通知區域
通知區域會提供通知和狀態。 設計良好的程式會適當地使用通知區域，而不會令人惱火或分心。
通知區域是任務列的一部分，可提供通知和狀態的暫存來源。 它也可以用來顯示桌面上沒有存在之系統和程式功能的圖示。
通知區域中的專案稱為通知區域圖示，如果已清楚建立通知區域的內容，則為圖示。
通知區域、時間和日期螢幕快照
通知區域。
若要讓使用者在 Windows 7 中控制桌面，預設不會顯示所有通知區域圖示。 相反地，除非用戶升級至通知區域，否則圖示會顯示在通知區域溢位中。
通知區域溢位。
附注： 與 任務列、通知 相關的指導方針，以及 氣球 會以個別文章呈現。
這是正確的使用者介面嗎？
若要決定，請考慮下列問題：
您的程式是否需要顯示通知？ 如果是，您必須使用通知區域圖示。
圖示是否暫時顯示以顯示狀態變更？ 如果是，視下列因素而定，通知區域圖示可能適用：
狀態是否有用且相關？ 也就是說，使用者是否可能會監視圖示，並因為這項資訊而變更其行為？ 如果沒有，則不會顯示狀態，或將它放入記錄檔中。
不正確：
在此範例中，磁碟驅動器活動圖示不合適，因為使用者不太可能根據它變更其行為。
狀態是否重要？ 是否需要立即採取動作？ 如果是，請以需要注意且無法輕易忽略的方式顯示資訊，例如 對話框。
針對 Windows 7 設計的程式可以使用程式任務列按鈕上的重迭圖示來顯示狀態變更，以及任務欄按鈕進度列來顯示長時間執行工作的進度。
此功能是否已經有「桌面狀態」？ 也就是說，當執行時，此功能是否出現在桌面上的視窗中（可能最小化）？ 如果是，請直接在任務欄按鈕上顯示程式 狀態列中的狀態列、其他狀態區域，或 Windows 7 的狀態。 如果功能沒有桌面狀態，您可以使用圖示來存取程式並顯示狀態。
圖示主要是為了啟動程式或快速存取其功能或設定嗎？ 如果是，請使用 [開始] 功能表來改為啟動程式。 通知區域不適用於快速程式或命令存取。
快速啟動工具列的
在此範例中，Windows Vista 會使用快速啟動來快速啟動 Windows Explorer 和 Windows Internet Explorer。
針對專為 Windows 7 設計的程式，用戶可以釘選任務欄按鈕以快速存取程式。 程式可以使用跳躍清單或縮圖工具列，直接從程式的工具列按鈕存取常用命令。 預設不會在 Windows 7 中顯示 [快速啟動] 區域。
任務列和跳躍清單的螢幕快照
在此範例中，跳躍清單用於快速命令存取。
設計概念
Windows 桌面
Windows 桌面具有下列程式存取點：
- 工作區。 用戶可以執行其工作的螢幕上區域，以及儲存程式、檔和其快捷方式。 雖然從技術上看，桌面包含任務欄，但在大部分內容中，它只是指工作區。
- [開始] 按鈕。 所有程式和特殊 Windows 位置的存取點（文件、圖片、音樂、遊戲、計算機、控制面板），以及「最近使用過的」清單，可快速存取最近使用的程式和檔。
- 快速啟動。 用戶所選取程式的直接存取點。 快速啟動已從 Windows 7 中移除。
- 任務列。 執行具有桌面狀態之程式的存取點。 在技術上，任務欄會從 [開始] 按鈕到通知區域跨越整個橫條，但在大部分內容中，任務欄是指介於兩者之間的區域，其中包含任務欄按鈕。 此區域有時稱為任務帶。
