Controlar el acceso a las características de Viva
Para controlar quién tiene acceso a características de Viva específicas, puede crear y actualizar directivas en el Centro de administración de Microsoft 365 o en PowerShell.
Las directivas se usan para habilitar o deshabilitar características específicas o tipos de procesamiento de datos para usuarios o grupos del inquilino.
Nota:
Estas características aún no están disponibles en GCC High o DoD. Para GCC, consulte la documentación de la aplicación específica para la disponibilidad.
Creación y administración de directivas
Las directivas se pueden crear y administrar mediante un administrador de Viva que tenga permisos para hacerlo en el Centro de administración de Microsoft 365 o en PowerShell. Para obtener más información, consulte la columna Quién puede administrar el acceso en la tabla de características siguiente.
Las directivas para copilotos de Viva también se pueden administrar a través de la página de configuración de Copilot del Centro de administración de Microsoft 365. Estas directivas permanecen sincronizadas con las directivas administradas a través de Viva página de administración.
Requisitos
Para poder crear una directiva, necesita:
- Una versión compatible de Microsoft 365 o una licencia de Viva Suite.
- Cuentas de usuario creadas o sincronizadas con Microsoft Entra ID.
- Grupos de Microsoft 365, Microsoft Entra grupos de seguridad creados o sincronizados con Microsoft Entra ID o grupos de distribución.
- Para el acceso de PowerShell a Exchange Online versión 3.2.0 o posterior de PowerShell. Si necesita usar grupos no habilitados para correo, debe tener acceso a Exchange PowerShell versión 3.5.1 o posterior.
Características disponibles para administrar
Nota:
- Es posible que algunas características no admitan directivas de usuario o grupo. Además, las directivas de una aplicación pueden afectar a todo el inquilino o a los usuarios del inquilino. Para obtener más información, consulte la documentación de características mediante el vínculo de la tabla.
- Solo algunas características tienen los controles disponibles para que los administradores proporcionen a los usuarios la opción de no participar.
Puede usar la administración de acceso a características para administrar el acceso a las siguientes características:
Nota:
- Es posible que algunas características no admitan directivas de usuario o grupo. Además, las directivas de una aplicación pueden afectar a todo el inquilino o a los usuarios del inquilino. Para obtener más información, consulte la documentación de características mediante el vínculo de la tabla.
- Solo algunas características tienen los controles disponibles para que los administradores proporcionen a los usuarios la opción de no participar.
| Aplicación | Característica | ¿Controlar la exclusión del usuario? | Quién puede administrar el acceso | ModuleID |
|---|---|---|---|---|
| Interactuar | Copiloto en Engage | No | Administrador de IA** | VivaEngage |
| Resumen de IA | Yes | administrador de Engage | VivaEngage | |
| Glint | Copilot en Viva Glint* | No | Administrador global | VivaGlint |
| Objetivos | Copilot en Viva Goals | No | administrador de Goals | VivaGoals |
| Insights | Publicación de informes de analistas (versión preliminar) | No | administrador de Viva Insights | VivaInsights |
| Panel de Copilot | No | Administrador de IA | VivaInsights | |
| Habilitación automática del panel de Copilot | No | Administrador de IA | VivaInsights | |
| Delegación del panel de Copilot | Yes | Administrador de IA | VivaInsights | |
| Valor asistido de Copilot | No | Administrador de IA | VivaInsights | |
| Copilot en Viva Insights | No | Administrador de IA** | VivaInsights | |
| Digest Welcome Email | No | Administrador global | VivaInsights | |
| Costo y calidad de la reunión | No | Administrador de Insights | VivaInsights | |
| Reflection | No | Administrador de Insights | VivaInsights | |
| Pulso | Personalización | No | Viva administrador de Pulse | VivaPulse |
| Conversaciones de equipo en informes de Pulse | No | Viva administrador de Pulse | VivaPulse | |
| Aptitudes | Visibilidad predeterminada de aptitudes* | Yes | Administrador de la información | VivaSkills |
| Sugerencias de aptitudes* | Yes | Administrador de la información | VivaSkills |
* Es posible que el control de características o características aún no esté disponible para todos los inquilinos. La compatibilidad se agregará pronto.
** El administrador de inteligencia artificial controla todas las características de Copilot en Viva Engage, Viva Goals y Viva Insights. Los administradores de aplicaciones individuales pueden controlar las características de Copilot a las que tienen acceso.
