Общ преглед на асистента на графика
Асистентът за график помага на диспечерите да задават изисквания към идеалните ресурси.
Той препоръчва ресурси, които отговарят на критерии, като наличност или умения, за изискванията. Системата също така оценява времето за пътуване за препоръчаните ресурси, което помага на диспечерите да планират работата по съответния начин.
Когато диспечерът идентифицира правилния ресурс за работата, той резервира ресурса.
Стартиране на асистента за график
Ако дадено изискване е готово за планиране, можете да стартирате асистента за график от различни области.
- Директно от таблото на графика: Отворете екрана с изисквания, изберете изискване и изберете Намерете наличност. Използването на асистента за график на таблото на графика ви позволява да конфигурирате изгледа на таблото на графика според вашите нужди.
Изберете опцията Резервиране :
- Във формуляра за запис на обект с разрешено планиране. Асистентът за планиране използва свързаната с този обект часова зона. Можете да прегледате или промените часовата зона, като отворите обекта и изберете Промяна на календара в командната лента.
- Във формуляра за изискване за ресурс.
- Във формуляра за група изисквания.
- От списъчен изглед на обект с разрешено планиране, след като изберете запис.
Филтри на асистента за планиране
След стартиране на асистента за график, той попълва филтри въз основа на критерии като работно място, характеристики, територия, типове ресурси и др. Диспечерите могат да прецизират резултатите, като коригират филтрите, за да отговорят на техните нужди за планиране и да намерят правилния ресурс.
По подразбиране филтърът за диапазон за търсене ще бъде настроен да съответства на изискването От дата и До дата. Това може да се регулира и в екрана с филтри. За многодневни изисквания се уверете, че всеки детайл от изискването, който трябва да бъде резервиран, е в началната и крайната дата на асистента по графика.
Бележка
Използването на персонализации за промяна на полетата От и До дата или по друг начин модифициране на тези времеви компоненти с персонализирани плъгини не се поддържа и може да причини грешки.
Ограничението за наличност на ресурсите за търсене по подразбиране е 100 записа, което може да бъде разширено до максимум 1,000 записа. За организации с голям брой ресурси търсенето може да е непълно. Можете да персонализирате ограничението за извличане на наличност на ресурси на метаданните за настройка на резервацията, за да увеличите ограничението. Това обаче може да намали ефективността на търсенето.
Бележка
Когато резервирате извън препоръчаните от Schedule Assistant слотове, не се проверяват или прилагат ограничения, включително капацитет, работно време или времеви прозорци.
Часова зона за резултати от търсенето на помощник по график
Вижте и променете часовата зона в настройките на изгледа на дъската след стартиране на асистента за график.
Системата извлича стойността на часовата зона от часовата зона на изискването, когато се стартира от планирания обект. Отворете изискването и изберете Промяна на календара , за да прегледате и редактирате часовата зона на изискването. Когато се стартира от таблото на графика с Намерете наличност, системата извлича стойността на часовата зона от записа на настройките на таблото на графика.
Пренасрочване на резервации
За да пререзервирате изискванията, имате няколко възможности.
- На таблото на графика щракнете с десния бутон върху резервация и изберете Повторно резервиране.
Изберете опцията Пререзервиране , след като изберете запис.
Резервиране на същата работна поръчка отново
Можете също да планирате една и съща задача за множество ресурси с асистента за планиране.
Задействайте асистента за график за дадена работна поръчка и го резервирайте във времевия интервал на ресурса; преди да излезете от търсенето обаче, изберете времевия интервал на друг ресурс и изберете Резервиране отново.