Publicar informes (versión preliminar)

La característica Publicar informes le permite compartir información e informes directamente con líderes, responsables de la toma de decisiones o incluso con toda una organización en la aplicación Viva Insights del destinatario. Esto ayuda a simplificar el proceso de comunicación entre los analistas y el liderazgo, lo que garantiza que la información y los datos de la organización se entreguen de forma eficaz junto con otros Viva Insights contenido.

Un "informe" puede hacer referencia a:

• Cualquier informe de Power BI dentro de Viva Insights. Este podría ser un informe precalculado en la página principal o un informe de Power BI al que tenga acceso desde la pestaña Resultados de la consulta .

• Un informe personalizado almacenado fuera de Viva Insights que incluye métricas de Viva Insights u otros tipos de métricas, como encuestas o métricas de Microsoft 365 Copilot. Este informe suele estar en Power BI, pero no es necesario. Es posible que ya haya compartido este informe por correo electrónico, pero con esta característica puede publicarlo sin problemas en Viva Insights.

Estos son algunos detalles más sobre cómo funciona:

• Con esta característica, publica el informe como una tarjeta que se muestra de forma destacada en la página principal del destinatario Viva Insights.

• Le ayudaremos a crear la tarjeta, que incluye un título, una descripción y un vínculo al informe.

• Seleccione los destinatarios de la tarjeta y especifique cuánto tiempo desea que se publique.

• Después de la publicación, las tarjetas siempre aparecen en la parte superior de la página principal del destinatario y puede realizar un seguimiento del impacto mediante sus identificadores de tarjeta únicos.

Esta característica está desactivada de forma predeterminada. Para habilitar esta característica en el inquilino, los administradores de Insights deben aceptar primero los términos del contrato Microsoft Viva versión preliminar. Para ello, use esta página para aceptar estos términos y habilitar esta característica en el inquilino.

Puede acceder a esta característica dentro de la aplicación advanced insights.

• Los analistas pueden crear nuevas publicaciones, ver publicaciones y quitar las publicaciones existentes.

• Los administradores de Insights pueden ver las publicación y establecer qué analistas pueden publicar mediante Viva Feature Access Management (VFAM).

Esta página muestra todas las ediciones del año pasado desde la partición, independientemente de su estado. Desde esta página, puede administrar las versiones anteriores y publicar un nuevo informe.

Al ver las publicaciones existentes, puede ver detalles sobre el autor, el nombre de publicación, la fecha de publicación, la fecha de finalización, el estado y las acciones.

Cualquier informe de Power BI dentro de Viva Insights se puede enviar a los destinatarios aptos. Esos destinatarios reciben el informe y pueden verlo igual que usted.

Mientras ve el informe que desea publicar, seleccione Acciones de informe y, a continuación, Publicar nuevo informe.

La tarjeta que crea es lo que los destinatarios ven en su página principal de la aplicación de Viva Insights. Rellene los detalles de esta tarjeta y asegúrese de que tenga un aspecto preciso con la vista previa de la tarjeta antes de publicarla. Es responsable del contenido que aparece en las tarjetas publicadas.

• Informe: se rellena previamente con el nombre del informe que va a publicar.

• Título de la tarjeta: elija un título conciso y descriptivo para el informe. Esto no puede estar vacío y debe tener menos de 100 caracteres.

• Nombre del publicador: mantenga su nombre o actualícelo para reflejar el grupo que publica el informe. Esto no puede estar vacío y debe tener menos de 100 caracteres.

• Descripción: escriba un resumen del contenido del informe y su relevancia para la audiencia de destino. Esto no puede estar vacío y debe tener menos de 500 caracteres.

Asegúrese de que el contenido tenga un aspecto preciso revisando la vista previa en el lado derecho de la página.

Supongamos que ha configurado el análisis de adopción de Microsoft 365 Copilot. En los resultados de la consulta, ha visto el informe de Power BI y ahora quiere compartirlo con otros usuarios de la organización. Puesto que el informe está incrustado, el destinatario no puede acceder a los datos de nivel de fila. Puede crear la tarjeta como la siguiente para mostrar que la publicación procede de usted. Puede usar la vista previa para ver el aspecto de esta tarjeta cuando se publica en los destinatarios.