Nota:
- Para obtener información sobre el impacto de las directivas en el inquilino o los usuarios del inquilino o sobre la funcionalidad de otras características del inquilino, consulte la tabla anterior para obtener documentación sobre la característica específica.
- Solo puede controlar el acceso a las características que admiten directivas de acceso y que están disponibles en el inquilino. Por ejemplo, si tiene un inquilino basado en EDU, no puede usar directivas para obtener acceso a características que de otro modo no están disponibles para los inquilinos edu. Consulte la tabla anterior para obtener documentación sobre la característica específica.
- Puede tener varias directivas de acceso para una característica activa en su organización, lo que significa que un usuario podría verse afectado por varias directivas. En ese caso, la directiva más restrictiva asignada al usuario o grupo tiene prioridad. Para obtener más información, vea Qué directiva tiene prioridad a continuación.
- Los cambios en las directivas de acceso surten efecto para el usuario en un plazo de 24 horas, a menos que se indique una característica específica. Los cambios de Copilot en Viva Engage pueden tardar hasta 48 horas.
- Las características admiten directivas de grupo o usuario de toda la organización, a menos que se indique lo contrario en la documentación de características de esa aplicación.
¿Qué directiva tiene prioridad?
Un usuario tiene una directiva efectiva para cada característica. Es posible, o incluso probablemente, que un usuario tenga asignada una directiva y que también sea miembro de uno o varios grupos a los que se haya asignado una directiva para la misma característica. En estos tipos de escenarios, la directiva efectiva de un usuario se determina según las reglas de precedencia, como se indica a continuación:
Si a un usuario se le asigna directamente una directiva como individuo o como miembro de un grupo, esa directiva tiene prioridad. Si un usuario tiene asignadas varias de estas directivas, se aplica la directiva más restrictiva que se le asigna:
- La característica está deshabilitada
- La característica está habilitada con la opción para que el usuario opte por no participar (si está disponible para una característica determinada)
- La característica está habilitada
Si a un usuario no se le asigna una directiva como individuo o miembro de un grupo, se aplica la directiva de toda la organización. Esta es la configuración predeterminada de la característica o la directiva de todo el inquilino o de toda la organización creada por el administrador.
Nota:
- Los cambios en las directivas pueden tardar hasta 24 horas en entrar en vigor para la mayoría de las características.
- Los cambios en las directivas de Copilot en Engage característica pueden tardar hasta 48 horas en entrar en vigor.
- Si los usuarios están en grupos anidados y aplica directivas de acceso al grupo primario, los usuarios de los grupos anidados reciben las directivas. Los grupos anidados y los usuarios de esos grupos anidados deben crearse en o sincronizarse con Microsoft Entra ID.
- Al agregar o quitar usuarios de un Microsoft Entra ID o grupo de Microsoft 365, los cambios en el acceso a las características pueden tardar 24 horas en surtir efecto.
- Cuando un administrador quita la opción para que los usuarios opten por no habilitar o deshabilitar completamente la característica, la preferencia de participación o exclusión del usuario no se conserva y se restablece al estado predeterminado. Si un administrador vuelve a habilitar la opción que permite que un usuario opte por no participar en una característica, los usuarios deberán optar por no participar de nuevo en la característica.
- Los cambios rápidos en el estado de habilitación de una característica en menos de 24 horas después de realizar el cambio pueden no dar lugar al restablecimiento de las preferencias de participación o exclusión del usuario.
- Para obtener un historial de creación, actualizaciones y eliminaciones de directivas, consulte los registros de cambios Viva Feature Access Management (VFAM) de su organización en Microsoft Purview.
Información adicional y procedimientos recomendados
- Las directivas se evalúan por usuario.
- Solo se puede asignar una directiva por característica a "todos". Esta directiva actúa como el estado predeterminado global de esa característica en su organización.
- Cuando se eliminan las identidades de usuario de Microsoft Entra ID, los datos de usuario se eliminan de Viva administración de acceso a características. Si las identidades de usuario se vuelven a habilitar durante el período de eliminación temporal, el administrador debe reasignar las directivas al usuario.
- Cuando se eliminan los grupos de Microsoft Entra ID y Microsoft 365, se eliminan de las directivas almacenadas. Si los grupos se vuelven a habilitar durante el período de eliminación temporal, el administrador debe reasignar las directivas a los grupos.
Más
Aprenda a administrar el acceso a las características mediante PowerShell.