Bagikan melalui

Tugas bawaan Alur Kerja Siklus Hidup

  • Artikel

Alur Kerja Siklus Hidup dilengkapi dengan berbagai tugas yang telah dikonfigurasi sebelumnya yang dirancang untuk menjalankan skenario manajemen siklus hidup umum secara otomatis. Tugas bawaan ini dapat digunakan untuk membuat alur kerja yang disesuaikan dengan kebutuhan organisasi Anda. Tugas-tugas ini dapat dikonfigurasi dalam hitungan detik untuk membuat alur kerja baru. Tugas-tugas ini juga memiliki kategori berdasarkan model Joiner-Mover-Leaver sehingga dapat dengan mudah ditempatkan ke dalam alur kerja berdasarkan kebutuhan. Dalam artikel ini, Anda mendapatkan daftar lengkap tugas, informasi tentang parameter umum yang dimiliki setiap tugas, dan daftar parameter unik yang diperlukan untuk setiap tugas tertentu.

Tugas yang didukung

Tugas bawaan Alur Kerja Siklus Hidup masing-masing menyertakan pengidentifikasi, yang dikenal sebagai taskDefinitionID, dan dapat digunakan untuk membuat alur kerja baru dari awal, atau disertakan ke dalam templat alur kerja sehingga sesuai dengan kebutuhan organisasi Anda. Untuk informasi selengkapnya tentang templat yang tersedia untuk digunakan dengan Alur Kerja Siklus Hidup, lihat: Templat Alur Kerja Siklus Hidup.

Catatan

Alur Kerja Siklus Hidup meningkatkan provisi berbasis SDM Tata Kelola ID Microsoft Entra dengan mengotomatiskan proses rutin. Saat provisi SDM mengelola pembaruan pembuatan dan atribut akun pengguna, Alur Kerja Siklus Hidup menyediakan otomatisasi tugas tambahan.

Alur Kerja Siklus Hidup saat ini mendukung tugas berikut:

Tugas taskdefinitionID Kategori Kompatibilitas Direktori Aktif
Kirim email selamat datang ke karyawan baru 70b29d51-b59a-4773-9280-8841dfd3f2ea Joiner
Mengirim email pengingat onboarding 3C860712-2D37-42A4-928F-5C93935D26A1 Joiner
Buat Kode Akses Sementara dan kirim melalui email ke manajer pengguna 1b555e50-7f65-41d5-b514-5894a026d10d Joiner
Mengirim email untuk memberi tahu manajer tentang pemindahan pengguna aab41899-9972-422a-9d97-f626014578b7 Penggerak
Meminta penetapan paket akses pengguna c1ec1e76-f374-4375-aaa6-0bb6bd4c60be Joiner, Mover
Menetapkan lisensi kepada pengguna 683c87a4-2ad4-420b-97d4-220d90afcd24 Joiner, Mover
Menambahkan pengguna ke grup 22085229-5809-45e8-97fd-270d28d66910 Joiner, Leaver, Mover
Menambahkan pengguna ke tim e440ed8d-25a1-4618-84ce-091ed5be5594 Joiner, Leaver, Mover
Aktifkan akun pengguna 6fc52c9d-398b-4305-9763-15f42c1676fc Joiner, Leaver
Jalankan ekstensi tugas kustom 4262b724-8dba-4fad-afc3-43fcbb497a0e Joiner, Leaver, Mover
Nonaktifkan akun pengguna 1dfdfcc7-52fa-4c2e-bf3a-e3919cc12950 Keluar
Menghapus pengguna dari grup yang dipilih 1953a66c-751c-45e5-8bfe-01462c70da3c Joiner, Leaver, Mover
Hapus pengguna dari semua grup b3a31406-2a15-4c9a-b25b-a658fa5f07fc Keluar
Hapus pengguna dari tim 06aa7acb-01af-4824-8899-b14e5ed788d6 Keluar
Hapus pengguna dari semua tim 81f7b200-2816-4b3b-8c5d-dc556f07b024 Keluar
Menghapus penetapan paket akses untuk pengguna 4a0b64f2-c7ec-46ba-b117-18f262946c50 Leaver, Mover
Menghapus semua penetapan paket akses untuk pengguna 42ae2956-193d-4f39-be06-691b8ac4fa1d Keluar
Membatalkan semua permintaan penetapan paket akses yang tertunda untuk pengguna 498770d9-bab7-4e4c-b73d-5ded82a1d0b3 Keluar
Menghapus penetapan lisensi yang dipilih dari pengguna 5fc402a8-daaf-4b7b-9203-da868b05fc5f Leaver, Mover
Menghapus semua penugasan lisensi dari pengguna 8fa97d28-3e52-4985-b3a9-a1126f9b8b4e Keluar
Menghapus pengguna 8d18588d-9ad3-4c0f-99d0-ec215f0e3dff Keluar
Mengirim email ke manajer sebelum hari terakhir pengguna 52853a3e-f4e5-4eb8-bb24-1ac09a1da935 Keluar
Mengirim email pada hari terakhir pengguna 9c0a1eaf-5bda-4392-9d9e-6e155bb57411 Keluar
Mengirim email ke manajer pengguna setelah hari terakhir mereka 6f22ddd4-b3a5-47a4-a846-0d7c201a49ce Keluar

Parameter tugas umum

Parameter tugas umum adalah parameter non-unik yang terdapat dalam setiap tugas. Saat menambahkan tugas ke alur kerja baru, atau templat alur kerja, Anda bisa menyesuaikan dan mengonfigurasi parameter ini sehingga sesuai dengan persyaratan Anda.

Parameter Definisi
category String baca-saja yang mengidentifikasi kategori atau beberapa kategori tugas. Ditentukan secara otomatis ketika taskDefinitionID dipilih.
taskDefinitionId String yang mereferensikan taskDefinition yang menentukan tugas mana yang akan dijalankan.
Diaktifkan Nilai boolean yang menunjukkan apakah tugas diatur untuk dijalankan atau tidak. Jika diatur ke "true" maka tugas berjalan. Defaultnya diatur ke true.
displayName String unik yang mengidentifikasi tugas.
description String yang menjelaskan tujuan tugas untuk penggunaan administratif. (Opsional)
executionSequence Bilangan bulat baca-saja yang menyatakan dalam urutan apa tugas berjalan dalam alur kerja.
continueOnError Nilai boolean yang menentukan apakah kegagalan tugas ini menghentikan eksekusi alur kerja berikutnya.
arguments Berisi parameter unik yang relevan untuk tugas yang diberikan.