Puede usar las opciones de selección de destino de la característica para publicar en líderes sénior de su organización. Los líderes sénior se designan en función de su rol y estructura organizativa, lo que suele incluir ejecutivos y administradores con un número mínimo de informes. Pueden ver información sobre toda la organización. Obtenga más información sobre cómo se asignan los líderes sénior.

Establezca una fecha en la que la tarjeta de informe publicada ya no estará disponible para que los destinatarios puedan verla. Puede seleccionar una fecha de hasta 90 días de espera.

Asigne un nombre único a la publicación del informe. Este nombre le ayudará a usted y a otros analistas a identificar el informe dentro de la aplicación Advanced Insights. Esto solo es visible dentro de la aplicación Advanced Insights y no es visible para los destinatarios.

Una vez que haya rellenado los detalles, seleccione Publicar para publicar el informe.

Tras la publicación, la tarjeta está disponible inmediatamente en la página principal de Viva Insights aplicación de los destinatarios. Se envía una notificación de Teams a los destinatarios durante su horario laboral mostrando la tarjeta, si el destinatario aún no ha visto la tarjeta. Los destinatarios solo pueden recibir una notificación de Teams al día, por lo que debe tenerla en cuenta si publica varios informes en un solo día. Si los destinatarios no han accedido a la tarjeta después de aproximadamente 24 horas, recibirán una notificación de recordatorio.

En la pestaña Análisis de la aplicación advanced Insights, seleccione Publicar informes. A continuación, en la parte superior derecha, seleccione Publicar nuevo.

La tarjeta que crea es lo que los destinatarios ven en su página principal de la aplicación de Viva Insights. Rellene los detalles de esta tarjeta y asegúrese de que tenga un aspecto preciso con la vista previa de la tarjeta antes de publicarla. Es responsable del contenido que aparece en las tarjetas publicadas.

• Vínculo de informe: proporcione la dirección URL a la que se puede acceder al informe.

  Importante

  Esta característica no proporciona permisos de destinatarios a la dirección URL que va a publicar. Asegúrese de que ya ha puesto esta dirección URL a disposición del público destinatario para que no haya problemas de permisos cuando los destinatarios accedan a este vínculo desde la tarjeta.

  • Si va a publicar un informe de Power BI, asegúrese de que ya lo ha compartido con el público deseado para que puedan acceder al contenido una vez publicado. Obtenga más información sobre cómo compartir informes de Power BI.

    Importante

    Esta característica no filtra ni edita los datos en función del visor, por lo que todo lo que publique se publica tal cual para todos los destinatarios.

  • Si va a publicar un informe de Power BI, considere la posibilidad de agregarle seguridad de nivel de fila si desea que los espectadores solo vean un subconjunto de los datos que se les aplican.

• Título de la tarjeta: elija un título conciso y descriptivo para el informe. Esto no puede estar vacío y debe tener menos de 100 caracteres.

• Nombre del publicador: mantenga su nombre o actualícelo para reflejar la entidad que publica el informe. Esto no puede estar vacío y debe tener menos de 100 caracteres.

• Descripción: escriba un resumen del contenido del informe y su relevancia para la audiencia de destino. Esto no puede estar vacío y debe tener menos de 500 caracteres.

Asegúrese de que el contenido tenga un aspecto preciso revisando la vista previa en el lado derecho de la página.

Supongamos que desea publicar el panel del área de trabajo híbrida. Este panel se guarda en el área de trabajo de Power BI y ya se ha compartido con el público deseado. No tiene implementada la seguridad de nivel de fila, por lo que los destinatarios ven todos los datos del informe. Puede crear la tarjeta como la siguiente y publicarla con el nombre del equipo, HR Analytics, en lugar de usar su propio nombre como publicador. Puede ver cómo se ve esta tarjeta cuando se publica en los destinatarios con la versión preliminar.

Puede usar las opciones de selección de destino de la característica para publicar en usuarios específicos o en un público en función de los atributos de la organización.

• Publicar en personas y grupos específicos: seleccione personas y grupos en los que publicar directamente. Estas personas pueden estar dentro o fuera de la partición.

