Einrichten einer Viva Glint Onboarding-Umfrage
Zusammen bezieht sich Microsoft Viva Glint auf Onboarding- und Exit-Umfragen als Employee Lifecycle-Umfragen. Onboarding-Umfragen sind entscheidend, um die frühen Erfahrungen neuer Mitarbeiter zu beurteilen und sicherzustellen, dass sie über die erforderlichen Ressourcen und Unterstützung verfügen, um erfolgreich zu sein. Onboarding-Umfragen erfolgen in der Regel in den ersten Arbeitswochen und Viva Glint schlägt in Abständen Umfragen vor, um die Erfahrung neuer Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen nachzuverfolgen. Diese Umfragen decken Aspekte wie die Effektivität Ihres Orientierungsprozesses, die Klarheit der Arbeitserwartungen und die Unterstützung der Umwelt ab.
Empfohlene Frequenz und Tipps
Die erste Onboarding-Umfrage für Neueinstellungen wird für 30 Tage empfohlen. Erwägen Sie, eine weitere Onboarding-Umfrage bei 60 und 90 Tagen Beschäftigung zu senden. Verwenden Sie separate Umfrageprogramme und distribution Listen für 30-, 60- und 90-tägiges Onboarding-Feedback.
Tipps zum Onboarding
- Die Datumsbereiche der Verteilerliste der Onboardingumfrage sind relativ zum Einstellungsdatum, das Sie in die Daten aufnehmen, die Ihre organization in Viva Glint hochladen.
- Wenn eine Person beispielsweise 30 Tage nach ihrem Einstellungsdatum eine Umfrage erhalten soll, geben Sie ein breites Netz mit den Tagen nach dem Einstellungsdatumsbereich in eine Liste ein, indem Sie 30 bis 45 Tage nach dem Einstellungsdatum auswählen.
- Machen Sie das Antwortfenster nicht zu kurz. Verzögerte Datenimporte in Viva Glint können dazu führen, dass Personen eine geplante Onboarding-Umfrage verpassen.
Erfahren Sie mehr über die Verwendung der datumsbasierten verteilungsbasierten Listen.
Einrichten einer Onboarding-Umfrage
Wählen Sie im administrator Dashboard die Option Konfiguration aus.
Wählen Sie im Abschnitt Umfragen die Option Umfrageprogramme aus.
Wählen Sie + Neues Programm aus.
Wählen Sie eine Umfragevorlage aus, oder beginnen Sie mit einer leeren Vorlage im Abschnitt Lebenszyklus .
Zeigen Sie auf eine Vorlage, und wählen Sie Programm erstellen aus.
Nachdem Sie ein neues Umfrageprogramm aus einer Vorlage erstellt haben, befolgen Sie die Anleitungen für jeden Abschnitt Ihrer Onboarding-Umfrageeinrichtung.
Abschnitt "Setup" Beschreibung 
Programmeinrichtung Definieren Sie Grundlagen wie Sprachen, optionale Features und Vertraulichkeitseinstellungen. 
Distribution Wählen Sie Verteilungs-Listen oder Benutzerrollen aus, die in die Einladungsliste der Umfrage eingeschlossen oder ausgeschlossen werden sollen. 
Fragen Fügen Sie einen Einführungstext für die Umfrage hinzu, wählen Sie Fragen aus, und fügen Sie eine Dankesnachricht für die Umfrage hinzu. 
Berichterstellung Definieren Sie, welche Rollen Zugriff auf die Ergebnisse dieser Umfrage haben, und bestimmen Sie die wichtigsten Berichtsansichten. 
Kommunikation Legen Sie einen Zeitplan fest, und passen Sie Inhalte für E-Mail-Benachrichtigungen zu Umfrageladungen, Erinnerungen und Umfrageergebnissen an. 
Coaching Bestätigen oder Anpassen von Inhalten, die Benutzern helfen, Ergebnisse in ihren Dashboards zu interpretieren. Hinweis
Das Attribut, das Ihr organization als Einstellungsdatum in hochgeladenen Daten enthält, kann eine andere Bezeichnung aufweisen, z. B. "Startdatum". Wählen Sie im Abschnitt Verteilung Ihrer Umfrage das Datum aus, an dem Onboarding-Umfragen ausgelöst werden sollen.
Zeigen Sie eine Vorschau Ihrer Umfrage an, nachdem Sie die einzelnen Setupabschnitte abgeschlossen haben.
Überprüfen Sie die Einrichtung der Umfrage vor dem Start der Umfrage.