Parameter tugas email umum

Email, yang dikirim dari tugas, dapat dikustomisasi. Jika Anda memilih untuk mengkustomisasi email, Anda dapat mengatur argumen berikut:

  • Subjek: Menyesuaikan subjek email.
  • Isi pesan: Menyesuaikan isi email yang dikirim.
  • Terjemahan bahasa email: Mengambil alih pengaturan bahasa penerima email. Teks kustom tidak dikustomisasi, dan disarankan untuk mengatur bahasa ini ke bahasa yang sama dengan teks kustom.

Cuplikan layar opsi email kustomisasi.

Untuk panduan langkah demi langkah tentang proses ini, lihat: Menyesuaikan email yang dikirim oleh tugas alur kerja.

Atribut dinamis dalam email

Dengan email yang disesuaikan, Anda dapat menyertakan atribut dinamis dalam subjek dan isi untuk mempersonalisasi email ini. Daftar atribut dinamis yang dapat disertakan adalah sebagai berikut:

Atribut Definisi
userDisplayName Nama tampilan pengguna.
userEmployeeHireDate Tanggal persewaan karyawan pengguna.
userEmployeeLeaveDateTime Waktu tanggal cuti karyawan pengguna.
managerDisplayName Nama tampilan manajer pengguna.
temporaryAccessPass Kode Akses Sementara yang dihasilkan. Hanya tersedia dengan tugas Buat TAP Dan Kirim Email .
userPrincipalName UserPrincipalName pengguna.
managerEmail Email manajer.
userSurname Nama keluarga pengguna.
userGivenName Nama depan pengguna.

Catatan

Saat menambahkan atribut ini ke email atau subjek yang disesuaikan, atribut tersebut harus disematkan dengan benar. Untuk panduan langkah demi langkah tentang melakukan ini, lihat: Memformat atribut dalam email yang disesuaikan.

Detail tugas

Di bagian ini adalah setiap tugas tertentu, dan informasi terperinci seperti parameter dan prasyarat, diperlukan agar berhasil dijalankan. Parameter dicatat saat muncul baik di pusat admin Microsoft Entra, dan dalam Microsoft Graph. Untuk informasi tentang pengeditan tugas Alur Kerja Siklus Hidup secara umum, lihat: Mengelola Versi alur kerja.

Kirim email selamat datang ke karyawan baru

Alur Kerja Siklus Hidup memungkinkan Anda mengotomatiskan pengiriman email penyambutan ke karyawan baru di organisasi Anda. Anda dapat menyesuaikan nama tugas dan deskripsi untuk tugas ini di pusat admin Microsoft Entra. Cuplikan layar tugas Alur Kerja: Selamat datang tugas email.

Prasyarat Microsoft Entra untuk menjalankan tugas Kirim email selamat datang ke penyewaan baru adalah:

  • Atribut email yang diisi untuk pengguna.

Untuk Microsoft Graph, parameter untuk kirim email selamat datang ke tugas penyewaan baru adalah sebagai berikut:

Parameter Definisi
category joiner
displayName Kirim Email Penyambutan (Dapat disesuaikan oleh pengguna)
description Kirim email penyambutan ke karyawan baru (Dapat disesuaikan oleh pengguna)
taskDefinitionId 70b29d51-b59a-4773-9280-8841dfd3f2ea
arguments Parameter tugas email umum opsional dapat ditentukan; jika tidak disertakan, perilaku default akan berlaku.

Contoh penggunaan dalam alur kerja:

{
    "category": "joiner",
    "continueOnError": false,
    "description": "Send welcome email to new hire",
    "displayName": "Send Welcome Email",
    "isEnabled": true,
    "taskDefinitionId": "70b29d51-b59a-4773-9280-8841dfd3f2ea",
    "arguments": [
        {
            "name": "cc",
            "value": "e94ad2cd-d590-4b39-8e46-bb4f8e293f85,ac17d108-60cd-4eb2-a4b4-084cacda33f2"
        },
        {
            "name": "customSubject",
            "value": "Welcome to the organization {{userDisplayName}}!"
        },
        {
            "name": "customBody",
            "value": "Welcome to our organization {{userGivenName}} {{userSurname}}.\n\nFor more information, reach out to your manager {{managerDisplayName}} at {{managerEmail}}."
        },
        {
            "name": "locale",
            "value": "en-us"
        }
    ]
}

Mengirim email pengingat onboarding

Alur Kerja Siklus Hidup memungkinkan Anda mengotomatiskan pengiriman email pengingat orientasi ke manajer karyawan baru di organisasi Anda. Anda dapat menyesuaikan nama tugas dan deskripsi untuk tugas ini di pusat admin Microsoft Entra. Cuplikan layar tugas Alur Kerja: Kirim tugas email pengingat onboarding.

Prasyarat Microsoft Entra untuk menjalankan tugas kirim email pengingat onboarding adalah:

  • Atribut manager yang diisi untuk pengguna.
  • Atribut email manager yang diisi untuk pengguna.

Untuk Microsoft Graph, parameter untuk tugas kirim email pengingat onboarding adalah sebagai berikut:

Parameter Definisi
category joiner
displayName Mengirim email pengingat onboarding (Dapat disesuaikan oleh pengguna)
description Mengirim email pengingat onboarding ke manajer pengguna (Dapat disesuaikan oleh pengguna)
taskDefinitionId 3C860712-2D37-42A4-928F-5C93935D26A1
arguments Parameter tugas email umum opsional dapat ditentukan; jika tidak disertakan, perilaku default akan berlaku.

Contoh penggunaan dalam alur kerja:

{
    "category": "joiner",
    "continueOnError": false,
    "description": "Send onboarding reminder email to user\u2019s manager",
    "displayName": "Send onboarding reminder email",
    "isEnabled": true,
    "taskDefinitionId": "3C860712-2D37-42A4-928F-5C93935D26A1",
    "arguments": [
        {
            "name": "cc",
            "value": "e94ad2cd-d590-4b39-8e46-bb4f8e293f85,068fa0c1-fa00-4f4f-8411-e968d921c3e7"
        },
        {
            "name": "customSubject",
            "value": "Reminder: {{userDisplayName}} is starting soon"
        },
        {
            "name": "customBody",
            "value": "Hello {{managerDisplayName}}\n\nthis is a reminder that {{userDisplayName}} is starting soon.\n\nRegards\nYour IT department"
        },
        {
            "name": "locale",
            "value": "en-us"
        }
    ]
}

Hasilkan Kode Akses Sementara, dan mengirim melalui email ke manajer pengguna

Microsoft Entra memungkinkan Anda menggunakan Kode Akses Sementara (TAP) untuk menyiapkan kredensial tanpa kata sandi untuk pengguna. Anda juga dapat menggunakan pengaturan ulang kata sandi mandiri Microsoft Entra untuk mengatur kata sandi reguler. Dengan tugas ini, alur kerja Siklus Hidup memungkinkan Anda membuat Kode Akses Sementara (TAP) secara otomatis, dan mengirimkannya ke manajer pengguna baru. Anda juga dapat menyesuaikan email yang dikirim ke manajer pengguna.

