Налаштування служби звітування про організацію Microsoft Learn

Ця стаття допоможе вам почати роботу зі службою звітування про організацію Microsoft Learn. Якщо ви не знайомі з відомостями про службу learn Organizational Reporting або про випадки використання, радимо спочатку переглянути статтю огляду функцій .

Детально служба дозволяє організаціям видобувати, перетворювати та завантажувати навчальні та сертифікаційні дані користувача (ETL) з наборів даних, які потім можна обробляти далі або відображати в інструментах візуалізації, таких як Power BI. Набори даних можна зберігати в Azure Data Lake, сховища Azure BLOB-об'єктів , бази даних Azure SQL або пулу SQL Azure Synapse. Організації можуть створювати спільний доступ до даних і керувати ними, використовуючи інтерфейсу користувачаAzure Data Share без коду.

Служба звітування організації містить такі відомості про перебіг виконання для кожного користувача: Відомості про завершення дій надаються для кожного користувача, зокрема:

• Навчальні підрозділи
• Навчальні модулі
• Навчальні шляхи завершено
• Здобуті досягнення (емблеми, трофеї, сертифікації, XP)

У наборі даних кожному користувачу призначається унікальний ідентифікатор об'єкта, а особисті дані (PII) не зберігаються в наборі даних. Особи можуть бути ідентифіковані, надіславши ідентифікатор об'єкта службі ідентичностей Microsoft для своєї організації. Докладні відомості див. в розділах Набори даних для конкретних клієнтів і Microsoft Learn.

Вимоги

• Організації повинні мати передплату На Azure, щоб створити спільний доступ до даних Azure.
• Користувач, який запитує цю службу від імені організації, повинен мати обліковий запис Microsoft Entra, приєднаний до клієнта організації.
• Обліковому запису Microsoft Entra користувача потрібен доступ до порталу Azure клієнта.

Прийняття спільного доступу до даних служби звітування про організацію

Щоб створити екземпляр learn Organizational Reporting для вашої організації, потрібно виконати кілька кроків.

1. Натисніть синю кнопку "Почати" нижче.
2. Автентифікуйтеся за допомогою робочого облікового запису, якщо ви ще не автентифіковані.
3. Прийняти ліцензійну угоду.
4. Виберіть цільовий тип даних (SQL, озеро даних або BLOB-об'єкт).
5. Установлення розкладу синхронізації.

Після створення ви можете переглянути спільний доступ до даних Azure на порталі Azure.

Керування спільним доступом до даних

Спільний доступ до даних – це група наборів даних, до яких надано спільний доступ як єдина сутність. Набори даних можуть бути з багатьох джерел даних Azure, які підтримуються службою Спільний доступ до даних Azure. Наразі Azure Data Share підтримує сховище BLOB-даних Azure і Azure Data Lake Store. Відвідайте сторінку термінології Azure Data Share щодо елементів цієї служби.

У межах спільного доступу до даних ви матимете елементи керування, які оновлюють розклад синхронізації, синхронізуються вручну та переглядають стан останнього запуску та журнал.

Крім того, ви можете додати одержувача до наявного спільного доступу до даних.

1. Перейдіть до спільного доступу до надісланих даних.

2. У розділі Спільний доступ до даних Azure перейдіть до надісланої спільної інформації та перейдіть на вкладку Запрошення. Тут перелічено всіх одержувачів запрошень на цей спільний доступ до даних. Щоб додати новий, виберіть Додати одержувача.

   

3. У правій частині сторінки з'явиться панель. Виберіть Додати одержувача, а потім введіть повідомлення електронної пошти нового одержувача в пустому рядку. Додайте скільки завгодно одержувачів.

   

4. Виберіть Додати та надіслати запрошення. Нові одержувачі надсилатимуть повідомлення електронної пошти із запрошеннями до цієї спільної папки даних.

Завантаження відомостей про користувача в Центрі адміністрування Microsoft Entra

Щоб переглянути розгорнуті відомості про користувачів, перелічені в наборах даних про перебіг виконання та завершення, потрібно приєднатися до наборів даних Microsoft Learn за допомогою відомостей про користувача з вашого ідентифікатора Microsoft Entra ID. Список користувачів і відомості про них можна отримати, завантаживши їх із Центру адміністрування Microsoft Entra.

Щоб завантажити список користувачів, виконайте наведені нижче дії.

1. Увійдіть у свою організацію Microsoft Entra за допомогою облікового запису адміністратора користувача в організації.

2. Перейдіть до Ідентифікатор Microsoft Entra > користувачі.

3. Виберіть користувачів, яких потрібно додати до завантаження, вибравши поле в лівому стовпці поруч із кожним користувачем. Примітка. Зараз не можна вибрати всіх користувачів для експорту. Кожен користувач має бути вибраний окремо.

4. У Microsoft Entra ID виберіть Користувачі > Завантажити користувачів.

5. На сторінці Завантажити користувачів натисніть кнопку Почати, щоб отримати CSV-файл зі списком властивостей профілю користувача. Якщо виникають помилки, можна завантажити та переглянути файл результатів на сторінці Результатів групової операції. Файл містить причину кожної помилки.

   

   Файл завантаження міститиме відфільтрований список користувачів.

   Додаються такі атрибути користувача:

   • userPrincipalName
   • displayName (коротке ім'я
   • прізвище
   • пошта
   • givenName (ім'я)
   • objectId (ідентифікатор об'єкта)
   • userType
   • jobTitle (Заголовок завдання)
   • міністерство
   • accountEnabled
   • usageLocation
   • streetAddress
   • стан
   • країна
   • physicalDeliveryOfficeName
   • місто
   • поштовий індекс
   • номер телефону
   • мобі́льний телефо́н
   • authenticationAlternativePhoneNumber
   • authenticationEmail
   • alternateEmailAddress
   • ageGroup
   • consentProvidedForMinor
   • legalAgeGroupClassification

Інструкції та додаткові відомості див. в статті Завантажити список користувачів у Центрі адміністрування Microsoft Entra.

Шаблон Power BI для сховища SQL DB

Ми створили шаблон Power BI на основі стандартної конфігурації SQL Server і DB зі служби Azure Data Share (наприклад, зіставлення 1:1 між набором даних і базою даних). Це відправна точка для візуалізації та звітування про набори даних звітування організації, зокрема подання високого рівня, а також перебіг навчання користувачів у ваших організаціях, але також може бути розширено для створення подальшого звітування та приєднання до інших даних.

Якщо ви хочете використовувати цей шаблон для рішення для звітування, перегляньте Налаштування шаблону служби звітування про організацію Microsoft Learn Для зберігання даних SQL DB статті.

Наступні кроки

Ознайомтеся з наведеними нижче ресурсами, щоб допомогти вам у розвитку:

• практичні поради зі служби звітування про організацію
• Learn Organizational Reporting service: запитання й відповіді
• нотатки про випуск служби звітування про організацію