Templat dan kategori Alur Kerja Siklus Hidup
Alur Kerja Siklus Hidup memungkinkan Anda mengotomatiskan proses manajemen siklus hidup untuk organisasi Anda dengan membuat alur kerja yang berisi tugas bawaan dan ekstensi tugas khusus. Alur kerja ini, dan tugas di dalamnya, semuanya termasuk dalam kategori berdasarkan model pengelolaan siklus hidup Joiner-Mover-Leaver (JML). Agar proses ini lebih efisien, Alur Kerja Siklus Hidup juga memberi Anda templat, yang dapat Anda gunakan untuk mempercepat penyiapan, pembuatan, dan konfigurasi proses manajemen siklus hidup umum. Anda dapat membuat alur kerja berdasarkan templat ini apa adanya, atau Anda dapat menyesuaikannya lebih jauh agar sesuai dengan persyaratan bagi pengguna dalam organisasi Anda. Dalam artikel ini, Anda mendapatkan daftar lengkap templat alur kerja, parameter templat umum, parameter templat default untuk templat tertentu, dan daftar tugas yang kompatibel untuk setiap templat. Untuk definisi tugas penuh, lihat: Tugas dan definisi Alur Kerja Siklus Hidup.
Templat bawaan Alur Kerja Siklus Hidup
Alur Kerja Siklus Hidup saat ini memiliki delapan templat bawaan yang dapat Anda gunakan atau sesuaikan:
Daftar templat adalah sebagai berikut:
- Menerima calon karyawan
- Memperkenalkan pegawai baru
- Setelah Orientasi Karyawan
- Perubahan karyawan waktu nyata
- Penghentian karyawan waktu nyata
- Persiapan Pemberhentian Karyawan
- Memproses keberhentian karyawan
- Pasca-pemutusan hubungan kerja karyawan
- Perubahan keanggotaan grup karyawan
- Perubahan profil pekerjaan karyawan
Untuk panduan lengkap tentang membuat alur kerja baru dari templat, lihat: Tutorial: Pendaftaran pengguna ke organisasi Anda menggunakan alur kerja Siklus Hidup dengan pusat admin Microsoft Entra.
Catatan
Alur kerja siklus hidup membantu meningkatkan provisi yang berbasis SDM dari Tata Kelola ID Microsoft Entra dengan otomatisasi proses rutin. Saat penyediaan SDM mengelola penciptaan dan pembaruan atribut akun pengguna, alur kerja siklus hidup menyediakan otomatisasi tambahan untuk tugas-tugas.
Onboard calon karyawan
Templat Onboard karyawan pra-rekrut dirancang untuk mengonfigurasi tugas yang harus diselesaikan sebelum tanggal mulai karyawan.
Parameter dan properti khusus default untuk templat Onboard karyawan pra-rekrut adalah sebagai berikut:
| Parameter | Deskripsi | Dapat disesuaikan. |
|---|---|---|
| Kategori | Penggabung | ❌ |
| Jenis Pemicu | Atribut berbasis waktu, Perubahan atribut, perubahan Keanggotaan Grup | ✔️ |
| Detail pemicu | Bergantung pada pilihan jenis pemicu. • Berbasis waktu: Jumlah hari dari peristiwa, Waktu peristiwa, Atribut pengguna peristiwa • Perubahan atribut: Atribut pemicu • Perubahan keanggotaan grup: Ditambahkan ke grup/Hapus dari grup |
✔️ |
| Hari dari acara | -7 | ✔️ |
| Pengaturan waktu acara | Sebelumnya | ❌ |
| Atribut Pengguna Acara | TanggalPerekrutanKaryawan | ❌ |
| Cakupan | Tergantung pada pemicu. Berbasis aturan: Atribut berbasis waktu, perubahan atribut. Perubahan keanggotaan grup: Berbasis grup. |
✔️ |
| Tugas | Buat TAP Dan Kirim Email | ✔️ |
Untuk tutorial tentang menyiapkan alur kerja yang menggunakan templat Penerimaan Karyawan sebelum Hari Pertama, lihat: Otomatisasi tugas penerimaan karyawan sebelum hari pertama mereka bekerja menggunakan Microsoft Entra admin center.