Catatan

Tanggal perekrutan karyawan pengguna digunakan sebagai waktu mulai untuk Kode Akses Sementara. Pastikan bahwa pengaturan tugas masa aktif Kode Akses Sementara dan porsi waktu tanggal perekrutan pengguna Anda diatur dengan tepat sehingga Kode Akses Sementara masih valid saat pengguna memulai hari pertamanya. Jika tanggal sewa pada saat eksekusi alur kerja sudah ada di masa lalu, waktu saat ini digunakan sebagai waktu mulai.

Dengan tugas ini di pusat admin Microsoft Entra, Anda dapat memberi tugas nama dan deskripsi. Anda juga harus mengatur:

  • Durasi aktivasi- Berapa lama kode sandi aktif.
  • Satu kali penggunaan- Jika kode sandi hanya dapat digunakan sekali. Cuplikan layar tugas Alur kerja: Tugas TAP.

Prasyarat Microsoft Entra untuk menjalankan Hasilkan Kode Akses Sementara dan mengirim melalui email ke tugas manajer pengguna adalah:

  • Atribut manager yang diisi untuk pengguna.
  • Atribut email manager yang diisi untuk pengguna.
  • Kebijakan penyewa TAP harus diaktifkan dan nilai yang dipilih untuk durasi aktivasi dan satu kali penggunaan harus berada dalam rentang kebijakan yang diizinkan. Untuk informasi selengkapnya, lihat Mengaktifkan kebijakan Kode Akses Sementara

Penting

Pengguna yang menjalankan tugas ini dalam alur kerja juga tidak boleh memiliki metode autentikasi, rincian masuk, atau penetapan peran Microsoft Entra lainnya agar tugas ini berfungsi untuk mereka.

Untuk Microsoft Graph, parameter untuk Membuat Kode Akses Sementara dan mengirim melalui email ke tugas manajer pengguna adalah sebagai berikut:

Parameter Definisi
category joiner
displayName GenerateTAPAndSendEmail (Dapat disesuaikan oleh pengguna)
description Membuat Kode Akses Sementara dan kirimkan melalui email ke manajer pengguna (Dapat disesuaikan oleh pengguna)
taskDefinitionId 1b555e50-7f65-41d5-b514-5894a026d10d
arguments Argumen berisi parameter nama "tapLifetimeInMinutes", yang merupakan masa pakai temporaryAccessPass dalam hitungan menit mulai dari startDateTime. Minimum 10, Maksimum 43200 (setara dengan 30 hari). Argumen juga berisi parameter tapIsUsableOnce, yang menentukan apakah kode akses dibatasi untuk satu kali penggunaan. Jika true, kata sandi dapat digunakan sekali; jika false, kata sandi dapat digunakan beberapa kali selama masa pakai temporaryAccessPass. Selain itu, parameter tugas email umum opsional dapat ditentukan; jika tidak disertakan, perilaku default akan berlaku.

Contoh penggunaan dalam alur kerja:

{
    "category": "joiner",
    "continueOnError": false,
    "description": "Generate Temporary Access Pass and send via email to user's manager",
    "displayName": "Generate TAP and Send Email",
    "isEnabled": true,
    "taskDefinitionId": "1b555e50-7f65-41d5-b514-5894a026d10d",
    "arguments": [
        {
            "name": "tapLifetimeMinutes",
            "value": "480"
        },
        {
            "name": "tapIsUsableOnce",
            "value": "false"
        },
        {
            "name": "cc",
            "value": "068fa0c1-fa00-4f4f-8411-e968d921c3e7,9d208c40-7eb6-46ff-bebd-f30148c39b47"
        },
        {
            "name": "customSubject",
            "value": "Temporary access pass for your new employee {{userDisplayName}}"
        },
        {
            "name": "customBody",
            "value": "Hello {{managerDisplayName}}\n\nPlease find the temporary access pass for your new employee {{userDisplayName}} below:\n\n{{temporaryAccessPass}}\n\nRegards\nYour IT department"
        },
        {
            "name": "locale",
            "value": "en-us"
        }
    ]
}

Mengirim email untuk memberi tahu manajer tentang pemindahan pengguna

Saat pengguna berpindah dalam Alur Kerja Siklus Hidup organisasi Memungkinkan Anda mengirim email ke manajer pengguna yang memberi tahu mereka tentang pemindahan tersebut. Anda juga dapat menyesuaikan email yang dikirim ke manajer pengguna.

Cuplikan layar manajer pemberitahuan tugas pemindahan pengguna.

Prasyarat Microsoft Entra untuk menjalankan kirim email untuk memberi tahu manajer tentang tugas pemindahan pengguna adalah:

  • Atribut manager yang diisi untuk pengguna.
  • Atribut email manager yang diisi untuk pengguna.

Untuk Microsoft Graph, parameter untuk Kirim email untuk memberi tahu manajer tentang tugas pemindahan pengguna adalah sebagai berikut:

Parameter Definisi
category Penggerak
displayName Mengirim email untuk memberi tahu manajer pemindahan pengguna (Dapat disesuaikan oleh pengguna)
description Kirim email untuk memberi tahu manajer pengguna tentang pemindahan pengguna (Dapat disesuaikan oleh pengguna)
taskDefinitionId aab41899-9972-422a-9d97-f626014578b7
arguments Parameter tugas email umum opsional dapat ditentukan; jika tidak disertakan, perilaku default akan berlaku.

Contoh penggunaan dalam alur kerja:

{
    "category": "mover",
    "continueOnError": false,
    "description": "Send email to notify user\u2019s manager of user move",
    "displayName": "Send email to notify manager of user move",
    "isEnabled": true,
    "taskDefinitionId": "aab41899-9972-422a-9d97-f626014578b7",
    "arguments": [
        {
            "name": "cc",
            "value": "ac17d108-60cd-4eb2-a4b4-084cacda33f2,7d3ee937-edcc-46b0-9e2c-f832e01231ea"
        },
        {
            "name": "customSubject",
            "value": "{{userDisplayName}} has moved"
        },
        {
            "name": "customBody",
            "value": "Hello {{managerDisplayName}}\n\nwe are reaching out to let you know {{userDisplayName}} has moved in the organization.\n\nRegards\nYour IT department"
        },
        {
            "name": "locale",
            "value": "en-us"
        }
    ]
}

Meminta penetapan paket akses pengguna

Memungkinkan Anda meminta penetapan paket akses untuk pengguna. Jika proses persetujuan dikonfigurasi untuk paket akses dan harus dilakukan, Anda harus memilih pengaturan Enforce policy approval setting for admin direct assignments Pengelolaan Pemberian Hak. Untuk informasi selengkapnya tentang paket akses, lihat Apa itu paket akses dan sumber daya apa yang dapat saya kelola dengannya?.

