狀態列 （設計基本概念）

狀態列是主要視窗底部的區域，會顯示目前視窗狀態的相關信息（例如正在檢視的內容和方式）、背景工作（例如列印、掃描和格式設定），或其他內容資訊（例如選取專案和鍵盤狀態）。

狀態列通常會透過文字和圖示指出狀態，但它們也可以有進度指標，以及與狀態相關的命令和選項功能表。

一般狀態列。

這是正確的使用者介面嗎？

若要決定，請考慮下列問題：

• 當用戶主動使用其他程式時，狀態是否相關？ 如果是，請使用 通知區域圖示。

• 狀態專案是否需要顯示通知？ 如果是，您必須使用通知區域圖示。

• 視窗是主要視窗嗎？ 如果沒有，請勿使用狀態列。 對話框、精靈、控制面板和屬性表不應該有狀態列。

• 資訊主要是狀態嗎？ 如果沒有，請勿使用狀態列。 狀態列不得作為次要 選單列 或 工具列。

• 資訊是否說明如何使用選取的控件？ 如果是，請改為使用補充說明或指令標籤來顯示相關聯控件旁邊的資訊。

• 狀態是否有用且相關？ 也就是說，使用者是否可能會因為這項資訊而變更其行為？ 如果沒有，則不會顯示狀態，或將它放入記錄檔中。

• 狀態是否重要？ 是否需要立即採取動作？ 如果是，請以需要注意且無法輕易忽略的窗體顯示資訊，例如 對話框 或主要視窗本身。

  

  Windows Internet Explorer 中的紅色網址列。

• 此程式主要適用於新手使用者嗎？ 缺乏經驗的使用者通常不知道狀態列，因此請重新考慮在此案例中使用狀態列。

設計概念

狀態列是提供狀態信息的絕佳方式，不需要中斷使用者或中斷其流程。 不過，狀態列很容易被忽略。 事實上，許多使用者完全不會注意到狀態列，所以很容易。

此問題的解決方案不是使用華麗的圖示、動畫或閃爍來要求使用者注意，而是要針對這項限制進行設計。 您可以執行下列動作：

• 請確定狀態資訊很有用且相關。 如果沒有，請勿提供狀態列。
• 不使用狀態列取得重要資訊。 用戶不應該知道狀態列中的內容。 如果用戶必須看到它，請勿將它放在狀態欄中。

如果你只做一件事...

請確定狀態列資訊有用且相關，但並不重要。

使用模式

狀態列有數種使用模式：

用法	例
目前視窗狀態 顯示所顯示專案的來源以及任何檢視模式	在此範例中，狀態列會顯示文件的路徑。
進度 使用確定的進度列或動畫，顯示背景工作的進度。	狀態列的 在此範例中，狀態列包含進度列，以顯示載入 Internet Explorer 視窗的網頁。
內容資訊 顯示使用者目前執行之動作的內容相關信息。	顯示像素數 在此範例中，Microsoft Paint 會以像素為單位顯示選取大小。

指引

常規

• 如果只有某些使用者需要狀態列資訊，請考慮提供 [檢視狀態列] 命令。 如果大部分使用者不需要狀態列，則預設會隱藏狀態列。
• 請勿使用狀態列來說明功能表欄專案。 無法探索此說明模式。

介紹

• 停用不適用的強制響應狀態。 強制回應狀態包括鍵盤和文件狀態。
• 拿掉不適用的非強制響應狀態。
• 以下列順序呈現狀態資訊：目前窗口狀態;進展;和內容資訊。

圖示

• 選擇容易辨識的狀態圖示設計。 偏好在方形或矩形形狀圖示上具有獨特外框的圖示。

• 僅使用純紅色、黃色和綠色的群集來傳達狀態資訊。 否則，這類圖示會混淆。

  正確：

  

  不正確：

  

  在不正確的範例中，紅色圖示無意中會建議錯誤，造成混淆。

• 使用圖示變化或重疊來指出狀態或狀態變更。 使用圖示變化來顯示數量或強度的變更。 針對其他類型的狀態，請使用下列標準重疊：

  覆蓋	地位
  警告圖示的	警告
  	錯誤
  	已停用/已中斷連線
  	已封鎖/離線

• 不要太頻繁地變更狀態。 狀態列圖示不應該顯示嘈雜、不穩定或需要注意。 眼睛對周邊視覺領域的變化很敏感，因此狀態變化需要微妙。

• 如需提供重要狀態信息的圖示，偏好就地標籤。

• 未標記的狀態列圖示應該有工具提示。

如需詳細資訊，請參閱 圖示。

互動

• 讓用戶能夠直接存取相關命令和選項，讓狀態列區域成為互動式區域。
  • 使用看起來像 功能表按鈕 或分割按鈕的控件。 這些狀態列區域必須有下拉式箭號，才能指出它們可點選。
  • 在滑鼠左鍵上顯示功能表，而不是按滑鼠向上。
  • 不支援以滑鼠右鍵按兩下或按兩下。 使用者不需要在狀態列中進行這類互動，因此他們不太可能嘗試這些互動。
• 在暫留時顯示工具提示。

發簡訊

• 一般而言，請使用簡潔的標籤。 剪下任何可以消除的文字。
• 偏好句子片段，而不結束標點符號。 只有在句子片段沒有明顯縮短時，才使用完整句子（結尾標點符號）。
• 針對選擇性進度標籤，指出作業是以動詞 （gerund form） 開頭的標籤所執行的作業，並以省略號結尾。 例如：「複製...“。 如果作業有多個步驟或正在處理多個物件，此標籤可能會動態變更。
• 請勿使用色彩、粗體或斜體強調狀態列文字。
• 如需工具提示片語指導方針，請參閱 工具提示和資訊提示。

文件

將狀態列視為狀態列，而非狀態列或其他變化。 範例：「目前的頁碼會顯示在狀態列上。」