  • Los grupos admitidos incluyen grupos de distribución, grupos de Microsoft 365 y grupos de seguridad que contienen menos de 5000 personas. Los destinatarios vienen determinados por la pertenencia al grupo al publicar.

  • Si intenta publicar en un grupo de seguridad universal o grupos de más de 5000 personas, la publicación podría parecer que se realiza correctamente, pero se producirá un error.

• Publicar en una audiencia basada en atributos de la organización: defina un rellenado basado en atributos obligatorios y reservados para recibir el contenido publicado. Debe agregar al menos una condición para publicar. Estas personas solo pueden ser de dentro de la partición.

Establezca una fecha en la que la tarjeta de informe publicada ya no estará disponible para que los destinatarios puedan verla. Puede seleccionar una fecha de hasta 90 días de espera.

Asigne un nombre único a la publicación del informe. Este nombre le ayudará a usted y a otros analistas a identificar el informe dentro de la aplicación Advanced Insights. Esto solo es visible dentro de la aplicación Advanced Insights y no es visible para los destinatarios.

Supongamos que desea publicar el panel del área de trabajo híbrida en la función de ingeniería. Puede publicar en esa audiencia en función de los atributos de la organización disponibles. A continuación, puede seleccionar esta tarjeta para que se publique durante 90 días y proporcionar un nombre de publicación que puede usar para buscar esta publicación más adelante en la página de aterrizaje Publicar informes.

Una vez que haya rellenado los detalles, seleccione Publicar para publicar el informe.

Tras la publicación, la tarjeta está disponible inmediatamente en la página principal de Viva Insights aplicación de los destinatarios. Se envía una notificación de Teams a los destinatarios durante su horario laboral mostrando la tarjeta, si el destinatario aún no ha visto la tarjeta. Los destinatarios solo pueden recibir una notificación de Teams al día, por lo que debe tenerla en cuenta si publica varios informes en un solo día. Si los destinatarios no han accedido a la tarjeta después de algún tiempo, recibirán una notificación de recordatorio.

La tarjeta publicada aparece para que los destinatarios la vean. Cuando el destinatario selecciona Abrir, se le llevará a la dirección URL que proporcionó.

Una vez publicado un informe, está disponible para que todos los destinatarios puedan verlo. Si decide que los detalles de un informe publicado son incorrectos, puede quitar la publicación a través de la página Publicar informes y crear una nueva publicación. No se puede editar un informe publicado.

Puede obtener información sobre cómo los destinatarios interactúan con la tarjeta de informe publicada mediante la consulta Recomendaciones personalizadas. Esto es como las consultas de persona y reunión, pero solo proporciona datos de interacción en los informes que ha publicado.

Vaya a Crear análisis y seleccione el filtro Consulta personalizada en la parte superior. Desde allí, busque la tarjeta Recomendaciones personalizadas y seleccione Configurar análisis.

En la sección métricas, agregue las métricas pertinentes en la lista desplegable Métricas de actividad de recomendaciones personalizadas. A continuación, ejecute la consulta.

Cuando se complete la consulta, descargue los resultados de Resultados de la consulta. A continuación, puede asignar el identificador de tarjeta desde la página Ver publicación en Publicar informes a la columna Identidad de la tarjeta en la salida del informe para buscar la interacción de la tarjeta de informe publicada.

Los administradores de Insights pueden administrar qué analistas están habilitados para publicar informes mediante la creación de Viva directivas de administración de acceso a características. De forma predeterminada, no hay ninguna directiva establecida, por lo que todos los analistas pueden publicar informes y administrarlos.

Para cambiar este valor predeterminado, los administradores de Insights pueden crear nuevas directivas que les permitan administrar esta característica. Siga estos pasos para administrar las directivas de acceso. FeatureId es AnalystReportPublish y el ModuleID correspondiente es VivaInsights en VFAM.

Algunos ejemplos de directivas podrían ser similares a los siguientes:

• Habilitar la publicación para todos los analistas (valor predeterminado)

• Habilitación de la publicación para todos los analistas, excepto para los específicos

• Deshabilitar la publicación para todos los analistas, excepto para los específicos

• Deshabilitar la publicación para todos los analistas

Obtenga más información sobre las directivas de VFAM.

Las acciones relacionadas con la publicación se capturan en el registro de auditoría unificado.