Anda dapat menyesuaikan nama tugas dan deskripsi tugas untuk tugas ini. Anda juga harus memilih paket akses dan kebijakan yang diminta untuk pengguna. Cuplikan layar tugas penetapan paket akses pengguna permintaan.

Untuk Microsoft Graph, parameter untuk tugas penetapan paket akses pengguna Permintaan adalah sebagai berikut:

Parameter Definisi
category joiner, mover
displayName Meminta penetapan paket akses pengguna (Dapat disesuaikan oleh pengguna)
description Meminta penetapan pengguna ke paket akses yang dipilih (Dapat disesuaikan oleh pengguna)
taskDefinitionId c1ec1e76-f374-4375-aaa6-0bb6bd4c60be
arguments Argumen berisi dua parameter nama yaitu "assignmentPolicyId", dan "accessPackageId".

Contoh penggunaan dalam alur kerja:

{
    "category": "joiner,mover",
    "continueOnError": false,
    "description": "Request user assignment to selected access package",
    "displayName": "Request user access package assignment",
    "isEnabled": true,
    "taskDefinitionId": "c1ec1e76-f374-4375-aaa6-0bb6bd4c60be",
    "arguments": [
        {
            "name": "assignmentPolicyId",
            "value": "00d6fd25-6695-4f4a-8186-e4c6f901d2c1"
        },
        {
            "name": "accessPackageId",
            "value": "2ae5d6e5-6cbe-4710-82f2-09ef6ffff0d0"
        }
    ]
}

Menetapkan lisensi kepada pengguna

Memungkinkan Lisensi ditetapkan kepada pengguna. Agar lisensi ditetapkan kepada pengguna, mereka harus memiliki set atribut "usageLocation".

Cuplikan layar tugas tetapkan lisensi ke pengguna.

Parameter Definisi
category joiner, mover
displayName Menetapkan lisensi untuk pengguna (Dapat disesuaikan oleh pengguna)
description Menetapkan lisensi yang dipilih untuk pengguna (Dapat disesuaikan oleh pengguna)
taskDefinitionId 683c87a4-2ad4-420b-97d4-220d90afcd24
arguments Argumen berisi satu parameter yang memiliki nama "lisensi" yang menerima nilai "ID Sku". Untuk daftar lengkap nilai-nilai ini, lihat: Nama produk dan pengidentifikasi paket layanan untuk lisensi.

Contoh penggunaan dalam alur kerja:

{
            "category": "joiner,mover",
            "continueOnError": false,
            "description": "Assign selected licenses to the user",
            "displayName": "Assign licenses to user",
            "isEnabled": true,
            "taskDefinitionId": "683c87a4-2ad4-420b-97d4-220d90afcd24",
            "arguments": [
                {
                    "name": "licenses",
                    "value": "a403ebcc-fae0-4ca2-8c8c-7a907fd6c235"
                }
            ]
        }

Tambahkan pengguna ke grup

Memungkinkan pengguna ditambahkan ke Microsoft 365 dan grup keamanan khusus cloud. Grup yang diaktifkan email, distribusi, dinamis, dan dapat ditetapkan peran tidak didukung. Untuk mengontrol akses ke aplikasi dan sumber daya berbasis grup AD lokal, Anda perlu mengaktifkan tulis balik grup. Untuk informasi selengkapnya, lihat Tulis balik grup Microsoft Entra Cloud Sync dan menggunakan tulis balik grup dengan pengelolaan pemberian izin.

Anda dapat menyesuaikan nama tugas dan deskripsi untuk tugas ini. Cuplikan layar tugas Alur kerja: Tambahkan pengguna ke tugas grup.

Untuk Microsoft Graph, parameter untuk tugas Tambahkan pengguna ke grup adalah sebagai berikut:

Parameter Definisi
category joiner, leaver
displayName AddUserToGroup (Dapat disesuaikan oleh pengguna)
description Menambahkan pengguna ke grup (Dapat disesuaikan oleh pengguna)
taskDefinitionId 22085229-5809-45e8-97fd-270d28d66910
arguments Argumen berisi parameter nama yang merupakan "groupID", dan parameter nilai yang merupakan ID grup grup tempat Anda menambahkan pengguna. 
{
            "category": "joiner,leaver",
            "description": "Add user to groups",
            "displayName": "AddUserToGroup",
            "isEnabled": true,
            "continueOnError": true,
            "taskDefinitionId": "22085229-5809-45e8-97fd-270d28d66910",
            "arguments": [
                {
                    "name": "groupID",
                    "value": "0732f92d-6eb5-4560-80a4-4bf242a7d501"
                }
            ]
}

Tambahkan pengguna ke tim

Anda dapat menambahkan pengguna ke tim statis yang ada. Anda dapat menyesuaikan nama tugas dan deskripsi untuk tugas ini. Cuplikan layar tugas Alur kerja: Tambahkan pengguna ke tim.

Untuk Microsoft Graph, parameter untuk tugas Tambahkan pengguna ke tim adalah sebagai berikut:

Parameter Definisi
category joiner, leaver
displayName AddUserToTeam (Dapat disesuaikan oleh pengguna)
description Menambahkan pengguna ke tim (Dapat disesuaikan oleh pengguna)
taskDefinitionId e440ed8d-25a1-4618-84ce-091ed5be5594
argumen Argumen berisi parameter nama yang merupakan "teamID", dan parameter nilai yang merupakan ID tim dari tim yang sudah ada tempat Anda menambahkan pengguna. 
{
            "category": "joiner,leaver",
            "description": "Add user to team",
            "displayName": "AddUserToTeam",
            "isEnabled": true,
            "continueOnError": true,
            "taskDefinitionId": "e440ed8d-25a1-4618-84ce-091ed5be5594",
            "arguments": [
                {
                    "name": "teamID",
                    "value": "e3cc382a-c4b6-4a8c-b26d-a9a3855421bd"
                }
            ]
}

Aktifkan akun pengguna

Memungkinkan akun pengguna diaktifkan. Untuk prasyarat dalam menjalankan tugas ini untuk pengguna lokal yang disinkronkan, lihat: Tugas akun pengguna. Pengguna dengan penetapan peran Microsoft Entra tidak didukung, juga bukan pengguna dengan keanggotaan atau kepemilikan grup yang dapat ditetapkan peran. Anda juga dapat menggunakan provisi berbasis SDM Microsoft Entra ID ke Active Directory lokal untuk menonaktifkan dan mengaktifkan akun yang disinkronkan dengan pemetaan atribut ke accountDisabled berdasarkan data dari sumber SDM Anda. Untuk informasi selengkapnya, lihat: Workday Mengonfigurasi pemetaan atribut dan SuccessFactors Mengonfigurasi pemetaan atribut. Anda dapat menyesuaikan nama tugas dan deskripsi untuk tugas ini di pusat admin Microsoft Entra.