- Deskbands。 不建議使用。
- 通知區域。 通知和狀態的短期來源，以及桌面上沒有存在之系統與程序相關功能的存取點。
Windows 桌面存取點包含 [開始] 按鈕、任務列和通知區域。 請注意任務列按鈕的縮圖功能。
桌面是一個有限的共享資源，是用戶進入 Windows 的進入點。 讓使用者保持控制。 您應該如預期使用桌面區域，將任何其他使用方式視為濫用。 例如，永遠不要將桌面區域視為宣傳您的程式或其 品牌的方法。
適當地使用通知區域
通知區域原本是通知和狀態的暫存來源。 其效率和便利性鼓勵開發人員提供其他用途，例如啟動程式和執行命令。 不幸的是，隨著時間推移，這些新增功能使得通知區域太大且嘈雜，並混淆了其用途與其他桌面存取點。
Windows XP 藉由讓區域可折疊並隱藏未使用的圖示來解決縮放問題。 Windows Vista 藉由移除不必要的令人惱火的通知來解決雜訊問題。 Windows 7 已進一步將通知放在通知來源的原始用途上。 大部分的圖示預設會隱藏在 Windows 7 中，但可由使用者手動升級至通知區域。 若要讓使用者控制其桌面，您的程式無法自動執行此升級。 Windows 仍會暫時升級隱藏圖示的通知。
通知區域和溢位螢幕快照
在 Windows 7 中，預設會隱藏大部分通知區域圖示。
此外，Windows 7 還直接支援任務欄按鈕中的許多功能。 具體來說，您可以使用：
- 跳躍清單和縮圖工具列，以快速存取常用命令。
- 顯示執行中程序狀態的重迭圖示。
- 任務列按鈕進度列，以顯示長時間執行工作的進度。
簡言之，如果您的程式具有桌面狀態，請充分利用 Windows 7 任務欄按鈕功能，以達到這些目的。 讓通知區域圖示著重於顯示通知和狀態。
讓使用者保持控制
保持使用者控制的範圍超出正確使用通知區域。 視您圖示的性質而定，您可能想要讓使用者執行下列動作：
- 拿掉圖示。 您的圖示可能會提供相關的實用狀態，但即便如此，使用者可能也不想看到它。 Windows 可讓使用者隱藏圖示，但此功能不容易探索。 若要讓使用者保持控制，請在圖示的作功能表上，提供通知區域中的 顯示圖示 選項。 請注意，移除圖示並不需要影響基礎程式、功能或程式。
- 選取要顯示的通知類型。 您的通知必須有用且相關，但可能有使用者不想要查看的通知。 FYI 通知特別如此。 讓使用者選擇啟用較不重要的專案。
- 暫停選擇性功能。 圖示可用來顯示沒有桌面顯示狀態的功能狀態。 這類功能通常是長時間執行、選擇性的背景工作，例如列印、編製索引、掃描或同步處理。 使用者可能想要暫停這類功能，以提高系統效能、降低耗電量，或因為其離線。
- 結束程式。 提供更適合這些選項：
- 暫時結束程式。 當 Windows 重新啟動時，程式會停止並重新啟動。 此方法適用於重要的系統公用程式，例如安全性程式。
- 永久結束程式。 當 Windows 重新啟動時，程式會停止且不會重新啟動（除非使用者選擇稍後重新啟動）。 使用者不想再執行程式，或想要視需要執行程式，或許可以改善系統效能。
雖然最好在圖示的作功能表上提供大部分的這些設定，但程式的預設體驗應該適用於大部分的使用者。 請勿預設開啟所有專案，並預期用戶會關閉功能。 相反地，預設會開啟重要的功能，並讓用戶視需要啟用其他功能。
如果您只做四件事...