Memperkenalkan karyawan baru
Templat orientasi karyawan baru dirancang untuk mengonfigurasi tugas yang harus diselesaikan pada tanggal mulai karyawan.
Parameter spesifik default untuk templat Onboard karyawan baru adalah sebagai berikut:
| Parameter | Deskripsi | Dapat disesuaikan. |
|---|---|---|
| Kategori | Penggabung | ❌ |
| Jenis Pemicu | Atribut berbasis waktu, Perubahan atribut, perubahan Keanggotaan Grup | ✔️ |
| Detail pemicu | Bergantung pada pilihan jenis pemicu. • Berbasis waktu: Jumlah hari sejak peristiwa, Waktu peristiwa, Atribut pengguna peristiwa • Perubahan atribut: Atribut pemicu • Perubahan keanggotaan grup: Ditambahkan ke grup/Hapus dari grup |
✔️ |
| Hari sebelum acara | 0 | ❌ |
| Pengaturan waktu acara | Aktif | ❌ |
| Atribut Pengguna Acara | TanggalPerekrutanKaryawan, tanggalWaktuPembuatan | ✔️ |
| Cakupan | Tergantung pada pemicu. Berbasis aturan: Atribut berbasis waktu, perubahan atribut. Perubahan keanggotaan grup: Berbasis grup. |
✔️ |
| Tugas | Tambahkan Pengguna ke Grup, Aktifkan Akun Pengguna, Kirim Email Selamat Datang | ✔️ |
Setelah Onboarding karyawan
Templat Post-Onboarding karyawan dirancang untuk mengonfigurasi tugas yang akan diselesaikan setelah tanggal mulai bekerja karyawan.
Parameter spesifik default untuk templat pascakeberangkatan karyawan adalah sebagai berikut:
| Parameter | Deskripsi | Dapat disesuaikan. |
|---|---|---|
| Kategori | Joiner | ❌ |
| Jenis Pemicu | Atribut berbasis waktu, Perubahan atribut, perubahan Keanggotaan Grup | ✔️ |
| Detail pemicu | Bergantung pada pilihan jenis pemicu. • Berbasis waktu: Hari-hari dari peristiwa, Waktu peristiwa, Atribut pengguna acara • Perubahan atribut: Atribut pemicu • Perubahan keanggotaan grup: Ditambahkan ke grup/Hapus dari grup |
✔️ |
| Hari sebelum atau setelah acara | 7 | ✔️ |
| Pengaturan waktu acara | Sesudahnya | ❌ |
| Atribut Pengguna Acara | TanggalPerekrutanKaryawan, tanggalWaktuDibuat | ✔️ |
| Cakupan | Tergantung pada pemicu. Berbasis aturan: Atribut berbasis waktu, perubahan atribut. Perubahan keanggotaan grup: Berbasis grup. |
✔️ |
| Tugas | Tambahkan Pengguna Ke Grup, Tambahkan pengguna ke tim yang dipilih | ✔️ |
Perubahan karyawan real time
Templat perubahan karyawan Real-time dirancang untuk mengonfigurasi tugas yang diselesaikan segera ketika karyawan mengubah peran.
Parameter spesifik default untuk templat perubahan karyawan Real-time adalah sebagai berikut:
| Parameter | Deskripsi | Dapat disesuaikan. |
|---|---|---|
| Kategori | Penggerak | ❌ |
| Jenis Pemicu | Sesuai permintaan | ❌ |
| Tugas | Menjalankan Ekstensi Tugas Kustom | ✔️ |
Catatan
Karena templat ini dirancang untuk dijalankan sesuai permintaan, tidak ada syarat eksekusi.