Cuplikan layar tugas Alur kerja: aktifkan akun pengguna.

Untuk Microsoft Graph, parameter untuk tugas Aktifkan akun pengguna adalah sebagai berikut:

Parameter Definisi
category joiner, leaver
displayName EnableUserAccount (Dapat disesuaikan oleh pengguna)
description Mengaktifkan akun pengguna (Dapat disesuaikan oleh pengguna)
taskDefinitionId 6fc52c9d-398b-4305-9763-15f42c1676fc
arguments Dapat berisi argumen enableOnPremisesAccount opsional. Nilainya adalah nilai boolean dari true, jika Anda ingin tugas dijalankan untuk pengguna lokal yang disinkronkan, atau false, jika Anda tidak ingin menjalankannya untuk pengguna lokal yang disinkronkan. 
 {
            "category": "joiner,leaver",
            "description": "Enable user account",
            "displayName": "EnableUserAccount",
            "isEnabled": true,
            "continueOnError": true,
            "taskDefinitionId": "6fc52c9d-398b-4305-9763-15f42c1676fc",
           "arguments": [
                {
                    "name": "enableOnPremisesAccount",
                    "value": "true"
                }
            ]
}

Jalankan Ekstensi Tugas Kustom

Alur kerja dapat dikonfigurasi untuk meluncurkan ekstensi tugas kustom. Anda dapat menyesuaikan nama tugas dan deskripsi untuk tugas ini menggunakan pusat admin Microsoft Entra.

Cuplikan layar tugas Alur kerja: tugas ekstensi kustom.

Prasyarat Microsoft Entra untuk menjalankan tugas Jalankan Ekstensi Tugas Kustom adalah:

Untuk Microsoft Graph, parameter untuk tugas Jalankan Ekstensi Tugas Kustom adalah sebagai berikut:

Parameter Definisi
category joiner, leaver
displayName Menjalankan Ekstensi Tugas Kustom (Dapat disesuaikan oleh pengguna)
description Jalankan Ekstensi Tugas Kustom untuk memanggil ke sistem eksternal. (Dapat disesuaikan oleh pengguna)
taskDefinitionId d79d1fcc-16be-490c-a865-f4533b1639ee
argumen Argumen berisi parameter nama yang merupakan "customTaskExtensionID", dan parameter nilai yang merupakan ID ekstensi yang dibuat sebelumnya yang berisi informasi tentang Aplikasi Logika. 
{
            "category": "joiner,leaver",
            "description": "Run a Custom Task Extension to call-out to an external system.",
            "displayName": "Run a Custom Task Extension",
            "isEnabled": true,
            "continueOnError": true,
            "taskDefinitionId": "d79d1fcc-16be-490c-a865-f4533b1639ee",
            "arguments": [
                {
                    "name": "customTaskExtensionID",
                    "value": "<ID of your Custom Task Extension>"
                }
            ]
}

Untuk informasi selengkapnya tentang menyiapkan Logic Apps untuk dijalankan dengan Alur Kerja Siklus Hidup, lihat:Memicu Logic Apps dengan tugas Alur Kerja Siklus Hidup kustom.

Nonaktifkan akun pengguna

Memungkinkan akun pengguna dinonaktifkan. Untuk prasyarat dalam menjalankan tugas ini untuk pengguna lokal yang disinkronkan, lihat: Tugas akun pengguna. Pengguna dengan penetapan peran Microsoft Entra tidak didukung, juga bukan pengguna dengan keanggotaan atau kepemilikan grup yang dapat ditetapkan peran. Anda dapat menggunakan provisi berbasis SDM Microsoft Entra ID ke Active Directory lokal untuk menonaktifkan dan mengaktifkan akun yang disinkronkan dengan pemetaan atribut berdasarkan accountDisabled data dari sumber SDM Anda. Untuk informasi selengkapnya, lihat: Workday Mengonfigurasi pemetaan atribut dan SuccessFactors Mengonfigurasi pemetaan atribut. Anda dapat menyesuaikan nama tugas dan deskripsi untuk tugas ini di pusat admin Microsoft Entra.

Cuplikan layar tugas Alur kerja: nonaktifkan akun pengguna.

Untuk Microsoft Graph, parameter untuk tugas Nonaktifkan akun pengguna adalah sebagai berikut:

Parameter Definisi
category joiner, leaver
displayName DisableUserAccount (Dapat disesuaikan oleh pengguna)
description Nonaktifkan akun pengguna (Dapat disesuaikan oleh pengguna)
taskDefinitionId 1dfdfcc7-52fa-4c2e-bf3a-e3919cc12950
arguments Dapat berisi argumen disableOnPremisesAccount opsional. Nilainya adalah nilai boolean dari true, jika Anda ingin tugas dijalankan untuk pengguna lokal yang disinkronkan, atau false, jika Anda tidak ingin menjalankannya untuk pengguna lokal yang disinkronkan. 
{
            "category": "joiner,leaver",
            "description": "Disable user account",
            "displayName": "DisableUserAccount",
            "isEnabled": true,
            "continueOnError": true,
            "taskDefinitionId": "1dfdfcc7-52fa-4c2e-bf3a-e3919cc12950",
            "arguments": [
                {
                    "name": "disableOnPremisesAccount",
                    "value": "true"
                }
            ]
}

Hapus pengguna dari grup yang dipilih

Memungkinkan pengguna dihapus dari Microsoft 365 dan grup keamanan khusus cloud. Grup yang diaktifkan email, distribusi, dinamis, dan dapat ditetapkan peran tidak didukung. Untuk mengontrol akses ke aplikasi dan sumber daya berbasis grup AD lokal, Anda perlu mengaktifkan tulis balik grup. Untuk informasi selengkapnya, lihat Tulis balik grup Microsoft Entra Cloud Sync dan menggunakan tulis balik grup dengan pengelolaan pemberian izin.

Anda dapat menyesuaikan nama tugas dan deskripsi untuk tugas ini di pusat admin Microsoft Entra. Cuplikan layar tugas Alur kerja: Hapus pengguna dari beberapa grup yang dipilih.

