Докладніше про службу звітування організації: запитання й відповіді

У цій статті наведено запитання й відповіді про службу організаційної звітності Microsoft Learn з їхніми відповідями та посиланнями на додаткові відомості за потреби.

Загальне

Скільки коштує використання служби звітування про організацію?

Дані, які використовуються зі спільного доступу до даних Azure, понесуть витрати, пов'язані зі сховищем даних у межах наявної передплати клієнта, але окреме виставлення рахунків для клієнтів Microsoft Azure не відбудеться.

Які правила використовуються в службі "Докладні відомості про організаційну звітність"?

Використовуючи цю службу, ви визнаєте та приймаєте Угоди про доступ до даних і надання спільного доступу до даних Microsoft,, щоб корпорація Майкрософт дозволила корпорації Майкрософт надавати спільний доступ до даних Learn в організації для користувачів Learn, які ввіходите за допомогою ідентифікатора клієнта вашої організації.

Які приладні дошки та звіти можна переглянути?

Немає вбудованих приладних дощок або звітів зі службою навчальних звітів. Служба надає спільний доступ до даних із необробленими наборами даних, які можна створювати на приладних дошках і звітах, або використовувати наш Шаблон звітування Служби звітування про організацію Power BI, щоб переглянути традиційне подання звітування про дані.

Чи потрібно використовувати Azure для використання служби?

Так. Наразі служба learn Organizational Reporting використовує спільний доступ до даних Azure і її параметри зберігання для надання спільного доступу до даних і розміщення даних. Конфігурація Azure Data Share – це одноразове налаштування, але ви можете побудувати конвеєр, щоб видобути та завантажити дані в інших хмарних постачальників або локальне рішення для зберігання.

Як отримати доступ до цих даних і які дозволи потрібні?

Вам знадобляться дозволи на доступ до передплати, яку зберігає цей спільний доступ до даних. Наведений вище розділ вимог – це чудове місце для початку.

Чи доступно кілька спільних даних для цієї служби на одного клієнта?

Служба звітування про організацію Learn дозволить надавати лише один спільний доступ до даних. Якщо вам потрібен доступ до кількох копій даних, потрібно дублювати цільове джерело сховища.

Хто може надіслати запит на цю службу від імені свого клієнта?

Будь-який користувач зі зв'язаним обліковим записом організації в профілі Microsoft Learn може створити спільний доступ до даних, але доступ до доступних спільних даних можуть отримати лише користувачі з дозволами співавтора на доступ до передплати клієнта організації.

Моя організація має кілька клієнтів, як ця служба звітування підтримує цей сценарій?

Спільний доступ до даних Azure дає змогу використовувати один клієнт для спільної доступу до даних для цієї служби звітування. Якщо у вашій організації кілька клієнтів, потрібно настроїти спільний доступ до даних для кожного клієнта. Потім ви можете зберігати колективні дані з усіх спільних даних в одному сховищі або в окремому сховищі та використовувати Power BI або бажане рішення для звітування, щоб об'єднати дані. Зверніть увагу, що шаблон служби звітування організації Power BI не підтримує створення звітів із кількома клієнтами, хоча для цього можна оновити звіт.

Чи зможу я підключити цю спільну інформацію до системи керування навчанням (LMS)?

Можливо, за умови, що клієнт може працювати з одним із типів призначення спільного доступу до даних Azure. Докладні відомості про сценарії інтеграції див. в статті Використання Microsoft Learn в організації.

Що таке спільний доступ до даних Azure?

Azure Data Share дає змогу організаціям безпечно надавати спільний доступ до даних кільком клієнтам і партнерам. За допомогою кількох варіантів можна підготувати новий обліковий запис спільного доступу до даних, додати набори даних і запросити клієнтів і партнерів до спільного доступу до даних. Постачальники даних завжди контролюють дані, до яких вони надали спільний доступ. Завдяки спільному доступу до даних Azure можна легко керувати даними та відстежувати їх, коли та кому надано спільний доступ.