- 請勿濫用通知區域。 它只作為通知和狀態的來源，以及沒有桌面狀態的功能。
- 讓使用者保持控制。 提供適當的選項來控制圖示、其通知和基礎功能。
- 呈現適合大部分用戶的默認體驗。 讓用戶啟用所需的功能，而不是預期他們停用不想要的功能。
- 充分利用 Windows 7 任務欄按鈕功能來顯示狀態，並讓您的程式最常執行的工作更有效率。
使用模式
通知區域圖示有數種使用模式：
| 標籤 | 價值 |
|---|---|
|
系統狀態和存取 持續顯示以顯示重要但並非重要的系統狀態，並提供相關功能和設定的存取權。 |
需要通知區域圖示的系統功能沒有持續性桌面狀態。 也可以當做通知來源使用。 
在此範例中，電池、網路和音量圖示會在適用時持續顯示。 |
|
背景工作狀態和存取 在背景工作執行時顯示，以顯示狀態，並提供功能和設定的存取權。 |
背景進程在沒有桌面狀態時，需要通知區域圖示。 也可以當做通知來源使用。 
在此範例中，控制中心圖示可讓使用者檢查其狀態，即使它沒有桌面狀態也一樣。 |
|
暫存事件狀態 具有桌面狀態的程式可以暫時顯示圖示，以顯示重要事件或狀態變更。 |
在此範例中，會暫時顯示列印和安裝更新的圖示，以顯示重要事件或狀態變更。 |
|
暫時通知來源 暫時顯示以顯示通知。 在逾時之後移除，或解決基礎問題或執行工作時移除。 |
純通知來源偏好暫存圖示。 不要顯示不會提供實用、相關、動態狀態的圖示，只是因為功能未來可能需要顯示通知。 
在此範例中，會在顯示新硬體偵測到通知時顯示隨插即用圖示。 |
|
最小化單一實例應用程式 若要減少任務欄雜亂，單一實例、長時間執行的應用程式可以改為最小化為通知區域圖示。 |
在此範例中，Windows Vista、Outlook 和 Windows Live Messenger 是單一實例應用程式，可將通知區域圖示降到最低。 只有在下列所有項目都適用時，才請考慮使用此模式：
注意： Windows 7 不再建議使用此圖示模式。 如果您的程式具有桌面狀態，請改用一般任務欄按鈕。 
在此 Windows 7 範例中，一般任務列按鈕會佔用很少的空間，但受益於 Windows 7 任務欄按鈕功能，包括跳躍清單、重迭圖示和豐富的縮圖。 |
指引
常規
- 每個元件只提供一個通知區域圖示。
- 使用具有 16x16、20x20 和 24x24 像素版本的圖示。 較大的版本會用於高 DPI 顯示模式。
顯示時機
針對暫時通知來源模式：
- Windows 會在顯示通知時顯示圖示。
- 根據其 通知設計 模式移除圖示：
模式 何時移除 動作成功 拿掉通知時。 動作失敗 問題解決時。 非重大系統事件 問題解決時。 選擇性使用者工作 工作完成時。 FYI 拿掉通知時。 針對暫時事件狀態模式，在事件發生時顯示圖示。
若為所有其他模式，在執行程式、功能或程式時顯示圖示，而且圖示 相關，除非使用者已清除通知區域中的 顯示圖示 選項（如需詳細資訊，請參閱 作菜单）。 大部分圖示預設都會在 Windows 7 中隱藏，但可由使用者升階為通知區域。
不要對標準用戶顯示適用於系統管理員的圖示。 記錄 Windows 事件記錄檔中的資訊。
要顯示的位置
- 顯示從通知區域附近的通知區域圖示啟動的視窗。
通知區域附近視窗的 
從通知區域圖示啟動的 Windows 會顯示在通知區域附近。
圖示
根據其設計模式選擇圖示：
模式 圖示類型 系統狀態和存取 系統功能圖示 背景工作狀態和存取權 程式或功能圖示 暫時通知來源 程式或功能圖示 暫存事件狀態 程式或功能圖示 最小化單一實例應用程式 程序圖示 通知區域和 outlook 圖示的