Untuk Microsoft Graph, parameter untuk tugas Hapus pengguna dari grup yang dipilih adalah sebagai berikut:

Parameter Definisi
category leaver
displayName Menghapus pengguna dari grup yang dipilih (Dapat disesuaikan oleh pengguna)
description Menghapus pengguna dari keanggotaan grup Microsoft Entra yang dipilih (Dapat disesuaikan oleh pengguna)
taskDefinitionId 1953a66c-751c-45e5-8bfe-01462c70da3c
argumen Argumen berisi parameter nama yang merupakan "groupID", dan parameter nilai yang merupakan Id grup grup atau grup tempat Anda menghapus pengguna. 
{
            "category": "leaver",
            "displayName": "Remove user from selected groups",
            "description": "Remove user from membership of selected Azure AD groups",
            "isEnabled": true,
            "continueOnError": true,
            "taskDefinitionId": "1953a66c-751c-45e5-8bfe-01462c70da3c",
            "arguments": [
                {
                    "name": "groupID",
                    "value": "GroupId1, GroupId2, GroupId3, ..."
                }
            ]
}

Hapus pengguna dari semua grup

Memungkinkan pengguna dihapus dari setiap Microsoft 365 dan grup keamanan khusus cloud tempat mereka menjadi anggota. Grup yang diaktifkan email, distribusi, dinamis, dan dapat ditetapkan peran tidak didukung. Untuk mengontrol akses ke aplikasi dan sumber daya berbasis grup AD lokal, Anda perlu mengaktifkan tulis balik grup. Untuk informasi selengkapnya, lihat Tulis balik grup Microsoft Entra Cloud Sync.

Anda dapat menyesuaikan nama tugas dan deskripsi untuk tugas ini di pusat admin Microsoft Entra.

Cuplikan layar tugas Alur kerja: hapus pengguna dari semua grup.

Untuk Microsoft Graph, parameter untuk tugas Hapus pengguna dari semua grup adalah sebagai berikut:

Parameter Definisi
category leaver
displayName Menghapus pengguna dari semua grup (Dapat disesuaikan oleh pengguna)
description Menghapus pengguna dari semua keanggotaan grup Microsoft Entra (Dapat disesuaikan oleh pengguna)
taskDefinitionId b3a31406-2a15-4c9a-b25b-a658fa5f07fc 
{
            "category": "leaver",
            "continueOnError": true,
            "displayName": "Remove user from all groups",
            "description": "Remove user from all Azure AD groups memberships",
            "isEnabled": true,
            "taskDefinitionId": "b3a31406-2a15-4c9a-b25b-a658fa5f07fc",
            "arguments": []
}

Hapus Pengguna dari Tim

Memungkinkan pengguna dihapus dari satu atau beberapa tim statis. Anda dapat menyesuaikan nama tugas dan deskripsi untuk tugas ini di pusat admin Microsoft Entra. Cuplikan layar tugas Alur kerja: hapus pengguna dari tim.

Untuk Microsoft Graph, parameter untuk tugas Hapus Pengguna dari Teams adalah sebagai berikut:

Parameter Definisi
category joiner, leaver
displayName Menghapus pengguna dari Tim yang dipilih (Dapat disesuaikan oleh pengguna)
description Hapus pengguna dari keanggotaan Tim yang dipilih (Dapat disesuaikan oleh pengguna)
taskDefinitionId 06aa7acb-01af-4824-8899-b14e5ed788d6
arguments Argumen berisi parameter nama yang merupakan "teamID", dan parameter nilai yang merupakan ID Teams dari Teams tempat Anda menghapus pengguna. 
{
            "category": "joiner,leaver",
            "continueOnError": true,
            "displayName": "Remove user from selected Teams",
            "description": "Remove user from membership of selected Teams",
            "isEnabled": true,
            "taskDefinitionId": "06aa7acb-01af-4824-8899-b14e5ed788d6",
            "arguments": [
                {
                    "name": "teamID",
                    "value": "TeamId1, TeamId2, TeamId3, ..."
                }
            ]
}

Hapus pengguna dari semua tim

Memungkinkan pengguna dihapus dari setiap tim statis tempat mereka menjadi anggota. Anda dapat menyesuaikan nama tugas dan deskripsi untuk tugas ini di pusat admin Microsoft Entra. Cuplikan layar tugas Alur kerja: hapus pengguna dari semua tim.

Untuk Microsoft Graph, parameter untuk tugas Hapus pengguna dari semua tim adalah sebagai berikut:

Parameter Definisi
category leaver
displayName Menghapus pengguna dari semua keanggotaan Tim (Dapat disesuaikan oleh pengguna)
description Menghapus pengguna dari semua Tim (Dapat disesuaikan oleh pengguna)
taskDefinitionId 81f7b200-2816-4b3b-8c5d-dc556f07b024 
{
            "category": "leaver",
            "continueOnError": true,
            "description": "Remove user from all Teams",
            "displayName": "Remove user from all Teams memberships",
            "isEnabled": true,
            "taskDefinitionId": "81f7b200-2816-4b3b-8c5d-dc556f07b024",
            "arguments": []
}

Menghapus penetapan paket akses untuk pengguna

Memungkinkan Anda menghapus penetapan paket akses untuk pengguna. Untuk informasi selengkapnya tentang paket akses, lihat Apa itu paket akses dan sumber daya apa yang dapat saya kelola dengannya?.

Anda dapat menyesuaikan nama tugas dan deskripsi untuk tugas ini di pusat admin Microsoft Entra. Anda juga perlu memilih paket akses yang ingin Anda hapus tugasnya. Cuplikan layar tugas hapus paket akses untuk tugas pengguna.

Untuk Microsoft Graph, parameter untuk tugas Hapus paket akses untuk tugas pengguna adalah sebagai berikut:

Parameter Definisi
category leaver, mover
displayName Menghapus penetapan paket akses untuk pengguna (Dapat disesuaikan oleh pengguna)
description Menghapus penetapan pengguna dari paket akses yang dipilih (Dapat disesuaikan oleh pengguna)
taskDefinitionId 4a0b64f2-c7ec-46ba-b117-18f262946c50
arguments Argumen berisi parameter nama yang merupakan "accessPackageId". 
{
    "category": "leaver,mover",
    "continueOnError": false,
    "description": "Remove user assignment of selected access package",
    "displayName": "Remove access package assignment for user",
    "isEnabled": true,
    "taskDefinitionId": "4a0b64f2-c7ec-46ba-b117-18f262946c50",
    "arguments": [
        {
            "name": "accessPackageId",
            "value": "2ae5d6e5-6cbe-4710-82f2-09ef6ffff0d0"
        }
    ]
}

Menghapus semua penetapan paket akses untuk pengguna

Memungkinkan Anda menghapus semua penetapan paket akses untuk pengguna. Untuk informasi selengkapnya tentang paket akses, lihat Apa itu paket akses dan sumber daya apa yang dapat saya kelola dengannya?.

Anda dapat menyesuaikan nama tugas dan deskripsi untuk tugas ini di pusat admin Microsoft Entra. Cuplikan layar tugas hapus semua penetapan paket akses pengguna.