Pemutusan hubungan kerja seketika
Template penghentian karyawan secara Real-time dirancang untuk mengonfigurasi tugas yang diselesaikan segera setelah karyawan diberhentikan.
Parameter khusus default untuk templat Penghentian karyawan real time adalah sebagai berikut:
| Parameter | Deskripsi | Dapat disesuaikan. |
|---|---|---|
| Kategori | Pengundur | ❌ |
| Jenis Pemicu | Sesuai permintaan | ❌ |
| Tugas | Hapus pengguna dari semua grup, Hapus Akun Pengguna, Hapus pengguna dari semua Teams | ✔️ |
Catatan
Karena templat ini dirancang untuk berjalan sesuai permintaan, tidak ada kondisi eksekusi.
Persiapan Offboarding seorang karyawan
Template Pra-Offboarding karyawan dirancang untuk mengonfigurasi tugas yang harus diselesaikan sebelum hari kerja terakhir karyawan.
Parameter khusus bawaan untuk template Pra-offboarding karyawan adalah sebagai berikut:
| Parameter | Deskripsi | Dapat disesuaikan. |
|---|---|---|
| Kategori | Keluar | ❌ |
| Jenis Pemicu | Atribut berbasis waktu, Perubahan atribut, perubahan Keanggotaan Grup | ✔️ |
| Detail pemicu | Bergantung pada pilihan jenis pemicu. • Berbasis waktu: Hari dari peristiwa, Waktu peristiwa, Atribut pengguna peristiwa • Perubahan atribut: Atribut pemicu • Perubahan keanggotaan grup: Ditambahkan ke grup/Hapus dari grup |
✔️ |
| Hari dari acara | 7 | ✔️ |
| Pengaturan waktu acara | Sebelumnya | ❌ |
| Atribut Pengguna Acara | TanggalWaktuCutiKaryawan | ❌ |
| Cakupan | Tergantung pada pemicu. Aturan berbasis: Atribut berbasis waktu, Perubahan pada atribut. Perubahan keanggotaan grup: Berbasis grup. |
✔️ |
| Tugas | Hapus pengguna dari grup yang dipilih, Hapus pengguna dari Teams yang dipilih | ✔️ |
Mengakhiri masa kerja karyawan
Templat Offboard karyawan dirancang untuk mengonfigurasi tugas yang selesai pada hari kerja terakhir karyawan.
Parameter default spesifik untuk templat Mengeluarkan karyawan adalah sebagai berikut:
| Parameter | Deskripsi | Dapat disesuaikan. |
|---|---|---|
| Kategori | Pemain yang Keluar | ❌ |
| Jenis Pemicu | Atribut berbasis waktu, Perubahan atribut, perubahan Keanggotaan Grup | ✔️ |
| Detail pemicu | Bergantung pada pilihan jenis pemicu. • Berbasis waktu: Jumlah hari sejak peristiwa, Timing peristiwa, Atribut pengguna peristiwa • Perubahan atribut: Atribut pemicu • Perubahan keanggotaan grup: Ditambahkan ke grup/Hapus dari grup |
✔️ |
| Hari dari acara | 0 | ✔️ |
| Pengaturan waktu acara | Aktif | ❌ |
| Atribut Pengguna Acara | tanggalWaktuCutiKaryawan | ❌ |
| Cakupan | Tergantung pada pemicu. Berbasis aturan: Atribut berbasis waktu, Perubahan atribut. Perubahan keanggotaan grup: Berbasis grup. |
✔️ |
| Tugas | Nonaktifkan Akun Pengguna, Hapus pengguna dari semua grup, Hapus pengguna dari semua Teams | ✔️ |
Setelah Proses Offboarding Karyawan
Templat Pasca-Pemutusan Hubungan Kerja karyawan dirancang untuk mengonfigurasi tugas yang akan diselesaikan setelah tanggal terakhir kerja karyawan.