Спільний доступ до даних – це група наборів даних, до яких надано спільний доступ як єдина сутність. Набори даних можуть бути з багатьох джерел даних Azure, які підтримуються службою Спільний доступ до даних Azure. Наразі Azure Data Share підтримує сховище BLOB-даних Azure і Azure Data Lake Store. Відвідайте сторінку термінології Azure Data Share щодо елементів цієї служби.

Короткі посилання для довідки:

• Що таке спільний доступ до даних Azure?
• термінології спільного доступу до даних Azure
• надання спільного доступу до даних за допомогою спільного доступу до даних Azure
• надавати спільний доступ до даних і отримувати їх із бази даних Azure SQL
• відстежувати спільний доступ до даних Azure

Дані

Чи анонімізовані дані в цих наборах даних?

Особисті дані не входять до цих наборів даних. Тим не менш, ви можете приєднатися до інформації про користувачів зі свого Центрі адміністрування Microsoft Entra, щоб дізнатися, який користувач завершив кожне навчання.

У наборі даних користувача ідентифікатор об'єкта можна переглядати як окремий запис. В ідентифікаторі Microsoft Entra можна масово завантажити повний список користувачів у клієнті. Експорт даних Microsoft Entra містить такі атрибути, як ідентифікатор об'єкта, адреса електронної пошти та коротке ім'я.

Чи дозволяють надані дані звітувати про перебіг виконання навчального модуля або навчального шляху?

Так. Про перебіг виконання виконання повідомляється для таких типів джерел за допомогою програми Progress: LearningPath, Module, Unit. Щоб обчислити перебіг виконання модуля, потрібно застосувати логіку в звітах, щоб дізнатися, скільки одиниць складається з певного модуля (за допомогою наборів даних HierarchyModule та HierarchyUnit), а потім обчислити кількість цих одиниць, які користувач виконав із загальної кількості. Те ж саме стосується і навчальних шляхів, але замість одиниць і модулів до модулів і навчальних шляхів застосовуватиметься те саме обчислення.

Чи можна надіслати запит на різні атрибути даних або підмножину даних звітування про організацію?

До наборів даних, доступних для клієнта, належать досягнення, перебіг виконання та користувачі для клієнта. Крім того, додається дані каталогу Learn, щоб приєднатися за потреби. За потреби клієнти можуть зіставити деякі або всі ці набори даних.

Чи доступний у службі провідник даних?

Клієнти можуть переглядати доступні набори даних на порталі Azure за допомогою спільного доступу до даних Azure. Коли клієнт зіставить набори даних із місцем призначення в клієнті клієнта, дані можна переглянути за допомогою відповідних інструментів для кожного типу призначення. Наприклад, усі знаряддя, пов'язані з SQL, працюють для призначення SQL.

Мої дані припинили синхронізацію, як це виправити?

Проблеми синхронізації даних можуть виникати, лише якщо до 24 травня 2021 р. створено спільний доступ до даних звітування організації. Ми оновили службу таким чином, щоб ви могли скинути спільний доступ до даних і підключити нове джерело даних до наявних звітів, щоб і надалі отримувати дані звітування про організацію. Не потрібно приймати нові умови. Щоб оновити підключення, перейдіть до розділу Настроювання learn організаційної звітності вище та виконайте вказівки.

Коли налаштування буде завершено, ви зможете переглянути нову папку Azure Data Share з порталу Azure, як і раніше. Ви й надалі бачитимете старий спільний доступ до даних Azure, але ви можете видалити старий, оскільки новий спільний доступ до даних також надає повний журнал.

Чи можна змінити тип зіставлення або сховища даних після встановлення спільного доступу до даних? Так. За потреби дані можуть бути незіставлені та змінені для кожного набору даних у спільній інформації.

Як синхронізація працює для цієї служби?