Untuk Microsoft Graph, parameter untuk tugas Hapus semua paket akses untuk tugas pengguna adalah sebagai berikut:

Parameter Definisi
category leaver
displayName Menghapus semua penetapan paket akses untuk pengguna (Dapat disesuaikan oleh pengguna)
description Menghapus semua paket akses yang ditetapkan untuk pengguna (Dapat disesuaikan oleh pengguna)
taskDefinitionId 42ae2956-193d-4f39-be06-691b8ac4fa1d

Contoh penggunaan dalam alur kerja:

{
    "category": "leaver",
    "continueOnError": false,
    "description": "Remove all access packages assigned to the user",
    "displayName": "Remove all access package assignments for user",
    "isEnabled": true,
    "taskDefinitionId": "42ae2956-193d-4f39-be06-691b8ac4fa1d",
    "arguments": []
}

Membatalkan semua permintaan penetapan paket akses yang tertunda untuk pengguna

Memungkinkan Anda membatalkan semua permintaan penetapan paket akses yang tertunda untuk pengguna. Untuk informasi selengkapnya tentang paket akses, lihat Apa itu paket akses dan sumber daya apa yang dapat saya kelola dengannya?.

Anda dapat menyesuaikan nama tugas dan deskripsi untuk tugas ini di pusat admin Microsoft Entra. Cuplikan layar membatalkan semua permintaan penetapan paket akses yang tertunda untuk tugas pengguna.

Untuk Microsoft Graph, parameter untuk membatalkan semua permintaan penetapan paket akses yang tertunda untuk tugas pengguna adalah sebagai berikut:

Parameter Definisi
category leaver
displayName Membatalkan permintaan penetapan paket akses tertunda untuk pengguna (Dapat disesuaikan oleh pengguna)
description Membatalkan semua permintaan penetapan paket akses yang tertunda untuk pengguna (Dapat disesuaikan oleh pengguna)
taskDefinitionId 498770d9-bab7-4e4c-b73d-5ded82a1d0b3

Contoh penggunaan dalam alur kerja:

{
    "category": "leaver",
    "continueOnError": false,
    "description": "Cancel all access package assignment requests pending for the user",
    "displayName": "Cancel all pending access package assignment requests for user",
    "isEnabled": true,
    "taskDefinitionId": "498770d9-bab7-4e4c-b73d-5ded82a1d0b3",
    "arguments": []
}

Menghapus penetapan lisensi yang dipilih dari pengguna

Menghapus penetapan lisensi yang dipilih dari pengguna.

Anda dapat menyesuaikan nama tugas dan deskripsi untuk tugas ini di pusat admin Microsoft Entra. Cuplikan layar hapus penetapan lisensi yang dipilih dari tugas pengguna.

Untuk Microsoft Graph, parameter untuk Menghapus penetapan lisensi yang dipilih dari tugas pengguna adalah sebagai berikut:

Parameter Definisi
category leaver, mover
displayName Menghapus lisensi dari pengguna (Dapat disesuaikan oleh pengguna)
description Menghapus lisensi terpilih yang ditetapkan untuk pengguna (Dapat disesuaikan oleh pengguna)
taskDefinitionId 5fc402a8-daaf-4b7b-9203-da868b05fc5f
arguments Argumen berisi satu parameter yang memiliki nama "lisensi" yang menerima nilai "ID Sku". Untuk daftar lengkap nilai-nilai ini, lihat: Nama produk dan pengidentifikasi paket layanan untuk lisensi.

Contoh penggunaan dalam alur kerja:

{
            "category": "leaver,mover",
            "description": "Remove selected licenses assigned to the user",
            "displayName": "Remove licenses from user",
            "id": "5fc402a8-daaf-4b7b-9203-da868b05fc5f",
            "version": 1,
            "parameters": [
                {
                    "name": "licenses",
                    "values": [],
                    "valueType": "string"
                }
            ]
        }

Menghapus semua penugasan lisensi dari Pengguna

Memungkinkan semua penugasan lisensi dihapus dari pengguna. Untuk penugasan lisensi berbasis grup, Anda akan menjalankan tugas untuk menghapus pengguna dari grup tempat penetapan lisensi berada.

Anda dapat menyesuaikan nama tugas dan deskripsi untuk tugas ini di pusat admin Microsoft Entra. Cuplikan layar tugas Alur kerja: hapus semua lisensi dari pengguna.

Untuk Microsoft Graph, parameter untuk tugas Hapus semua penetapan lisensi dari pengguna adalah sebagai berikut:

Parameter Definisi
category leaver
displayName Menghapus semua lisensi untuk pengguna (Dapat disesuaikan oleh pengguna)
description Menghapus semua lisensi yang ditetapkan untuk pengguna (Dapat disesuaikan oleh pengguna)
taskDefinitionId 8fa97d28-3e52-4985-b3a9-a1126f9b8b4e 
{
            "category": "leaver",
            "continueOnError": true,
            "displayName": "Remove all licenses for user",
            "description": "Remove all licenses assigned to the user",
            "isEnabled": true,
            "taskDefinitionId": "8fa97d28-3e52-4985-b3a9-a1126f9b8b4e",
            "arguments": []
}

Menghapus Pengguna

Memungkinkan akun pengguna dihapus. Untuk prasyarat dalam menjalankan tugas ini untuk pengguna lokal yang disinkronkan, lihat: Tugas akun pengguna. Pengguna dengan penetapan peran Microsoft Entra tidak didukung, juga bukan pengguna dengan keanggotaan atau kepemilikan grup yang dapat ditetapkan peran. Anda dapat menyesuaikan nama tugas dan deskripsi untuk tugas ini di pusat admin Microsoft Entra. Cuplikan layar tugas Alur kerja: Hapus akun pengguna.

Untuk Microsoft Graph, parameter untuk tugas Hapus Pengguna adalah sebagai berikut:

Parameter Definisi
category leaver
displayName Hapus akun pengguna (Dapat disesuaikan oleh pengguna)
description Menghapus akun pengguna di ID Microsoft Entra (Dapat disesuaikan oleh pengguna)
taskDefinitionId 8d18588d-9ad3-4c0f-99d0-ec215f0e3dff
arguments Dapat berisi argumen deleteOnPremisesAccount opsional. Nilainya adalah nilai boolean dari true, jika Anda ingin tugas dijalankan untuk pengguna lokal yang disinkronkan, atau false, jika Anda tidak ingin menjalankannya untuk pengguna lokal. 
{
            "category": "leaver",
            "continueOnError": true,
            "displayName": "Delete user account",
            "description": "Delete user account in Azure AD",
            "isEnabled": true,
            "taskDefinitionId": "8d18588d-9ad3-4c0f-99d0-ec215f0e3dff",
            "arguments": [
                {
                    "name": "deleteOnPremisesAccount",
                    "value": "true"
                }
            ]
}

Mengirim email ke manajer sebelum hari terakhir pengguna

Memungkinkan email dikirim ke manajer pengguna sebelum hari terakhir. Anda dapat menyesuaikan nama tugas dan deskripsi untuk tugas ini di pusat admin Microsoft Entra. Cuplikan layar tugas Alur kerja: tugas mengirim email sebelum hari terakhir pengguna.