在此範例中，Outlook 會針對暫時通知來源使用電子郵件功能圖示，以及最小化應用程式的應用程式圖示。
選擇容易辨識的圖示設計。 偏好在方形或矩形形狀圖示上具有獨特外框的圖示。 讓設計簡單偏好符號而不是逼真的影像。 同時套用其他 航空樣式圖示指導方針。
使用圖示變化或重疊來指出狀態或狀態變更。 使用圖示變化來顯示數量或強度的變更。 針對其他類型的狀態，請使用下列標準重疊。 只使用單一重疊，並找出右下角以取得一致性。
覆蓋 地位 
警告 
錯誤 
已停用/已中斷連線 
已封鎖/離線 通知區域的
在此範例中，無線和電池圖示會顯示數量或強度的變化。
通知區域的
在此範例中，會使用重疊來顯示錯誤和警告狀態。
避免在基底圖示中大量純紅色、黃色和綠色。 若要避免混淆，請保留這些色彩以傳達狀態。 如果您的 商標 使用這些色彩，請考慮針對基底通知區域圖示使用靜音色調。
對於 漸進式升級，隨著形勢變得更加緊迫，使用圖示與逐漸更加突出的外觀。
通知區域的
在這些範例中，隨著緊迫性增加，電池圖標的外觀變得更加突出。
不要太頻繁地變更狀態。 通知區域圖示不應該顯示嘈雜、不穩定或需要注意。 眼睛對周邊視覺領域的變化很敏感，因此狀態變化需要微妙。
請勿快速變更圖示。 如果基礎狀態快速變更，請讓圖示反映高階狀態。
不正確：
在此範例中，數據機圖示會顯示閃爍的燈光（硬體數據機確實如此），但這些狀態變更對用戶來說並不重要。
請勿使用長時間執行的動畫來顯示連續活動。 這類動畫是分心的。 通知區域中的圖示存在足以表示連續活動。
簡短、微妙的動畫可接受，以在重要的暫時性、可轉移狀態變更期間顯示進度。
通知區域和無線圖示的螢幕快照
在此範例中，無線圖示會顯示活動指標，以顯示工作正在進行中。
不要閃爍圖示。 這樣做太分心了。 如果事件需要立即注意，請改用對話方塊。 如果事件需要注意，請使用通知。
請勿停用通知區域圖示。 如果圖示目前不適用，請將其移除。 不過，如果使用者可以從圖示啟用，您可以顯示具有停用狀態重疊的已啟用圖示。
通知區域和音量滑桿的螢幕快照
在此範例中，用戶可以啟用圖示的音效輸出。
如需一般圖示指導方針和範例，請參閱 圖示。
互動
注意： 下列按兩下事件應該發生在滑鼠上，而不是滑鼠向下。
暫留
顯示工具提示或資訊提示，指出圖示所代表的內容。
通知區域和工具提示
在此範例中，工具提示可用來描述暫留時圖示。
如需資訊提示文字指導方針，請參閱本文的 文字 一節。
左單鍵
顯示最有可能看到的任何使用者，可能是：
飛出視窗、對話框或程序視窗，具有最實用的設定，且通常執行的工作。 如需簡報指導方針，請參閱 通知區域飛出視窗。
通知區域和飛出視窗的螢幕快照
在這些範例中，按兩下滑鼠左鍵會顯示具有最實用設定的彈出視窗。
狀態飛出視窗。
通知區域和狀態飛出視窗的
在此範例中，按兩下滑鼠左鍵會顯示狀態飛出視窗。
- 相關的控制面板專案。
- 作功能表。
使用者預期按下滑鼠左鍵即可顯示某個專案，因此不會顯示任何專案，因此通知區域圖示似乎沒有回應。
只有在其他選項未套用時顯示作功能表，預設命令會以粗體顯示。 在此情況下，請在滑鼠右鍵上顯示相同的作功能表，以避免混淆。
偏好在對話框上使用彈出視窗， 更輕量型的感覺。 只顯示最常見的設定，並讓它們立即生效，以進行更簡單的互動。 如果使用者按兩下視窗外的任何位置，請關閉彈出視窗。
在相關聯的圖示附近顯示小型視窗。 不過，大型視窗，例如控制面板專案可以顯示在默認監視器的中央。