Операції синхронізації копіюють дані з джерела Microsoft Learn до всіх напрямків, настроєних клієнтом, незалежно від того, чи є ці місця призначення SQL, CSV або будь-якими типами призначення, які підтримує Azure Data Share. Дані, отримані від Microsoft Learn, оновлюються 1x/day.

Чи унікальні ідентифікатори інтерфейсу користувача для кожного об'єкта вмісту?

Так. Ідентифікатор UID означає "Унікальний ідентифікатор" і унікальний для кожного об'єкта вмісту. Якщо ідентифікатор UID зміниться, навіть якщо заголовок або інші метадані залишаються незмінними, вміст вважається новим об'єктом.

Чому немає повних посилань на вміст?

Не всі організації використовують однакове ім'я домену для доступу до Microsoft Learn, тому ми надали відносні посилання, які дають змогу легше керувати даними для роботи у вашому середовищі. У процесі ETL до цих URL-адрес слід додати відповідне ім'я домену для свого середовища.

Вміст

Q: чи унікальний ідентифікатор UID для вмісту?

Так. Ідентифікатор UID означає "Унікальний ідентифікатор" і унікальний для кожного об'єкта вмісту. Якщо ідентифікатор UID зміниться, навіть якщо заголовок або інші метадані залишаються незмінними, вміст вважається новим об'єктом.

Q. Чи всі модулі є частиною навчального шляху?

Ні. Модулі здатні стояти окремо в тому сенсі, що вони навчають сценарію або концепції наскрізь і не вимагають прийняття обов'язкових модулів. Для деяких це так, і вони не є частиною навчального шляху. Для інших користувачів вони об'єднуються в один або кілька навчальних шляхів, які допомагають користувачу створювати більш розширені концепції. Модуль не має бути частиною навчального шляху, або він може бути частиною одного або кількох.

Q. Як дізнатися, яку версію вмісту взяв користувач?

Зараз не можна дізнатися, яку версію вмісту взяв користувач.

З точки зору локалізації, хоча вміст локалізовано багатьма мовами, записи про завершення навчального вмісту є локалізованими, тобто локалізовані версії вмісту не розрізняються як окремі об'єкти в записах про завершення навчання користувачів. Незалежно від мови, якою користувач пройде навчання, він отримає кредит за загальний об'єкт, і ми не зберігаємо посилання на те, якою мовою його завершено.

З точки зору керування версіями вмісту номери версій вмісту не зберігаються в записах про завершення. Коли додаються нові об'єкти вмісту, вони відображатимуться як новий об'єкт (визначений ідентифікатором UID) у відповіді. Коли вміст змінюється, ви можете визначити його last_modified значення в даних каталогу (наборах даних ієрархії). Коли вміст буде вилучено, його буде видалено з відповіді.

Q. Як отримати доступ до записів про завершення документації, відео та коду?

Наразі ми не відстежуємо завершення перегляду документації, відео та зразків коду в Microsoft Learn, і, як наприклад, не маємо записів про це в службі навчальних звітів організації.

Локалізації

Q. Чи є запис про завершення для кожної мовної версії вмісту?

Ні. Хоча вміст локалізовано багатьма мовами, записи про завершення навчального вмісту є локалізованими агностичними, тобто локалізовані версії вмісту не розрізняються як окремі об'єкти в записах про завершення навчання користувачів. Незалежно від мови, якою користувач пройде навчання, він отримає кредит за загальний об'єкт, і ми не зберігаємо посилання на те, якою мовою його завершено.

Інший

Q. Чи можна отримати ці дані у форматі API?

Наразі у нас немає інтерфейсу API звітування. Ми прагнемо ввімкнути його в майбутньому.

Наступні кроки

Докладні відомості про службу "Докладні відомості про організаційну звітність" див. за наведеними нижче посиланнями.

• Огляд служби звітування про організацію
• настроїти learn Organizational Reporting service