Controlar quién puede acceder a las características de Microsoft Viva mediante el Centro de administración de Microsoft 365
Para controlar quién tiene acceso a características de Viva específicas y adaptar las implementaciones para satisfacer los requisitos normativos o empresariales locales, puede crear y actualizar directivas en el Centro de administración de Microsoft 365.
Las directivas se usan para habilitar o deshabilitar características específicas o tipos de procesamiento de datos para usuarios o grupos del inquilino. Obtenga más información sobre las directivas.
Nota:
- Puede invalidar la configuración de toda la organización mediante directivas personalizadas para aplicar solo a usuarios o grupos específicos.
- Las directivas personalizadas tienen prioridad sobre la configuración de toda la organización. Por ejemplo, si tiene el acceso de toda la organización desactivado, una directiva personalizada podría seguir permitiendo el acceso a usuarios o grupos específicos. Si no hay ninguna directiva personalizada establecida para un usuario o grupo, se aplicará la configuración de la organización. Para obtener más información, consulte Qué directiva tiene prioridad.
Crear una directiva
En el Centro de administración de Microsoft 365, seleccione Viva en el menú de configuración.
Seleccione la pestaña Configuración y seleccione Administrar acceso a características.
Seleccione Crear directiva.
Asigne un nombre a la directiva y seleccione la aplicación y la característica para la que desea establecer la directiva.
Seleccione la opción De acceso y elija Activado o Desactivado para habilitar o deshabilitar la característica. Algunas características también permiten que los usuarios opten por no participar.
Seleccione Todos o Personas y grupos específicos en Aplicar configuración de acceso a. Si no seleccionó Todos, agregue las personas y grupos específicos a los que quiere aplicar la directiva.
Haga clic en Guardar.
Seleccione Siguiente para revisar.
Una vez que haya revisado la directiva, seleccione Crear directiva.
Después de guardar, verá que se ha creado la directiva.
Nota:
- Puede asignar un máximo de 10 directivas por característica a usuarios y grupos. Cada directiva se puede asignar a un máximo de 20 usuarios o grupos.
- Los nombres de directiva deben ser únicos.
Visualización de los detalles de la directiva
En el Centro de administración de Microsoft 365, seleccione Viva en el menú de configuración.
Seleccione la pestaña Configuración y seleccione Administrar acceso a características.
Seleccione el nombre de la directiva para ver los detalles.
Editar una directiva existente
- En el Centro de administración de Microsoft 365, seleccione Viva en el menú de configuración.
- Seleccione la pestaña Configuración y seleccione Administrar acceso a características.
- Seleccione los puntos suspensivos verticales (Más acciones) y elija Editar directiva.
- Edite los campos deseados.
- Seleccione Siguiente para revisar y, a continuación, seleccione Guardar.
Eliminar una directiva existente
- En el Centro de administración de Microsoft 365, seleccione Viva en el menú de configuración.
- Seleccione la pestaña Configuración y seleccione Administrar acceso a características.
- Seleccione la directiva que desea eliminar.
- Seleccione Eliminar directiva.
- Confirme que desea eliminar la directiva.
Información adicional y procedimientos recomendados
- Los cambios en las directivas de acceso surten efecto para el usuario en un plazo de 24 horas, a menos que se indique una característica específica. Los cambios de Copilot en Viva Engage pueden tardar hasta 48 horas.
- Al agregar o quitar usuarios de un grupo de Microsoft Entra ID o Microsoft 365, los cambios en el acceso a las características pueden tardar hasta 24 horas en surtir efecto.
- Cuando tiene una directiva habilitada con la opción para que los usuarios opten por no participar en una característica y, a continuación, cambia la configuración de Acceso a activado o desactivado, se quita la capacidad de los usuarios de no participar. En este caso, la preferencia de exclusión de un usuario no se conserva y se restablece al estado predeterminado. Si se vuelve a habilitar la opción de no participar, los usuarios tendrían que volver a optar por no participar en la característica. Sin embargo, es importante saber que si hay varios cambios en la configuración de acceso en un período de 24 horas, es posible que la preferencia del usuario no se restablezca al estado predeterminado.
- Para obtener un historial de creación, actualizaciones y eliminaciones de directivas, consulte los registros de cambios Viva Feature Access Management (VFAM) de su organización en Microsoft Purview.
- Cuando se eliminan las identidades de usuario de Microsoft Entra ID, los datos de usuario se eliminan de Viva administración de acceso a características. Si las identidades de usuario se vuelven a habilitar durante el período de eliminación temporal, el administrador debe reasignar las directivas al usuario.
- Cuando se eliminan los grupos de Microsoft Entra ID y Microsoft 365, se eliminan de las directivas almacenadas. Si los grupos se vuelven a habilitar durante el período de eliminación temporal, el administrador debe reasignar las directivas a los grupos.
Más recursos
Más información sobre las directivas
Administración del acceso a características mediante PowerShell