Abschließen des Programmsetups für eine Viva Glint Umfrage
Die Seite "Programmeinrichtung" ist der erste Abschnitt einer Microsoft Viva Glint Umfrage, in der Viva Glint Administratoren die grundlegenden Einstellungen für ein Umfrageprogramm definieren können. Wählen Sie Elemente wie einen Umfragenamen und die benötigten Sprachen sowie Vertraulichkeitsrichtlinien aus.
Definieren der Grundlagen
Verwenden Sie die Informationen in der Tabelle, um Sie durch die einzelnen Felder im Programmsetup zu führen.
Wichtig
Nicht alle Felder sind für jeden Umfragetyp verfügbar. Weitere Informationen finden Sie in der Spalte Umfragetypen .
| Feld | Beschreibung | Beispiele/Tipps | Umfragetypen |
|---|---|---|---|
| Programmname | Wird für Umfrage- und E-Mail-Kommunikation, Berichterstellung verwendet und ist für Umfrageteilnehmer sichtbar | Engagement, Manager Effectiveness, 30-Tage-Onboarding | Alle |
| Administratoren | Diese Rolle kann alle Umfragen im gesamten Programm einrichten, verwalten, bearbeiten und berichten. | Programme verwalten muss aktiviert sein, damit der Name im Suchfeld angezeigt wird. | Alle |
| Standardsprache | Wird in den allgemeinen Einstellungen als eingerichtet angezeigt. | Alle | |
| Zusätzliche Sprachen | Aufgefüllt mit Sprachen, die für Ihre organization in den allgemeinen Einstellungen eingerichtet sind. | Stellen Sie sicher, dass Umfrageelemente in allen ausgewählten Sprachen verfügbar sind. Um Sprachen zu entfernen, wählen Sie das X neben dem Sprachnamen aus. | Alle |
| Admin Benachrichtigungen an | Diese Administratoren werden über bevorstehende Umfragen benachrichtigt und in den allgemeinen Einstellungen festgelegt. | Jede Umfrage sollte mindestens einen Administrator in dieser Rolle haben, der benachrichtigt wird, bevor die Umfrage live geschaltet wird. Verwenden Sie die Suchfunktion zum Hinzufügen von Namen. | Recurring und Ad-hoc |
| Vorgeschlagene Aktion verfügbar | Ermöglicht Benutzern das Erstellen von Zielen. | Aktivieren oder Deaktivieren | Alle |
| Antwortfenster | Die Anzahl der Tage, die ein Benutzer nach der Generierung einer Umfrage übermitteln muss. | Geben Sie eine Anzahl von Tagen ein. Viva Glint standardwert 14. | Lebenszyklus und Always-On |
| Wartezeit zwischen Umfragen oder nächster Verfügbarer Umfrage | Die Anzahl der Tage, bevor ein Benutzer zur erneuten Teilnahme an der Umfrage berechtigt ist. | Geben Sie eine Anzahl von Tagen ein. Viva Glint standardmäßig 365 Tage für Den Lebenszyklus und einen Tag für Always-On. | Lebenszyklus und Always-On |
| Geeignet für Nudges | Rechtzeitige Meldungen, die Vorgesetzten helfen sollen, Maßnahmen zu ergreifen | Schalten Sie ein, um zu aktivieren oder zu deaktivieren. | Recurring und Ad-hoc |
| Erneute Übermittlung von Umfragen zulassen | Zulassen, dass Umfrageabnehmer ihre Umfragen wiederholen können. Alle vorherigen Antworten werden gelöscht. | Schalten Sie ein, um zu aktivieren oder zu deaktivieren. | Recurring, Ad Hoc und Lifecycle |
| Aktivieren von Teamunterhaltungen | Hilft Managern und Umfrageabnehmern das Gefühl zu geben, dass ihr Feedback gehört und reagiert wird. | Manager erhalten eine personalisierte Zusammenfassung der Umfrageergebnisse. Hilft Ihren Vorgesetzten, Ergebnisse zu teilen, Fokusbereiche zu wählen und die nächsten Schritte in einer geführten interaktiven Unterhaltung zu identifizieren. | Serie |
| Automatisches Erweitern der Kommentareingabe | Wenn dies aktiviert ist, wird ein Kommentarfeld nach jedem Umfrageelement angezeigt, das einem Umfrageteiler gestellt wurde. Deaktiviert wechselt die Umfrage automatisch zum nächsten Element. | Diese ist standardmäßig deaktiviert. Schalten Sie ein, um die Option zu aktivieren. Dieses Feature bietet detailliertere und umsetzbare Erkenntnisse von Umfrageabnehmern, wodurch die Umfragebindung erhöht wird. | Alle |
| Aktivieren der Freigabe von Teamunterhaltungen | Ermöglicht Es Managern, eine schreibgeschützte Version ihrer Feedbackzusammenfassungspräsentation vor oder nach Besprechungen mit ihrem Team zu teilen. | Standardmäßig aktiviert, wenn Teamunterhaltungen aktiviert sind. | Serie |
Vertraulichkeit
| Feld | Beschreibung | Beispiele/Tipps |
|---|---|---|
| Vertrauliche Antworten | Fördert genaues Feedback | Standardmäßig für "Custom Confidential " aktiviert |
| Aktivieren des Exports von unformatierten Umfrageantworten | Wenn Sie diese Funktion aktivieren, können Administratoren nicht gruppierte, identifizierbare Umfrageantworten exportieren. Das Deaktivieren dieser Funktion lässt den Zugriff auf oder den Export dieser Antworten dauerhaft ab, einschließlich der Möglichkeit, die Daten an Einen Dritten zu übertragen. | Weitere Informationen zum Zugriff auf rohe Umfragen |
| Unternehmensnachricht an Umfrageteilnehmer | Ermöglicht Es Organisationen, weitere Details hinzuzufügen, die auf ihre organization zugeschnitten sind, um sicherzustellen, dass personen, die an Umfragen teilnehmen, gut informiert sind. Kunden möchten möglicherweise Informationen wie die Angabe der Organisationsrollen mit Zugriff auf identifizierbare Antworten oder die Angabe geeigneter Kontaktpunkte innerhalb der organization für Anfragen oder Bedenken im Zusammenhang mit der Umfrage anfügen. Sie können auch Richtlinien für die ordnungsgemäße Nutzung der Umfrage hinzufügen und die Befragten an ihre unternehmensspezifischen Ressourcen weiterleiten, um weitere Details zu erhalten. Dieser Text wird am Anfang der Umfrage unter dem Titel "Nachricht von [<Client_Name>]," direkt nach Glint Vertraulichkeitserklärung hinzugefügt. |
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