左按兩下
- 在作功能表上執行預設命令。 一般而言，這會顯示與圖示相關聯的主要UI，例如相關聯的控制面板專案、屬性表或程序視窗。
- 如果沒有預設命令，請執行與左側單鍵相同的動作。
以滑鼠右鍵按兩下
- 以粗體顯示作選單。
作功能表
- 顯示其相關聯圖示附近的作功能表，但遠離任務欄。
- 作菜单可能会视需要包含下列项目，依所列順序排列（確切的文字為引號）：
主要命令
開啟 （預設值，先列出粗體）
跑
次要命令
< 分隔符>
暫停/繼續啟用/停用指令 （複選標記）
「最小化至通知區域」（複選標記）
選擇加入通知（複選標記）
[在通知區域中顯示圖示] （複選標記）
< 分隔符>
“Options”
“Exit”
- 移除，而不是停用任何不適用的內容功能表項。
- 針對 [開啟]、[執行] 和 [暫停/繼續] 命令，具體說明正在開啟、執行、暫停和繼續的內容。
在此範例中，Windows Defender 具有特定的 Open 和 Run 命令。
- 使用暫停/繼續執行背景工作、啟用/停用其他所有專案。
- 使用複選標記來表示狀態。 列出並啟用所有狀態，並將複選標記放在目前狀態旁。 請勿停用選項或變更選項標籤，以指出目前的狀態。
正確：
具有複選標記的命令
不正確：
沒有複選標記的命令 
在不正確的範例中，Windows Defender 應該使用複選標記來指出目前的狀態。
- 所有背景工作都必須有 Suspend/Resume 命令。 選擇命令應該暫時暫止工作。 使用者可能想要暫時暫停背景工作，以提高系統效能或降低耗電量。 當用戶繼續或 Windows 重新啟動時，會重新啟動暫停的背景工作。
- 如果您的程式有某些使用者可能不想看到的通知，則允許使用者加入宣告或退出不同的通知類型。 FYI 通知模式需要使用者選擇加入，因此預設必須停用這些通知。
通知區域和命令的 
在此範例中，Outlook 可讓用戶選擇他們從圖示收到的通知。
- 清除 [在通知區域中顯示圖示] 選項會將圖示從通知區域移除，但不會影響基礎程式、功能或程式。 使用者可以從程式的 [選項] 對話框重新顯示圖示。 當 Windows 重新啟動時，請勿自動重新顯示圖示。
- Exit 命令會結束目前 Windows 工作階段的程式，並移除圖示。 如果無法關閉程式，則不要有 Exit 命令。 重新啟動 Windows 時，程式會重新啟動。 使用者可以從 [選項] 對話框永久結束程式。
- 沒有 About 命令。 這類信息應該由圖示、其資訊提示和作功能表傳達。 如果使用者想要詳細資訊，他們可以檢視主要UI。
- 例外狀況： 圖示適用於沒有桌面顯示狀態的程式，您可能會提供 About 命令。
如需一般作功能表指導方針和範例，請參閱 功能表。
豐富的工具提示
僅使用豐富的工具提示，讓資訊更容易瞭解。 不要只使用豐富的工具提示來裝飾此功能。 如果您無法使用豐富性讓資訊更容易瞭解，請改用純文本工具提示。
不正確：
通知區域的
正確：
通知區域和純工具提示的
在不正確的範例中，行事歷圖示不會讓日期更容易瞭解。
使用簡潔的簡報。 使用簡潔的文字和簡潔的版面配置與 32x32 像素圖示。 寬敞的工具提示有分散注意力的風險，尤其是在無意中顯示時。
請勿在豐富的工具提示中放置顯示互動式的控制項或元素。 工具提示不是互動式的，因此不應該顯示為互動式。 請勿使用藍色或底線文字。
正確：
使用黑色文字的豐富工具提示
不正確：
使用藍色文字的豐富工具提示
在不正確的範例中，目前的電源計劃似乎是連結，但無法按兩下。
