Pēc noklusējuma šis iestatījums ir ieslēgts.
Ja vēlaties pārtraukt atbilžu saņemšanu, izslēdziet šo iestatījumu un ievadiet ziņojumu laukā Ziņojums adresātiem . Jūsu ievadītais ziņojums tiks parādīts respondentiem, kad viņi atvērs aptauju.
Atlasiet, kad aptauja būs pieejama: norādiet sākuma datumu un laiku, kad sākt saņemt atbildes. Šī opcija netiek atlasīta pēc noklusējuma.
Atlasot šo opciju, varat norādīt sākuma datumu un sākuma laiku , kad aptauja būs atvērta respondentiem.
Šis iestatījums tiek parādīts tikai tad, ja ir ieslēgts opcija Akceptēt atbildes .
Konkrēts beigu datums: norādiet beigu datumu un laiku, lai pārtrauktu atbilžu saņemšanu. Šī opcija netiek atlasīta pēc noklusējuma.
Atlasot šo opciju, varat norādīt beigu datumu un beigu laiku , kad aptauja pārtrauks saņemt atbildes.
Šis iestatījums tiek parādīts tikai tad, ja ir ieslēgts opcija Akceptēt atbildes .
atbilde ierobežojums: norādiet maksimālo saņemamo atbilžu skaitu, pēc kura atbildes vairs netiks skaitītas un aptauja tiks pārtraukta. Šī opcija netiek atlasīta pēc noklusējuma.
Atlasot šo opciju, varat iestatīt maksimālo saņemamo atbilžu skaitu atbilstoši savām vajadzībām. Pēc noklusējuma šī vērtība ir iestatīta uz 50 000, kas ir maksimāls skaits. Var ievadīt mazāku vērtību.
Šis iestatījums tiek parādīts tikai tad, ja ir ieslēgts opcija Akceptēt atbildes .
Pieejamība
Varat norādīt dienu skaitu, cik ilgi aptauja būs pieejama pēc aptaujas uzaicinājuma nosūtīšanas.
Ir pieejams šāds iestatījums:
Atspējot aptaujas saites: norādiet, vai bloķēt atbildes no vecākām personalizētām saitēm. Pēc noklusējuma šis iestatījums ir izslēgts.
Ja vēlaties bloķēt atbildes, ieslēdziet šo iestatījumu un laukā Atspējot pēc ievadiet vairākas dienas . Pēc noklusējuma tiek iestatīta vērtība 30. Var ievadīt mazāku vērtību vai līdz pat maksimālajai vērtībai 1 095. Respondenti var izmantot personalizēto saiti, lai pabeigtu aptaujui, sākot no aptaujas uzaicinājuma saņemšanas dienas līdz dienai, kad norādīto dienu skaits ir pagājis.
E-pasta adrese
Varat atlasīt pielāgoto e-pasta adresi, kuru vēlaties izmantot e-pasta sūtīšanai. Kad esat iestatījis pielāgotu e-pasta ziņojumu, atlasiet to sarakstā Sūtītājs . PapildinformācijaSūtītāja e-pasta adreses pielāgošana
Notifikācijas
Varat iestatīt paziņojumu par atbildi ne tikai respondentam, bet arī sūtītājam.
Ir pieejami šādi iestatījumi:
Apstiprinājuma e-pasta ziņojuma nosūtīšana respondentiem: norādiet, vai respondentiem ir jāsaņem e-pasta apstiprinājums par savām atbildēm. Šis iestatījums ir iespējots tikai tad, ja ir ieslēgta tikai personas manā organizācijā un ir izslēgta opcija Anonīmas atbildes . Pēc noklusējuma šis iestatījums ir izslēgts.
Ieslēdzot šo iestatījumu, respondenti redzēs opciju Nosūtīt man e-pasta apliecinājumu par manām atbildēm pēc aptaujas aizpildīšanas. Pēc atbilžu iesniegšanas respondenti saņems apstiprinājuma e-pasta ziņojumu, kurā ietverts pateicības ziņojums un saite viņu atbilžu aplūkošanai.
Saņemiet e-pasta ziņojumu, kad tiek iesniegta aptauja: norādiet, vai ikreiz, kad tiek iesniegts atbilde, jums ir nepieciešams e-pasta paziņojums. Pēc noklusējuma šis iestatījums ir izslēgts.
Darbs ar personalizētām saitēm
Kad aptauja tiek nosūtīta, izmantojot iebūvēto e-pasta sastādītāju un Power Automate, tiek ģenerētas personalizētas vai izsekojamas aptaujas saites. Aptaujas saite ir unikāla tās adresātam, un tā palīdz ierakstīt respondenta vārdu un/vai to, vai respondents var iesniegt tikai vienu atbildi. Personalizētā saistīt ir īss URL šādā formātā: https://<region>.microsoft.com/<10-digit code>
Ja nosūtat aptauju, ģenerējot saiti vai QR kodu, aptaujas saites netiek personalizētas. Ja aptaujas saites nav personalizētas, lasiet tālāk norādīto.
- Jūs nevarēsit ierakstīt respondenta vārdu, ja iestatījums Atbildēt var tikai personas manā organizācijā ir izslēgts.
- Jūs nevarēsit noteikt, vai respondents ir iesniedzis tikai vienu atbilde ja ir ieslēgts iestatījums Viena atbilde katrai personai .
Ja nepersonalizētām saitēm vēlaties ierobežot vienu atbilde vienai personai, ir jāieslēdz iestatījumi Tikai personas manā organizācijā var atbildēt un Iestatījumi Viena atbilde katrai personai .
Skatiet arī
Aptaujas nosūtīšana, izmantojot iebūvēto e-pasta komponistu
Aptaujas nosūtīšana, izmantojot Power Automate
Aptaujas iegulšana tīmekļa lapā
Aptaujas saistīt nosūtīšana citiem
Aptaujas nosūtīšana, izmantojot QR kodu