Viva Glint UmfrageVerteilung einrichten
Nachdem Sie das Programmsetup für eine Microsoft Viva Glint Umfrage abgeschlossen haben, richten Sie den Abschnitt Verteilung ein. Wählen Sie aus, welche Mitarbeiter für eine Umfrage berechtigt sind, indem Sie Verteilungs-Listen oder Benutzerrollen auswählen, die eingeschlossen und ausgeschlossen werden sollen.
Einschließen oder Ausschließen von Listen oder Rollen für eine Umfrage
Verwenden Sie das Suchfeld im Abschnitt Verteilung, um Verteilungs-Listen oder Benutzerrollen auszuwählen. Wenn die entsprechende Liste oder Rolle nicht in Dropdownmenüs angezeigt wird, richten Sie eine neue Liste oder neue Rolle ein.
So richten Sie die Verteilung für Ihre Umfrage ein:
Hinweis
Wählen Sie für Lebenszyklus-Umfragen ein Mitarbeiterattribute (Einstellungs- oder Beendigungsdatum) aus, bevor Sie Listen und Rollen auswählen.
Wählen Sie das Suchfeld für Verteilung für dieses Programm aus. Vorhandene Listen und Rollen werden angezeigt.
Wählen Sie eine oder mehrere Verteilungs-Listen oder Benutzerrollen aus.
Wählen Sie das Suchfeld für Gruppen ausschließen aus. Vorhandene Listen und Rollen werden angezeigt.
Wählen Sie eine oder mehrere Verteilungs-Listen oder Benutzerrollen aus, wenn einige Benutzer von der Umfrage ausgeschlossen werden sollen.
Wählen Sie das hervorgehobene Rechtspfeilsymbol aus, um Speichern und fortfahren zu können.
Herunterladen von Empfängern
Um ein Arbeitsblatt mit berechtigten Benutzern für eine Umfrage herunterzuladen, wählen Sie Empfänger herunterladen aus. Diese Datei enthält Folgendes:
- Vorname
- Nachname
- E-Mail-Adresse
- Mitarbeiter-ID
- Status
- Eine Spalte für jede Benutzerrolle, zu der Benutzer gehören, wenn alle Benutzerrollen einschließen für den Export auf "Ja" festgelegt ist.
Hinweis
Für Lebenszyklus-Umfragen ist die Option Empfänger herunterladen nicht verfügbar. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine Liste der Empfänger für eine Lifecycle-Umfrage zu erhalten.
Wählen Sie Empfänger herunterladen aus.
Wählen Sie aus, ob alle Benutzerrollen in das dialogfeld Exportieren von Mitgliedsdaten einbezogen werden sollen.
Wählen Sie Exportieren aus, um eine Datei auf Ihr Gerät herunterzuladen. Die Meldung Bericht heruntergeladen! wird auf einer anderen Registerkarte angezeigt, wenn Ihre Daten heruntergeladen werden.