Prasyarat Microsoft Entra untuk menjalankan tugas Kirim email sebelum hari terakhir pengguna adalah:

  • Atribut manager yang diisi untuk pengguna.
  • Atribut email manager yang diisi untuk pengguna.

Untuk Microsoft Graph, parameter untuk tugas Kirim email sebelum hari terakhir pengguna adalah sebagai berikut:

Parameter Definisi
category leaver
displayName Mengirim email sebelum hari terakhir pengguna (Dapat disesuaikan oleh pengguna)
description Kirim email offboarding kepada manajer pengguna sebelum hari terakhir kerja (Dapat disesuaikan oleh pengguna)
taskDefinitionId 52853a3e-f4e5-4eb8-bb24-1ac09a1da935
arguments Parameter tugas email umum opsional dapat ditentukan; jika tidak disertakan, perilaku default akan berlaku.

Contoh penggunaan dalam alur kerja:

{
    "category": "leaver",
    "continueOnError": false,
    "description": "Send offboarding email to user’s manager before the last day of work",
    "displayName": "Send email before user’s last day",
    "isEnabled": true,
    "taskDefinitionId": "52853a3e-f4e5-4eb8-bb24-1ac09a1da935",
    "arguments": [
        {
            "name": "cc",
            "value": "068fa0c1-fa00-4f4f-8411-e968d921c3e7,e94ad2cd-d590-4b39-8e46-bb4f8e293f85"
        },
        {
            "name": "customSubject",
            "value": "Reminder that {{userDisplayName}}'s last day is coming up"
        },
        {
            "name": "customBody",
            "value": "Hello {{managerDisplayName}}\n\nthis is a reminder that {{userDisplayName}}'s last day is coming up.\n\nRegards\nYour IT department"
        },
        {
            "name": "locale",
            "value": "en-us"
        }
    ]
}

Kirim email pada hari terakhir pengguna

Memungkinkan email dikirim ke manajer pengguna pada hari terakhir mereka. Anda dapat menyesuaikan nama tugas dan deskripsi untuk tugas ini di pusat admin Microsoft Entra. Cuplikan layar tugas Alur Kerja: tugas untuk mengirim email pada hari terakhir.

Prasyarat Microsoft Entra untuk menjalankan tugas Kirim email pada hari terakhir pengguna adalah:

  • Atribut manager yang diisi untuk pengguna.
  • Atribut email manager yang diisi untuk pengguna.

Untuk Microsoft Graph, parameter untuk tugas Kirim email pada hari terakhir pengguna adalah sebagai berikut:

Parameter Definisi
category leaver
displayName Mengirim email pada hari terakhir pengguna (Dapat disesuaikan oleh pengguna)
description Kirim email offboarding kepada manajer pengguna pada hari terakhir kerja (Dapat disesuaikan oleh pengguna)
taskDefinitionId 9c0a1eaf-5bda-4392-9d9e-6e155bb57411
arguments Parameter tugas email umum opsional dapat ditentukan; jika tidak disertakan, perilaku default akan berlaku.

Contoh penggunaan dalam alur kerja:

{
    "category": "leaver",
    "continueOnError": false,
    "description": "Send offboarding email to user’s manager on the last day of work",
    "displayName": "Send email on user’s last day",
    "isEnabled": true,
    "taskDefinitionId": "9c0a1eaf-5bda-4392-9d9e-6e155bb57411",
    "arguments": [
        {
            "name": "cc",
            "value": "068fa0c1-fa00-4f4f-8411-e968d921c3e7,e94ad2cd-d590-4b39-8e46-bb4f8e293f85"
        },
        {
            "name": "customSubject",
            "value": "{{userDisplayName}}'s last day"
        },
        {
            "name": "customBody",
            "value": "Hello {{managerDisplayName}}\n\nthis is a reminder that {{userDisplayName}}'s last day is today and their access will be revoked.\n\nRegards\nYour IT department"
        },
        {
            "name": "locale",
            "value": "en-us"
        }
    ]
}

Mengirim email ke manajer pengguna setelah hari terakhir mereka

Memungkinkan email yang berisi informasi off-boarding dikirim ke manajer pengguna setelah hari terakhir mereka. Anda dapat menyesuaikan nama tugas dan deskripsi untuk tugas ini di pusat admin Microsoft Entra. Cuplikan layar tugas Alur Kerja: kirim email off-boarding ke manajer pengguna setelah hari terakhir mereka.

Prasyarat Microsoft Entra untuk menjalankan kirim email ke manajer pengguna setelah tugas hari terakhir mereka adalah:

  • Atribut manager yang diisi untuk pengguna.
  • Atribut email manager yang diisi untuk pengguna.

Untuk Microsoft Graph, parameter untuk Mengirim email ke manajer pengguna setelah tugas hari terakhir mereka adalah sebagai berikut:

Parameter Definisi
category leaver
displayName Mengirim email ke manajer pengguna setelah hari terakhir mereka
description Kirim email offboarding kepada manajer pengguna setelah hari terakhir kerja (Dapat disesuaikan oleh pengguna)
taskDefinitionId 6f22ddd4-b3a5-47a4-a846-0d7c201a49ce
arguments Parameter tugas email umum opsional dapat ditentukan; jika tidak disertakan, perilaku default akan berlaku.

Contoh penggunaan dalam alur kerja:

{
    "category": "leaver",
    "continueOnError": false,
    "description": "Send offboarding email to user’s manager after the last day of work",
    "displayName": "Send email after user’s last day",
    "isEnabled": true,
    "taskDefinitionId": "6f22ddd4-b3a5-47a4-a846-0d7c201a49ce",
    "arguments": [
        {
            "name": "cc",
            "value": "ac17d108-60cd-4eb2-a4b4-084cacda33f2,7d3ee937-edcc-46b0-9e2c-f832e01231ea"
        },
        {
            "name": "customSubject",
            "value": "{{userDisplayName}}'s accounts will be deleted today"
        },
        {
            "name": "customBody",
            "value": "Hello {{managerDisplayName}}\n\nthis is a reminder that {{userDisplayName}} left the organization a while ago and today their disabled accounts will be deleted.\n\nRegards\nYour IT department"
        },
        {
            "name": "locale",
            "value": "en-us"
        }
    ]
}

Langkah berikutnya