Parameter khusus default untuk templat Setelah offboarding karyawan adalah sebagai berikut:
| Parameter | Deskripsi | Dapat disesuaikan. |
|---|---|---|
| Kategori | Keluar | ❌ |
| Jenis Pemicu | Atribut berbasis waktu, Perubahan atribut, perubahan Keanggotaan Grup | ✔️ |
| Detail pemicu | Bergantung pada pilihan jenis pemicu. • Berbasis waktu: Hari sejak peristiwa, Waktu peristiwa, Atribut pengguna peristiwa • Perubahan atribut: Atribut pemicu • Perubahan keanggotaan grup: Ditambahkan ke grup/Hapus dari grup |
✔️ |
| Atribut Pengguna Acara | TanggalWaktuCutiKaryawan | ❌ |
| Cakupan | Tergantung pada pemicu. Berbasis aturan: Atribut berbasis waktu, perubahan atribut. Perubahan keanggotaan grup: Berbasis grup. |
✔️ |
| Tugas | Hapus semua lisensi pengguna, Hapus pengguna dari semua Teams, Hapus Akun Pengguna | ✔️ |
Untuk tutorial tentang menyiapkan alur kerja yang menggunakan template Post-Offboarding karyawan, lihat: Mengotomatiskan tugas offboarding karyawan setelah hari terakhir kerja mereka dengan Microsoft Entra admin center.
Perubahan keanggotaan grup karyawan
Templat Perubahan Keanggotaan Grup Karyawan dirancang untuk mengonfigurasi tugas yang harus diselesaikan ketika ada perubahan keanggotaan grup pada seorang karyawan.
Parameter spesifik default untuk templat perubahan keanggotaan grup Karyawan adalah sebagai berikut:
| Parameter | Deskripsi | Dapat disesuaikan. |
|---|---|---|
| Kategori | penggerak | ❌ |
| Jenis Pemicu | Perubahan atribut, perubahan Keanggotaan Grup | ✔️ |
| Detil pemicu | Bergantung pada pilihan jenis pemicu. • Perubahan atribut: Pemicu atribut • Perubahan keanggotaan grup: Ditambahkan ke grup/Hapus dari grup |
✔️ |
| Cakupan | Tergantung pada pemicu. Berbasis aturan: Perubahan atribut. Perubahan keanggotaan grup: Berbasis grup. |
✔️ |
| Tugas | Menghapus penetapan paket akses untuk pengguna, Menghapus pengguna dari Teams yang dipilih, Mengirim email untuk memberi tahu manajer tentang pemindahan pengguna | ✔️ |
Perubahan profil pekerjaan karyawan
Templat perubahan profil pekerjaan Karyawan dirancang untuk mengonfigurasi tugas yang harus diselesaikan ketika seorang karyawan mengalami perubahan jabatan.
Parameter spesifik default untuk templat perubahan profil pekerjaan Karyawan adalah sebagai berikut:
| Parameter | Deskripsi | Dapat disesuaikan. |
|---|---|---|
| Kategori | penggerak | ❌ |
| Jenis Pemicu | Perubahan atribut, perubahan Keanggotaan Grup | ✔️ |
| Detail pemicu | Bergantung pada pilihan jenis pemicu. • Perubahan atribut: Atribut pemicu • Perubahan keanggotaan grup: Ditambahkan ke grup/Hapus dari grup |
✔️ |
| Cakupan | Tergantung pada pemicu. Aturan berbasis: Perubahan atribut. Perubahan keanggotaan grup: Berbasis grup. |
✔️ |
| Tugas | Kirim email ke manajer pemberitahuan pemindahan pengguna, Hapus pengguna dari grup yang dipilih, Hapus pengguna dari Teams yang dipilih, Minta penetapan paket akses pengguna | ✔️ |
Untuk tutorial tentang menyiapkan alur kerja yang menggunakan templat perubahan profil pekerjaan Pemberi Kerja, lihat: Mengotomatiskan tugas penggerak karyawan saat mereka mengubah pekerjaan menggunakan pusat admin Microsoft Entra.