Mengelola versi alur kerja
Alur kerja yang dibuat dengan Alur Kerja Siklus Hidup dapat tumbuh dan berubah dengan kebutuhan organisasi Anda. Alur kerja ada sebagai versi sejak pembuatan. Saat membuat perubahan pada selain informasi dasar, Anda membuat versi baru alur kerja. Untuk informasi selengkapnya, lihat Mengelola properti alur kerja.
Mengubah tugas atau kondisi eksekusi alur kerja memerlukan pembuatan versi baru alur kerja tersebut. Tugas dalam alur kerja dapat ditambahkan, diurutkan ulang, dan dihapus sesering mungkin. Memperbarui tugas atau kondisi eksekusi alur kerja dalam pusat admin Microsoft Entra memicu pembuatan versi baru alur kerja secara otomatis. Membuat pembaruan ini di Microsoft Graph mengharuskan versi alur kerja baru dibuat secara manual.
Mengedit tugas alur kerja menggunakan pusat admin Microsoft Entra
Tugas dalam alur kerja dapat ditambahkan, diedit, diurutkan ulang, dan dihapus sesering mungkin. Untuk mengedit tugas alur kerja menggunakan pusat admin Microsoft Entra, Anda menyelesaikan langkah-langkah berikut:
Masuk ke pusat admin Microsoft Entra setidaknya sebagai Administrator Alur Kerja Siklus Hidup .
Telusuri ke Identity governance>Lifecycle workflows>workflows.
Pilih alur kerja yang ingin Anda edit tugasnya dan di sisi kiri layar, pilih Tugas.
Anda bisa menambahkan tugas ke alur kerja dengan memilih tombol Tambahkan tugas.
Anda dapat mengaktifkan dan menonaktifkan tugas sesuai kebutuhan dengan menggunakan tombol Aktifkan dan Nonaktifkan.
Anda dapat menyusun ulang urutan di mana tugas dijalankan dalam alur kerja dengan memilih tombol Urutkan Ulang. Anda juga bisa menghapus tugas dari alur kerja dengan menggunakan tombol Hapus.
Setelah membuat perubahan, pilih simpan untuk mengambil perubahan pada tugas.
Mengedit kondisi eksekusi alur kerja menggunakan pusat admin Microsoft Entra
Untuk mengedit kondisi eksekusi alur kerja menggunakan pusat admin Microsoft Entra, Anda melakukan langkah-langkah berikut:
Di menu sebelah kiri Alur Kerja Siklus Hidup, pilih alur kerja .
Di sisi kiri layar, pilih kondisi Eksekusi .
Di layar ini, detail Pemicu ditampilkan. Di sini kita memiliki jenis pemicu dan detail atribut. Dalam templat, Anda dapat mengedit detail atribut untuk menentukan kapan alur kerja berjalan.
Pilih tab detail Cakupan.
Pada layar ini Anda dapat menentukan aturan siapa alur kerja yang berjalan. jika pemicu jenis Cakupan diatur sebagai Rule-Based Anda dapat menentukan aturan menggunakan ekspresi pada properti pengguna. Untuk informasi selengkapnya tentang properti pengguna yang didukung. lihat: kueri yang didukung pada properti pengguna . Jika jenis cakupan pemicu berbasis grup, Anda dapat memilih grup mana yang merupakan cakupan alur kerja.
Setelah membuat perubahan, pilih simpan untuk mengambil perubahan pada kondisi eksekusi.
Lihat versi alur kerja menggunakan pusat admin Microsoft Entra
Di menu sebelah kiri Alur Kerja Siklus Hidup, pilih alur kerja .
Di halaman ini, Anda akan melihat daftar semua alur kerja Anda saat ini. Pilih alur kerja yang ingin Anda lihat versinya.
Di sisi kiri layar, pilih versi .
Di halaman ini, Anda akan melihat daftar versi alur kerja.
Membuat versi baru alur kerja yang sudah ada menggunakan Microsoft Graph
Untuk membuat versi baru alur kerja melalui API menggunakan Microsoft Graph, lihat: alur kerja : createNewVersion
Mencantumkan versi alur kerja menggunakan Microsoft Graph
Untuk mencantumkan versi alur kerja melalui API menggunakan Microsoft Graph, lihat: Daftar versi (alur kerja siklus hidup)