通知區域飛出視窗
- 適當時，顯示具有三個區段的通知區域飛出視窗：
- 總結。 顯示圖示工具提示或資訊提示中顯示的相同資訊，可能更詳細。 為了一致性，請使用相同的文字和圖示，以及一般相同的版面配置（如果使用豐富的工具提示）。 與資訊提示不同，使用觸控時可存取這項資訊。
- 一般工作。 直接在飛出視窗中呈現最常執行的工作。
- 相關連結。 提供下列選擇性連結的其中一種類型：
- [控制面板] 中最常執行之工作的連結。 如果經常執行的工作無法在一般工作一節中顯示，請提供 。
- 相關 [控制面板] 項目的連結。 此 [控制面板] 項目應該允許使用者執行無法在一般工作區段中執行的任何工作。
- 特定相關說明主題的連結。 請遵循標準 說明連結指導方針。
通知區域和飛出視窗的螢幕快照 
此範例顯示使用建議簡報的通知區域飛出視窗。
選項對話框
- 無法直接從作功能表存取的選項必須位於 [選項] 對話框中。 此對話框可以是功能的控制面板。
-
[選項] 對話框可能會視需要包含下列專案（確切的文字為引號）：
- 開啟 [功能名稱] （複選框）
- 清除此選項會永久結束程式。 您可以從其控制面板專案重新啟動程式。 作功能表中的Exit命令只會結束目前 Windows 會話的程式。
- [在通知區域中顯示圖示] （複選框）
- 從通知區域移除圖示不會影響基礎功能。
- 選取此選項可讓使用者還原圖示，當然無法從圖示本身完成。
- 開啟 [功能名稱] （複選框）
- 停用很少使用或可能令人惱火或干擾的功能。 讓使用者 選擇加入這類功能。
如需一般選項對話框指導方針和範例，請參閱 屬性 Windows。
將程式最小化至通知區域
注意：Windows 7 已不再建議將程序視窗最小化至通知區域。 請改用一般 任務列 按鈕。 您的程式可能支援這兩種回溯相容性的機制。
- 若要減少任務欄雜亂，請考慮只在下列所有專案都適用時，才能夠將程式最小化至通知區域：
- 程式只能有單一實例。
- 程式會長時間執行。
- 圖示會顯示狀態。
- 圖示可以是通知來源。
- 這樣做是選擇性的，使用者必須 選擇加入。
- 使用應用程式標題列上的 [最小化] 按鈕，而不是 [關閉] 按鈕。
發簡訊
資訊提示
- 圖示資訊提示應具有下列其中一種格式（其中公司名稱為選擇性）：
- （公司名稱）功能、程式或裝置名稱
- 具有公司名稱螢幕快照
- （公司名稱）功能、程式或裝置名稱 - 狀態摘要
- 顯示狀態摘要的資訊提示
- （公司名稱）功能、程式或裝置名稱狀態語句。
-
- （公司名稱）功能、程式或裝置名稱
- 狀態清單，每個項目位於個別行
- 顯示狀態清單螢幕快照
資訊提示片語：
專注於最有用的資訊。 在左側單鍵上顯示其他資訊。
簡潔。 使用句子片段或簡單語句。
請勿使用結尾標點符號，除非提示詞組成完整的句子。
省略不必要的單字。 請勿包含軟體版本或其他多餘的資訊。
不正確：
使用不必要的資訊資訊提示的螢幕快照
在此範例中，資訊提示有多餘的資訊。
請勿說明如何與圖示互動。
不正確：
使用滑鼠右鍵指示
在此範例中，無線網路連線圖示會提供單擊滑鼠右鍵的指示。
文件
參考通知區域時：
- 將通知區域稱為通知區域，而不是系統匣。
參考通知區域圖示時：
- 使用其資訊提示中指定之確切名稱的圖示，包括其大寫，後面接著圖示。
- 如需第一個參考，另請參閱通知區域。
- 可能的話，請使用粗體格式化標題文字。 否則，只有在需要防止混淆時，才將標題放在引號中。
範例： 若要快速檢查網路狀態，請按下通知區域中 網路 圖示。